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中華民國 106 年 01 月 02 日 星期一
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02-7723-1116、02-7723-1117；或請人事協助將問題鍵入問題單反映系統
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目錄
一、請假作業... 5
1.1 一般請假 ... 6
1.2 週期請假 ... 9
1.3 多人請假 ... 11
1.4 申請公假 ... 12
1.5 婚娩陪產假 ... 13
1.6 喪、流產假 ... 15
1.7.1 出國或赴大陸 ... 16
1.7.2 出國或赴大陸 ... 17
1.8 補休申請 ... 19
1.9 寒暑休申請 ... 21
二、加班作業... 22
2.1 一般加班 ... 23
2.2 多人加班 ... 26
2.3 週期加班 ... 28
2.4 專案加班 ... 29
三、公出差作業... 30
3.1 申請公差 ... 31
3.2 申請公出 ... 33
3.3 多人公出差 ... 34
一、請假作業
1.1 一般請假
路徑：差勤作業→請假申 請
1. 點選單人，選擇請假 人。
2. 選擇類別，類別若為 事假、病假、休假、
公假、延長病假，假 別後有相關選項可以 選填。例如休假可勾 選國民旅遊卡休假。
3. 選擇日期時間。按 + 可再新增下一筆請假 時 間 ， 若 要 刪 除 請 按 x 。多筆請假不能 補 申 請 ， 若 要 補 申 請，請用單筆的方式
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分別申請。
4. 若請假區間中有包含 假日請假，請勾選含 假日
5. 點選事由框，右方出 現常用詞彙供選擇。
若無適當選項也可自 行輸入。
6. 若有附件請按 + ， 點 選 瀏 覽 可 附 加 檔 案 ， 欲 刪 除 檔 案 請 按 - 。
7. 右方為申請說明及注 意事項，點選粉紅色 塊，可查看內容。
8. 點選送出，出現申請 結果頁面。
9. 點選申請結果頁面中 訊息欄的更多，可查 看批核流程及相關資
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訊。
1.2 週期請假
路徑：差勤作業→請假申 請
1. 點選單人，選擇請假 人。
2. 選擇類別。
3. 選擇週期時間。出現 週期請假的三個步 驟。
步驟一:
選取請假區間。
步驟二:
勾選固定請假的日 子。可複選。
步驟三:
選取起迄時間。
3
4. 填寫事由。 5. 點選送出，出現申請
結果頁面。
1.3 多人請假
路徑：差勤作業→請假申
請
1. 點選多人，選取人員 後按新增人員。
2. 下方出現選擇的人員 名稱，要刪除請按 X 。
3. 選擇類別。
4. 選擇日期時間。
5. 填寫事由。
6. 點選送出，出現申請 結果頁面。
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1
1.4 申請公假
路徑：差勤作業→請假申 請
1. 選擇類別為公假。公 假後的相關選項，請 依實際情況勾選。
2. 填選公假時間。若為 假日公假，請勾選含 假日，系統會自動帶 出補休時數，也可手 動修改補休時數。
3. 填寫起迄地點並選擇 交通工具。
4. 填寫事由。
5. 點選送出，出現申請 結果頁面。
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1.5 婚娩陪產假
路徑：差勤作業→請假申請
1. 選擇請假人，假別包含婚 假、娩假、產前假、陪產假。
2. 若為第一次申請，請填新申 請事實發生日。
3. 若為同一事由，但第二次以 上請假，請在已申請事實發 生日的下拉選單中，點選該 事實發生日。
4. 填寫請假時間和事由。
5. 點選送出，出現申請結果頁 面。
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1.6 喪、流產假
路徑：差勤作業→請假申請
1. 選擇請假人，假別包含喪 假、流產假。
2. 若為第一次申請，請填新申 請事實發生日。
3. 若為同一事由，但第二次以 上請假，請在已申請事實發 生日的下拉選單中，點選該 事實發生日。
4. 喪假需選擇新申請的喪亡對 象，流產假需選擇懷孕月數。
5. 填寫請假時間和事由。
6. 點選送出，出現申請結果頁
面。
1.7.1 出國或赴大陸
路徑：差勤作業→請假申請
1. 選擇出國申請人，類別選出 國或赴大陸。
2. 選擇出國整個旅程起迄時 間。
3. 點選地點前往大陸地區或前 往其他國家(需填寫地點)。
4. 填寫事由。
5. 請選擇各段請假起迄時間跟 假別及職務代理人
6. 點選送出，出現申請結果頁
面。
1.7.2 出國或赴大陸
路徑：差勤作業→請假申請
7. 申請結果頁面中，下拉預覽 格式選擇標準格式，接著點 選預覽申請單。
8. 新視窗即會顯示「機關」職 員出國暨請假請示單。
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1.8 補休申請
