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研究論文寫作基本功APA 格式見分曉 / 33

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研究論文寫作基本功 APA 格式見分曉

林松柏 國立暨南國際大學教育政策與行政學系助理教授

一、前言

教育相關系所的研究生初次撰寫 論文時,通常遇到的第一個難題就是 老闆丟出要依 APA 格式撰寫的要求。 不明就理的研究生可能上網蒐尋何謂 APA 格式,而在蒐尋引擎上鍵入「APA 格式」後,遂即出現超過一百萬筆的 結果,有不同版本的簡介、說明、範 例、教學,甚至提供相關軟體下載或 示範影片。在點閱幾筆蒐尋結果後, 可能對 APA 格式有個約略瞭解,大概 知道原來 APA 格式就是寫論文參考文 獻時,必須依照不同文獻種類撰寫相 應的引用格式,於是就依樣畫葫蘆寫 出所謂的 APA 格式。然而,多數的研 究生可能在完成論文後,對 APA 格式 仍是一知半解,以為它只是用在參考 文獻的一種規範爾爾。所謂的 APA 格 式究竟是什麼呢?為什麼在論文寫作 時,一定要依 APA 格式呢?所有的論 文都必須依 APA 格式嗎?有沒有中文 的 APA 格式呢?在引用 APA 格式的背 後又隱藏什麼樣的涵義呢?上述種種 問題將說明如后。

二、APA 格式意指何為

APA 格式是美國心理學會出版手 冊(Publication Manual of the American Psychological Association)的簡稱,係 指美國心理學會針對研究論文寫作所 訂定的一套格式指引,並將之集結成 冊出版。於 1929 年問世以來,經過不 斷的修訂補充,2010 年業已發行至第 六版。APA 格式亦是臺灣教育學門普 遍採用的論文寫作格式,許多研究期 刊、專書與博碩士論文,均規定採用 APA 格式。其對研究論文寫作的重要 性可見一斑。 然而 APA 格式常被初入門的研究 生誤解,認為僅是一種引用參考文獻 必須仿 照的撰寫規 範 。但在 完整的 APA 格式(手冊)中,述明從構思階 段至發表階段的出版歷程,並不侷限 於參考文獻的引用規範。以 APA 格式 第六版的章節內容為例,第一章的標 題為「行為和社會科學的寫作」,說明 各種論文類型、出版倫理規範、智慧 財產權等;第二章為「文稿的組織與 內容」,說明文稿的各種要素,如題 目、作者、摘要、方法、結果等;第 三章為「明確簡潔的寫作」,說明英文 寫作的原則、格式、偏見、文法等; 第四章為「格式的技巧」,註明標點符 號、英文拼字、大寫、斜體、縮寫、 數字、符號等;第五章為「結果的呈 現」,說明圖表的製作與編排;第六章 為「原始資料的信譽」,說明各種類型 文獻的引用格式,其中最主要的增修 是數位資料來源的引用,尤其是數位 物件辨識碼系統(the DOI system)的 說明,此為第六版與之前版本的主要 差異之 一;第七章 為 「參考 文獻範 例」,此為最廣為知悉的部分,說明引 用不同類型參考文獻的格式規範;第 八章為「出版歷程」,即為最後一章, 說明作者、編輯者與出版者的責任與 相 關 規 定 ( American Psychological

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Association [APA], 2010)。 因此,APA 格式絕不僅是引用參 考文獻的一種格式規範,它所涵蓋的 內容相當廣泛。對初踏入研究領域的 研究生而言,應將它視為一本研究論 文寫作的工具書。若是要發表國際期 刊,亦是一本實用的英文論文寫作參 考書。

三、APA 格式是否為王道

筆者以 Thomson Reuters(2013) 公布的 Social Sciences Citation Index 2013 查詢以 Education 與 Educational 為字首的期刊名(不包含此兩個字詞 位於其他位置的期刊),計有 24 本期 刊。在這些期刊中,僅有兩本期刊係 以非英語的語言發行,其中 Educacion XX1 以西班牙文發行(Educacion 為西 班 牙 文 的 教 育 之 意 , 故 也 列 入 Education 為開頭的期刊),Educational Gerontology 則以多國語文發行,但仍 以英文為主。其中發行國家為美國的 期刊數占了 12 本,其次是英國的七 本,其它是西班牙、南非、德國、荷 蘭與紐西蘭各一,即使是非英語系國 家,仍以英語為發行語言。除了可以 知道英語在教育學術研究占極重要的 地位之外,還不難發現美英兩國佔有 教育學術研究鰲頭。 筆者再進一步蒐尋上述期刊的論 文寫作規範,可以發現發行國家為美 國的期刊,其寫作規範均明文要求依 據 APA 格式(ASCD, 2014; SAGE, 2014a, 2014b; Taylor & Francis Online, 2014a):如 Educational Administration

