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(1)第 2 章文字处理软件——Word 周六学校准备组织体检，班委把写通知的任务交给了你。你想通过计算机完成打字的工作，可前面学到的“记事本”程序功能太简单了，打印出来的文字总是一个格式，不美观。还有没有功能更强大的文字编辑工具呢？当然有。本章我们就来学习一款专业的文字处理软件 ——Word，利用它进行更加专业的文字编辑与排版。. 2.1 制作一份体检通知 2.1.1. 启动 Word. 单击“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003 命令，如图 2-1 所示。. 图 2-1. 启动 Word. 屏幕上出现如图 2-2 所示的 Word 编辑窗口。注意观察 Word 窗口中的菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等内容，我们接下来的操作要用到它们。菜单栏常用工具栏. 格式工具栏. 标尺滚动条. 光标. 图 2-2 Word 编辑窗口.

(2) 第2章. 2.1.2. 文字处理软件——Word. 输入通知内容. 在 Word 中输入文字的方法与在记事本中的操作是一样的，接下来就可以输入体检通知的内容了，如图 2-3 所示。还记得键盘上的 Delete 键和 Backspace 键吗，通过它们，我们可以方便地修改文章中的错别字。. 图 2-3. 体检通知内容. 在正文编辑区域内的任意位置双击，光标就到了双击的位置，这时可以立即输入文字，而不必敲许多空行和空格，这就是 Word 的即点即输功能。 2.1.3. 撤消与恢复. 当我们执行了某步操作后，发现有问题，还能反悔吗？答案是肯定的，Word 提供的“撤消与恢复”功能就是专门用来对付错误操作的。单击常用工具栏中的“撤消”按钮，我们可以把上一步的操作取消掉，如果单击“恢复”按钮，刚才被取消的操作就又出现了。如果想撤消前面的多步操作，多点几次“撤消”按钮就行了。 2.1.4. 将标题变大. （1）选中标题文本。把鼠标指针移到“体” 字的前面，按下左键不要松开，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这时 “体检通知” 4 个字就成了黑底白字了，这就表示它们已经被选中，如图 2-4 所示。（2）改变字号。单击格式工具栏中“字号” 下拉列表框旁边的箭头，单击“初号” ，如图 2-5 所示。 “体检通知”4 个字就变大了，如图 2-6 所示。图 2-4. 选中标题 43.

(3) 大学信息技术基础. 图 2-5. 2.1.5. 选择字号. 图 2-6. 标题变大了. 把标题的字体改为隶书. （1）选中“体验通知”4 个字。（2）单击格式工具栏中“字体”下拉列表框旁边的下拉箭头，单击“隶书”选项，如图 2-7 所示。标题的字体便改变了，如图 2-8 所示。. 图 2-7. 设置字体. 图 2-8. 标题变成了隶书. 用同样的方法，也可以改变正文的字体和字号。 2.1.6. 让标题居中、落款靠右. （1）将鼠标指针定位在标题所在行的任意位置，单击格式工具栏中的“居中”按钮如图 2-9 所示，则标题自动居中放置，如图 2-10 所示。. 图 2-9 44. “居中”按钮. 图 2-10. 设置对齐方式. ，.

(4) 第2章. 文字处理软件——Word. （2）将鼠标指针定位在落款所在的行中，单击格式工具栏中的“右对齐”按钮款自动跑到右边去了。 2.1.7. ，则落. 首行缩进. （1）单击第一段的任意位置，把光标定位在这一段中。（2）向右拖动标尺上边的小三角，它的下面就会出现一条虚线，等虚线已经到了第三个字的前面，松开左键就可以了。这时第一段的开头便空出了两个字的位置，如图 2-11 所示。. 拖动标尺. 图 2-11. 设置首行缩进. 这里所拖动的小三角叫做“首行缩进”标记，它表示某一段落中第一行文字的开始位置。也就是说，要想让某一段的第一行从哪儿开始，就把这个小三角拖到哪儿，这就叫做首行缩进。 2.1.8. 保存文件. 事实上，我们在打字的过程中，总是随时保存的。因为如果不及时保存的话，一旦遇到停电等意外情况，就会造成所输入内容的丢失。在 Word 中保存和在“记事本”中保存的方法是相同的。（1）单击“文件”→“保存”命令。（2）在弹出的“另存为”对话框中输入此文件的名字，如“体检通知” ，如图 2-12 所示。保存位置. 输入文件名图 2-12. 保存文件. （3）单击“保存”按钮，则刚才输入的内容就被保存在磁盘中了。 45.

(5) 大学信息技术基础. 一篇文章被保存过以后还可以继续进行编辑，当再次单击“文件”→ “保存”命令时，不再弹出“另存为”对话框，直接将新输入的内容保存在原文件中。 2.1.9. 将文件保存在指定位置. 保存一个新建的 Word 文档时，在默认情况下，文件会被保存在 C 盘“我的文档” （My Documents）文件夹中。能否将文件保存在我们指定的位置呢？当然可以。例如，将文件保存在 H 盘中一个名为“学习”的文件夹中。（1）单击“文件”→“另存为”命令。（2）在“另存为”对话框中单击“保存位置”下拉列表框，在其中单击 H 盘，如图 2-13 所示。（3）在如图 2-14 所示的对话框中列出了 H 盘中的内容，双击其中的“学习”文件夹。此时，这篇文档的“保存位置”就变成了 H 盘中的“学习”文件夹。. 图 2-13. 选择 H 盘. 图 2-14. 选择“学习”文件夹. （4）输入文件的名字（也可保留原来的文件名），然后单击“保存”按钮，则当前正在编辑的文件就被保存在 H 盘的“学习”文件夹中了。 2.1.10. 退出 Word. 单击 Word 窗口右上角的“关闭”按钮，Word 就被关闭了。如果在退出 Word 时出现了如图 2-15 所示的对话框，说明当前的文档还没有保存过或经过修改以后尚未再次保存，此时可单击“是”按钮，并按照前面介绍的方法将文档保存以后就可以退出 Word 了。. 图 2-15. 退出 Word. 2.2 设置 Word 窗口当你使用一台其他人使用过的计算机或公共场所的计算机时，如果发现 Word 窗口的外观发生了变化，例如标尺不见了或者缺少了常用工具栏，该怎么办呢？下面便介绍如何设置 word 窗口。 46.

