中小企業導入ERP之成效-以振鋒企業為例
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(2) 2006 工研院創新與科技管理研討會 步導入。它的導入速度雖慢,但是可以一個成. 表1 四種構面之ERP定義 構面. 商 業 角度. 定義內容. 功了再換下一個的模式,可以大幅降低風險。. 藉由資訊科技(IT)協助將營運策略與經. 這種滾動式導入還有另一項優點就是,導入的. 營模式導入企業中,組織內部有關人員、. 經驗與相關資源可以逐漸累積,節省重複的花. 資金、物流、製造形成一種企業再造之變. 費。 三、逐步/部份導入(Step-by-step). 革管理,有效掌控相關資訊、決策者了解 產品銷售特 性、市場分析訂定因應策略。. 逐步導入是將系統分多個模組,每次導入一個. 包含運作、管理、溝通、檔案處理同時整. 或數個模組,每次導入的時間較短。好處是可. 組 織. 合物料需求計畫、人力資源管理、財務管. 以讓企業逐步習慣新系統的作業方式,風險或. 流程. 理、專案管理、同時可納入時興的全球運. 損失較小。另一種快速導入方式是,採用部份. 籌(Global Logistic)觀念的運作。. 的功能模組,而不是整個系統。至於採取何種. 企業組織內讓所有使用者使用單一資料. 策略端視組織特性和資訊部門之經驗及能力。. 技 術 架構. 管 理 功能. 庫(查看資料受,授權等級限制)和更共通 應用程式,廣泛使用網路技術,使企業由. 2.3 企業資源規劃系統(ERP)導入之效益. 內到外,統一商業資訊,大幅提升組織溝. 一、Callaway(1999)說明ERP銷售系統中,透過. 通效率。. 系統設定可防止人為疏失,可為企業帶來以下. ERP 具 有 產 業 供 應 鏈 ( Supply Chain. 利益:. Management;SCM)、財務管理、生產管. (一)縮短訂單實現時間。. 理、人力資源管理、專案管理、各產業會. (二)減少訂單處理時間。. 隨實際營運增加外掛模組、來提升整體的. (三)減少訂單處理成本。. 效能。. (四)減少運輸與物流成本。 (五)加強顧客服務。. 資料來源:陳明源(2005). (六)增強市場滲透能力。 (七)改善即時交貨效率。. 2.2 ERP 導入方法. (八)增加企業資料能見度。. 系統轉換方式或導入步驟常會因各個企業的 規模、文化及流程的複雜度之不同,採取不同的導. (九)整合企業流程整合。. 入策略,Welti(1999)將導入策略分為三種不同的方. (十)整合資訊流、物流與金流。 二、劉熒潔(2003)導入ERP的效益:. 式:. (一)提供上下游廠商以及客戶更好服務品質。. 一、全面性導入(Big-bang). (二)即時反應企業內部資源使用狀況,加快企. 所謂全面性導入指的是公司將現有的系統淘. 業及應速度。. 汰掉,各部門全面同時導入整套ERP 系統。好 處是一次可以解決所有的問題,是普遍採用的. (三)減少個別系統間整合問題,提升系統效率。. 模式,特別是舊系統不堪負荷時最有效。但是. (四)重新檢視企業流程,提升作業效益。. 相對的,這樣大規模改變組織體質,也有可能. (五)提升資訊共享性及正確性。. 造成企業內部的嚴重危機。. (六)提升企業內部人員素質與企業向心力縮短 訂單實現時間。. 二、滾動式導入(Roll-out) 滾動式導入則是一個部門一個部門的導入,最. (七)減少訂單處理時間。. 後推到全公司。部門的導入可以是全面性或逐. (八)減少訂單處理成本。 (九)減少運輸與物流成本。 2.
