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2021 全國青年景觀競賽 【設計施作競賽】 徵件辦法
附件七-補助費用核銷規範
一、 補助費用核銷繳件資料總表 (一) 補助請款申請單
(1) 需清楚敘明參賽單位名稱、請款人名稱、通訊資料及代表帳戶資訊(提供帳戶影本)。
(二) 實際支出經費明細表
(1) 全案支出明細部分,應依據原提供「項目施作總經費表」上項目順序編列,且清 楚敘明項目、內容說明、數量、單價、各分項金額及總申請金額。如與原提供「項 目施作總經費表」之施作項目不相符,則需繳交實際施作之支出經費明細表。
(2) 臨時工資、消耗性器材、材料費、設備租借、住宿及通勤費用、其他費用等實際 支出經費明細可列於同一明細表中,並加總請款金額。
(三) 各項支出憑證用紙及領據/收據正本
需按照(二)實際支出經費明細表之項目依序編碼排列。
※每一參賽單位僅需繳納一份申請單即可。以上各項資料,詳本規範附件,如不敷使用請 自行製作複印。
二、 各項費用核銷規範說明 (一) 實作執行費用(工資)
1. 支付對象:
(1) 執行 2021 全國青年景觀競賽-設計施作競賽現地施作之參賽隊伍,名單須與 報名表登記名單相符,如名單變更需提出書面說明。
(2) 施作時間為 110 年 11 月 06-10 日,共計 5 日。
實際天數將依照計畫機動更改。
2. 支付標準:
(1) 依照勞動基準法規定之。每日工作時數以 8 小時為限,每小時工資額為 160 元,並依個人實際施作時數請款。每人每日最高可核銷工資用為新台幣 1,280 元。
3. 繳交文件及憑證 (檔案詳附件): (1) 實際支出經費明細表。
(2) 中華民國景觀學會工資領據。
(3) 工時及工作紀錄。
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(二) 消耗性用品與材料費 1. 支付項目:
執行 2021 全國青年景觀競賽-設計施作競賽現地施作之景觀園藝資材及植栽等,
申請核銷之物品需與報名表編列名單相符,如不相符須提出說明並繳交實際施作 之材料清單。
2. 支付標準:
依照實際支出之金額給付。
3. 繳交單據文件(檔案詳附件)
(1) 實際支出經費明細表。
(2) 原始憑證(請擇一附上)。
統一發票(可為三聯或收銀機統一發票,無法以二聯發票核銷)
書明中華民國景觀學會統一編號、品名、數量、單價、金額
免用統一發票收據
需蓋免用統一發票章及負責人章。
大小寫金額應一致,且不可塗改。
農民出售農產物收據
需蓋農民私章,書明農民身分證字號。
以上各項單據之品名、數量、單價與總金額須完整顯示,購買日期需為第三階段現地 施作名單公告後(10 月 27 日)至現地施作執行期間(11 月 10 日)。
現地施作實際天數將依照計畫進程機動更改之。
(三) 設備租借與器材購買 1. 支付項目
執行 2021 全國青年景觀競賽-設計施作競賽現地施作之必要非消耗性設備租借與 購買。
2. 支付標準
依照實際支出之金額給付。
3. 繳交單據文件(檔案詳附件)。 (1) 實際支出經費明細表 (2) 原始憑證(請擇一附上)
統一發票(可為三聯或收銀機統一發票)
書明中華民國景觀學會統一編號、品名、數量、單價、金額
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免用統一發票收據
需蓋免用統一發票章及負責人章。
大小寫金額應一致,且不可塗改。
以上各項單據之品名、數量、單價與總金額須完整顯示,購買日期需為第三階段現地 施作名單公告後(10 月 27 日)至現地施作執行期間(11 月 10 日)。
如實際天數將依照計畫進程機動更改之。
4. 注意事項
如需購買器材並請領經費者(如推車等園藝工具),則於施作結束後器材權屬歸「新 北市政府綠美化環境景觀處」所有。
敬請保管妥善,並於提交 2021 全國青年景觀競賽費用核銷繳件資料時一併附上。
(四) 住宿及通勤費用 1. 支付項目
執行 2021 全國青年景觀競賽-設計施作競賽現地施作之住宿與交通費用。
2. 支付標準
(1) 參賽選手參加本競賽交通距離競賽場地 60 公里以上,且有住宿事實者,得 檢據報支住宿費用及交通費,每組參賽單位總計金額不得超過新台幣 3 萬元。
(2) 交通費限定為施作期間必須搭乘之火車或客運費用(高鐵不列入核銷),均須 提供交通票券,採實報實銷。
(3) 住宿費用每人每天得報支上限為 1,500 元;至多報支 7 日(110 年 11 月 05- 11 日)。
3. 單據文件
(1) 實際支出經費明細表 (2) 住宿與交通通勤憑證
交通通勤憑證(請擇一附上)
交通票券(台鐵/客運)
書明搭車日期、起訖地點與搭車金額。
住宿憑證(請擇一附上)
電子或紙本住宿憑證
需書名入住日期、入住飯店名稱與入住總金額。
如為線上電子商務平台下訂住宿,請一併提供訂單明細
入住日期需為全國青年景觀競賽-設計施作競賽現地施作執行期間(11 月 06-10 日)包含施作期間前後一日,作為緩衝時間。
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三、 核銷注意事項
