機構典藏系統上傳說明

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機構典藏系統上傳說明

http://ir.nuk.edu.tw:8080/ir/

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綱要

1 、使用機構典藏的原因

2 、進入機構典藏

3 、確認授權查詢

4 、上傳檔案

5 、刪除檔案 ( 僅限單位系辦與圖資館員

₎

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1 、使用機構典藏的原因 - 可上傳資料內

容

• 研究人員之學術期刊論文

• 學術會議論文

• 博碩士論文

• 數位教材

• 各類技術報告與研究報告

• 學術演講之投影片

• 論文之預刊本 (Preprints) 及後刊本 (Postprints)

• 研究記錄

機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作

參考資料 : 陳光華 - 臺灣大學圖書館以學術資訊傳播的觀點看機構典藏之建置 .pdf 非論文類，在沒有智財權疑慮下，可盡量上傳 !

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1-1 影響力及開放取用的興起原因

• 網路上的

數位全文論文

被引用機會大

- 以 computer science 為例 :

offline paper cited times: 2.74

online paper cited times: 7.03 ，增加 157%

(Source: Lawrence, S. (2001). Free online availability substantially increases a paper’s impact. Nature, 411, 521. Retrieved May 12, 2009, from http://www.nature.com/nature/ journal/v411/n6837/full/411521a0.html.

doi:10.1038/35079151)

• 開放取用可

_{增加 50~250% 被引用機率}

(Source: Hajjem,C., Gingras, Y., Brody, T., Carr, L., & Harnad, S. (2005). Open Access to Research Increases

Citation Impact. Technical Report, Institut des sciences cognitives, Université du Québec à Montréal. Retrieved

May 12, 2009, from http://eprints.ecs.soton.ac.uk/11687/)

• 學術期刊

費用不斷高漲

及出版商的壟斷，

學界尋求解決之道

- 美國研究圖書館學會（ ARL-Association of Research Libraries ）調查， 1986~2002 期間美國的研究圖書館期刊經費增加了 227% ，但訂購的期刊種數卻只增加 9% ，且購買圖書的種數則下降 5%

參考資料 : 陳光華 - 臺灣大學圖書館學術機構典藏的建置與推廣之經驗分享 .pdf

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1-2 其他學校成功案例

• 由

台灣大學圖書館副館長 - 陳光華

教授於「推廣圖書電子學

術資源運用」學術研討會中提到：

- 台北某大學針對教師的研究成果調查發現，在學術機構典藏系統建置之後，該校教師的出版品被引用的次數有增加的趨勢 - 真理大學雖然其機構典藏只有 1000 筆左右的數量，但其中有幾篇著作在 Google Scholar 搜尋中排行第一，此大幅提高該校的造訪率

• 由案例我們可以發現─

機構典藏是提升學校影響力的一個重

要方法與工具

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1-3 研究人員之學術期刊論文

* 題名→ * 作者→ * 作品發表日期 → 關鍵字→ 出版者→ 摘要→ 期刊名稱→ * 數位全文的期刊論文 →

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2 、機構典藏 - 路徑

1. 高雄大學首頁→行政單位→圖書資訊館

由此進入

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2-1 機構典藏 - 登入

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2-2 機構典藏 - 輸入帳號密碼

圖 : 登入機構典藏系統

完成註冊之後，使用者須先進入至高雄大學機構典藏的首頁，

點擊【登入】功能後，輸入使用者的 _{e-mail 與密碼後方能使用各項功能。}

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2-3 機構典藏 - 沒收到設定 NUKR 帳號

註冊

_?

由機構典藏小組為使用者設定帳號 ( 以學校信箱為主 ) ，使用者會收到一封「_{NUKR 帳號} 註冊」的信件。圖 :NUKR 帳號註冊郵件 ◎ 備註：若機構典藏使用者 ( 系所單位窗口、教師與博士生 ) 無收到此信件或遺失信件，煩請與典閱組機構典藏小組業務承辦人員聯繫：鄭師華小姐 shirleycheng@nuk.edu.tw ； 5919746 或分機 8747 蔡恆慈小姐 anny1104@nuk.edu.tw； 5919305 或分機 8723

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2-4 機構典藏 - 帳號註冊連結

使用者只需要點選以下的連結，會連結到註冊資訊的畫面。

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輸入個人資料

2-5 機構典藏 - 輸入註冊資訊

圖 :NUKR 帳號註冊資訊使用者可在此編輯姓氏、名字與密碼之後，點擊【註冊完成】即可完成帳號註冊程序。輸入個人資料

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3 、確認授權查詢

圖 : 授權查詢

教師 ( 作者 ) 與系所窗口可經由此連結，

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3-1 論文之預刊本 (Preprints) 及後刊本

(Postprints)

• 一篇學術期刊論文的產出皆經過三個階段：作者撰寫 -> 審

稿編輯 -> 出版，版本屬性就依序包括下列三者：

( 一 )Pre-print 作者版本：作者原稿，尚未經過審核的版本。 ( 二 )Post-print 作者版本：作者原稿，經過審核與修改之最後版本，但不包含出版社的排版與樣式。

( 三 )Post-print 出版社版本 (Publisher version) ：以出版社的排版與樣式呈現的最後版本。

• 上傳版本有 pre-print

和 post-print 之分主要是因各個期刊

出版社對著作權授權的類型政策是有所不同的，屆時上傳

作業時，須依循出版社開放典藏類型上傳版本，才能

合法

典藏、合法使用

。

關於各出版商授權典藏的要求，請詳見本校機構典藏網站 之西文出版社授權政策（ RoMEO 、台大、政大、清大等 4 種版 本）

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3-2 推薦使用 - 西文期刊授權政策查詢

(RoMEO)

