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(一)請領清冊維護

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Academic year: 2022

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(1)

幼生資料維護

身心障礙幼兒屬性欄位

路徑:

【園所資料維護與查詢】→【幼生資料維護】→單筆幼生個 人資料頁面,如下圖所示。

●【身分屬性—身心障礙幼兒相關屬性欄位】:此欄位由系統根據園 所使用者於教育部特殊教育通報網(http://www.set.edu.tw/)完 成通報並經縣市鑑輔會鑑定核可通過之特教服務學生名單,自動 勾選並帶入相關資料之屬性欄位,凡幼生個人資料之身心障礙幼 兒相關屬性欄位,經系統勾選並帶入相關資料成功之幼生,即具 有特教學前補助申請之資格,並可至特教學前補助專區造冊。

※ 園所使用者請注意,若幼生已於教育部特殊教育通報網完成通報 並經縣市鑑輔會鑑定核可通過後,系統仍未於幼生個人資料頁面 中勾選並帶入相關資料屬性欄位,則需於教育部特殊教育通報網 登入後頁面,依以下路徑操作,確認幼生之身份證字號及出生日 期是否與本系統填報之幼生個人資料之身份證字號及出生日期是 否一致。

※ 社福機構單位使用者請注意,若幼生已於教育部特殊教育通報網 完成通報並經縣市鑑輔會鑑定核可通過後,系統仍未於幼生個人 資料頁面中勾選並帶入相關資料屬性欄位,則需於教育部特殊教 育通報網登入後頁面,依以下路徑操作,確認幼生之身份證字號、

出生日期及地址是否與本系統填報之幼生個人資料之身份證字 號、出生日期及地址是否一致。

(2)

★ 教育部特殊教育通報網—路徑:【特教學生】→【特教服務學生】

→按下幼生姓名,跳出幼生個人資料畫面,如下二圖所示。

特教學前補助專區

(一)請領清冊維護

1.請領清冊維護-新增(補助家長)

(1)選左邊選單【特教學前補助專區】→點選【請領清冊維護】,

出現圖 1 請領清冊維護主畫面

圖 1 請領清冊維護主畫面

(2)按下【新增特教學前補助家長申請清冊】,出現圖 2 幼生請領

(3)

清冊畫面

圖 2 幼生請領清冊畫面

(3)在圖 2,選擇申請特教學前補助之幼童:欲申請特教學前補助 之幼童,請勾選左方申請欄之□, 如下圖。選擇完畢,按下

【儲存】。

註:當資料量較多時,您可利用系統的貼心設計「全選」與

「全不選」的功能,作幼生資料的全部勾選與全不勾選的動 作。

(4)儲存完畢後,審核狀態則停留在「新申請」階段,出現圖 3 幼生請領清冊查詢結果畫面,您可利用功能項目【修改】連 結,更動(增加或移除)幼生的請領名冊。

(5)當選擇【儲存後送出申請】按鈕,出現圖 3 幼生請領清冊查詢 結果畫面,資料立即傳送至縣市政府之待審核資料,審核狀 態則變成「審核中」,此時則不可進行清冊修改

(6)請執行功能項目【列印】連結,作清冊印出(若在本系統第一 次列印請下載安裝元件,安裝方式請參考第一次列印下載安 裝元件方法),出現圖 4 請領清冊列印畫面,選擇印表機,按 下【列印】,完成列印,即關閉圖 4 視窗

(4)

圖 3 幼生請領清冊查詢結果畫面

圖 4 請領清冊列印畫面

2.請領清冊維護-修改 新申請未審核清冊修改

(1)選左邊選單【特教學前補助專區】→點選【請領清冊維護】

(5)

圖 5 請領清冊檢視畫面

(2)點選【清冊編號】可以觀看目前有哪些幼童申請。圖 5 請領清 冊檢視畫面,點選幼生【身分證字號】,跳出另一視窗,出現 圖 6 幼生資料閱讀畫面,此時幼生資料不可修改,只可檢視。

(3)點選【修改】,出現圖 7 請領清冊修改畫面(此部分僅侷限於尚 未送出申請之清冊,若已經送出申請則不得再重新勾選申請 幼童);點選幼生【身分證字號】,跳出另一視窗,出現圖 8 幼 生資料修改畫面,此時幼生資料可修改,修改步驟參考幼生 資料修改。

申請欄位為: 表示該幼童尚未申請該項補助,如要將該生 一併增加至此清冊時只要勾選一下即可; 該幼童已存在清冊 中。

幼生資料存在清冊中,只可修改基本資料;幼生資料不存在 清冊中,所有資料均可修改

(4)點選【列印】時,可列印該請領清冊。

(6)

圖 6 幼生資料閱讀畫面

圖 7 請領清冊修改畫面

(7)

圖 8 幼生資料修改畫面

已審核清冊修改

(1)當請領清冊送出申請時,縣市承辦審核完畢時會將審核結果傳 回

(2)點選【清冊編號】可以觀看縣市承辦審核結果,圖 9 請領清冊 審核結果畫面。

(8)

圖 9 請領清冊審核結果畫面

.表示目前清冊之狀態。

.審核欄位中分「通過」與「不通過」,若該幼童為「不通過」,

則須參照不通過之原因,進行資料修正。

.表示不通過之原因,請依其原因作資料修正。

.表示可申請的金額,系統將為您自動計算,若該幼生的收費低 於可申請金額則以收費標準為可申請額度。

(3)審核狀態說明:

