當代圖書館事業論集 ５０７
期 待 新的 機讀編目 格式
吳明德
無 論圖 書館 是採 用中 國機讀 編目 格式 或是 美國 機讀編目格式（以下簡稱ＵＳ ＭＡＲＣ），都 將其 視為 圖書 館編 目工 作的 標準 。隨 著電腦科技的進步，增進了 圖書 館從 事機 讀編 目的技術，改變了圖書館目錄的面貌。與二、三十年前相 比，圖書館的編目工作可以說已有了極大的改變，然而，圖書館所依據為標準 的機 讀編 目格 式卻 未隨著修改。我們現在所使用的機讀編目格式是否已經過 時？ 它有 那些 缺失 ９在綠 上目 錄時 代我 們所 需要 的是怎樣的機讀編目格式？ 不 可否 認， 目前 我們所使用的機讀編目格式是卡片目錄時代的產物，它仍 然未能脫離卡片目錄的拘束。一九六Ｏ年代，電腦技術尚在萌芽，電腦的容量 摹與功能和現在自不能相比，當時圖書館應用電腦主要是把它當做儲存書目記錄 巍以及印製卡片的工具，雖然利用了電腦處理書目資料，圖書館所提供給讀者使 是卡片目錄。在這樣的背景下所設計出來的機讀編目格式，自然以適 錄 的需 要為 主要 考慮 。以今日而言，卡片目錄已逐漸為線上目錄取 目錄已經過時這種說法並不誇張，機讀編目格式不符合線上目錄的需 爭的事實。５０８ 期待新的機讀編目格式
機 讀編目格式的 缺失：
一個為 卡片目錄 而設計的機 讀編目格 式，卻又要同時考慮綠上目錄的需 要，其 中的缺失 自然不可避 免。另外 ，未先修訂編目規則而訂定機讀編目格 式，也 造成機讀 編目格式設 計的一些 疏失。 （一）機讀編目格式內容與編目規則不能配合 當然，機讀編目格式的內容與編目規則有密切的關係，機讀編目格式必須 根據編目規則來設計，每一種機讀編目格式都會採用一種編目規則。例如，中 國機 讀 編目 格 式 採用 中 國編 目 規 則， ＵＳＭＡＲＣ採用 ＡＡＣＲ２。 嚴 格地 說，在機 讀編目格 式中要記載 那些資料 ，這些資 料要如何著錄都必須在編目規則中規 定 ， 但 我 們 檢 視 中 國 機 讀 編 目 格 式 或 ＵＳＭＡＲＣ都 不 難 發 現 彼 此 的 出 入 。 以中 國 機讀 編 目 格式 而 言， 最顯著 的差異是 ７００段。欄位 ７００為主要著 者，欄位 ７０１為合著者或 其他相當 主要著者 ，欄位７０２為輔助著者，但在中國 編目規則中並役有關於主要著者、合著者或輔助著者的條文，換句話說，編目 員必須自行決定那一個著者應該著錄於那個欄位，為了解決這個問題，許多館 員只 好依據ＡＡＣＲ２來決 定，在編 目過程中 要同時採 用不同的 編目規則 ，的確 不是很適當的做法。 在機讀編目格式中，還有許多欄位所須著錄的資料是編目規則中所未規範 的，這些 資料多屬於代碼資料段。例如，中國機讀編目格式欄號１００位址２０ － 政府出版品代碼，在中國編目規則中並未要求著錄時要標明作品是否為政府出 版品，亦未要求編目員判斷其為那一層級的政府出版品。欄號１１５ －欄號１３５是 各種非害 資料的代碼 欄，標示 這些非書 資料的規格、質料、製作技術等等資 料。同樣地，在中國編目規則中並没有相關的條文要求編目員在編目時要詳細 地著錄這些資料。雖然，我們不能說所有機讀編目格式所載的資料必需是編目 規則所規範的，但如果從兩者的密切關係來看，機讀編目格式中書目資料的記 ， ’ ｉ ： ！ ４ 甚 ’ ， 囁 警 裹 嚼 勘 堪 蓑 … ÷ … 怠 ‘ 童 碡 罩 Ｎ簧
