02-論文及投影片編輯指南

使用

M.S. Word/ PowerPoint

編輯論文及報告指南

( 研究生必讀 )

國立臺南大學

數位學習科技系

黃國禎

簡介



操作

M.S. Word 跟 PowerPoint 雖然簡

單，然而要有效率地產生論文或文件並不

容易



正確的工具使用觀念對於提昇研究以及文

件的品質是非常很有幫助的



要善用工具，作好論文及報告的編排，讓

你的指導教授可以專注在修改文章的內容

使用

Word 基本概念



整份文件的格式請選擇

字型：大小為

12

段落：

行距：兩倍行高

文件格線被設定時貼齊格線：不打勾



表格內的文字格式請選擇

字型：大小為

10

段落：

行距：單行間距

文件格線被設定時貼齊格線：不打勾

使用

Word 基本概念



比較好的表格

(Table) 呈現方式：請先選取

表格， 接著執行下列步驟



移除表格內容中列的指定高度



選擇“自動調整成內容大小”的選項



將表格說明

(caption) 放在表格的上方並且

置中



表格內容和表格說明要分開成獨立的物件

使用

Word 基本概念



千萬不要在

Word 中直接畫圖 !!!



儘量用

PowerPoint 或 Excel 來畫圖（除了

影像類圖片以外），接著執行下列步驟：

使用‘選擇性貼上’功能將圖貼成‘圖片

’

選取此圖片按滑鼠右鍵‘設定圖片格式’的配置

為‘與文字排列’

將圖的說明

(caption) 放在圖的下方並置中

圖和說明要分開成獨立的物件

使用

Word 基本概念



論文中有中英夾雜時，較好的表現方式請

選取整份文件接著執行下列步驟



先改變字型為指定的中文字型

使用

Word 基本概念



除非不得已，儘量不要使用數學方程式編輯

器



例如：

“ C

₅

”, “”, “” 或 “”都沒有必要用

數學方程式編輯器來編輯



通常特殊符號可以用

插入

_{符號設定符號的字型為“ Symbol” 來輸}

入

使用

Word 基本概念



非必要不要將文句內縮



例如：下列的項目敘符號文句並不需要內縮

(1) This is the first reason.



只有演算法與程式碼需要內縮，例如

Step 1. Get the input

1.1 Print (“Enter the values of X and Y”)

1.2 Read (X, Y)

使用

Word 基本概念



項目符號的結構關係要清楚

1. 第一節

2. 第二節

2.1 第 2.1 子節

2.2 第 2.2 子節

(1) 子節中的項目符號

重點

1 ( 項目符號中的重點 )

重點

2

重點

3

(2) 子節中的項目符號

3. 第三節

使用

PowerPoint 基本概念



套用內定的簡報設計範本



用簡報設計範本中的標題區及內容區來

編輯簡報內容，以便利用投影片母片編

輯來修改整份簡報的呈現格式



確定物件內的文字是跟著該物件的，而

不是分開成兩個物件，例如：

Hello

_Hello

_Stupid!!

使用

PowerPoint 基本概念



用連接線來表達流程圖

Stupid!!

!

使用

PowerPoint 基本概念



不要在

PowerPoint 裏畫表格



用 word 來畫表格，並使用“選擇性貼上”

貼到

PowerPoint ，再調整其大小



不要使用深色背景配淺色文字，否則印出

來時可讀性很差

其他注意事項



記得要插入頁碼



為了做較好的版本控制，請在檔名中加

上日期與版本編號，例如



“CAI design 2004-01-04.doc”



“CAI design 2003-11-15B.doc”



將論文交給指導教授前，請再檢查一次