行政院國家科學委員會補助專題研究計畫成果報告
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※ 我國大學圖書館合作館藏發展規劃之研究
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計畫類別：X□個別型計畫 □整合型計畫
計畫編號：NSC 89－2413－H002－017
執行期間： 88 年 8 月 1 日至 89 年 7 月 31 日
計畫主持人：吳明德
執行單位：國立臺灣大學圖書資訊學系
中 華 民 國 89 年 10 月 31 日
行政院國家科學委員會專題研究計畫成果報告
我國大學圖書館合作館藏發展規劃之研究
A Study of the Planning for Cooperative Collection
Development of University Libraries in Taiwan
計畫編號 : NSC 89-2413-H002-017
執行期間 : 88 年 8 月 1 日至 89 年 7 月 31 日
主持人 : 吳明德 臺大圖書資訊學系教授
計畫參與人員 : 李慧敏 專任研究助理
一、中文摘要 雖然我國大學圖書館已能了解 館際合作之重要性，並且已經具體推 動若干合作業務，例如，組成聯盟引 進國外資料庫、建立文獻傳遞系統或 期刊服務中心，事實上仍只是合作館 藏發展之基礎工作而已。所謂合作館 藏發展，必須是圖書館之間在館藏的 建立及管理等方面有正式的協議，圖 書館的館藏發展政策互為影響，而且 保證彼此的館藏能夠互相依賴。在經 費日益緊縮的情況下，各館的圖書資 源必然越來越少，勢必無法互補，換 句話說，館際間能互借之資料當然也 越來越少。解決之道在於以合作館藏 發展做為館際合作之目標，因此如何 建立我國大學圖書館合作館藏發展 成為當務之急。本研究之目的如下: 1. 調查我國大學圖書館合作館藏發 展之現況。 2. 探討我國大學圖書館合作採訪電 子資源所面臨之問題。 3. 探討網際網路對我國大學圖書館 合作館藏發所造成之影響。 4. 規劃我國大學圖書館合作館藏發 展運作之模式。 本研究採用問卷調查法，針對國內大 學圖書館館長寄發問卷，並採用訪談法， 訪問對象為近年來參與國內大學圖書館 館際合作規劃之大學圖書館館長、國科會 科資中心負責人、館際合作組織負責人、 國科會及教育局相關人員。 研究結果顯示，我國大多數大學圖書 館目前與其他圖書館之間有館際合作的 活動，也都參與館際合作組織，但主要在 於資料的影印服務。至於圖書互借、合作 採購圖書期刊、合作整理網路資源等則並 不普遍。大學圖書館都贊成合作館藏發 展，也同意合作館藏發展有諸多優點，但 對於承諾主要蒐藏責任的看法則有保 留。除了少數小規模的大學圖書館外，大 物份大學圖館都參與了教育部「協助大專 校院引進國外電子資源計畫」，也都認同 此項計畫的優點，但仍存在著經費不定、 經費分攤及採購何種電子資源等問題。至 於合作館藏的實施，較多的圖書館認為應 由地區性的合作計畫開始。事實上，全國 性合作館藏發展計畫並不容易實現，像美 國 Center for Research Libraries 的合作模 式應可作為我國的參考。關鍵詞 : 大學圖書館 電子資源 網際 網路 館際合作 合作館藏發展
Abstr act
University libraries in Taiwan
understand the significance of cooperative collection development and have already promoted some cooperation programs. But, in terms of cooperative collection development, to form consortia to import foreign electronic database, to establish document delivery system, or to plan periodical article supply center are simply basic works. Libraries need to work out a formal cooperation program that their collection development policies are
interdependent. If library cooperation still stays in the stage of interlibrary loan, the resources which can be shared will reduce because libraries are now facing budget shrinkage. To solve the problem, library cooperation should be established to achieve the goal of cooperative collection development. Therefore, university libraries in Taiwan need to plan a workable system in order to fulfill the intended goal. Purposes of this study are as follows:
a. To survey the current situation of cooperative collection development of university libraries in Taiwan. b. To investigate the problems of
cooperative acquisition of electronic
resources from the aspects of university libraries in Taiwan. c. To study the impacts of internet on
cooperative collection development
of university libraries in Taiwan.
d. To plan a workable cooperative collection development system for university libraries in Taiwan.
Questionnaires were sent to directors of university libraries, In-depth interviews were also be conducted in order to have a better understand of problems encountered.