(3) 2006 工研院創新與科技管理研討會 屬製品業中最大規模的行業。金屬材料工業為一產. 茲彙整上列兩位學者研究ERP. 業關聯性極大之基礎工業,舉凡製造業中的機械、 化工、運輸工具、航太乃至新興之電子資訊業,莫. 表2 ERP之有形與無形效益 有 形 效益. 不與金屬材料工業息息相關。. 降低管理費用;提升資金週轉率;縮短訂 單週期;提升交貨準確率;縮短訂單時間;. 振鋒企業股份有限公司(YOKE)是國內最具規. 減少運輸與物流成本等。 資訊收集的正確性與完整性;資訊回饋的. 模的安全吊鉤專業製造廠,對於產品的製造從材料. 即時性與有效性;企業流程與作業時間的. 選用、熱鍛、機械加工、熱處理、組裝、烤漆,均. 無 形. 整合;促成部門溝通與組織扁平化;生產. 設有最完整且嚴謹的技術要求與品質管理。所有品. 效益. 自動化與透明化;顧客需求快速回應;即. 質 規 範 均 依 據 美 國 ASTM A-952-98 及 歐 盟. 時提供決策者資訊等。無形中提高企業整. EN1677-2000 實施必要的檢測。振鋒公司不但榮獲. 體競爭力。. 英 國 SGS ISO 9002 認 證 , 並 且 通 過 德 國 BG-PRUFZERT、美國造船協會ABS、挪威DNV、. 資料來源:Callaway(1999)、劉熒潔(2003). 南非 SABS 等國際上最高產品的品質認證 (Type Approval),不僅締造以自有品牌YOKE 行銷全世界. 2.4 導入 ERP 之關鍵成功因素. 50國外,更屹立於吊重鏈條及鉤具的世界領導地. 當企業導入資訊系統時,並不全然知道採用資. 位。. 訊系統後可能導致的結果,因此需要在系統運作一 段時間後,才能瞭解系統是否會帶來正面的利益和. 3.2 振鋒企業股份有限公司簡介. 結果。而企業導入系統的成敗是相當重要的。而不 同的學者對於導入ERP的關鍵成功因素均抱持著不. 振鋒公司成立於1985年,座落於台中工業區. 同的看法,陳明原(2005)將不同學者的看法整理為. 內,佔地5000坪,資本額為新台幣一億五仟萬,係. 企業組織資源特質、ERP系統供應商資訊技術特. 以製造金屬原料及金屬加工為主的公司,屬於標準. 質、顧問公司服務特質等三項,足見ERP的導入成. 成功發展之中小企業。其由董事長洪榮德帶領下,. 功關鍵在於企業本身、ERP技術本身、以及擔任顧. 至今成立已滿21年,員工人數超過150人,且仍不. 問角色三者之綜效。. 斷擴展其營運範圍,目前在美國、巴西與加拿大皆 設有子公司:振鋒公司所生產製造之主要產品為合. 3.ERP 系統導入個案研究. 金鋼安全起重鍊吊鉤、鋼索連接件及高級卸克、工. 3.1 金屬原料及金屬加工業簡介. 業安全帶五金零件、不銹鋼製鋼索配件等。. 模具產業為一技術、資本密集且附加價值高之. 3.3 振鋒公司組織圖. 特殊產業,更是各類終端產品量產的一項重要基本 工具,因此模具工業向來有「工業之母」的美稱。. 振鋒公司因屬中小企業故其規模不大,員工人. 發展模具產業不僅提高工業產品的精良度,亦可帶. 數將近 160 人,所以其公司組織圖(詳如圖 1)以簡單. 動整體製造業的進步,進而加速工業的升級,因此. 的職務來做劃分。而整個組織圖裡面,最重要的強. 模具產業可說是支持製造業蓬勃發展最重要的基. 調一個部門就是屬於總經理室的「資訊組」。資訊. 礎工業。2004年台灣模具應用產業以電子資訊業、. 組即與整個公司內部組織裡最重要的資訊發展與. 汽機車業、日用五金產品為主;根據經濟部2003年. 管理的部門,由下節 3.3.1 來詳細介紹振鋒公司的. 台閩地區工商普查資料顯示,模具相關廠商數已高. 資訊部門。. 達3,417餘家,從業人員共計41,000多人,為台灣金. 3.