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載似乎仍應以編目規則為藍本。 （二）欄位的安排不符合編目員思考的方式 當代 圖書館事業論集 ５０９ 從ＵＳＭＡＲＣ欄位 的排 列， 我們不 難看 出機 讀編 目格 式並 未脫離卡片目錄 的影子。我們以卡片格式顯示，可以看出欄位的順序與著錄項目的順序是相同 的： 欄位順序如此安排，無疑是配合卡片目錄的格式，但卻不符合編目員編目時的 思考方式。例如，編目員是在選擇主要款目的同時就選擇了副款目；在著錄正 題名的同時就決定了其它題名要做附註。因此，將這些相關的資料記載於不相 鄰的欄位並不符合編目員的思考方式。 當然，當初機讀編目格式依卡片格式安排欄位，對電腦程式設計者來說， 依據格式順序展現書目資料似乎也比較容易。線上目錄剛萌芽之時，常在螢幕 上以卡片格式顯示書目記錄，然而以卡片格式顯示書目資料對讀者而言並不是 親切易懂，目前絕大多數的線上目錄都是採條列方式，在書目資料之前標示著 者、題名、版次等項目。當書目資料不再以卡片格式顯示，換句話說，書目資 料的展現順序不再受到卡片格式的拘束，我們也似乎應該檢討機讀編目格式中— 各個欄位的排列順序。
５ＩＯ 期待新的機讀編目格式 （三）書目資料重複記載 機讀編目格式最常為人詬病的的地方是書目資料的重複記載，例如在中國 機 讀編 目格 式中 ，著者除須記載於欄號１００，也須重複記載於欄號７ＸＸ才能作 為檢索款目。不過，與其它欄位重複最多的是代碼資料欄。例如，欄號１０５的 插圖代碼、內容形式代碼、索引代碼、文學體裁代碼等等，其所記載的資料與 附註段欄號３０７（稽核項註）、欄號３２０（書目、索引、附錄等註）等等所載的 資料是相同的，只不過，同樣的資料在代碼資料段是以代碼記載，而在附註段 是以文字記載。 以代碼表示資料的性質或內容也是電腦處理書目資料時的一種特性。代碼 節省了資料儲存的空間，也便於資料的檢索。於是，在機讀編目格式中我們看 到 有些 欄位 是為 卡片目錄而設計，有些欄位是因使用代碼便於電腦處理而設 計，造成書目資料重複記載的現象。
二、 對機讀編目格式未來發展的建議
機讀編目格式的缺失當然不只上述幾點，像中國機讀編目格式４ＸＸ段（連 接款 目段 ）的 用法 不明 確， 以及 ＵＳＭＡＲＣ未能 兼顧 非羅 馬語 系出 版品 著錄的 問題等等，都是未來新的機讀讀編目格式應改進的地方。底下茲就上節所述缺 ９ Ｐ 失對機讀編目格式未來發展提出幾點建議： （一）欄位應重新安排 正如前述，雖然線上目錄已經非常普遍，但有些線 方式仍未脫離卡片目錄的拘束，有些仍用卡片格式，有 目資料的展示順序仍與卡片格式相同，例如，將主要款 著者等副款目列於下方。其實，著者主要款目與合著者 上目錄書目資料展示的 靈 些 雖 用 條 列 式 ， 但 其 書 目 列 於 上 方 ， 將 其 他 合 副 款 目 同 樣 部 是 著 者 ，當代 圖書館事業論集 ５１１ 這些性質相同的書目資料應該排列在一起。 雖然 記載 在不 相鄰欄位的書目資料可以透過電腦程式將其展示時排在一 起，但在機讀編目格式最好將性質相同或相關的書目資料累集在一起，如此可 以使 書目 資料 的記 錄順序與展示順序一致，也比較合乎編目員編目的思考方 式。例如，編目員在決定著者主要款目時，也同時就決定那些其他著者為副款 目，或決定有無需要做有關著者的附註說明，機讀編目格式中將有的關著者的 欄位聚集在一起應當是合理的。 