Most university libraries conducted some kind of cooperative programs with other libraries. They participate
interlibrary cooperation organization, but the major activity was photocopying service. Activities such as interlibrary loan, cooperative acquisition, cooperative
organization of web resources, etc. were not popular among libraries. University library directors agreed to participate cooperative collection development program and approved its advantages. But, their attitudes towards primary collecting responsibility were conservative. Except some small university libraries, most university libraries participated the MOE’s
Project of the Importation of Foreign Electronic Resources and appreciated its
benefits. Insufficient budget, expenditure sharing formula, and selection policy were concerned as the current problems with the project. More libraries agreed that the cooperative collection development program should start from a regional one. In fact, cooperative collection development was not an easy goal to achieve. Program of the
Center for Research Libraries may be the type that we can follow here in Taiwan.
Keyword : University libraries; Electronic resources; Internet; Library Cooperation; Cooperative collection development 二、計畫緣由與目的 大學圖書館肩負支援教學與研 究的重任，建立豐富並且有用的館藏 是最基礎的工作，經費緊縮以及圖書 資料費用的不斷上漲，使得大學圖書 館的館藏發展工作更形困難，而電腦 及網路技術以及電子資源的應用，也 使大學圖書館傳統的館藏觀念面臨 挑戰。虛擬館藏是否會取代實質館藏? 圖書館是否應從「收藏」的館藏發展 政策轉變為以「取得」為主的館藏發 展政策?合作館藏發展是否還有必要? 這些問題都是近年來大學圖書館努 力探討的課題。 大學圖書館若能收藏大量的圖 書資料，提供讀者最完善的服務，是 大學院校的師生們所一致期盼的; 而在圖書資料成本日益高漲的今 天，圖書館卻已無法運用有限的經費 來蒐集所有的圖書資料，但如果只考 慮成本，卻也失去了大學圖書館的存 在目的— 提供資料來輔助教學，以及 支援學術研究活動。瀏覽圖書資料在 學術研究上一向是非常重要的活 動，若能有豐富的館藏，就更能激發 讀者發掘有用的研究資料，進而能獲 得更重要的學術研究成果。 然而目前大學圖書館卻面臨了知識 不斷地暴增，圖書館經費卻不斷緊縮的窘 況，圖書館即使願意為讀者蒐集最完整的 資訊，但難免也還是會發生心有餘而力不 足的困境，雖然透過館際互借或文獻傳遞 服務可以取得文獻，但代價常常太過於昂 貴，館藏不足的情況日趨嚴重，為了能在 有限的資源下，仍然能替讀者取得所需資 訊，圖書館間彼此達成共識，利用館際互 借與合作館藏發展，來達到資源共享的目 的。 雖然目前我國的大學圖書館都還是 停留在館際互借與影印的地步而已，但絕 大多數都能開始瞭解館際合作的重要 性，而目前已有組織開始具體推動許多關 於合作館藏發展之基礎工作，以學術聯盟 的方式引進國外資料庫、建立線上文獻傳 遞系統等等，在在都顯示出，我國大學圖 書館已經認同藉由這樣的方式來解決館 藏不足的問題，不過，這樣的工作只是建 立合作館藏發展的基礎而已。所謂合作館 藏發展，必須是圖書館之間在館藏的建立 及管理等方面有正式的協議，並且館藏發 展政策能互為影響。但如果我國的大學圖 書館仍然只是停留在館際互借的階段，在 經費愈來愈緊縮的情況下，能夠提供館際 互借的圖書資料也相對地減少，合作館藏 發展是目前能解決這項困境的方法之 一，因此如何建立我國大學圖書館合作館 藏發展成為當務之急。 研究目的如下: 1.調查我國大學圖書館合作館藏發展之 現況。瞭解目前我國大學圖書館在合作館 藏發展之進展程度，以及館際合作組織目 前之運作情形。
