國立高雄大學電子郵件管理辦法
民國 97 年 5 月 23 日本校第 91 次行政會議通過 第一條 (目的) 為管理本校教職員生電子郵件帳號，確保電子郵件(e-mail)之正確使 用，以保障個人權益，避免因他人之不當行為而受損，特訂定本辦法。 第二條 (使用期限與申請辦法) 教職員工使用期限自到職日起至離職日 3 個月止，新進同仁報到時向圖 書資訊館(本館)申請專屬帳號，離職同仁須於離職前向本館註銷帳號。 教職員工係指本校之專任教師、專任職員工、專任行政助理、專任教學 助理及經學校認可之計畫助理。 學生使用期限自入學日起至畢業年度 8 月 31 日止，依教務處公告之學 生名單由本館統一建立，如中途因故離校，依教務處公告之名單註銷。 兼任教師使用期限自每學期初至期末止，學期初由各系所統一造冊向本 館申請，若於下學期初如未繼續服務則由本館自動註銷。 學分班學生若因上課需要得由授課單位造冊，向本館提出申請，學分班 學生僅限於修習期間使用。 第三條 (使用規範) 為維持全校電子郵件之正常運作，各帳號擁有人有配合電子郵件相關規 定之義務。 各帳號擁有人不得將帳號借予他人使用，如因帳號借予他人或不當使用 而導致個人權益受損時，由帳號擁有人負完全之責任。 帳號擁有人應定期清理其過期郵件，若其郵件超過系統規定的信箱容量 或該帳號 90 天未登入使用，本館有權清除之，以確保整個電子郵件系 統之正常運作與順暢。 如因他人之濫用，導致個人權益受損之被害人，有權將該封郵件傳給本 館處理之。 郵件內容應以善意之使用為原則；商業性之公告文件，不得以電子郵件 為其傳播媒介。 帳號擁有人應妥為保護其個人帳號及密碼，帳號遭他人盜用時，應儘速 通知本館停止該帳號，並更換新密碼。 為防範不可抗拒之因素或重建帳號而導致資料遺失，重要資料請自行備 份，本館將不負任何保管及賠償責任。 為維護系統安全考量的特殊情況下，例如惡意電腦病毒、或郵件炸彈 等，本館有權對帳號擁有人之資料做緊急處分。第四條 (懲戒) 本校教職員工生使用電子郵件系統如有下列不當之行為，學生部份送請 學務處處理，教職員工部份送請人事室處理，若情節嚴重涉及刑責者， 移交檢警機構辦理： 一、於公開性文件中使用煽動或毀謗性文字者。 二、盜用他人帳號者。 三、未善盡保護個人帳號及密碼之責，遭他人盜用者。 四、其他不當使用之行為，導致他人權益受損者。 上述情節如經查證屬實，將停止其電子郵件帳號之使用權，關閉帳號期 間之一切損失或紛爭，由其自行負責。 第五條 (附則) 本辦法未盡事宜，依其他相關法令規定辦理。 第六條 (施行日期) 本辦法經行政會議通過，報請校長核可後公布實施，修正時亦同。