(4) 2006 工研院創新與科技管理研討會 3.3.1 振鋒公司資訊部門介紹. 容,所以研發出來的軟體常不切實際;同樣的實際. 在整個資訊部門裡面,主要的員工人數有三. 操作者也常常不了解資訊系統能帶給他們什麼幫. 位。這三位主要的職責是負責開發軟體及硬體程. 助,所以無法有效率的運用它們,這是最難的一個. 式,特別是針對 ERP 系統不足的程式來進行研發,. 課題。所以對振鋒公司來說,資訊部門在整個組織. 或者是開發企業內部管理所需要用到的小程式。. 裡面是相當重要的,其資訊部門主要設立在總經理. 在企業管理上,藉由資訊來幫助管理能比較有. 室下面,是整個管理階層裡最重要的一環。. 效率。而鄭協理認為,資訊人不懂實務進行的內. 圖 1 振鋒公司組織圖 資料來源:www.yoke.net. 3.4 振鋒公司導入 ERP 的動機. 使用層級等。最後,對於整體策略的貢獻來說,振. 為了整個企業的管理跟資源能夠共享並發揮. 鋒認為若將作業流程與制度並行做好並且建立起. 更大的效能,透過 ERP 系統可幫助公司做資源的重. 一套完整的系統,往後若發生人員流動問題的時. 新規劃,從生產、製造、銷售到出貨等,進而達到. 候,則較不會受到其影響。此外,在整體的產品成. 減省成本的目標。但是到目前為止,還沒看到減省. 本的控制方面也將較為準確。. 成本的效果。對此鄭協理表示,資訊系統是屬於一 種應用面的工具,是用來配合運用到管理上,所以. 3.6 振鋒公司對 ERP 的選擇. 還是需要管理者來支持並進行配合。而導入台塑網. 3.6.1 振鋒公司採用台塑網的原因. 的 ERP 系統是以長遠的眼光來看,最主要是因為振. 振鋒企業系導入台塑網的 ERP 系統。選用台. 鋒企業在國外也有設廠,而台塑網的 ERP 系統是以. 塑網之主因乃肇於源自台塑企業已有四十多年的 e. Web-based 為基礎的系統,因此只要利用這套 ERP. 化建置經驗,且在兩岸三地的大中華地區,以多公. 系統再透過網際網路就可以跟總公司來進行聯繫。. 司、多地區及多行業別之豐富經驗結合最新的資訊 服務,並提供客戶完整的 ERP 產品與相關的整合性. 3.5 ERP 系統廠商評估與決策. 服務。如此透過顧問輔導的模式,可提供企業或公 司於導入 ERP 系統時,協助縮短導入的時間,進而. 由於振鋒公司的規模不大,故皆由高階管理. 達到企業再造的另一種收穫。. 者,也就是由董事長與總經理室來做評估,並且能 在短時間內做出決策且較有效率;評估的準則並無. 台塑企業具有幾百種涵蓋各種範圍的規章及. 基於反應時間及成本考量,而是考慮 Web-based 的. 辦法,可提供 ERP 系統建置時,連結實務工作與系. 使用性來做評估;另外,使用層級涵蓋行政、管理. 統間的各種規範。台塑網的特色以下有更進一步之 4.