Quarterly 、 Educational Leadership 、 Educational Policy 、 Educational Psychologist 等。而其他發行國家的期 刊在寫作規範則另行文訂之(Springer, 2014; Taylor & Francis Online, 2014b, 2014c ): 如 Educational Studies 、 Educational Assessment, Evaluation and Accountability 、 Education as Change 等,其中 Educational Studies 係以第 16 版 Chicago Manual of Style 為主, Education as Change 係以 HARVARD Style 為主。表 1 列出上述期刊文獻引 用格式 範例,可見 即 使是教 育類期 刊,APA 格式並不是唯一的選擇。但 即使如此,不同的規範格式主要要素 仍然是相當一致,均有作者名、年代、 篇名、期刊名、卷期與頁數,有差異 者僅有姓氏與名字的排列位置、連接 詞的符號、逗點的位置、篇名大小寫 的用法等,這些細微的差異在表 1 均 可發現,故將不再贅述。 表 1 不同發行國家期刊規範之期刊文獻引用格式 期刊名 國家 期刊文獻引用舉例 Education as Change 南非

Hur, E.H., Glassman, M. & Kim, Y. (2013). Finding autonomy in

activity: Development and

validation of a democratic

classroom survey. Educational

assessment, evaluation and

accountability, 25(4):303-320.

Educational Administrati on Quarterly

美國

Hur, E. H., Glassman, M., & Kim, Y. (2013). Finding autonomy in

activity: Development and

validation of a democratic

classroom survey. Educational

Assessment, Evaluation and

Accountability, 25(4), 303-320. Educational Assessment, Evaluation and Account- ability 德國

Hur, E. H., Glassman, M., & Kim, Y. (2013). Finding autonomy in

activity: Development and

validation of a democratic

classroom survey. Educational

Assessment, Evaluation and

Accountability, 25(4), 303–320.

Educational

Studies 英國

Hur, E. H., M. Glassman, and Y. Kim. 2013. “Finding Autonomy in

Activity: Development and

Validation of a Democratic

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Assessment, Evaluation and Accountability 25(4): 303–320. 註:為方便對照,筆者已依各期刊規範格式撰寫成相同的 引用內容,並依期刊名排序。

四、有無中文 APA 格式

既然 APA 格式是美國心理學會所 出版的論文寫作格式,係針對英語(美 語)進行規範,沒有針對其他語言撰 寫的版本,所以並沒有所謂的「中文」 APA 格式,但國內學界仍習慣將由 APA 格式轉譯為中文的撰寫體例稱為 中文 APA。本文為區分轉譯成中文版 本的 APA 格式與美國心理學會的 APA 格式,以下將俗稱的中文 APA 格式稱 為 中 文引 文格 式。 透 過網 路蒐 尋 引 擎,能夠蒐尋到多筆中文引文格式, 最常見的是林天祐(1996,2010)所 撰寫的「認識 APA 格式」或「APA 格 式第六版」,除了提供 APA 格式的簡介 外,也載明文獻引用與參考文獻的撰 寫體例。另外,陳玉玲與王明傑則是 將 APA 格式手冊翻譯成中文(名為《美 國 心 理學 會出 版手 冊 :論 文寫 作 格 式》,雙葉書廊出版),但保留原本的 英文撰寫體例範例,提供詳盡且充實 的完整 APA 格式內容說明。 國 內 學 者 在 撰 寫 教 育 研 究 論 文 時,仍習慣以 APA 格式為依歸,並可 能將 APA 格式直譯為中文的撰寫體 例。而國內教育類期刊的撰寫體例也 多明文規定須依據 APA 格式,如針對 文稿格式、標題段落、文字格式、圖 表、內文引用文獻格式、文末參考文 獻格式等規範,常見的作法是將 APA 格式轉譯為中文引文格式,並公布列 舉在撰寫體例中(中華民國科學教育 學刊,2013;國立政治大學教育與心 理研究期刊,2013;國立高雄師範大 學教育學系,2011;國立暨南國際大 學教育政策論壇,2013;國立臺灣師 範大學研究發展處,2013)。值得一提 的是,雖然各家期刊均敘明依據 APA 格式撰寫,但在中文引文格式上則略 見不同(表 2)。然而,這些細微的差 異僅在於年代寫法、括號全半形、連 接詞等不同而已,主要的格式要素仍 是一致的,如作者名、篇名、期數與 頁數等。 表 2 國內不同期刊規範之期刊文獻引用格式 期刊名 期刊文獻引用舉例 林天祐版本 宋曜廷、劉佩雲、簡馨瑩(民92)。 閱讀動機量表的修訂和應用。測驗年 刊,46,22-38。 科學教育學 刊 宋曜廷、劉佩雲、簡馨瑩(2003)。閱讀 動機量表的修訂和應用。測驗年刊,4 6,22-38。 教育政策論 壇 宋曜廷、劉佩雲與簡馨瑩(2003)。 閱讀動機量表的修訂和應用。測驗年 刊,46,22-38。 教育科學研 究期刊 宋曜廷、劉佩雲、簡馨瑩(2003)。 閱讀動機量表的修訂和應用。測驗年 刊,46,22-38。 教育與心理 研究期刊 宋曜廷、劉佩雲、簡馨瑩(2003)。 閱讀動機量表的修訂和應用。測驗年 刊,46,22-38。 教育學刊 宋曜廷、劉佩雲、簡馨瑩(2003)。 閱讀動機量表的修訂和應用。測驗年 刊,46,22-38。 註:期刊名依名稱排序 論文格式一致的重要性可見於人 文社會科學研究中心(2013)所公布 的「臺灣人文及社會科學引文索引核 心期刊」(TSSCI)基本評量標準中, 以論文格式一項的評分權重最高(38 分),其中又以引用文獻(References) 的分數(22 分)最高。即使沒有所謂 的中文 APA 格式,但國內在教育研究 論文寫作的規範仍要求依循中文引文 格式,如此有利於統整論文格式與查

