教務處畢業生專區 QA
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Q1.我已修完畢業學分並符合畢業資格者如
何辦理離校手續？ 請至【學生資訊系統】【新生及畢業生專
區】【離校手續管制關卡】查詢及完成各 項管制關卡。
Q2.如何線上申請學位證書郵寄？
1.進入【學生資訊系統】其他-教務文件申 請系統（110 年 6 月 4 日上線開放該功能 登記）。
2.選取「代寄學位證書（限畢業資格審查關 卡及所有離校關卡通過者）」
Q3.其他離校相關問題?
1.日間部學生：請來電(04)23323000 分機 4012～4016 或向各系詢問。
2.進修部學生：請來電(04)23323000 分機 4653~4654 或向各系詢問。
3.或寄 E-Mail 至註冊組信箱請說明學號、
姓名及連絡電話，方便與您連絡。
E-Mail：enroll@cyut.edu.tw Q4.各梯次發放畢業證書時程以及配合事項
如何查詢？
註冊組最新消息網址：
https://acad.cyut.edu.tw/p/426-1002- 4.php?Lang=zh-tw
學生事務處畢業生專區 QA
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Q1.畢業生汽機車違規費尚未完成補繳，該 如何處理？
1.畢業生於學生資訊系統進行自我離校手續 流程檢視時，若於汽機車違規欄位出現
「尚欠費○○」字樣，請於離校手續前完成 補繳或電洽生輔組。逾時未完成補繳者，
生輔組將
依本校學生獎懲規定辦理。
2.因應疫情違規費之繳納可透過 2 種方式繳 交：
方式 1：ATM 匯款(含線上 ATM)：轉帳至 合作金庫銀行(006)、帳號：
學；完成轉帳後將收據拍照 E-mail 至學務 處生輔組信箱
(guidance@cyut.edu.tw)，並註明學號及姓 名，以便對帳。(收到 E-mail 後人工銷帳) 方式 2：線上支付：目前僅提供 Line Pay 以及支付寶繳交款項，若須線上支付，請進 入學生資訊系統(https://student.cyut.edu.tw)
→ 汽機車違規費，進行繳納。
Q2.請問今年學(碩)士服回收方式為何？
中央流行疫情指揮中心宣佈全國三級警戒至 6/28 止，故本年度學(碩)士服回收採全面郵 寄回收。回收時間至7/14 止，以郵戳為憑，
請同學以附件為郵寄封面 7/14 並務必勾選 郵寄項目。
Q3.請問我住學校附近，可以現場歸還學位 服嗎？
因為目前全國三級警戒，為減少群聚及接 觸，6/28 前請使用郵寄方式歸還。
6/28 後將視三級警戒解除與否研擬是否開放 現場歸還。
Q4.請問學(碩)士服郵寄回收的郵資是否會補
貼？ 經查，郵局 5Kg 以下包裹郵資為 80 元，故
學校以此標準，將補貼同學郵寄之郵資 80 元整。
Q5.請問郵寄學位服的瑕疵如何判定？ 學位服的瑕疵將由本校及廠商聯合判定。
Q6.請問學校如何退還學(碩)士服保證金及郵 資補貼？
學校在確認收到同學郵寄回收之完整學(碩) 士服後，會將保證金及郵資補貼一併匯款至 同學原在校登記之銀行帳號。
Q7.請問如何確認我的退款帳戶？
請至學生資訊系統→選擇【學生銀行帳號輸 入】功能確認，如需修正，請填寫正確帳戶 資料並上傳存摺封面電子檔。
Q8.本次學(碩)士服借用，我是第二次團體借 用學生，所以保證金退還及郵資補貼如何進 行？
因學(碩)士服第二次團體借用，是同學直接 與廠商接洽，保證金及相關資料皆在借用廠 商手上。故學校仍會協助代收學(碩)士服並 補貼郵資；惟保證金部份，請同學務必提供 匯款帳號，以利借用廠商退還保證金。
Q9.請問今年是否有畢業禮物？ 畢業禮物將於近期送交各系辦，請同學於疫 情趨緩後(3 級警戒解除)，逕行回系辦領取。
Q10.我是應屆畢業生本學期尚在重修勞作教 育課程，如何順利畢業呢？
109-2 勞作教育成績將於 6/16 公告，成績公 告後應屆畢業生可依個人成績及意願申請補 作。於居住地以打掃居家環境代替補作，每 打掃 20 分鐘得抵扣一次缺曠，待補作完成 後再予重新核算成績，成績及格者即可順利 畢業。
申請補作網址：https://reurl.cc/bX4oEd
Q11.畢業後，如果想找諮商服務，可以去哪?