(5) 2006 工研院創新與科技管理研討會 人力資源、財務及經營六大機能模組,從管理制度. 介紹。. 合理化到電腦化的推動方法與程序都瞭若指掌,並 定能協助各企業順利導入 ERP 系統(如下表 4)。台. 3.6.2 台塑網介紹. 塑 ERP 六大管理機能目的主要有二個目的:. 台塑網科技股份有限公司成立於 2000 年 4 月,由台塑關係企業之台塑、南亞、台化、台塑石. 一、供各機能進行合理、效率化管理。. 化、總管理處及台塑網員工共同投資成立。台塑網. 二、供經營管理進行成本及損益分析。. 期望運用台塑企業完善的電腦化管理經驗,秉持分 表 4 台塑 ERP 管理機能. 享與共榮的理念,協助上下游企業夥伴與大中華圈 各產業,真正達到管理合理化、資訊化,提升永續. 營 業. 競爭力,邁入新時代 A+企業之列。. 管理. 一般帳務、固定資產 、薪資帳務、材料帳. 茲介紹台塑網 ERP 之特色於下表 3。. 財 務. 務 、營業帳務、外購帳務、外銷帳務、營. 管理. 業稅申報、各類所得申報 、應收帳款、應. 表 3 台塑網 ERP 特色. 付帳款. 完 全 結 合 網 際 網 路 (Internet) 的 特. 資 材. 性,不論身在何處,隨時可使用公. 管理. 司 ERP 上的任何資源及資訊。. 效率化輸入. 個人化的作業 環境. 人 力. 人事任用管理、訓練考核管理、考勤管理、. 業特性 , 資料可一次多筆式輸入. 資源. 薪資管理、勞健保管理. 生 產 管理. 系統,避免於系統轉換時重複性投. 彈性化設計. 排程管理、備料管理、製程管理、用料管 理、績效管理、品質管理、設備保養管理、 託外加工管理. 資。. 經 營. 成本計算、單位成本 、分廠損益、成本管. 適 用 於 Windows 系 列 或 Aix 、. 管理. 理、年度目標. Unix、Linux 等作業系統。. 資料來源:http://www.efpg.com.tw/. 於登錄後,依權限不同顯示所能操 作的作業項目,離職後可即時取消. 3.7 振鋒公司導入台塑網 ERP 的過程. 使用權限。. 多語系的設計. 非常備材料請購、採購管理、倉儲管理、. 高效率的輸入介面依使用者的作. 可依客戶需要,使用不同的資料庫. 跨作業系統. 材料編號編訂、存量管制、零星材料請領、. 材料付款管理. 及修改。. 跨資料庫. 理、交運管理、成品倉儲管理、成品存量 管制管理. 3.6.3 台塑網 ERP 特色. 全面 Web 化. 目標管理、授信管理、售價管理、受訂管. 振鋒於 2003 年 1 月時曾接觸漢康系統,並持. 可選擇適用的語系、幣別、單位換. 續聯繫與洽談導入漢康 ERP 系統的相關事宜,經過. 算、日期格式、通訊碼、國碼…等。. 近一年的協商時間,預計在 2003 年底導入漢康系. 依公司規模大小及產業不同,可自. 統。但是推導到後期,發現有約 20%的部份遇到流. 行設定組織架構及事務流程,並可. 程上的衝突並且無法解決;同一時間,振鋒也接觸. 結合辦公室自動化。. 到台塑網的研討活動,經過各方面的考量(如上述 台塑網的特色),振鋒決定改弦易轍,捨棄原有漢. 資料來源:http://www.efpg.com.tw/. 康的系統而重新導入台塑網的 ERP 系統。 「企業經營的顧問諮詢,是中小企業很需要. 3.6.4 台塑 ERP 管理機能. 的。」振鋒表示。振鋒有心想要壯大,需要建立一. 台塑網 ERP 系統模組包括營業、生產、資材、. 5.
