朝 陽 科 技 大 學 財務金融系
計概專題報告
如何設定 Excel 工作群組,同步編修多個工作表
班別:四財一B 學生:童玉英 S9516116 學生:謝獻儀 S9516119
中 華 民 國 九 十 六 年 一 月
目錄
目錄... 2
第一章 如何設定 Excel 工作群組,同步編修多個工作表... 3
第一步驟... 3
第二步驟... 4
第三步驟... 4
第四步驟... 5
第五步驟... 5
第六步驟... 6
第二章 操作說明... 6
(一)設定工作群組... 6
(二)其他參考部分... 7
報告心得... 10
參考文獻... 11
第一章 如何設定 Excel 工作群組,同 步編修多個工作表
第一步驟
工作表引索標
進入 Ecxel 工作表內
第二步驟
前頁
按住 Shift 鍵,再選取範圍 最後一個頁次的標籤 選取工作範圍的第
一個引索標籤
(第二步驟)按著 Shift,選取連續的[工作表引索標籤]
第三步驟
選取第一個工作表 的引索標籤
按住 Ctrl 鍵,再選取其 他工作頁次標籤
按著 Ctrl,選取不連續的[工作表引索標籤]
第四步驟
(2)在儲存格 內輸入資料
(1)同時選取 1 與 3 頁次標籤,使他們成 為同一個工作群組
第五步驟
第六步驟
第二章 操作說明
(一)設定工作群組
(1) 連續工作表群組:點選「起工作表」/按住 shift 鍵/
點選「迄工作表」
(2) 不連續工作表群組:按住 ctrl 鍵/點選要設定之任
一工作表
活用多個工作表:
欲選取工作表時,僅須以直接點選該工作表標籤即可。被選取到 的工作表,其工作表標籤會反白,如未看見工作表標籤,可使用 標籤捲動按鈕,左右移動看顯示的標籤名稱。
法一:選取單頁工作表
1. 將滑鼠游標指到工作表標籤捲動按鈕
2. 按滑鼠右鍵,產生工作表目錄,點選你要的工作表 (若是工作表數量少時,可以用滑鼠左鍵直接點選)
法二:選取多頁工作表
•
連續多選:Shift
•
不連續多選:Ctrl
(二) 其他參考部分
1. 如何新增工作表:
如何新增工作表(異動)
(1)可於「工具」/選項/一般/新增工作表數目Æ下次開啟
新檔案時,則開啟設定之工作表數目。
(2)游標移至於所要新增工作表之處按滑鼠右鍵/插入/工 作表 OK
(3)多個工作表新增:一次選數個工作表(工作群組)按滑 鼠右鍵/插入/工作表 OK
(4)產生副本(Copy)Æ選定要 Copy 之工作表/按滑鼠右 鍵/移動或複製勾選建立副本/選定將 Copy 之工作表移 動之位置 OK
(5)刪除工作表Æ按滑鼠右鍵/刪除/永久刪除確定 OK (6)更名工作表Æ按滑鼠右鍵/重新命名/輸入工作表名稱 OK(如該工作有「跨工作表」之使用,建議工作表之名 稱勿取太複雜,因為那僅是「辨識」用而已
2. 如何將一以建立好之表單複製到其他工作表?
全選/複製/點選其他工作群組/滑鼠移到「A1」儲存格或點全選 /貼上(接上)其他工作表之版面設定尚未建立,可於工作群組狀態 時一起設定「頁面」與「邊界」 ,惟列印時之跨頁之標題列需一一 設定。
3. 不同工作表間儲存格的複製 例題:
1. 請打開 [複製到其它的工作表應用] 檔案
3. 執行編輯/複製
4. 將作用儲存格移到第二次月考的 A1
5. 將第二次、第三次、期末、總成績的工作表點選
6. 執行編輯/貼上 (注意:記得按 ESC ,才能取消虛線框)
7. 即可將第一次月考內的格式全部複製到其他的工作表
報告心得
這次的報告是我的第一次,其實一開始在查資料的時候的確很難找到,但是我們費 盡所有的困難,才找到一些些的資料,也問過很多人,給的答案也是只有一些些,所以 再做這篇報告的時候,真的很難去湊成十頁,我已經很努力的把補充的補充,該寫的都 寫上去了,所以這次的報告讓我非常的印象深刻!
而且在製作報告的過程中,我們不只學習到要製成報告的 Excel 功能,再過程中還 間接學習到許多 Word、Excel、Power Point 的功能,使我們對於使用 OFFICE 軟體來做 報告可用更多方法、技巧來完成‧
參考文獻
* Excel 講義及練習題
http://www.bonny.idv.tw/www/exexcel/
* 高雄縣政府警察局仁武分局電腦教育訓練 教材
報告人:陳述富