除了各心理師開設的心理諮商所、心 理治療 所外，各縣市設有心理衛生中心亦有 提供相 關服務，或者衛服部 1925 專線、張老師 1980、生命線 1995 等也都可以嘗試喔。
Q12.我是大四畢業生，如何申請特教奬助學
金？ 凡 109 學年度上下學期成績平均 70 分以上
之應屆畢業生請備妥成績單及申請書於 110 年 7~11 月底間申請及繳交資料。
Q13.住宿生(含畢業生)何時搬離學校宿舍及 辦理離宿驗收?
依 中 央 流 行 疫 情 指 揮 中 心 指 示 「 在 全 國 COVID-19 疫情三級警戒期間，應避免不必 要移動、活動或集會」。原訂 6/26-6/28 辦理 宿舍離宿驗收、水電費結算等作業，須俟疫 情趨緩，學校再另行通知返校搬運行李、辦 理離宿驗收等手續。
Q14.住宿保證金及遠距教學期間未住宿如何
退費? 依學校通知返校完成離宿驗收(搬運行李)、
水電費結算等作業，住宿保證金退還、住宿 退費，由學校匯款至學生帳戶。
Q15.去郵局寄包裹會不會很多人？
如果郵局人數過多，建議可多利用全省各地 I 郵箱功能，相關資訊請查閱下列網址：
https://ezpost.post.gov.tw/ibox/
圖資處畢業生專區 QA
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Q1.疫情期間無法到校還書，可以利用什麼方 式還書？
若因疫情無法到校，可利用『郵寄』的方式寄 回學校，收件後將以郵戳為憑回溯刷還，並關 閉借閱帳號。圖書歸還寄件資訊如下：
收件地址：413310 臺中市霧峰區吉峰東路 168 號
收件人： 朝陽科技大學 圖書館 收 (包裹上 需註記歸還圖書)
Q16.我找不到箱子也可以郵寄學位服嗎？
郵局的包裹寄件並不強制使用箱子，只要 將學位服套組包裝好，確保在運送途中不 會散開即可寄送，更多資訊可查詢郵局網 頁。
Q17.同一件包裹裡面是否可以寄送多件學位 服？
因為學位服後續還有瑕疵及缺件判別作 業，原則上不建議合併寄送。
如確有需求，請務必配合每套學位服均需 獨力包裝、清楚標示，並各自貼妥專屬封 面，以利後續造冊退還保證金。
Q18.寄出包裹後，該怎麼確認學校有沒有收 到
寄出包裹後，請牢記收據的追蹤編號，並 可利用追蹤編號至郵局網頁查詢寄送進度
Q2.疫情期間無法到校，請問逾期罰款如何 繳交？
因應疫情逾期罰款可透過 2 種方式繳交：
方式 1：ATM 匯款(含線上 ATM)：轉帳至 合作金庫銀行(006)、帳號：
0220872079220、帳戶:財團法人朝陽科技大 學；完成轉帳後
將收據拍照 E-mail 至圖資處讀服組信箱 (rs@cyut.edu.tw)，並註明學號及姓名，以便 對帳。(收到 E-mail 後人工銷帳) 方式 2：
線上支付：目前僅提供 Line Pay 以及支付 寶繳交款項，若須線上支付，請進入學生資 訊系統(https://student.cyut.edu.tw) →
圖書逾期繳費，進行繳納。繳款成功後，明 細請利用截圖或拍照方式 E-mail 至圖資處 讀服組信箱(rs@cyut.edu.tw)，以便對帳。
(即時銷帳)
Q3.電子論文上傳時間何時截止？
每學年第二學期電子論文繳交期限為 8 月 31 日止。另依據本校「數位化學位論文蒐集 辦法」第 4 條第 6 款規定，每學期電子論 文繳交期限截止後，已審核通過之電子論文 內容不得再作修改。
Q4.電子論文上傳網址? 朝陽科技大學博碩士論文系統 https://cloud.ncl.edu.tw/cyut/
Q5.為何我無法登入朝陽博碩士論文系統？
1. 您必須先以學校核發之 email 帳號，註冊 為臺灣博碩士論文知識加值系統之會員。 2.