(6) 2006 工研院創新與科技管理研討會 套穩固的經營管理制度;台塑網的資訊服務,比一. 案、資料與資訊工程等的建立來做出更具體適用的. 般的 ERP 系統多了商業智慧(BI)以及經營管理部. 調整與規劃。. 分,同時更提供了台塑集團的管理辦法與制度,可. 4.振鋒企業導入台塑網 ERP 後之成效. 以說是兼具了資訊活動與企業顧問的雙重角色。 對於原系統已經投入近 500 萬元,振鋒董事長. 自 2003 年分階段導入 ERP,保守估計導入成. 洪榮德先生並不以為意。他認為 「硬體部分可以. 本在 1200 萬以上(含硬體約 300 多萬、軟體約 300. 接續使用,員工受訓也是增進 ERP 概念。」這些投. 多萬、人員培訓、客製、顧問等約 500 多萬) ,而. 資並不是單純地石沉大海,除了延用下來的硬體部. 使振鋒每年營收多成長 20%。. 分,也得到一次寶貴的導入 ERP 經驗,對公司的變. 由於振鋒相當重視成本管理與經營分析,ERP. 革與員工的訓練都有無形的學習與成長。. 除了依需求分階段導入之外,也逐步地持續修正中. 振鋒公司將陸續導入台塑網的 e 化方案,預計. (客製的 ERP 無法寫入,但可加上自行開發的外. 還會投入 2,000 萬元以上。導入的範圍包括上述財. 掛),以期將買入的台塑網 ERP 變成完全的振鋒. 務、經營成本、生產、營業、人資及資材 6 大領域,. ERP。例如,在 2003 年開始導入 ERP 時,振鋒企. 未來也將整合辦公室自動化系統。. 業仍是許多舊有的資訊系統與新引進的 ERP 並行 並用,但是到了 2006 年,振鋒已將舊系統完全捨. 3.7.1 台塑網規劃過程. 棄,組織內的資訊系統即成為一套完整的 ERP 系. 振鋒公司是從組織層面為出發點,去規劃出振. 統。. 鋒的資訊系統,即其所使用的 ERP 系統,共有六大. 就現況而言,每年的營收持續成長即是證明了. 系統分別上線。至於資源是如何分配在不同系統,. ERP 導入策略是成功的,但振鋒仍然不敢大意,步. 由於振鋒公司的組織規模並不算大,所以都是依各. 步為營;除了期許 ERP 為企業帶來更多有形的收益. 系統不同的需求去分配資源,往往最為重要的是經. 與無形的資產外,在流程的改進上,振鋒也持續在. 營管理系統,也就是所謂系統的後端成本管理,這. 努力中,並且全力以赴。. 更是振鋒在六大系統中最為重視的部份。 而在系統開發方面,除了委託台塑網客制化開. 5.結論與建議. 發之外,也由自己公司內部的工程師開發其它適用. 科技日新月異,地球村儼然形成,企業面臨比. 的外掛程式以補台塑網 ERP 系統之不足,使整體系. 過去更多的衝擊,企業國際化(Globalization)、多元. 統能夠更為順暢。. 化(Diversity)與自動化(Automation)成為必然趨勢。. 振鋒的資訊部門對整體組織架構而言,於總經. 當 今 熱 門 之 ERP 廣 義 而 言 是 藉 由 資 訊 科 技. 理室底下設置一直屬的資訊部門單位;成員僅有二. (Information Technology, IT)與網路技術(Internet)的. 名負責開發作業,另有一名是兼任的身份負責維修. 應用,建構功能性強大及整合性卓越之企業系統。. 作業。人數看似甚少,但對目前的振鋒來說是正好. 過去企業導入 ERP 之經驗並非皆獲得成功,. 足夠。. 嚴重甚導致企業倒閉,因為 ERP 系統之建置成本昂. 振鋒企業在組織規劃資訊系統上的頻率顯得. 貴,企業一旦決定建置,未來成功與否仍是未知. 頻繁,這也看出中小企業之漸進式導入 ERP 後的折. 數。為提升企業建置 ERP 系統的成功率,相關前置. 衷調整方式,有時雖僅維護該 ERP 系統或補足程式. 作業的落實與否將是關鍵性的影響。所以,對於 ERP. 不足的部份,但頻繁的次數可看出振鋒對 ERP 導入. 導入程序進行瞭解後,發現在整體導入程序中可知. 的持續用心。規劃時間的部分,由於透過適用的外. BPR 與 ERP 系統規劃之有效結合將是建構 ERP 系. 掛使規劃時間縮短,有時僅止於二至三天;然而,. 統最重要的前置作業。使企業流程與企業資源規劃. 這並非長遠規劃,振鋒表示,未來更希望能從檔. 系統更加契合,以提升整體企業導入企業資源規劃 6.