(6) 第2章. 2.2.1. 文字处理软件——Word. 标尺的显示与隐藏. （1）在标尺显示的状态下，单击“视图”菜单，我们可以看到“标尺”左侧出现“√”标记，如图 2-16 所示。此时，单击“标尺” ，则“√”标记将会被去掉，同时标尺隐藏。（2）在标尺隐藏的状态下，单击“视图”菜单，我们可以看到“标尺”左侧的“√”标记消失，如图 2-17 所示。此时，单击“标尺” ，则“√”标记将会出现，同时标尺显示。. 图 2-16 标尺显示. 2.2.2. 图 2-17. 标尺隐藏. 各种工具栏的显示与隐藏. （1）单击“视图”→“工具栏”命令，将出现如图 2-18 所示的子菜单。（2）单击要显示的工具栏名称，使选项左侧出现“√”标记，该工具栏即可显示。. 图 2-18. 工具栏. 在工具栏显示的状态下，单击工具栏名称，则“√”标记消失，该工具栏就被隐藏了。 2.2.3. 改变工具栏的位置. 例如，我们要移动“格式工具栏”的位置。 47.

(7) 大学信息技术基础. （1）将鼠标指针定位在“格式工具栏”左侧边缘的移动柄上，可以看到鼠标指针变成了如图 2-19 所示的样子。（2）按下鼠标左键不放并拖动鼠标，可以看到“格式工具栏”的位置发生了改变。（3）如果“格式工具栏”的位置变到了如图 2-20 所示的位置，可将鼠标指针定位在“格式工具栏”的标题栏上，然后按下鼠标左键进行拖动，也可改变格式工具栏的位置。. 移动柄. 标题栏. 图 2-19 定位鼠标. 2.2.4. 图 2-20. 移动工具栏. 视图. 所谓视图，简单地说就是文档窗口的显示方式，同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。常见的视图方式有：普通视图、Web 版式视图、页面视图和大纲视图。通常启动 Word 后，默认的视图是页面视图，如图 2-21 所示。（1）普通视图。普通视图是 Word 的默认视图，它可以用于输入、编辑和编排文档，但是有很多信息显示不出来，例如页眉、页脚、脚注、分栏及图形等。普通视图最大的特点是它不显示上下页边的空白，因此编辑区的空间较大，适合于输入文字和编辑文本。选择普通视图的方法是：单击“视图”→“普通”命令。（2）页面视图。页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档，. 图 2-21. 视图菜单. 除了可以显示普通视图显示的信息外，还可以显示页眉、页脚及分栏效果，调整页边距和图形。选择页面视图的方法是：单击“视图”→“页面”命令。（3）大纲视图。大纲视图是显示文档结构的视图，它能清晰地显示出章、节等文档的层次，使得查看文档的结构变得容易，适合于长文档的结构调整和快速浏览。选择大纲视图的方法是：单击“视图”→“大纲”命令。（4）Web 版式视图。Web 版式视图用于创作 Web 页，它能帮助用户很好地编写 HTML （超文本格式）文档，并能仿真 Web 浏览器来显示文档。在这种视图中，用户可以在其中编辑文档，并将其存储为 HTML 文档。选择 Web 版式视图的方法是：单击“视图”→“Web 版式”命令。. 48.

(8) 第2章. 文字处理软件——Word. 2.3 对文本的基本操作 2.3.1. 操作对象. 当我们对整篇文章的内容或者对其中的某一段话、某一句话甚至某几个字进行格式设置的时候，首先要做的就是选中它们，即选中要操作的对象。将鼠标指针指向要选择内容的前面，按下左键不放，然后拖动鼠标至要选择的内容的末尾，可以看到这些内容的背景都变成了黑色，表示它们已经被选中了。我们把刚才的操作叫做“选定文本” 。把鼠标指针移动到某一行的左端，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，此时可执行以下操作：（1）单击可以选中这一行，如图 2-22 所示。（2）双击可以选中这个段落。（3）三击就可以选中整篇文档。. 图 2-22. 2.3.2. 选定文本. 复制和粘贴. 使用 Word 中的复制和粘贴功能，可以快速输入文档中重复的内容，如图 2-23 所示，我们需要在第一段后边添加一段和第一段内容相同的文字。. 图 2-23. （1）选中第一段文字。（2）单击常用工具栏中的“复制”按钮. 文本的复制. ，如图 2-24 所示。 49.

(9) 大学信息技术基础. “复制”按钮. “粘贴”按钮图 2-24. “复制”与“粘贴”按钮. （3）把光标定位到要重复输入内容的地方，在此例中也就是把光标定位在第二段的开头。（4）单击工具栏中的“粘贴”按钮，如图 2-24 所示。这样在第二段的位置上就出现了第一段的内容，而原来第二段的内容就变成第三段了。选中要复制的文本，然后按下键盘上的 Ctrl 键不放，用鼠标将选定的文本拖动到目的地，也可以完成文本的复制。 2.3.3. 文本的移动. 如果我们需要把第一段的内容移动到文章的末尾，该怎么办呢？一种方法是：选中第一段，复制到文章末尾，然后再把第一段删掉。这样有些烦琐，我们还有更简单的方法。（1）选中第一段的文字。（2）单击常用工具栏中的“剪切”按钮。（3）把光标定位到文字要移动到的地方，本例中就是文章末尾。（4）单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。这样就可以把选中的文字移动到想要放到的任何地方。选中要移动的文本，然后用鼠标将选定的文本拖动到目的地，则移动完成。 2.3.4. 删除大量文本. 一般来说，删除数目不多的文字时使用 Delete 键或 Backspace 键即可，但是如果要删除的文字很多，再这样做就很麻烦了。有个简单的方法，如下：（1）先选中需要删除的文本，例如先选中整个第一段的内容。（2）按 Delete 键或 Backspace 键，就可以把选中的文本全部删除了。 2.3.5. 查找. 有时候我们需要从文章中查找指定的一句话或一个词，以便进行下一步的操作，可如果文章太长，找起来就比较麻烦。利用 Word 的“查找”功能，我们便可以很轻松地实现这一操作。例如我们要查找本文章中的“杏林”二字，可以如下操作：（1）单击“编辑”→“查找”命令。（2）弹出“查找和替换”对话框，在其中的“查找内容”文本框中输入要查找的内容“杏林”，如图 2-25 所示。（3）单击“查找下一处”按钮，当在文档中找到第一个“杏林”时，计算机会给出提示，如图 2-26 所示。如果文档中的其他位置还包含“杏林”二字，我们可以再次单击“查找下一 50.

(10) 第2章. 文字处理软件——Word. 处”按钮，直到整篇文档查找完毕为止。. 图 2-25. 2.3.6. 输入要查找的内容. 图 2-26. 找到指定的内容. 替换. 如果我们要将文章中所有的“杏林”二字替换成“杏树林” ，可以如下操作：（1）单击“编辑”→“替换”命令。（2）弹出“查找和替换”对话框，在其中的“查找内容”文本框中输入要查找的内容 “杏林”，在下面的“替换为”文本框中输入要替换为的内容“杏树林” ，如图 2-27 所示。. 图 2-27. 替换指定的内容. （3）单击“全部替换”按钮，则文章中的“杏林”二字便都被替换成“杏树林”了。. 要求：按以上内容输入汉字，并完成下列操作：. 51.

