遠距辦公規劃_各一級單位人員分組(A/B)名單

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防疫措施

遠距辦公實施重點

109.2.26

(2)

遠距辦公實施重點-人員分組

• 將一級單位職員進行分組(A組/B組)

– 每日各一級單位至少須有一位主管(二級主管以上)到校， 執行管理督導 – 人員分組以能夠實質業務代理及互補為優先 – 為免交互感染，以致全單位須隔離，同單位(一二級)人員 需分配於不同組別，一旦排定組別，禁止個人臨時互換 ，減低A組與B組接觸機會 – A組或B組以單周一三五遠距、雙周二四遠距為原則；工 作型態分配兼顧衡平性，視單位需要可酌予調整

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遠距辦公實施重點-排班機制

• 人員排班機制：人資處建置各單位專屬班表(雲端)，委請各一 級單位指派窗口於線上排班，將開放全校可查詢當日遠距辦公 人員，以利洽公 • 排班週期：以日為單位，輪流遠距辦公，次一週互換班別，以 確保單位業務能正常運行，降低業務延遲時間

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遠距工作職員-職責與義務

遠距工作時間，視同正式工作時間，需符合下列事項：  聯繫即時性：於工作時間內，能與單位主管/同事即時聯繫 與討論公務  無急迫事務：需本人出席之活動或工作避開於遠距辦公日  校內代理窗口：需置在校窗口代理人可協助內部文件調閱或 用印文件  業務產出回報：自主回報主管業務執行狀況或成果  完備出勤記錄：遠距辦公人員仍須完備出勤紀錄 (於職員出勤管理系統>補登出勤紀錄)

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主管-職責與義務

 妥善安排單位業務：確保核心不得中斷業務的正常執行  需有指揮統籌代理人：遠距辦公之主管需指派現場代理人  督導管理同仁業務：相信員工，並適時檢核同仁產出  落實單位代理制度：確保遠距辦公人員皆有對應的學校代理 窗口

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