2.探討我國大學圖書館合作採訪電 子資源所面臨之問題。合作建置參考 資料庫是所有大學校院圖書館的共 同需求，為了引進國外參考資料庫及 電子期刊全文資料庫，國內各大學圖 書館也以聯盟方式進行採購，並由國 科會科資中心在組成聯盟時扮演重 要的角色，本研究欲瞭解各大學對於 目前聯盟實施情況的意見。 3.探討網際網路對我國大學圖書館 合作館藏發展所造成之影響。雖然電 子資源有不利於圖書館合作館藏發 展之處，但電腦與網路科技的發達卻 使得圖書館的館際合作更有效率，在 圖書館將愈來愈多的經費運用於電 子資源，紙本館藏的購置經費愈來愈 少之際，對於合作館藏發展的影響是 本研究要探討的議題之一。 4.規劃我國大學圖書館合作館藏發 展運作之模式。將綜合過去有關於合 作館藏發展之研究，及本研究之調查 結果，具體提出可供圖書館事業主管 單位及各大學校院圖書館參考之合 作館藏發展運作模式。 三、結果與討論 調查結果顯示，我國大學圖書館 絕大多數都參與館際合作組織，也有 一些參與地區性的合作組織，顯見大 學圖書館都重視館際合作。不過，合 作的項目主要在於資料的影印服 務，僅有極少數的圖書館之間進行合 作採購圖書、期刊，或是協議分工蒐 藏圖書資料，在訂購圖書或期刊時亦 很少考慮其他圖書館是否已有收 藏。以館藏綱要描述館藏或是有書面 館藏發展政策的圖書館比例亦不 高。從上述現況可知，國內大學圖書 館的館際合作仍有局限，與理想中的合作 館藏發展還有一大段距離。 雖然文獻傳遞服務已經普遍，絕大部 份的大學圖書館仍重視合作館藏發展，也 認為分工合作蒐藏有其必要。主要蒐藏責 任的訂定是合作館藏發展計畫成功的重 要因素，但許多圖書館都認為在經費緊縮 下，很難長期承諾。主要蒐藏責任可能會 造成圖書館的額外負擔，也可能與本館讀 者的興趣衝突，或因教學研究計畫的改變 而更動，而且要與其他圖書館協調主要蒐 藏責任也很困難。由於會面臨來自經費、 教師、自主權喪失等因素的壓力，大學圖 書館對於主要蒐藏責任的看法較為保 守。而大多數的大學圖書館館員並未負擔 選書責任，也是合作館藏發展執行不佳的 原因之一。 大部份圖書館都參加了教育部「協助 大專校院圖書館引進國外電子資源計 畫」，只有少數圖書館因經費不足或是所 引進資料庫並非所需而未參與。圖書館都 肯定此項計畫可以節省各館的經費與談 判成本，也都認為教育部應持續此計畫。 但是，圖書館也認為類似的合作採購計畫 有些問題存在：因經費持續上漲，圖書館 無法長期承諾訂購，經費分攤方式以及該 採購合種資料都不易達成共識，而且廠商 對使用權的限制太多，網路環境也不佳。 今年各公利大學的經費遭教育部刪減，若 持續下去，則合作採購電子資源的計畫必 然受到影響。 大學圖書館都認同網際網路對合作 館藏發展的提供新的管道，使得各館的溝 通更便利，館際間資料的流通速度加快， 促進彼此館藏的瞭解，但是，卻無法在不 增加成本下使館藏資源得以擴充。全國性
的合作館藏計畫固然理想，但較多的 大學圖書館認為應先從地區性的合 作計畫開始，也有一些圖書館認為可 從個別學科或個別資料（如，期刊） 開始。至於應由那一個機構推動，較 多圖書館認為國家圖書館或科資中 心可以主導。事實上，合作館藏發展 的實現困難重重，從美國的經驗可以 看出，全國性的合作館藏發展並不容 易成功，Center for Research Libraries 的合作計畫可能是一種可參考的模 式，一方面是地區性，另一方面則在 罕用卻又對各館重要的資料共同採 訪及儲存，此種模式對各館的館藏發 展的自主性影響較小，但仍能達到資 源共享的目的。 。 四、計畫成果自評 在本研究歷時為期一年的調查 中，可感受到目前國內各大學圖書館 都面臨了沉重的壓力，尤其在大學經 費開始逐漸轉為由各校自覓財源的 情況下，圖書經費更因為僧多粥少而 必然更為緊縮。然而隨著資訊的快速 增長，圖書館也必須廣為蒐集並容納 這些新資訊，但是隨之而來的卻是經 費短絀，而無法將這些資源一一購買 納入館藏之中，因此，圖書館唯有互 相合作，讓彼此之資源能互通有無， 才能解決資源不足的情況。在本研究 計畫的調查過程中，不難發現圖書館 對於館際之間實施合作館藏發展，都 抱持著相當高的意願，然而由於合作 館藏發展目前仍缺乏具體實施之規 劃，使得圖書館光有合作之概念，卻 苦無實現之機會，然而，有關合作館 藏發展之實施規劃細節，實有待圖書 館各界及政府共同協商。本研究結果呈現 大學圖書館對合作館藏發展的肯定與期 待，也指出面臨的問題，應可作為規畫我 國大學圖書館合作館藏計畫的參考。 五、參考書目
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