(11) 大学信息技术基础. （1）在上述段落末尾快速输入“董奉是汉代有名的中医大夫”。（2）快速将文中“春季繁花似锦，夏月浓荫葱葱”移动到“令人目不暇接、心旷神怡。” 后面。（3）删除文中“提到‘杏林’，便知医事”。（4）查找文中的“杏林” ，并将查到的内容的字体变成三号黑体。（5）将文中所有的“杏林”替换成“杏树林”。. 2.4 设置文字的格式 2.4.1. 加粗文字. （1）选中要加粗的文字，例如标题。（2）单击格式工具栏中的“加粗”按钮所示。. ，选中的文字的笔画就变粗了，如图 2-28. 选中已加粗的文字，单击格式工具栏中的“加粗”按钮，文字就恢复原状了。 2.4.2. 倾斜. （1）选中要倾斜的文字，如标题。（2）单击格式工具栏中的“倾斜”按钮所示。. 图 2-28 加粗文字. ，选中的文字就变成斜体显示了，如图 2-29. 图 2-29. 倾斜文字. 选中已倾斜的文字，单击格式工具栏中的“倾斜”按钮，文字就恢复原状了。 2.4.3. 下划线. （1）选中要加下划线的文字，如标题。（2）单击格式工具栏中的“下划线”按钮字下面就出现了下划线，如图 2-30 所示。. 52. ，选中的文图 2-30 给文字加下划线.

(12) 第2章. 文字处理软件——Word. 选中已加下划线的文字，单击“下划线”按钮右边的对下划线的样式和颜色进行设置。 2.4.4. 设置边框和底纹. （1）选中要设置边框或底纹的文字，如标题。（2）单击格式工具栏中的“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮围就出现了边框和底纹，如图 2-31 所示。. 图 2-31. 2.4.5. 按钮，则可以. ，则选中的文字周. 添加边框和底纹. 更改文字颜色. （1）选中要更改颜色的文字，如标题。（2）单击格式工具栏中的“字体颜色”按钮右边的下拉箭头。（3）在弹出的颜色面板中单击所需要的颜色，如图 2-32 所示，则被选中的文字颜色就改变了。 2.4.6. 设置文字的突出显示. 图 2-32 更改文字颜色. （1）选中要突出显示的文字，如标题。（2）单击格式工具栏中的“突出显示”按钮右边的下拉箭头，如图 2-33 所示。（3）在弹出的颜色面板中单击所需要的颜色，则被选中的文字就突出显示了。 2.4.7. 给文字添加着重号. 图 2-33. 文字突出显示. （1）选中要添加着重号的文字，如标题。（2）单击“格式”→“字体”命令，如图 2-34 所示。（3）在弹出的“字体”对话框中单击“着重号”右边的下拉箭头，从中选择着重号“．” ，如图 2-35 所示。（4）单击“确定”按钮，则被选中的文字加上了着重号。利用“字体”对话框，我们也可以方便地设置文字的字体、字形、大小、颜色、下划线等参数。 53.

(13) 大学信息技术基础. 图 2-34. 2.4.8. “字体”菜单项. 图 2-35. 设置着重号. 巧用格式刷. 第 1 段和第 2 段的文字格式是不一样的，如图 2-36 所示，现在要将第 2 段的文字格式设置成和第 1 段一样，该如何操作呢？一种方法是重新设置，但是必须先弄清第 1 段文字格式的具体设置，比较浪费时间。我们还有另一种更简单的方法，即通过“格式刷”来设置。（1）先选中第 1 段中任意一段文字，然后单击“格式刷”按钮，如图 2-37 所示。. 图 2-36. 第 1 段和第 2 段文字格式. 图 2-37. 格式刷. （2）选中第 2 段的所有文字，如图 2-38 所示。. 格式刷图标. 图 2-38. 选中第 2 段的所有文字. 现在第 1 段和第 2 段的文字格式就完全一样了。 54.

(14) 第2章. 2.4.9. 文字处理软件——Word. 设置上标与下标. 如何在文档中输入 X2 和 X2？（1）先输入“X2”，然后选中 2。（2）单击“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框。（3）在“效果”区域中单击“上标”，可以看见“上标”前出现一个“√”标记，如图 2-39 所示。. 图 2-39. 设置上标. （4）单击“确定”按钮， “2”便变成了上标的形式。 2 X2 的输入方法和 X 的输入方法类似，唯一不同的是，输入 X2 是在“字体”对话框的“效果”区域中选中“上标”复选框，而输入 X2 是在“效果”区域中选中“下标”复选框。. 要求：按以上内容输入汉字，并编辑排版出以上效果。（1）标题是红色四号楷体字且加粗、居中。（2）正文是小四号仿宋体字。（3）文中“由此将给人健康保证的中医界称为‘杏林’”加橙色双下划线。（4）文中“医术高明”加边框和底纹。（5）文中“杏林春暖”加着重号。（6）文中“董奉是汉代有名的中医大夫”倾斜。（7）文中“董奉住处的四周竟然有杏树千余棵了”用黄色突出显示。（8）文中“神怡”设置成下标。（9）利用格式刷将文中“目不暇接”设置成“医术高明”的加边框底纹效果。. 55.

(15) 大学信息技术基础. 2.5 设置段落的格式 2.5.1. 设置首字下沉. （1）将光标定位在要设置“首字下沉”的段落中，如正文的第一段。（2）单击“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图 2-40 所示。（3）在“位置”区域中选择“下沉” ，在“选项”区域中设置下沉行数。（4）单击“确定”按钮，可以看到如图 2-41 所示的效果。. 图 2-40. 2.5.2. 设置首字下沉. 图 2-41. 首字下沉效果图. 设置段落的缩进方式. 设置段落缩进的目的是改变正文与页边距之间的距离，其实也就是改变段落的宽度，使文档的段落更加清晰，以便于阅读。设置段落缩进的方式如下：（1）单击“格式”→“段落”命令，如图 2-42 所示。（2）在弹出的“段落”对话框中，可以设置缩进的格式和具体的值，如图 2-43 所示。. 设置缩进值. 图 2-42 56. 选择“段落”. 图 2-43. 设置缩进.