以該組會員帳號申請朝陽科技大學博碩士 論文系統之建檔帳號。
3. 至學校信箱收發 Email 驗證信啟用會員 帳號。
4. 建檔帳號申請完成，系統寄發帳密通知 信，請以此組建檔帳號密碼進行後續登入及 上傳論文。
詳細步驟請參考「準備論文上傳、電子論文 上傳--申請博碩士論文上傳、電子論文上傳 系統帳號密碼」：
https://cloud.ncl.edu.tw/cyut/upload.php
Q6.我何時可以簽署授權書？如何繳交授權 書?
博碩士論文系統中確認授權選項無誤後，列 印並簽署 2 張「學位論文授權書」，上傳簽 署後之授權書掃描檔或影像檔。並於電子論 文審核通過後，以郵寄方式寄回授權書正本 (共 2 張，學校及國圖各 1 張)。收件人：朝 陽科技大學圖書館(論文授權書) 413310 台中 市霧峰區吉峰東路 168 號。
Q7.我的電子論文已審核通過，也已簽署電 子論文授權書，為何我的離校手續關卡還 沒通過？
圖資處收到論文授權書正本，將盡快更新您 的論文離校關卡。若於預估寄達時間後 1-2 日，此項的離校手續關卡中仍未註記通過，
請您於學校上班時間內，與承辦人員聯絡詢 問：https://ndltdcc.ncl.edu.tw/cyut/
總務處畢業生專區 QA
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Q1.目前學校場地(會議室、教室)是否可借
用？ 全國疫情三級警戒期間，避免不必要移動、
活動或集會，校內所有會議廳、教室所有場 地暫停借用(含校外人士借用)。
校職處畢業生專區 QA
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Q1. 應屆畢業生 (含提前畢業) 要從哪裡填寫 離校問卷？
請於 7 月 29 日前依原訂方式及路徑(如下)確認基本資料及填寫離校問 卷。填畢後，其他關卡之相關單位(含系上)即可於「離校手續系統」
查詢本關卡是否已完成。
Q2. 若屬「延畢 生」身分者無 法登入學生資 訊系統，要從 哪裡確認基本 資料及填寫離 校問卷？
進入「學生資訊系統」→點選右側公告事項中之【離校手續管制關卡查 詢入口】→輸入基本資料後，點選登入→點選最上方【校職處畢業生基 本資料確認及離校手續問卷】連結填答後送出，本關卡即完成。
Q3. 若應屆畢業 生 ( 含提前畢 業或延畢生 ) 都無法進入
如依前述步驟操作但無法進入系統，可點選此網址
https://s.cyut.edu.tw/10zchoEZr3t 下載離校問卷後進行填答，填答完畢後 再將問卷電子檔傳至 career@cyut.edu.tw，本關卡即完成。
『學生資訊系 統』及『離校 手續管制關卡 查詢入口』
時，如何填寫 離校問卷？
Q4. 若透過【離 校手續管制關 卡查詢入口】
填寫問卷或以 e-mail 方式寄 送問卷者，如 何知道本項離 校 關 卡 通 過 了？
如採前述第 2 或第 3 種方式填寫離校問卷者，於完成後，請告知系上離 校問卷已填，並請系上承辦人來電(分機 5064)確認。
Q5.畢業生如何 申辦校友證? 加入校友會有 何福利?
(1)因應疫情暫停現場辦理，如擬申請可透過下列網址
(https://forms.gle/8Qsy5B6iUJ8jQPDu6)填寫申請表，加入後可憑證進 入學校圖書館享有圖書借閱服務、推廣教育中心課程優惠、入會即 贈入會禮等，有關會員之福利、資源或義務也可於申請表內查詢。
(2)如有相關問題可掃描 QR 加入 LINE@詢問，謝謝。
Q6.因應疫情關 係，學校實施 遠距教學，應 屆畢業生如何 申請「校外競 賽獎勵」?
