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朝 陽 科 技 大 學 財務金融系

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Academic year: 2022

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朝 陽 科 技 大 學 財務金融系

計概專題報告

如何設定 Excel 工作群組,同步編修多個工作表

班別:四財一B 學生:童玉英 S9516116 學生:謝獻儀 S9516119

中 華 民 國 九 十 六 年 一 月

(2)

目錄

目錄... 2

第一章 如何設定 Excel 工作群組,同步編修多個工作表... 3

第一步驟... 3

第二步驟... 4

第三步驟... 4

第四步驟... 5

第五步驟... 5

第六步驟... 6

第二章 操作說明... 6

(一)設定工作群組... 6

(二)其他參考部分... 7

報告心得... 10

參考文獻... 11

(3)

第一章 如何設定 Excel 工作群組,同 步編修多個工作表

第一步驟

工作表引索標

(4)

進入 Ecxel 工作表內

第二步驟

前頁

按住 Shift 鍵,再選取範圍 最後一個頁次的標籤 選取工作範圍的第

一個引索標籤

(第二步驟)按著 Shift,選取連續的[工作表引索標籤]

第三步驟

選取第一個工作表 的引索標籤

按住 Ctrl 鍵,再選取其 他工作頁次標籤

(5)

按著 Ctrl,選取不連續的[工作表引索標籤]

第四步驟

(2)在儲存格 內輸入資料

(1)同時選取 1 與 3 頁次標籤,使他們成 為同一個工作群組

第五步驟

(6)

第六步驟

第二章 操作說明

(一)設定工作群組

(1) 連續工作表群組:點選「起工作表」/按住 shift 鍵/

點選「迄工作表」

(2) 不連續工作表群組:按住 ctrl 鍵/點選要設定之任

一工作表

(7)

活用多個工作表:

欲選取工作表時,僅須以直接點選該工作表標籤即可。被選取到 的工作表,其工作表標籤會反白,如未看見工作表標籤,可使用 標籤捲動按鈕,左右移動看顯示的標籤名稱。

法一:選取單頁工作表

1. 將滑鼠游標指到工作表標籤捲動按鈕

2. 按滑鼠右鍵,產生工作表目錄,點選你要的工作表 (若是工作表數量少時,可以用滑鼠左鍵直接點選)

法二:選取多頁工作表

連續多選:Shift

不連續多選:Ctrl

(二) 其他參考部分

1. 如何新增工作表:

如何新增工作表(異動)

(1)可於「工具」/選項/一般/新增工作表數目Æ下次開啟

新檔案時,則開啟設定之工作表數目。

(8)

(2)游標移至於所要新增工作表之處按滑鼠右鍵/插入/工 作表 OK

(3)多個工作表新增:一次選數個工作表(工作群組)按滑 鼠右鍵/插入/工作表 OK

(4)產生副本(Copy)Æ選定要 Copy 之工作表/按滑鼠右 鍵/移動或複製勾選建立副本/選定將 Copy 之工作表移 動之位置 OK

(5)刪除工作表Æ按滑鼠右鍵/刪除/永久刪除確定 OK (6)更名工作表Æ按滑鼠右鍵/重新命名/輸入工作表名稱 OK(如該工作有「跨工作表」之使用,建議工作表之名 稱勿取太複雜,因為那僅是「辨識」用而已

2. 如何將一以建立好之表單複製到其他工作表?

全選/複製/點選其他工作群組/滑鼠移到「A1」儲存格或點全選 /貼上(接上)其他工作表之版面設定尚未建立,可於工作群組狀態 時一起設定「頁面」與「邊界」 ,惟列印時之跨頁之標題列需一一 設定。

3. 不同工作表間儲存格的複製 例題:

1. 請打開 [複製到其它的工作表應用] 檔案

(9)

3. 執行編輯/複製

4. 將作用儲存格移到第二次月考的 A1

5. 將第二次、第三次、期末、總成績的工作表點選

6. 執行編輯/貼上 (注意:記得按 ESC ,才能取消虛線框)

7. 即可將第一次月考內的格式全部複製到其他的工作表

(10)

報告心得

這次的報告是我的第一次,其實一開始在查資料的時候的確很難找到,但是我們費 盡所有的困難,才找到一些些的資料,也問過很多人,給的答案也是只有一些些,所以 再做這篇報告的時候,真的很難去湊成十頁,我已經很努力的把補充的補充,該寫的都 寫上去了,所以這次的報告讓我非常的印象深刻!

而且在製作報告的過程中,我們不只學習到要製成報告的 Excel 功能,再過程中還 間接學習到許多 Word、Excel、Power Point 的功能,使我們對於使用 OFFICE 軟體來做 報告可用更多方法、技巧來完成‧

(11)

參考文獻

Excel 講義及練習題

http://www.bonny.idv.tw/www/exexcel/

* 高雄縣政府警察局仁武分局電腦教育訓練 教材

報告人:陳述富

商業套裝軟體應用 office2003 實務

參考文獻

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