(16) 第2章. 文字处理软件——Word. 设置段落的缩进主要有以下 4 种方式： z 左缩进：段落的左端与页面左边距的距离。 z 右缩进：段落的右端与页面右边距的距离。 z 首行缩进：段落第一行的第一个字与段落左端的距离，常用来设置段落首行缩进两个汉字的宽度。 z 悬挂缩进：段落中除首行外的各行进行缩进。 2.5.3. 设置段间距. （1）把光标定位在要设置的段落中。（2）单击“格式”→“段落”→“缩进和间距”命令。（3）在“间距”选项区域中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把段后间距值调得大一些，例如设置为“1 行”，如图 2-44 所示。（4）单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了。 2.5.4. 设置行间距. 行与行之间有一定的距离，这样文档看起来才美观。现在我们把文档中所有段落的行距（行距就是行与行之间的距离）设置得大一些：（1）选择要改变间距的所有行，如选中全文。（2）单击“格式”→“段落”→“缩进和间距”命令。（3）单击“行距”下拉列表框，选择适当的行距，如选择“1.5 倍行距” ，如图 2-45 所示。. 图 2-44. 设置段落间距. 图 2-45. 改变行距. （4）单击“确定”按钮，这样就改变了整个文档中行与行之间的距离。 2.5.5. 设置段落边框和底纹. （1）选中要设置边框或底纹的段落。（2）单击“格式”→“边框和底纹”命令。 57.

(17) 大学信息技术基础. （3）在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，从中选择边框的类型及颜色，并在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，如图 2-46 所示。. 选择边框线型. 选择边框应用范围. 图 2-46. 给段落加上边框. （4）单击“确定”按钮，便给这个段落加上了一个边框。（5）再打开刚才的“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，在如图 2-47 所示的选项框中选择底纹的颜色，同样在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，单击“确定” 按钮，段落的底纹就设置好了。. 选择底纹颜色. 图 2-47. 选择底纹颜色. 重复刚才的操作，将边框和底纹的应用范围选择为“文字”，看看它们有何不同，效果对比如图 2-48 和图 2-49 所示。. 图 2-48. 58. 边框和底纹应用于段落. 图 2-49. 边框和底纹应用于文字.

(18) 第2章. 文字处理软件——Word. 要求：按以上内容输入汉字，并编辑排版出以上效果。（1）标题是红色四号楷体字且加粗、居中。（2）正文是小四号楷体字。（3）各段落开头空两格。（4）第三段除首行外的各行空四格。（5）首字下沉三行。（6）第三段和第四段之间的距离调整成 1 行。（7）将第三段各行间的距离调整成 1.5 倍行距。（8）给第三段加边框，同时给第四段文字加边框。（9）给第三段加黄色底纹，同时给第四段文字加玫红色底纹。（10）给第二段加项目符号。. 2.6 设置页面的格式 2.6.1. 设置分栏. （1）选中要设置分栏的文本内容，如选中第二段和第三段，然后单击“格式”→“分栏”命令，如图 2-50 所示。（2）在“分栏”对话框中，选择“预设”中的分栏数目，如“两栏”，如图 2-51 所示。（3）单击“确定”按钮，就可以看到分栏后的效果了，如图 2-52 所示。. 图 2-50 选中分栏对象 59.

(19) 大学信息技术基础. 图 2-51 设置分栏. 2.6.2. 图 2-52 分栏后的效果. 给整个页面加上边框. （1）单击“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡。（2）单击“艺术型”下拉列表框，选择第一个选项“苹果” ，注意这里的应用范围是“整篇文档”，如图 2-53 所示。（3）单击“确定”按钮，便给整篇文档的所有页面设置了一个艺术型的页面边框，效果如图 2-54 所示。. 边框应用范围. 图 2-53 添加页面边框. 2.6.3. 图 2-54 页面边框效果图. 设置文字水印. 在 Word 中，可以将文字或图片利用水印功能加入至 Word 文件作为背景图案，这样半透明状的水印效果可以使整篇文章看起来更有特色。（1）单击“格式”→“背景”→“水印”命令，如图 2-55 所示。（2）在弹出的“水印”对话框中选择“文字水印”单选项，输入准备作为水印的文字，例如“杏林的由来”；还可以设置文字的字体和颜色等参数，如图 2-56 所示。 60.

(20) 第2章. 图 2-55. 2.6.4. 打开背景水印菜单. 图 2-56. 文字处理软件——Word. 设置文字水印. 设置页眉和页脚. 有时候我们想在一篇文章中每一页的顶部和底部显示一些固定的文字，便需通过页眉和页脚来实现，现在我们来练习如何在文档的顶部左侧输入“杏林的由来。（1）单击“视图”→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图 2-57 所示。此时页面顶部和底部分别出现了由虚线包围的页眉编辑区和页脚编辑区，插入点光标位于编辑区的正中间，文档中正文的文字呈灰色。. 页眉编辑区. “页眉和页脚”工具栏. 图 2-57. “页眉和页脚”工具栏. （2）单击格式工具栏中的“两端对齐”按钮，将插入点光标移至页眉编辑区的左侧。在光标处输入页眉内容“杏林的由来” 。（3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，我们就可以看到在文档中的每一页的顶部都出现了“杏林的由来”，如图 2-58 所示。页脚的设置与页眉相似。. 61.

(21) 大学信息技术基础. 页眉的效果. 图 2-58. 2.6.5. 插入页眉后的效果. 插入页码. （1）单击“插入”→“页码”命令，弹出“页码” 对话框，如图 2-59 所示。（2）单击“位置”下拉列表框，从中选择“页面底端（页脚） ”选项。（3）单击“对齐方式”下拉列表框，从中选择“右图 2-59 “页码”对话框侧”选项。（4）单击“确定”按钮，便可以在每一页底部的右侧看到所插入的页码了。 2.6.6. 插入文本框. 使用文本框，用户可以将 Word 文本很方便地放置到 Word 文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。例如我们要在第 2 段左侧竖向插入文字“杏林的由来”，操作步骤如下：（1）单击“插入”→“文本框”→“竖排”命令。（2）在页面上拖动鼠标绘制矩形文本框外形。（3）在矩形框中输入文字“杏林的由来”即可，如图 2-60 所示。. 图 2-60 62. 插入文本框后的效果.

(22) 第2章. 文字处理软件——Word. 1．如何使用分隔符在输入文字时，Word 会自动帮助分页，但在使用时不够弹性化，有时一页满满的文字使得页面看起来太过拥挤，这时你可以使用“分隔符”的功能插入分页符将文字内容分隔为两页。下面我们就以分页符为例，来看看如何使用分隔符。（1）将光标移到要插入分页符的文本前。（2）单击“插入”→“分隔符”命令（如图 2-61 所示），弹出“分隔符”对话框，如图 2-62 所示。. 要插入分页符的位置. 图 2-61. 选择分隔符菜单. （3）在“分隔符类型”中单击“分页符”单选项。（4）单击“确定”按钮，插入点以后的内容全部分隔至下一页，如图 2-63 所示。. 图 2-62. 选择分页符. 图 2-63 插入分页符后的效果. 注意：若已完成分页符设置，但在屏幕上并没有看见分页符，可在工具栏中单击“显示/ 隐藏编辑标记”按钮，即可显示分页符。 63.