(一) 採檢據核銷方式報支。(發票抬頭:中華民國景觀學會;統一編號:92005214) 1. 核銷經費需取得收據、統一發票或相關收據。
(1) 工資領據應由受領人或其代領人親自簽名之。其因特殊情形未能親簽者,需 由經手人書明不能取得原因,據以請款。
(2) 各項經費支出之憑證、發票等,內容應逐項填寫完整品名、數量、單價、合 計金額,請與「參展單位補助請款申請單」所列一致,請勿填列代號或簡稱。
(二) 核銷之經費項目應符合實際支出經費明細表之編列項目。
(三) 使用免用統一發票收據,需蓋免用統一發票章及負責人章。
(四) 個人收據有關身份證字號、地址、日期、當事人簽章均需填寫。並以正楷書寫,若無 法閱讀領據內文,恕無法核銷撥款。
(五) 發票或收據等支出憑證請註明填寫日期。
(六) 發票或收據等支出憑證,品名、單價與數量需清楚明確。
(七) 單據品名標示為一批如文具,請附上購買明細並蓋上銷售人發票章。
(八) 收據或發票如有遺失,應檢附原立據單位/人之收據或發票影本,並加蓋銷售人發票章 或蓋負責人印章及註明“與正本相符”。
(九) 個人收據或領據之金額欄均不得塗改,若有修正,請更換新的個人收據與領據重新填 寫。
(十) 核銷注意事項:
1. 應備文件寄達地點:
中華民國景觀學會 02-2351-7745
105 台北市松山區敦化北路 307 號 4 樓之 1。
2. 核銷行政事務於 110 年 11 月 13 日後依照文件寄達時間依序辦理。於提出申請 隔日起算 30 個工作天完成核銷作業。
3. 待收到 2021 全國青年景觀競賽費用核銷繳件資料後,將盡速完成核銷作業,若 有單據不符規定者,將盡速聯絡參賽單位修正,並提供正確單據。
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四、 附件
2021 全國青年景觀競賽 【設計施作競賽】 費用核銷申請單
參賽單位名稱 作品名稱 請款人姓名
(需為參展團隊人員) 手機
E-mail 通訊地址
請款人簽名:
帳戶影本黏貼處 僅需提供一代表帳戶即可
需敘明帳戶銀行名稱、分行名稱、帳戶人名稱、帳戶號碼
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2021 全國青年景觀競賽 【設計施作競賽】 實際支出經費明細表
參賽單位名稱:__________________________________________________________________________
作品名稱:______________________________________________________________________________
憑證編號 項目 實支金額 備註
總金額
*表格不敷使用請自行製作複印
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2021 全國青年景觀競賽 【設計施作競賽】
中華民國景觀學會黏貼憑證用紙
參賽單位名稱:
憑證編號 項目 實支金額 備註
千萬 百萬 十萬 萬 千 百 十 元
憑證編號 項目 實支金額 備註
千萬 百萬 十萬 萬 千 百 十 元
憑證編號 項目 實支金額 備註
千萬 百萬 十萬 萬 千 百 十 元
經辦人: 會計: 負責人:
………憑………證………黏………貼………處………
1.
單據黏貼時,請按憑證黏貼線由上而下黏貼整齊,面積大者在下,小者上,每張單據黏 貼方式採膠水黏左上一角浮貼、每張單據間隔約 1 公分。2.
每張黏貼憑證用紙以黏貼 3 張憑證為限。黏貼需露出每張單據金額。3.
申請人需填寫申請單位、憑證編號、項目與實支金額。經辦人、會計、負責人資訊由景 觀學會填寫。8
【中華民國景觀學會人事領據】
參賽單位名稱:
--- 收據
茲收到中華民國景觀學會
□ 出席費 □ 演講費 □ 稿費 □ 評審、評圖費 □ 顧問費 ■ 其他費用 臨時工資
新台幣 萬 仟 佰 拾 元整
姓名: (簽名) 身分證字號:
戶籍地址: 縣(市) 鄉鎮區市 里(村) 鄰 路 段 巷 弄 號 樓
中 華 民 國 年 月 日
--- 收據
茲收到中華民國景觀學會
□ 出席費 □ 演講費 □ 稿費 □ 評審、評圖費 □ 顧問費 ■ 其他費用 臨時工資
新台幣 萬 仟 佰 拾 元整
姓名: (簽名) 身分證字號:
戶籍地址: 縣(市) 鄉鎮區市 里(村) 鄰 路 段 巷 弄 號 樓
中 華 民 國 年 月 日
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2021 全國青年景觀競賽 【設計施作競賽】 工時及工作紀錄
參賽單位名稱:
姓名 110 年 11 月 06 日 110 年 11 月 07 日 110 年 11 月 08 日 110 年 11 月 09 日 110 年 11 月 10 日 總時數 王小明
(範例)
8 8 8 8 8
地坪施作 地坪施作 花草栽植 花草栽植 花草栽植 40
※每人每日補助工時上限為 8 小時。並簡述每日工作內容。