連結網 址 :http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ 輸入欲查詢的期刊名稱或出版商名稱

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3-4 RoMEO 查詢結果

( 查無資訊

₎

Explain NTU’s poilcy

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3-5 推薦使用 -( 清華 ) 中文期刊著作權政策查詢

可查詢中文 / 西文

期刊著作權政策

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3-6 ( 清華 ) 著作權查詢結果

( 可使用

資訊

₎

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3-7 ( 清華 ) 著作權查詢結果

( 查無資

訊 )

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3-8 其它 - 西文期刊授權政策查詢 ( 台

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4 、上傳檔案步驟

登入 - 輸入 _{E-mail 帳號註冊後，進入我的 NUKR ，點選上傳新文件} 。

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4-1 選擇單位及類別

圖 : 確認上傳單位及類別上傳流程步驟使用者不能選擇多個類別，通常管理者已為使用者設定好類別所屬 ( 依各系所或單位為其類別所屬 ) ，如其他計畫、國科會計畫、會議論文等。

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4-2 個人著者同意書 -( 任職高大期間

著作

₎

圖 : 上傳新文件 - 著作權同意書

NUKR 要求在您上傳文件前，需同意這份「高雄大學著作典藏同意書」。

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4-3 個人委託系所單位上傳同意書

個人委託各單位系所上傳者，委託書一式兩份，

一份系所單位留存，另一份由系所單位交給圖資館典藏閱覽組留存。

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4-4 共同作者授權上傳同意書

若著作為二人以上之共同著作，本立書人確已通知其他共同著作人，並經各共同著作人全體同意授權。

一式兩份，一份系所單位留存，

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4-5 描述文件步驟

圖 10: 上傳新文件 - 描述您的文件

在此頁面中您所填入的資料，會形成書目資料（ Metadata ）的紀錄，讓使用者能利用搜尋引擎，檢索您的項目。_{書目資料越豐富，您的項目越容易被找到。}

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4-6 描述文件介紹 - 題名、作者、日期

1. 題名：輸入該著作完整及正確的名稱。( 此為必填欄位 ) 2. 作者：作者可能是負責創造或貢獻項目內容的人、組織或服務。 按下【加入更多】的按鍵您便能增加更多您所需要的作者。( 此為必填欄位 ) 3. 日期：請輸入該著作之出版日期，若尚未出版，則輸入著作完成日期。 若您不知道確切日期，請將方塊留白。 ( 此為必填欄位₎

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4-7 描述文件介紹 - 摘要、關鍵字

4. 摘要：建議您輸入摘要。您可以剪貼摘要於方塊中， 亦可自己輸入摘要。摘要長度不限，可提升搜尋及檢索能力。 5. 主題／關鍵詞：請盡可能輸入一般或專業領域的關鍵字。您提供的字詞越多，使 用者越能夠從他們的搜尋中找到這份文件。每個主題字詞使用一個輸入方塊。您按下【加入更多】的按鍵，可出現更多輸入方塊。

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4-9 描述文件介紹

語言：請選擇該著作適用之語言。若無適合之選項，請選擇「未指定」。

期刊／叢集名稱：期刊文章應包含期刊名稱、卷期及頁碼等資訊。圖書應包含書名、發行地、出版者名稱、日期及頁碼。

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4-10 描述文件介紹

其他描述：在此處您能輸入任何其他資料，描述您正在上傳的文件，或此文件使用者可能有興趣的評論。最後點擊【下一步】按鍵繼續，或按【取消】中止或取消您的上傳流程。 辨識碼：若您知道特殊的編號或代碼，可以在某些系統中對應本項目，請直接在此輸入。按下輸入方塊右邊的箭頭，並從下拉選單中選出一個選項。選項代表： Govt.doc # ：政府文件編號，例如 NASA SP 8084 。 ISBN ：國際標準書號，例如 0-1234-5678-9 。 ISSN ：國際標準期刊號，例如 1234-5678 。 ISMN ：國際標準音樂出版物編號，例如 M-53001-001-3 。 URI ：統一資源識別 Universal Resource Identifier ，例如 http://

www.dsapace.org/help/submit.html。

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4-11 選擇上傳檔案

圖 : 上傳新文件 - 上傳檔案

在上傳流程中，若想要一次上傳多個檔案，請點擊右下方的【加入更多】即可。

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4-12 完成 - 檢視上傳文件

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4-13 檢視 / 開啟上傳檔案

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4-14 僅上傳書目資料範例

上傳以全文為主！！

沒有基本訊息

，

很難

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4-15 僅上傳摘要範例

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4-16 全文完整範例

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4-16 瀏覽全部 ( 確認資料 )

可先由首頁左方的「瀏覽全部」點擊【社群與類別】進入該社群，假使我們想於「管理學院」中的類別進行查詢，我們只需要點擊【管理學院】後，再右方畫面選擇欲查詢的類別。

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4-19 教師可再次編輯文件 ( 修改 / 移

除 )

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4-20 移除關鍵字

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4-21 更新關鍵字

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4-22 完成上傳後 - 編輯新增檔案

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4-24 新增檔案

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5 、刪除檔案作業

( 僅限單位系辦與圖資館員

₎

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5-1 選擇學院系所與單位

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5-2 選擇移除檔案

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5-3 點選編輯

(53)

5-4 點選移除

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5-5 刪除 record

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5-6 刪除完成

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