(23) 大学信息技术基础. 2．制表位的设置 Word 提供了设置制表位的功能，你可以利用制表位来调整文字的排列位置，使整篇文章更整齐、美观。所谓制表位就是按 Tab 键后插入点光标所停留的位置。下面我们就通过设置制表位来制作如图 2-64 所示的列表。. 图 2-64. 选择要设置制表位的文本. （1）选中想要设置制表位的文本。（2）单击“格式”→“制表位”命令，弹出“制表位”对话框，如图 2-65 所示。（3）输入制表位位置为 40。（4）选择对齐方式为“右对齐”。（5）选择前导符为 2，单击“设置”按钮，如图 2-66 所示。. 图 2-65. “制表位”对话框. 图 2-66. 设置制表位. （6）单击“确定”按钮，完成制表位的设置，设置好的效果如图 2-67 所示。 3．如何自动生成目录一篇 Word 文档，内容有许多章节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容、如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。下面我们就来看看毕业论文如何自动生成目录。 64.

(24) 第2章. 文字处理软件——Word. （1）把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧（目录应在文章的前面）。（2）单击“插入”→“引用”→“索引和目录”命令弹出“索引和目录”对话框，如图 2-68 所示。. 图 2-67. 设置好的效果图. 图 2-68. “索引和目录”对话框. （3）单击“目录”选项卡，进行相关设置后单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。. 要求：按以上内容输入汉字，并编辑排版出以上效果。（1）标题是红色二号楷体字且加粗、居中。（2）正文是三号楷体字。（3）各段落开头空两格。（4）将第三段分三栏，加分隔线。（5）给页面添加页码。（6）在页眉位置输入文字“杏林的由来”，三号楷体。（7）在文档中添加文字水印效果。 65.

(25) 大学信息技术基础. （8）在文档下面添加文本框。（9）在文档中添加页面边框效果。. 2.7 文档中的图片处理有时根据实际应用需要，我们要在一篇文章中的指定位置插入图片或者一些特定的图形，这就需要进行图文混合排版了。 2.7.1. 插入剪贴画. 剪贴画是 Word 中自带的图片，它的插入方法如下：（1）把光标定位在要插入图片的位置。（2）单击“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，如图 2-69 所示。（3）在弹出的如图 2-70 所示的“剪贴画”任务窗格中，单击“搜索”按钮，所有剪贴画都会在“剪贴画”任务窗格中显示，如图 2-71 所示。. 图 2-69 剪贴画. 图 2-70. “剪贴画”任务窗格. 选择剪贴画. 图 2-71. 选择剪贴画. （4）从中任意选择一张图片并单击，这样就把选定的剪贴画插入到文档中了，插入图片后的效果如图 2-72 所示。 66.

(26) 第2章. 图 2-72. 2.7.2. 文字处理软件——Word. 插入剪贴画. 调整图片大小. 如果觉得刚插入的图片太大了，那么可以对其进行调整。（1）单击图片，可以看到图片的周围出现了 8 个黑色的小方块，如图 2-73 所示。（2）将鼠标指针指向图片四角的黑色方块上，待指针变成斜向的双向箭头时，按下左键并拖动鼠标，可以看到图片呈等比例变化。（3）也可将鼠标指针指向图片左、右、上、下的小方块，此时指针会变成水平或垂直的双向箭头，这时可以调节图片在水平或垂直方向上变化，如图 2-74 所示。但是要注意，这种变化不是等比例的。. 图 2-73. 2.7.3. 等比例调整图片大小. 图 2-74. 不等比例调整图片大小. 改变图片的位置. 要想灵活改变图片在文章中的位置，需要先设置图片的环绕方式。（1）双击插入到文档中的图片，弹出如图 2-75 所示的“设置图片格式”对话框。（2）单击“版式”选项卡，可以看到环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。任意选择一种环绕方式，如单击“四周型”环绕。（3）单击“确定”按钮，可以看到文本在图片周围环绕，如图 2-76 所示。（4）如果觉得图片的位置不太合适。可以单击图片，这时你会看到图片的周围出现 8 个 67.

(27) 大学信息技术基础. 空心小圆圈，将指针指向此图片，此时鼠标指针就变成一个十字型箭头，如图 2-77 所示。按住鼠标左键不放并拖动图片，就可以把它放到合适的位置上了。. 图 2-75. 图 2-76. 2.7.4. “设置图片格式”对话框. 设置环绕方式后的效果图. 图 2-77. 移动图片位置. 把图片设置成水印. （1）双击所插入的图片，弹出“设置图片格式”对话框，单击“版式”选项卡，从中选择环绕方式为“浮于文字上方”，单击“确定”按钮。（2）把图片移动到一段文本上，并调整图片大小到合适位置，如图 2-78 所示。（3）再次双击图片，弹出“设置图片格式”对话框。（4）选择“图片”选项卡，单击“图像控制”区域中“颜色”下拉列表框，从中选择“冲蚀”选项，如图 2-79 所示。. 图 2-78 68. 图片浮于文字上方. 图 2-79. 选择“冲蚀”选项.

(28) 第2章. 文字处理软件——Word. （5）单击“版式”选项卡，将图片的环绕方式改为“衬于文字下方”。（6）设置完毕后单击“确定”按钮，可以看到效果如图 2-80 所示。. 图 2-80. 2.7.5. 水印的效果. 将 U 盘中的图片插入到文章中. U 盘中存放有一幅好看的照片，想把它插入文档，操作如下：（1）把光标定位在要插入图片的位置。（2）单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令。（3）在如图 2-81 所示的“插入图片”对话框中找到 U 盘中要插入的图片文件，单击此文件，然后单击“插入”按钮，该图片就被插入到文档中了。. 图 2-81. “插入图片”对话框. 将照片插入文档后，也可以按照前面所介绍的方法对其进行必要的设置。 2.7.6. 插入艺术字. Word 中的艺术字是一种图形的格式，所以可以像对待图形一样插入和编辑艺术字。（1）把光标定位在准备插入艺术字的位置。（2）单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图 2-82 所示。（3）从库中选择一种艺术字，单击“确定”按钮，弹出如图 2-83 所示的“编辑‘艺术字’ 文字”对话框。在其中输入要设置成艺术字的文本内容，如“杏林的由来”，将其字体设置成楷体，字号为 48，并且加粗、斜体，设置完毕后单击“确定”按钮，就会出现如图 2-84 所示的效果。 69.

