最有效的時間管理(Time Management)
作者：Kuro Kawa 譯者：陳意平 出版年：2000 年 出版地：台北市 出版社：海鴿文化出版社 導讀： 在忙碌的現代社會中，我們常常可以聽到周遭的人抱怨時間不夠用、時間太 匆促無法完成某事、無法兼顧工作與享受生活、生活太忙碌沒有充裕的自我時 間、有許多想做的事卻因為沒時間而耽擱，但是再看看身邊就是有人可以如期完 成目標，有的人身兼數職或多個工作同時需要完成，他依舊能夠游刃有餘、處之 泰然，且事情亦能處理得盡善盡美，我們不禁心裡升起一個疑問，為什麼大家擁 有的時間是一樣的，何以他人能，而我們卻做不到呢？問題到底出在哪裡？是別 人天生即具有特殊的工作能力或處理方法嗎？還是他人的時間和我們的時間不 一樣呢？捫心自問，我們是真的沒時間還是我們不懂得利用時間、管理時間、製 造時間呢？ 上天是公平的，或許人先天有其差異性，但每人每天擁有的時間一樣多，而 在一天二十四小時中，每一分每一秒的充實度都決定了它的價值，試想，「十秒 鐘」有多長？在奧運百公尺的短跑競賽中，短短十秒就決定了勝負；懂得利用時 間的考生們，十秒可能代表一個英文單字的背誦；若我們不重視它時，它可能只 是發呆或煩惱的開始。時間，我們很少感覺到它的存在，有的人善用時間，完成 工作得到了報酬，獲得了成長並成就了自己；但有些人卻輕忽時間，讓事情在躊 躇不前、一拖再拖中蹉跎，最後只換來懊惱與悔恨，即使有再多的時間，如果不 懂得善用，那都是毫無價值的東西。反過來說，擅於利用時間的人，無論多短的 時間，都能有意義地加以活用。 『最有效的時間管理』一書的作者，除經營一家國際法律會計事務所外，並 兼任數家公司的顧問，工作內容除律師、會計師、翻譯等一般業務外，還包括國際租稅問題、國際紛爭處理、稅務訴訟、破產處理、海外資金調度、企業買賣、 海外不動產投資等各項特別業務，可說是非常繁雜，而作者在百忙之中，尚能排 定演講、接受訪問、撰寫專欄等，要完成這諸多工作，一般人似乎一天二十四小 時是不夠的，何以作者能每天睡足七到八小時、擁有自己的時間，讀自己喜歡的 書籍、下棋、固定時間和好朋友們約會見面以及每年帶家人們到海外旅行呢？最 主要的原因在於作者比別人更善於利用時間！ 『最有效的時間管理』作者在深切體會到時間的價值後，提出許多關於時間 管理與利用的方法，如：瞭解並盡量掌握自己的生理，讓自己處在最佳的狀態下； 不讓外在的環境影響頭腦的清晰度；客觀掌握煩惱的原因，不把時間浪費在一昧 的煩惱上；汲取有用的知識並善用工具；對資料作妥善的分類與管理；妥善調配 安排時間與工作流程；可同時並行處理的工作，儘可能一起做，以提高效率；善 加利用零碎時間與時間差來製造時間等。上述方式即是提昇時間利用的「品質」， 而非只是寄望增加時間的「量」罷了！ 義大利經濟學家巴雷特獨創的「80/20 法則」在我們的日常生活對於時間的 規劃與處理亦十分適用，通常我們都用了百分之八十的時間去處理百分之二十的 事情，工作效率往往要到最後剩下百分之二十的時間時，才會發揮出來，完成之 前未處理之百分之八十的事情；我們何不倒過來，先掌握百分之二十的時間處理 重要性佔百分之八十的事情呢？如此一來壓力減輕了，心情自然較為輕鬆，再掌 握其餘的百分之八十時間做事，必能事半功倍！ 【導讀者：周裕然】