中 國機 讀編 目格 式欄 位的 排列較 ＵＳＭＡＲＣ合 理， 例如 ，將 著者 主要 款目 及 副 款 目的 欄位 全部 排在 ７００段 ，但 在ＵＳＭＡＲＣ中， 主要 款目 在１００段， 而副 款目卻在７００段。除了將著者相關欄位聚集在一起外，機讀編目格式中還有其 他欄位的排列也應加以檢討。筆者以為最有必要重新排列欄位的是中國機讀編 目 格 式 ３ＸＸ附 註 段 以 及 ＵＳＭＡＲｃｓｘｘ附 註 段 。 用 來 補 充 說 明 著 者 、 題 名 、版 本、出版等等書目資料的附註最好與其所補充的著者、題名等等資料聚集在一 起。其做法是將附註的欄位接在其所補充說明的欄位之後，或者就將附註當做 其所補充說明資料的一個分欄。 Ｌｅａｚｅｒ認為 ＵＳＭＡＲＣ的 欄位 安排役 有系 統， 他主 張將 所有 欄位 依其 性質 分為 十類 ：題 名、 非題名之作品標示（ＩＳＢＮ等）、名稱（個人著者、團體著 者）、年代資料（出版年、主題涵蓋年代等）、地區資料（出版地、主題涵蓋 地區等）、書目關係（指集叢敘述與版本敍述）、稽核事項、內容描述（作品 的體材、類屬、主題、參考書目、索引等）、各館資料（指各館有關該作品流 通、保存、蒐藏之狀況等）、編目實務說明（指編目記錄的來源等）①。可以 看出，Ｌｅａｚｅｒ的建議大致已將性質相近的資料排列在一起，應可作為未來修訂 機讀編目格式的參考。當然，他的建議有些地方值得商榷，例如，將出版年與 作品主題涵蓋年代放在以一起，兩者的性質是否相同？同樣，出版地與作品主 題 涵 蓋 地 區 性 質 是 否相 同 ？ 稽 核 項 中 的 插圖 部份 是否 屬內 容描述 較適 當９ （二）著錄欄位與檢索欄位結合 正如上述，書目資料的重複記載的是機讀編目格式最為人所詬病之處，造 成重複的原因固然是因為目前的機讀編目格式係為卡片目錄而設計的，但傳統 譬 窨 曼 、 彝 羲 一 駐 豁 散 瓤 瓢 給 默 研 骶 黔 默 默 戳 豁 豔 ｉ
５１２ 期待新的機讀編目格式 編目將著錄與檢索分開的觀念也是造成重複的原因之一。在卡片目錄中需將檢 索 款目從著 錄的書目 資料中另 行標示出來 ，但在線 上目錄中卻不必然需要如 此，換句話說，在機讀編目格式中應可將著錄欄位與檢索欄位結合在一起，避 免書目資料的重複記載。 目 前 ， 無論 是 中國 機 讀 編目 格 式或 ＵＳＭＡＲＣ都是將 著錄欄位 與檢索欄 位 分 開 的 。例 如，在ＵＳＭＡＲＣ中， 著者敘述 記載於欄 號２４５￥ｃ，該著 者若要作 為 檢索款目則在重複記載於欄號ｌｘｘ或欄號７ｘｘ。或許有人會說，書目著錄要維持 依 樣著錄的 原則，而 依樣著錄 就不可避免 會有不可 用來檢索的字句出現，例 如： ２４５ １４￥ａＴｈｅ ｐｒｉｎｔｅｒ＇ｓ ｍａｎｕａｌ ／￥ｃｂｙ Ｃａｌｅｂ Ｓｔｏｗｅｒ； ｗｉｔｈ ａ ｎｅｗ ｉｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ｂｙ Ｊｏｈｎ Ｂｉｄｗｅｌｌ 此處，￥ｃ中的¨ｂｙ”以及¨ｗｉｔｈ ａ ｎｅｗ ｉｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ｂｙ”等是與檢索無關 的字句。