(29) 大学信息技术基础. 图 2-82. 图 2-83 编辑艺术字. 2.7.7. “艺术字库”对话框. 图 2-84. 艺术字效果. 在文章中插入特定图形. （1）单击“视图”→“工具栏”命令，在“绘图”选项前面打上“√”标记，如图 2-85 所示。此时，我们可以看到在 Word 窗口的下部出现了绘图工具栏，如图 2-86 所示。下面我们以绘制矩形为例，来看看如何绘制图形。. 绘图工具栏. 图 2-85. 调出绘图工具栏. 图 2-86. 绘图工具栏. （2）单击绘图工具栏中的“矩形”按钮，此时鼠标变成一个“+”号。（3）将鼠标指针指向要画矩形的起始位置，按住鼠标左键不放并进行拖动，直到终点位置松开左键，即可画出矩形，如图 2-86 所示。（4）同样，还可以利用绘图工具栏绘制其他图形。 70.

(30) 第2章. 文字处理软件——Word. 除了前面所讲到的画直线和矩形之外，我们还可以使用 Word 提供的自选图形绘制一些特殊的图形，例如曲线、箭头、几何图形、标注等，如图 2-87 所示可以绘制标注，其效果如图 2-88 所示。. 图 2-87 绘制标注. 图 2-88. 绘制云形标注. 如何插入数学公式我们可以在文档中很方便地插入数学公式，在 Word 中，这样的操作叫做插入对象。现在我们来练习如何在文档中插入数学公式。（1）在 Word 窗口中单击“插入”→“对象” 命令，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft 公式 3.0”选项，如图 2-89 所示，再单击“确定” 按钮。（2）在弹出的“公式”工具栏中选择所需要图 2-89 “对象”对话框用到的公式符号，例如选中“根号”按钮，如图 2-90 所示。（3）此时可以看到，在公式编辑框中出现了根号，在根号里的虚线方框内输入“x+y”，如图 2-91 所示，再在公式编辑框外面的空白区域单击即可完成公式的输入。公式编辑框. 在此输入“x+y”. “根号”按钮图 2-90. “公式”工具栏. 图 2-91. 输入公式内容. 71.

(31) 大学信息技术基础. 要求：按以上内容输入汉字，并编辑排版出以上效果。（1）标题是红色四号楷体字且加粗、居中。（2）正文是小四号楷体字。（3）文中的图片可任意插入一幅，要求图片与文字“四周型”环绕，且将图片设置成水印。（4）将标题改为任意一种艺术字。（5）在文中插入云形标注，标注中的文字格式和字体自行设置，标注边框设置成红色，用黄色填充。. 2.8 表格的应用生活中，我们会遇到各种各样的表格，如成绩表、课程表、体检表、简历表等，利用 Word，我们可以轻松地制作出这些表格。 2.8.1. 在文档中创建表格. （1）把光标定位在需要插入表格的位置。（2）单击“表格”→“插入”→“表格”命令。（3）在弹出的“插入表格”对话框中，设置要插入表格的行、列数，如 3 行、4 列，如图 2-92 所示，然后单击“确定”按钮。此时，可以看到一个 3 行 4 列的表格插入到了文档中，如图 2-93 所示，表格中的任意一个格叫做“单元格”。单击常用工具栏中的“插入表格”按钮. 72. ，可以快速地插入一个表格。.

(32) 第2章. 图 2-92. 2.8.2. 设置表格参数. 图 2-93. 文字处理软件——Word. 插入表格. 调整整个表格尺寸. （1）将鼠标指针移动到表格的右下角。待鼠标变成斜向的双向箭头时，按住鼠标左键不放并沿对角线方向拖动，如图 2-94 所示。（2）当表示表格大小的虚线框调整到合适大小后，松开鼠标左键，表格整体调整完成，如图 2-95 所示。. 图 2-94. 2.8.3. 鼠标变为双向箭头. 图 2-95. 调整表格大小. 改变行高. （1）将鼠标指针指向要改变高度的行的底边上，当鼠标变成如图 2-96 所示的状态时，按住鼠标左键不放，上下拖动鼠标。（2）我们会看到一条虚线在上下移动，此虚线表示鼠标所指向的表格横线的最终位置，如图 2-97 所示。. 图 2-96 鼠标变化. 图 2-97. 调整行高. （3）当虚线移动到合适的位置后，松开鼠标左键即可。 2.8.4. 改变列宽. （1）将鼠标指针指向要改变宽度的列边线上，当鼠标变成如图 2-98 所示的状态时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标。我们会看到一条虚线在左右移动，此虚线表示鼠标所指向的表格竖线的最终位置，如图 2-99 所示。 73.

(33) 大学信息技术基础. 图 2-98 鼠标变化. 图 2-99. 调整列宽. （2）当表示列宽的虚线移动到合适位置后松开鼠标，则列宽调整完毕。 2.8.5. 向表格内输入数据. （1）在单元格内单击，把光标定位在要输入数据的单元格中。（2）输入数据内容。（3）按 Enter 键，可以在单元格中开始一个新的段落。（4）建立如图 2-100 所示的表格，并输入相应的内容。. 图 2-100 表格样例. 一个单元格的内容输入完毕之后，用 Tab 键或↑、↓、←、→方向键可以把光标移动到不同的单元格。 2.8.6. 添加行与列. 例如，我们在“王磊”的下面添加一行。（1）把光标定位在“王磊”所在的行。（2）单击“表格”→ “插入”→“行（在下方） ”命令，如图 2-101 所示，表示在光标所在行的下面插入新的一行，效果如图 2-102 所示。. 图 2-101 插入行与列. 图 2-102. 插入一行. 用类似的方法，可以在光标所在行的上面插入一行，在光标所在列的左侧插入一列或在光标所在列的右侧插入一列。. 74.

(34) 第2章. 2.8.7. 文字处理软件——Word. 删除行与列. 例如，删除“王磊”所在的列。（1）把光标定位在“王磊”所在的列。（2）单击“表格”→“删除”→“列”命令，如图 2-103 所示，即可删除光标所在的列。用类似的方法，可以删除光标所在的行、单元格甚至整个表格。 2.8.8. 合并单元格. 我们可以将图 2-104 中表格第一行的所有单元格合并成一个，并在其中添加上标题，操作如下：（1）像选中一行文字一样选中第一行的所有单元格。. 图 2-103 删除行与列. 图 2-104 合并单元格. （2）单击“表格”→“合并单元格”命令，则所选中的单元格就被合并成一个单元格了，如图 2-105 所示。 2.8.9. 拆分单元格. （1）将光标定位在要拆分的单元格内。（2）单击“表格”→“拆分单元格”命令，在弹出的“拆分单元格”对话框内设置列数为 2，行数为 1，如图 2-106 所示。. 图 2-105 合并后的效果. 图 2-106 拆分单元格. （3）单击“确定”按钮，则当前单元格被拆分为 1 行 2 列，如图 2-107 所示。 75.

