中國醫藥大學
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======================================= 頁 次 1. 系統設定...3 2. 計畫人員薪資清冊管理系統...4 2.1. 計畫人員薪資清冊申請作業...5 2.2. 計畫人員薪資清冊查詢作業...9Page 3 of 10
1. 系統
設定
一、 本系統在列印時會產生 Acrobat 檔案，所以如果瀏覽器會阻檔快顯功能時，必須 允許該網站的快顯，方式如下： 開啟瀏覽器，工具/網際網路選項/隱私權，按設定值按鈕，將 admweb1.cmu.edu.tw 加入要允許的網站。 二、 IE 瀏覽器若有安裝其他的工具列，如 google 工具列、yahoo 工具列，你可以將 這些不用的工具列移除，或是找到攔截快顯的設定，將 admweb1.cmu.edu.tw 這 個網站加入允許快顯。2. 計畫人員薪資清冊管理系統
※進入系統：
一、 請由校園入口網站進入或由【學校首頁→行政單位→中心→資訊中心→ 資訊服務→行政管理系統】進入，於行政管理系統點選［計畫人員薪資 清冊管理系統］。 二、 解析度請設定 1024*768，小字型。Page 5 of 10
2.1.
計畫人員薪資清冊申請
作業
此功能為提供研究計畫主持人核銷研究助理薪資使用。 【注意】自即日(99/4/28)
起有關各類補助(含委託)研究計畫「人事費用」(含專 任助理人員、兼任助理人員及臨時工)需為聘用簽呈核准後，才可支領薪資。
圖 7.1-1 計畫人員薪資清冊申請作業 【操作歩驟】： 1. 輸入會計代號後，系統將帶出計畫相關的主持人、人事費核定數及申請數(1)。 2. 輸入欲核銷的助理身份證字號，依序輸入職務代號、薪資欄位、薪資日期(起/ 迄)等欄位。 3. 確認薪資主檔資料正確無誤後，按下【儲存確認】(2)存檔後，點選【轉出各月 資料】(3)，若欲調整某月的薪資，直接於各月支薪明細中修正薪資金額。 4. 如果要刪除某月薪資，請勾選該筆資料下方的刪除5(4)，儲存後該筆資料就會 刪除。 5. 按【列印印領清冊】可以產生印領清冊或離職儲金報表畫面，將薪資清冊報表 當附件，依照核銷流程送出核章即可。 4 2 1 3 1 5圖 7.1-2 印領清冊報表畫面
Page 7 of 10 【欄位說明】 欄位名稱 說明 會計代號 欲核銷薪資的會計代號。 申請日期 預設帶系統日期。 身份證號碼 欲核銷薪資人員的身份證號碼。 職務代號 系統預設帶出，若無帶出請用放大鏡 功能選擇一職務代號。 成本部門 預設帶出會計代號建檔的部門。 薪資 欲轉出各月的薪資金額。 薪資日期(起/迄) 預設帶出計畫起始日期及結束日期，可調整為欲核銷薪資的適 當月份。 申請單(簽呈)已申請 若計畫申請單(簽呈)已簽核通過，請勾選此項目。 狀態 00：新增、01：送出簽核、03：簽核完成、99：作廢 此欄位為系統自動更新，顯示目前該筆的最新狀態 各月支薪明細-月份 轉出薪資月份。 各月支薪明細-金額 轉出薪資金額。 各月支薪明細-刪除 各月薪資刪除項目。
計畫人員薪資清冊申請注意事項
※ 薪資清冊須依不同學年度分開核銷，例如薪資日期(起/迄)為 980301~980731 以及 980801~981231。 ※ 薪資若已由會計室確認後，則不可再修改、刪除。 ※ 研究計畫人員薪資聘用及薪資核銷流程 1. 請至校園入口網站電子公文系統製作簽呈(創簽)，配合會計查核作業，須列 印［紙本公文］及［附件傳遞單］，以備查核。 2. 請敘明計畫名稱、計畫編號、會計代號、聘用人名、職稱、聘期、工作地點 及薪資金額並檢附： 【專任助理】：報到程序表、身分證正反面影本、存摺影本、畢業證書影 本、勞健保轉出單影本及契約書 1 式 3 份(可參考研發處網站→學術研究組 →其他計畫相關)。 【兼任助理】：學生證、身份證正反面影本及存摺影本。 【臨時工】：身份證正反面影本及存摺影本。 3. 簽呈核可後，列印印領清冊核銷(附核可簽呈及附件)。※ 研究計畫人員薪資出勤管理 （一）專任助理： 1. 為簡化專任助理出勤管理制度，自 5/1 日起，專任助理上下班全部改為填寫 簽到退記錄表(檔案可至研發處網站→學術研究組→其他計畫相關下載)。 2. 請於送當月印領清冊時，需附上月工作簽到退紀錄表，再送出核銷。 (例： 送 6 月印領清冊時，要附上 5 月的工作簽到退紀錄表) （二）兼任助理及臨時工： 核銷印領清冊時，需附工作日誌且須有工作日簽、到退紀錄。
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2.2.
計畫人員薪資清冊
查詢作業
提供計畫主持人查詢已核銷的各月薪資明細及提供調整、刪除功能。 【操作歩驟】： 1. 輸入相關的查詢條件，再按【查詢】鍵。 2. 欲查看某筆會計代號核銷的薪資明細請按[資料明細] (如圖 7.2-2)。 圖 7.2-1 計畫人員薪資清冊申請查詢畫面 圖 7.2-2 計畫人員薪資清冊申請查詢畫面(明細資料) 1 23. 按[作廢]，如果該筆資料是可以作廢的，會出現【作廢確認】鍵，按【作廢確 認】鍵，即可作廢該張薪資清冊。 圖 7.2-3 計畫人員薪資清冊申請查詢畫面(作廢) 【欄位說明】 欄位名稱 說明 學年度 輸入所要查詢的學年度 身份證號碼 輸入所要查詢的身份證號碼 會計代號 輸入所要查詢的會計代號 3