路徑：差勤作業→請假申請
1. 補休申請包含加班補休、公 差補休、公假補休、值班補 休，已過可補休紀錄迄日時 的日期時間後，就可使用該 筆可補休紀錄申請補休。
2. 此處以加班補休為例。類別 選加班補休。
3. 勾選自動填入補休時數，則 下方日期時間表的本次使 用欄位，會自動帶入符合的 補休時數，系統會從最舊的 時數開始使用。亦可手動調
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4. 填寫事由。
5. 點選送出，出現申請結果頁
面。
1.9 寒暑休申請
路徑：差勤作業→請假申請
1. 若符合可申請寒暑休的身 分，點選類別就可看到寒暑 休的假別出現。
2. 此處以寒休為例，選擇完寒 休後，填寫請假時間和事 由。。
3. 點選送出，出現申請結果頁 面。
P.S:
1.若沒有看到寒暑休假別，則尚未被 列入可申請寒暑休的人員，請洽人 事人員
2.寒暑休僅可於寒暑假期間申請。
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二、加班作業
2.1 一般加班
路徑：差勤作業→加班申請
1. 點選加班，則為一般加班。
2. 若為免刷卡加班，則勾選 免刷卡。
3. 點選單人，選擇加班人。
4. 點選日期時間。按 + 可 再新增下一筆加班時間，
若要刪除請按 x 。多筆加 班不能補申請，若要補申 請，請用單筆的方式分別 申請。
5. 填寫加班事由。點選事由 框，右方出現常用詞彙供 選擇。若無適當選項也可
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自行輸入。
6. 若有附件請按 + ，點選 瀏覽可附加檔案，欲刪除 檔案請按 - 。
7. 點選送出，開始簽核流 程，並出現申請結果頁面。
8. 右方為申請說明及注意事 項，點選粉紅色塊，可查 看內容。
9. 點選申請結果頁面中訊息
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欄的更多，可查看批核流 程及相關資訊。
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2.2 多人加班
路徑：差勤作業→加班申請
1. 點選加班，則為一般加班。
2. 點選多人。姓名欄後出現 新增人員按鈕。
3. 選擇要加班的人員，點選 新增人員，下方日期時間 出現該人員可選擇的加班 時間。
4. 第一個選擇的人為基準，
其他人的加班日期皆同第 一人，但加班時間可修改。
5. 欲刪除人員，按 X 即可。
6. 填寫事由。
7. 點選送出，開始簽核流
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程，並出現申請結果頁面。
2.3 週期加班
路徑：差勤作業→加班申請
1. 週期加班提供同仁可於時 間區間，申請固定星期 O 的加班。
2. 點選加班。
3. 點選單人。
4. 點選週期時間，下方出現 步驟一~三的選填。依序 選擇週期範圍、申請日期 (勾選星期 O 需週期加 班，可複選)、起迄時間。
5. 填寫事由。
6. 點選送出，開始簽核流 程，並出現申請結果頁面。
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2.4 專案加班
路徑：差勤作業→加班申請
1. 點選專案。出現年度/月 份/專案名稱。
2. 選擇欲申請的專案加班 的年度及月份，選擇該專 案名稱。
3. 以下單人、多次、多人、
週期專案加班的操作方 式同一般加班。
1
三、公出差作業
3.1 申請公差
路徑：差勤作業→公出差申請
1. 點選單人，選擇公差人員。
2. 選擇類別為公差。若符合
「已送呈機關長官核准在 案」則勾選。
3. 選擇日期時間。按 + 可再 新增下一筆公差時間，若要 刪除請按 x 。多筆公出差 不能補申請，若要補申請，
請用單筆的方式分別申請。
4. 公差若含假日，勾選含假 日，自動帶出補休時數，亦 可手動修改時數。
5. 填寫起迄地點，選擇交通工 具及填寫事由。
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6. 點選送出，開始簽核流程，
並出現申請結果頁面。
7. 右方為申請說明及注意事
項，點選粉紅色塊，可查看
內容。
3.2 申請公出
路徑：差勤作業→公出差申請
1. 點選單人，選擇公出人員。
2. 選擇類別為公出。若為外 勤，則勾選「具外勤性質」。
3. 選擇日期時間。按 + 可再 新增下一筆公出時間，若要 刪除請按 x 。
4. 公出若含假日，勾選含假 日，自動帶出補休時數，亦 可手動修改時數。
5. 填寫起迄地點，選擇交通工 具及填寫事由。
6. 點選送出，開始簽核流程。
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3.3 多人公出差
路徑：差勤作業→公出差申請
1. 點選多人，選擇公出人員後 按新增人員。
2. 下方出現申請人名字，若要 刪除按 X。
3. 選擇類別、日期、職務代理 人、起迄地點、交通工具、
事由後按送出。
4. 出現申請結果頁面。
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