申請「校外競賽獎勵」彈性處理方式如下：
1. 學生將申請表(請交 word 檔，勿轉成 PDF)及相關資料(詳如申請表 上所載)準備齊全後，e-mail 方式寄到 kan9463@cyut.edu.tw，或將資 料以紙本方式限時掛號寄到學校：學校地址：413310 臺中市霧峰區 吉峰東路 168 號(請備註：申請校外競賽獎勵)
收件人：校友服務暨職涯發展處-甘敬琳小姐
2. 申請表中「簽名 2」不管是團體競賽或個人競賽，都請學生務必逐一 簽名(以 Word 電子簽名即可， Word 電子簽名檔教學：
https://s.cyut.edu.tw/2L8M4E0D48 )
另，指導老師簽名(請輸入老師名字)、系主任簽名欄位，本組會協助
送回系上核章。
3. 申請資料無論是以 e-mail 或掛號郵寄方式，都請於 110/6/30(三)中午 12:00 前提出申請。
4. 校外競賽申請表下載網址：https://s.cyut.edu.tw/2L8EOMCf0
Q7.因應疫情關 係，學校實施 遠距教學，應 屆畢業生如何 申請「證照報 名費補助」?
申請「證照報名費補助」彈性處理方式如下：
1. 學生於取得專業證照後→學生資訊系統填寫「證照申請表」，並轉存 PDF 檔，導師簽名欄會協助送回系上核章。(證照申請表可附電子檔 或紙本)
2. 證照、收據可提供「紙本」或「電子檔」方式：
(1) 「電子檔」方式，不論是掃描或拍照，都要清晰、方正呈現：
A. 證照影本
B. 報名費收據正本(拍收據正本)，(※收據上若無學生姓名，需 以原子筆親簽於收據空白處)
C. 無收據一律填寫切結書( 下載網址 https://s.cyut.edu.tw/2L8ihmn02o ) D. 免附證照報名費印領清冊
E. 以上 A~C 完成後，請於 110/6/30(三)中午 12:00 前 e-mail 方式寄到：kan9463@cyut.edu.tw。
(2) 「紙本」方式
將證照申請表、證照影本 2 份（至少 1 份為彩色影本）、
報名費收據正本(無收據一律填寫切結書)、免附證照報名費印 領清冊，請於 110/6/30(三)中午 12:00 前，限時掛號寄到學 校：學校地址：413310 臺中市霧峰區吉峰東路 168 號(請備 註：申請證照報名費補助)
收件人：校友服務暨職涯發展處-甘敬琳小姐
※符合勵學金身分之應屆畢業學生，申請方式如上，並額外填寫勵學金 申請表：勵學金補助相關公告(含表單)：
https://s.cyut.edu.tw/2L8DP6yR3q
Q8.哪一類證照 可申請報名費 補助，補助金 額為何?
可查詢 110 年度高教深耕計畫學生報考專業證照報名費補助公告：
https://s.cyut.edu.tw/2L87SK0N2v
Q9.之前申請的 證照報名費補 助或校外競賽 獎勵金，怎麼
(1)因高教深耕經費近期才核准，原則上年初申請之補助或獎勵金，會在 6 月底或 7 月中完成核銷。
(2)但若是 6 月才申請之補助，最晚 7 月底前完成核銷。
(3)若已辦理離校，不會影響撥款；但要留意入學時是否有繳交帳戶資 料，若未繳交，請辦理離校前上系統填帳戶資料，避免無法撥款。
還沒下來，若 已辦理離校是 否會有影響?
(4)學生存摺影本上傳路徑→ 學生個人資訊→學生銀行資料帳號輸入
Q10.如何查詢是 否已入帳?
獎勵金(證照補助報名費)入帳時，學校會以「mail 通知(以當初入學提供 學校 mail)」或至「學生資訊系統–學雜費及補助–付款記錄查詢」