「新申請」:尚未送出申請,但是已經有清冊存在,不過該清 冊還是可以用【修改】的方式,勾選要申請的幼生。

「審核中」:表示目前清冊已經送出給縣市承辦申請,而縣市 承辦尚未審核。

「修改中」:表示目前該清冊有幼童未通過,需再做修改。

「通過」:表示該清冊已經全部通過縣市承辦審核。

「再審中」:表示該清冊已由園所修改後再送至縣市承辦審核。

(4)點選【修改】,出現圖 10 已審核清冊修改畫面,可以增減該清 冊幼童數;點選幼生【身分證字號】,跳出另一視窗,出現圖 8 幼生資料修改畫面,此時幼生資料可修改,修改步驟參考幼 生資料修改

申請欄位為: 表示該幼童尚未通過縣市審核,如要將該生刪 除時,只要將勾選拿掉即可; 表示該幼童已通過縣市審核。

幼生資料存在清冊中,只可修改基本資料;幼生資料不存在

(9)

清冊中,所有資料均可修改 (5)列印:列印該清冊幼童資料。

圖 10 已審核清冊修改畫面

3. 請領清冊維護-新增(補助園方)

(1)操作流程同【新增特教學前補助家長申請清冊】

(二)補助款繳回作業

1.請領清冊維護-新增

(1)選左邊選單【特教學前補助專區】→點選【補助款繳回作業】,

出現圖 11 請領清冊維護主畫面

圖 11 補助款繳回清冊維護主畫面

(2)按下【新增繳回清冊】,出現圖 12 補助款繳回清冊維護畫面

(10)

圖 12 補助款繳回清冊維護畫面

(1) 在圖12,選擇所要造的繳回清冊的學年及學期,按下【新增 繳回清冊】,帶出當學年度及學期已審核且通過的幼童

(2) 在圖12,選擇欲繳回補助款之幼童,請勾選左方申請欄之□,

並輸入繳回金額及備註,選擇及輸入完成,按下【儲存】。 註:當資料量較多時,您可利用系統的貼心設計「全選」與

「全不選」的功能,作幼生資料的全部勾選與全不勾選的動 作。

(4)儲存完畢後,審核狀態則停留在「新申請」階段,出現圖 13 補助款繳回清冊查詢結果畫面,您可利用功能項目【修改】

連結,更動(增加或移除)幼生的請領名冊。

(5)當選擇【儲存後送出申請】按鈕,出現圖 13 補助款繳回清冊 查詢結果畫面,資料立即傳送至縣市政府之待審核資料,審 核狀態則變成「審核中」,此時則不可進行清冊修改

(6)請執行功能項目【列印】連結,作清冊印出(若在本系統第一 次列印請下載安裝元件,安裝方式請參考第一次列印下載安 裝元件方法),出現圖 14 請領清冊列印畫面,選擇印表機,按 下【列印】,完成列印,即關閉圖 14 視窗

(11)

圖 13 補助款繳回清冊查詢結果畫面

圖 14 請領清冊列印畫面 2. 補助款繳回作業-清冊修改

新申請未審核清冊修改

(1)選左邊選單【特教學前補助專區】→點選【補助款繳回作業】

(12)

圖 15 請領清冊檢視畫面

(2)點選【清冊編號】可以觀看目前有哪些幼童申請。

(3)點選【修改】,出現圖 17 請領清冊修改畫面(此部分僅侷限於 尚未送出申請之清冊,若已經送出申請則不得再重新勾選申 請幼童);

申請欄位為: 表示該幼童尚未申請繳回該項補助,如要將 該生一併增加至此清冊時只要勾選一下即可; 該幼童已存在 清冊中。

(4)點選【列印】時,可列印該請領清冊。

圖 17 請領清冊修改畫面 已審核清冊修改

(1)當請領清冊送出申請時,縣市承辦審核完畢時會將審核結果傳 回

(13)

(2)點選【清冊編號】可以觀看縣市承辦審核結果,圖 18 請領清 冊審核結果畫面。

圖 18 請領清冊審核結果畫面

.表示目前清冊之狀態。

.審核欄位中分「通過」與「不通過」,若該幼童為「不通過」,

則須參照不通過之原因,進行資料修正。

.表示不通過之原因,請依其原因作資料修正。

(3)審核狀態說明:

「新申請」:尚未送出申請,但是已經有清冊存在,不過該清 冊還是可以用【修改】的方式,勾選要申請的幼生。

「審核中」:表示目前清冊已經送出給縣市承辦申請,而縣市 承辦尚未審核。

「修改中」:表示目前該清冊有幼童未通過,需再做修改。

「通過」:表示該清冊已經全部通過縣市承辦審核。

「再審中」:表示該清冊已由園所修改後再送至縣市承辦審核。

(4)點選【修改】,出現圖 19 已審核清冊修改畫面,可以減該清冊 幼童數;

申請欄位為: 表示該幼童尚未通過縣市審核,如要將該生刪

(14)

除時,只要將勾選拿掉即可; 表示該幼童已通過縣市審核。

(5)列印:列印該清冊幼童資料。

圖 19 已審核清冊修改畫面

參考文獻

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