(35) 大学信息技术基础. 2.8.10. 改变表格中的文字方向. 在默认的情况下，表格中的文字是横向的。我们也可以把表格中的文字设置成竖排的，操作如下：（1）选中要改变文字方向的单元格。（2）单击“格式”→“文字方向”命令。（3）在弹出的“文字方向 − 表格单元格”对话框中选择竖排方向，如图 2-108 所示。（4）单击“确定”按钮，则所选中的单元格中的文字方向便变成竖排了。. 拆分图 2-107 拆分后的效果. 2.8.11. 图 2-108 改变文字方向. 改变表格中文字的位置. （1）将光标定位在如图 2-109 所示的标题单元格中。（2）在标题单元格中右击，选择“单元格对齐方式”选项，在弹出的子菜单中单击符合要求的对齐方式，如“中部居中”选项，如图 2-109 所示。现在标题就处于单元格的正中间了，如图 2-110 所示。. 图 2-109 设置单元格的对齐方式. 2.8.12. 图 2-110 中部居中. 在单元格中绘制斜线. （1）单击“表格”→“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”工具栏，如图 2-111 所示。 76.

(36) 第2章. 文字处理软件——Word. （2）单击“表格和边框”工具栏中的按钮，使之呈按下状态，表明已被选中（默认为选中状态）。然后把鼠标移动到文本编辑窗口，此时鼠标指针变成铅笔形状。（3）在要绘制斜线的起始点按下鼠标左键不放，拖动至斜线的结束点，则计算机会自动在两点之间画出一条斜线，如图 2-112 所示。. 图 2-111 “表格和边框”工具栏. 图 2-112 绘制斜线. 利用“表格和边框”工具栏中的“线型”、 “粗细”和“边框颜色”可以设置所画出的表格边框线的线型、线宽和颜色。利用按钮，可以擦除刚才所画的斜线。. 如何绘制斜线表头在制作表格时，经常需要绘制斜线表头，如图 2-113 所示的就是一种常用的斜线表头。其绘制步骤如下：（1）将光标定位在需要绘制表头的表格中的任意位置。（2）单击“表格”→“绘制斜线表头”命令。（3）在弹出的“插入斜线表头”对话框中，可以在“表头样式”下拉列表框中选择表头样式，如“样式一”；在“字体大小”下拉列表框中选择字号，如“五号”。表头中的文字通常比表格中的文字要小，如图 2-114 所示。（4）输入行标题，如“星期”；输入列标题，如“节次”，然后单击“确定”按钮。. 斜线表头. 图 2-113 斜线表头. 图 2-114 设置斜线表头. 77.

(37) 大学信息技术基础. 个人体检表姓名. 性别. 民族. 籍贯. 工作单位. 既往史. 内容. 年龄照片. 检查项目. 眼科. 右矫正视力左. 内科外. 医师签字：. 右. 裸眼视力. 左. 血压. 心率. 发育情况. 心脏及血管. 呼吸系统. 神经系统. 身高. 体重. 皮肤. 面部. 科耳鼻喉科. 听力. 左耳. 耳鼻. 右耳咽喉. 负责医师签字：. 盖章：医院意见. 体检结论年. 月. 日. 年. 月. 日. 2.9 和打印有关的设置文章已经输入完了，我们可以通过打印机将其打印出来。接下来学习一下和打印有关的设置，以使我们的文章打印出来更加美观。 2.9.1. 设置纸张类型. 打字时常用的纸张类型是 A4 或 B5，如何进行设置呢？操作如下：（1）单击“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。 78.

(38) 第2章. 文字处理软件——Word. （2）单击“纸张”选项卡，从“纸型”下拉列表框中选择 A4，如图 2-115 所示。. 设置纸型. 图 2-115 设置纸型. （3）单击“确定”按钮，则当前文档即可按照 A4 纸型进行设置。首先打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，然后单击“宽度”、“高度”下拉列表框选择适当大小，最后单击“确定”按钮，通过这种方法可以自定义纸张大小。 2.9.2. 设置打印方向. （1）默认的打印方向是纵向，若需要横向打印，单击如图 2-116 所示的“横向”。. 设置页边距. 选择横向. 图 2-116 设置页边距. （2）单击“确定”按钮，现在文档就按横向重新排版了，如图 2-117 所示，打印时也按横向进行打印。 79.

(39) 大学信息技术基础. 图 2-117 横向打印. 2.9.3. 更改页边距. （1）打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡。（2）设置上、下、左、右 4 个方向的页边距，单击“确定”按钮，如图 2-116 所示。 2.9.4. 预览打印效果. （1）单击“文件”→“打印预览”命令，我们就可以看到排版后的整体效果，如图 2-118 所示。（2）通过打印预览，我们通常可以看出页边距、行间距、文字大小、图片位置等是否合适，如果不满意可重新进行设置和调整。设置完毕可以重新预览。（3）单击“关闭”按钮，可以退出预览状态，回到普通的编辑状态。. 图 2-118 打印预览. 2.9.5. 设置需要打印的内容. 有时我们需要打印整篇文章，有时只需要打印指定的某几页甚至只打印某一页中的部分内容，这又该如何设置呢？操作如下：（1）单击“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框。（2）在“页面范围”选择区域内对打印的范围进行选择，如图 2-119 所示。 80.