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詢參考文獻等。因此,中文引文格式 確 有 存在 的必 要性 , 不過 要由 誰 規 範?要規範誰?格式內容為何?種種 問題仍需要進一步釐清。

五、APA 格式要素與撰寫原則

解析

通常研究生們在看完 APA 格式或 常見的中文引文格式後,第一句話往 往 是 「好 複雜 !為 什 麼要 規定 這 麼 細?」這時老闆總不能跟研究生們說 照做就是了,只得有耐心地跟研究生 們曉以大義,APA 格式是為了使論文 寫作有一致的規範,並且是基於尊重 原作者的貢獻,以及應有的嚴謹研究 態度,如果連基本格式的要求都做不 到,如何能做更深入的研究呢!雖然 研究生們大多能接受這個說詞,但無 法否認的是 APA 格式還真複雜,否則 不會以 272 頁的厚度來載述(此為 APA 第 六 版 的 頁 數 , 第 五 版 更 高 達 439 頁),並列出 11 種不同類型的參考文 獻,以及提供多達 77 項參考文獻範例。 綜觀國內外期刊的各種中英文引 文格式規範,其實不論是何種參考文 獻的引用仍有跡可循。通常學術論文 的文章類型、文稿架構、寫作倫理與 格式等均有一致性,甚至在參考文獻 的撰寫內容亦非常相似。APA 格式敘 明一般參考文獻的要素應包含作者姓 名、出版年、論文篇名,以及出版資 料(APA, 2010)。礙於篇幅限制,本文 並不針對 APA 格式所載的 11 種類型參 考文獻一一列舉,僅以常引用的五種 類型進行說明,包括期刊、書籍、研 究報告、研討會論文與博碩士論文。 表 3 顯示五種類型的要素,可以發現 並不超出前述 APA 格式所訂的要素。 表 3 五種參考文獻類型的中英文撰寫格式要素 類型 中英文要素 期刊 作者(年)。篇名。期刊名,卷數 (期數),頁數。

Author, A. A. (Year). Title of article. Title of Periodical, xx(xx), pp-pp.

書籍

作者(年)。書名。地名:出版者 。

Author, A. A. (Year). Title of work. Location: Publisher.

研究 報告

作者(年)。研究報告篇名(報告 編號)。地名:出版者。

Author, A. A. (Year). Title of work (Report No. xxx). Location: Publisher.

研討 會論 文

發表者(年,月)。發表論文篇名 。研討會名與主辦單位名,地名。 Presenter, A. A. (Year, Month). Title of paper or poster. Paper or poster session presented at the meeting of Organization Name, Location. 博碩 士論 文 作者(年)。論文名(未出版博士 或碩士論文)。學校名,地名。 Author, A. A. (Year). Title of doctoral dissertation or master’s thesis (Doctoral dissertation or master’s thesis). Name of Institution, Location.