(7) 2006 工研院創新與科技管理研討會 總之,無論 ERP 的現況如何,既然 ERP 是企. 系統之成功率。 所以振鋒企業在導入 ERP 系統時,也一同重. 業一定且必須要走的長遠之路,企業則必須要好好. 新檢視其企業流程,改善了以前許多不足或是不夠. 重新思考發展策略來擬定一份未來企業的e化發. 完善的地方,以期讓企業流程與企業資源規劃系統. 展方針,也可以考慮漸近式的替代方案,也就是,. 更加契合。. 如果已經上線了一套尚可使用的 ERP 系統,或上線. 此外,中小企業在 ERP 的導入過程上有相當. 了一半,只是因為功能或企業制度不相容而停滯不. 的困難,所以在導入上企業高層必須要高度的參. 前,也可考慮引入工具,以逐步取代的方式,優先. 與,高階主管要能宣示企業導入的決心,並以實際. 發展原先 ERP 所不足的系統或報表,再進而取代原. 行動來支持導入 ERP 所需要的所有配套措施,例如. 來的 ERP 系統,讓 ERP 的替換過程能更為順利,. 組織改造、對員工不斷的宣示與士氣鼓舞,及列席. 萬一無法取代,也能讓系統作多處改善,保障原有. 重要會議裁決重大改變事項等。 ERP 的導入若能. 的投資,並能提昇使用者對系統的滿意度。. 有高階主管的支持,通常就較能根據企業所規劃的. 今日的企業,應該沒有人會認為企業的e化不. 競爭策略模式,擴展為核心流程的改造,再將新的. 重要,更沒有企業說他不需要一套 ERP 系統,因為. 流程改善落實到 ERP 系統裡, 並以 ERP 系統為工. 企業經營者深知放棄 ERP 系統,無疑是放棄未來與. 具去執行作業,收集作業績效資料,以完成管理循. 競爭!因此,除了深化企業e化觀念的同時,也必. 環的改善。. 須瞭解企業e化真正的目的,並長期配合可靠又具 有商譽的資訊廠商,如此才能累積e化的經驗與投. 然而,許多企業往往因未充分了解導入 ERP 困. 資,讓企業可憑靠科技應用,決勝於未來。. 難度而派用經驗不足的主管負責,除了無法在最短 時間內有效解決公司制度與 ERP 的差異外,更無法 有效解決跨部門整合所衍生的衝突與改革。因此,. 參考文獻. 在高階主管明確宣示導入決心後,接著需透過專職. [1]. 陳明原,2005,中小企業導入ERP關鍵成功因. 而非兼職的專案小組成員,進行各部門的需求分. 素探討,中華大學,經營管理研究所,碩士論. 析。 專案人員最需注意的是「情緒管理」,因為. 文。. 從事 ERP 導入專案時,員工壓力過大會發生資源排. [2]. 擠的問題,所以最好選擇各部門真正熟悉該部門業. 林漢威,1999,何謂 ERP,能力雜誌,第 30-31 頁 。. 務運作且有決策權的人,專職進入此專案。. [3]. 振鋒企業 www.yoke.net. 在另一方面,也需要解除使用者的抗拒;ERP. [4]. 台塑網網站 http://www.efpg.com.tw/. 的導入會影響到資訊揭露的程度或工作流程的改. [5]. Callaway,Erin “ERP:Integrated Applications. 變,這些都會改變企業內部原來的權力結構,因此. and. 容易造成員工心理的抗拒,致使 ERP 導入失敗,要. Enterprise”,Computer Technologry Research. 解決這個困難,必需透過高階主管認可的各項獎懲. corp,lst , 1999.. 措施,降低企業內部員工的反彈。. [6]. 然而,對於振鋒公司而言,在董事長洪榮德帶. Business. Management. Project,Addison-Wesley, 1999. 很多涉及流程的變動,非要我跳下來做。」他非常 了解,e 化涉及流程的變革,唯有他親臨現場才能 即時有效率地做決定;並且,也都全程參與 ERP 的 相關課程。也因為董事長的投入,使得振鋒公司亦 成為一家成功導入 ERP 的企業。 7. across. the. Welti, N., Successful SAP R/3 Implementation: Practical. 頭 e 化下,能將內部阻礙降到最低。董事長曾說, 「有. Processes. of. ERP.
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