(40) 第2章. 文字处理软件——Word. 图 2-119 设置打印范围. 全部：打印全部内容。 z 当前页：只打印光标所在页的内容。 z 页码范围：只打印在指定页码范围内的内容。 z 选定的内容：默认情况下，此项是不可选的。若需要选择此项，应先在文档中选中要打印的文本。（3）单击“确定”按钮，开始打印。 z. 本章小结 1．功能强大的 Office 办公软件听说过 Office 的大名吗？它是美国微软公司开发的一套功能强大的办公应用软件。它根据现代办公的特点，融合了文字处理、数据处理、幻灯片制作、数据库管理等重要功能。本章所学到的 Word 就是 Office 办公软件中的一个重要组件。在后面的章节中，我们还会学到 Office 办公软件中和数据处理有关的组件 Excel，以及幻灯片制作组件 PowerPoint，数据库软件 Access。 2．Word 的功能 Word 彻底改变了传统的文字处理方式，将文字的录入、编辑、排版、保存及打印输出融为一体。它不仅能够处理文字，还具有图形编辑、数据统计、网页制作、收发电子邮件等功能，并且为用户提供了“所见即所得”、色彩丰富的使用界面。我们在本章中所用到的是 Word 的 2003 版本，其功能主要包括：（1）强大的文字处理功能。在 Word 2003 的版本中，可以在同一文档中支持多种文字、数字的输入，并且提供“即插即输”功能，即在任意点插入光标就可以输入文字。Word 提供多种中文字体，单击工具栏中的“字体”按钮时，用户可以直接看到字体的各种效果。 Word 2003 更加完善了桌面排版“所见即所得”的功能，用户可以在屏幕的菜单栏或工具栏中选择各种工具进行文档排版，并及时看到排版效果。（2）高度的图文混排功能。Word 能轻而易举地将多种格式的图形文件插入到文档中，并且可以随心所欲地进行剪切和修改。Word 的绘图和图形功能可以方便地用于润色文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理或颜色填充等各种装饰效果。（3）灵活的表格制作功能。Word 2003 可以方便地制作表格并可以使其插入到文档中的任何位置。用户可以容易地选中表格，方便地在页面上移动和调整表格的大小。（4）方便的撤消和复原功能。如果在操作过程中出现误操作或不满意的操作结果，可以利用撤消功能撤消前一步或前几步的操作，也可以用恢复功能恢复已撤消的操作。除此之外，Word 2003 还有电子邮件编辑功能、预定的模板格式、超链接功能以及 Web 工具等多种功能。 81.

(41) 大学信息技术基础. 练习题 2 一、选择题 1．在 Word 的菜单栏中， “打开”文档的作用是（）。 A．为指定的文档打开一个空白窗口 B．显示并打印指定文档的内容 C．将指定的文档从内存中读出，并显示出来 D．将指定的文档从外存中读出，并显示出来 2．Word 文档默认的扩展名是（）。 A．TXT B．DOT C．DOC D．WRI 3．在 Word 中，能使文档在屏幕上的显示与打印结果更为接近的视图是（）。 A．主控文档视图 B．大纲视图 C．页面视图 D．Web 版式 4．在 Word 中，当前输入的文字被显示在（）。 A．文档的尾部 B．鼠标指针位置 C．插入点位置 D．当前行的行尾 5．在 Word 中，表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为（）。 A．小窗口 B．小方格 C．窗格 D．单元格 6．在 Word 中，当对文档中的某段文字进行移动时，应首先（）。 A．把光标移至该段任意位置 B．把光标移至该段结尾 C．把光标移至该段开头 D．选中该段 7．在 Word 文档中插入数学公式，应选择“插入”菜单中的（）命令。 A．格式 B．对象 C．文件 D．符号 8．在 Word 中，下列操作不能实现的是（）。 A．编辑文档 B．表格处理 C．图形处理 D．数据库管理 9．Word 默认的模板名为（）。 A．Normal.dot B．Normal.doc C．Word.dot D．Word.doc 10．当打印的文档需要有页码时，既可以通过“插入”→“页码”命令设置，也可以通过“视图”菜单中的（）进行设置。 A．页眉和页脚 B．网格线 C．标尺 D．工具栏 11．在 Word 文档编辑中，进行“替换”操作时使用的菜单项是（）。 82.

(42) 第2章. 文字处理软件——Word. A．表格 B．插入 C．编辑 D．工具 12．单击“表格”→“插入”命令，可以插入一个（）。 A．英文字母 B．汉字 C．图片 D．表格 13．在 Word 下打开 Wan1.doc 文档，经过修改，想将编辑后的文档以 Wan2.doc 为名存盘，应当执行“文件”菜单中的（）命令。 A．保存 B．另存为 C．另存为 Web 页 D．发送 14．在 Word 中，将文档中的部分文本实施如下操作：选中”→“复制”→“在另一处粘贴。实际是进行了（）。 A．移动操作 B．复制操作 C．粘贴操作 D．剪切操作 15．在 Word 的表格中输入公式必须要以（）开头。 A．加号 B．等号 C．减号 D．单引号 16．Word 表格由若干行、若干列组成，行和列交叉的地方称为（）。 A．表格 B．单元格 C．交叉点 D．功表格 17．在 Word 文档编辑中，要想实现图文混排，必须首先（）。 A．选取一个图形 B．选取一段文字 C．图片为浮动方式 D．选取一段含有图形的文字 18．下面几个单词中，（）不能用作 Word 的函数参数。 A．BELOW B．ABOVE C．RIGHT D．LEFT 19．在 Word 中，在“打印”对话框中无法设置（）。 A．打印机属性 B．打印范围 C．打印字符格式 D．打印份数 20．刚启动 Word 后，系统默认的文档名字是（）。 A．Word1 B．Book1 C．文档 1 D．文稿 1 二、判断题 1．Word 是一个优秀的文字处理软件，但无法进行英文拼写与语法的检查。（） 2．Word 支持超级链接功能，在 Web 向导的帮助下，能制作包含各种项目的 Web 页。（） 3．Word 具有快速排版功能、所见即所得、快速图表制作、高度兼容性等特点。（） 4．艺术字是把文字作为图形来处理的。（） 5．在打印预览中，不能打印文档。（） 6．在 Word 中，文档的页边距可以通过标尺来改变。（） 7．在 Word 中，文本框内的文字可以横排或竖排。（） 8．在 Word 表格的处理中，表格建立后行列的数目可以修改。（） 9．在 Word 中，可以利用“查找”功能查找字符和数字。（） 10．利用“格式”菜单中的“页眉和页脚”命令可以给文档加页眉页脚。（）. 83.

(43) 大学信息技术基础. 三、综合练习题. 要求：按以上内容输入汉字，绘制表格，并编辑排版出以上效果。其中：（1）以上效果的页面为 25cm×18cm，所有边距均为 1.5cm。（2）标题是小三号黑体字且居中。（3）文字是小四号楷体字。（4）将文字中“咱们这里没有危险，不要害怕”设为蓝色。（5）将文字中“人们更加惊恐”加着重号。（6）将第二段分两栏，加分隔线。（7）文字中的图片可从剪贴画中任选一幅。（8）在文中添加云形标注。（9）表格中的“编号”、 “姓名”、“项目”是小五号幼圆体字，其余均为小四号楷体字且居中。（10）表格的标题设置成任意一种艺术字。（11）计算并填写表格中的“合计” 。（12）在页眉位置输入“中西医寓言故事”。（13）整个页面添加上述艺术型边框。. 84.

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