在未來設計新的機讀編目格式時，或可在著錄欄位中將檢索款目記載 於 單 獨 的 分 欄 ， 與 其 它 檢 索 無 關 的 字 句 記 載 於 另 外 的 分欄 ， 例 如： ２４５ １４￥ａＴｈｅ ｐｒｉｎｔｅｒ＇ｓ ｍａｎｕａｌ￥ｃｂｙ￥ｐＣａｌｅｂ Ｓｔｏｗｅｒ￥ｃ； ｗｉｔｈ ａ ｎｅｗ ｉｎｔｒｏｄｕｃ－ ｔｉｏｎ ｂｙ￥ｐｊｏｈｎ Ｂｉｄｗｅｌｌ（假設￥ｐ是可用來檢索的分欄） 如此，則檢索款目不必再重複記載於其它欄位。在著錄欄位所記載的名稱 與檢索標目或不完全相同，例如上述人名是名字在前姓氏在後，與標目採姓氏 在前之形式不同，但這種細小的差異是可藉電腦來處理的。事實上，將檢索款 目 記 載 於單 獨 的欄 位 在 ＵＳＭＡＲＣ Ｆｏｒｍａｔ ｆｏｒ Ａｕｔｈｏｒｉｔｙ Ｄａｔａ中已有類似 的 設計，例如： ６６３ ｂｂ￥ａＦｏｒ ｗｏｒｋｓ ｏｆ ｔｈｉｓ ａｕｔｈｏｒ ｗｒｉｔｔｅｎ ｕｎｄｅｒ ｈｉｓ ｒｅａｌ ｎａｍｅ， ｓｅｅ ａｌｓｏ￥ｂｊａｐｐ， Ａｌｅｘａｎｄｅｒ Ｈ． （Ａｌｅｘａｎｄｅｒ Ｈａｙ）， １８３９－１９０５．￥ａＦｏｒ ｗｏｒｋｓ ｗｒｉｔｔｅｎ ｕｎｄｅｒ ａｎｏｔｈｅｒ ｐｓｅｕｄｏｎｙｍ， ｓｅｅ ａｌｓｏ￥ｂＧｒａｙ， Ｅ． Ｃｏｎｄｏｒ， １８３９ － １９０５． 其 中檢 索款目Ｊａｐｐ， Ａｌｅｘａｎｄｅｒ Ｈ．及Ｇｒａｙ，Ｅ．Ｃｏｎｄｏｒ即 是記載於單 獨的分 “ ． ｉ … 、 、 ？ ， 、 ： 董 ＊ 曩 盞 鋈 霤 溪 薄 ｄ 箋 蹲 暑 蓊 蠱 篷 襪 滋
當 代圖 書館事業論集 ５１３ 欄。 提供更多檢索點是線上目錄的特色。在紙本目錄中可供檢索的款目限制在 正式展現的標目，但在線上目錄中幾乎任何一個資料都可供檢索②。除了傳統 的著者、題名、集叢名、標題等檢索款目外，出版者、內容註中各單元的題名 在某些線上目錄也作為檢索款目，但照目前機讀編目格式記載出版者或單元題 名的方式，其中可能都會包含無關檢索的字句，在未來設計新的機讀編目格式 時，同樣可採在著錄欄位中將出版者、單元題名等檢索款目記載於單獨分欄的 做法。 （三）書目資料避免重複記載 在書目記錄中重複記載相同的書目資料是不必要的。將著錄欄位與檢索欄 位結合是減少書目資料重複記載的方法之一。至於代碼資料欄所載資料與其它 欄 位重 複的情 形則 較為複雜。基本上除了著者、題名、版次、出版地、出版 者，、面頁敷等等不能以代碼標示的書目資料外，其它有關資料內容或性質等書 目資料（例如，插圖、書目、刊期、使用語文等）應儘可能採用代碼而不以文 字記載，如此才可避免重複記載相同的書目資料，另一方面也可節省書目資料 儲存的空間。 使用代碼資料並不會影響書目資料的展示，因為在記錄時雖以代碼標示， 但 在 線 上 目 錄 中 ， 這 些 代 碼 改 以 文 字 展 示 其 所 代 表 的 意 義 並 無 困 難 。 機讀編目格式中欄位的重新安排與編目規則有密切的關係，機讀編目格式 的內容與架構應該由編目規則來決定③。著錄欄位與檢索欄位結合也要靠編目 規 則來 規範。 可以 說，機讀編目格式中書目記錄的內容、書目資料的記載方 式、欄位的安排、檢索款目的選擇，無一不是牽涉到編目規則。没有新的編目 規則，就不可能有新的機讀編目格式。而我們目前所採用的編目規則不可否認 還 是主 要為卡 片目 錄所設計的。線上目錄與卡片目錄比較，無論從目錄的目 的、檢索的方式、目錄可提供的檢索款目、書目記錄展現方式等等，都有當相 當程度的差異。在綠上目錄時代，當我們期待新的機讀編目格式時，首先要迎 接的應該是一個嶄新的編目規則。
５１４ 期待 新的機讀編目格式