初入門的研究生可能苦於 APA 格 式繁雜的規定,但筆者認為只要在撰 寫時注意三項主要原則,就可以減少 一些不安。三項原則是一致性、完整 性,以及精簡性。首先,一致性主要 是指前後文引用格式與內容須一致, 例如在內文中引用 Hur, Glassman, & Kim, 2013,那麼在文末的參考文獻就 要出現 Hur, E. H., Glassman, M., & Kim, Y. (2013)這筆文獻,以及作者名 與年代也要注意是否相同;此外,排

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版也須一致,如全半形與標點符號的 使用等。完整性則是指文末各筆參考 文 獻 應具 有基 本的 要 素, 如 作者姓 名、出版年、論文篇名,以及出版資 料等。最後的精簡性是要注意相同的 名詞不應重覆,如在內文中除第一次 出現的機構名詞要全稱外,第二次以 後出現的則用縮寫;文末的參考文獻 內容中,校名與地名相同時,那麼地 名就應省略不寫等寫作技巧。 除非是學術期刊的編輯,否則在 平常論文寫作引用參考文獻時,應不 用為了是否要全半形、有無逗點、逗 點的位置、要用冒號或引號、粗體或 斜體等支微末節的事煩心。其實在蒐 集文獻的過程中,先不論哪些文獻日 後是否會引用,都可以先依據上述三 大原則撰寫,先暫時不予理會不同引 用格式的細微規定。待完成論文後, 再依循規定的格式與版面設計整理即 可,如此就能省下許多文獻校正與蒐 尋的苦功了。

六、結語

近年 APA 格式有大幅度的改版, 其中主要是網路資源文獻的引用部分 (APA, 2010)。驚人的網路文獻累積速 度與數量,是否意謂著知識量的成長 嗎?這點是值得討論的另一個重要議 題。從 APA 格式的改版中,可以發現 係 因 應不 斷出 現的 各 式參 考文 獻 類 型,即顯示研究者發表管道愈趨多樣 化,也顯示網路資源取得的便利性, 但同時突顯了著作權的議題。此外, APA 格式第六版新增了 DOI 格式,但 經由此系統提供的永久辨認功能,會 不會使未來在引用各種類型的文獻時 更為簡 化呢?只要 有 文獻的 基本資 料,如作者、發表時間與論文篇名, 再加上 DOI 碼即可,就不再依不同類 型的文獻分別規範不同的格式了。因 為 DOI 的普及,或許再過不久,APA 格式又要再度改版。 雖然論文寫作並不全然非依 APA 格式不可,即使是以教育研究領域為 主的國際期刊,也不見得依循 APA 格 式。然而,對初踏入學術研究的新鮮 人來說,APA 格式確實能夠提供一個 有系統與完整的論文寫作參考範例, 並且也能習得寫作倫理與重視文獻的 精神,亦能夠透過瞭解 APA 格式與其 他格式的差異,進而學會其他格式。 此外,雖然沒有所謂的中文 APA 格 式,但中文引文格式確有存在的必要 性,畢竟學術發展仍需有一個規範, 以利學術的對話交流。 在建立統一格式的規範時,可能 會面臨一些問題與缺失,例如由誰制 定遊戲規則?格式的內容要規範到多 細緻?規範過細是否會出現重形式而 不重內容的缺失?不同研究領域的格 式要整併嗎?諸多問題仍待更進一步 的討論解決。筆者認為此規範的建立 可由學術單位(如國科會或國家教育 研究院)召集國內期刊或學會共同討 論研究論文寫作的規範內容,如各種 文稿架構、引用倫理,以及制定各種 參考文獻類型的引用格式要素,再公 布規範內容,即僅制定格式的普遍通 則。而更細緻的內容,可由作者搭配 文書處理軟體或書目管理軟體自行輸 出型式,如粗體或斜體、全形或半形、

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標點符號的使用等,以利論文版面格 式的一致。在普遍的原則下,將能有 利於建立不同學術研究領域的對話基 礎,並且也較能避免只在乎格式的規 範,而忽略論文實質內容的缺失。 參考文獻  人文社會科學研究中心(2013)。 臺灣人文及社會科學引文索引核心期 刊 基 本 評 量 標 準 。 擷 取 自 http://nhscepp.hrc.ntu.edu.tw/doc/2013032 8-4.pdf  中華民國科學教育學刊(2013)。 科學教育學刊論文撰寫體例。擷取自 https://dl.dropboxusercontent.com/u/68574 028/撰稿體例.pdf  林天祐(1996)。認識APA格式。 教育資料與研究,11,53-61。  林天祐(2010)。APA格式第六版。 擷 取 自 http://web.ed.ntnu.edu.tw/~minfei/APA6th. pdf  國立政治大學教育與心理研究期 刊(2013)。《教育與心理研究》撰稿須 知 。 擷 取 自 http://www.joep.nccu.edu.tw/intro/super_p ages.php?ID=intro4  國 立 高 雄 師 範 大 學 教 育 學 系 ( 2011 )。 文 稿 撰 寫 須 知 。 擷 取 自 http://www.nknu.edu.tw/~edu/web/doc/ Declare/Declare_law/edu_discuss/discus slaw04-1.doc  國立暨南國際大學教育政策論壇 ( 2013 )。 論 文 文 稿 規 範 。 擷 取 自

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參考文獻

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