台 北 市 北 投 區 北 投 國 民 中 學 家 長 會
107 學 年 度 第 一 次 常 務 委 員 會 會 議 記 錄
開 會 時 間 : 民 國 107 年 11 月 7 日 ( 星 期 三 ) 開 會 地 點 : 家 長 會 辦 公 室
主 持 人 : 何 會 長 志 浩 會 議 記 錄 : 蔡 嘉 惠
出 席 人 數 : 出 席 九 人 、 列 席 五 人 、 志 工 總 召 (依 明 )一 人 未 通 知 到 、 詳 如 簽 到 單 。
會 議 程 序 :
本委員會出席人數達二分之一時由會長宣布開會
一、主席報告 何會長志浩
二、校務報告 各處主任
三、選各工作小組負責人 如下
四、73 週年校慶活動討論 如下
五、臨時動議 四項
六、會議待辦 四項
一 、 主 席 報 告 何 會 長 志 浩
1. 提 出 因 家 庭 因 素 無 法 繼 續 擔 任 會 長 , 對 大 家 造 成 困 擾 感 到 抱 歉 。 2. 經 校 長 與 各 委 員 挽 留 ,會 繼 續 努 力 看 看 , 感 謝 大 家 的 諒 解 與 支 持 。
3. 本 週 六 馬 上 就 是 73 週 年 校 慶 活 動,現 在 針 對 校 慶 當 天 家 長 會 須 要 支 援 的 工 作 進 行 討 論 。
二 、 校 務 報 告
(一 )李 校 長 素 珍
1.說 明 學 校 一 個 學 年 會 需 要 家 長 會 協 助 的 主 要 活 動 , 而 且 家 長 會 仍 有 多 位 副 會 長 與 各 委 員 都 很 熱 心 協 助 , 希 望 何 會 長 能 考 慮 大 家 的 熱 情 一 起 克 服 困 難 , 繼 續 留 任 。 2.一 直 都 很 感 謝 每 一 任 的 家 長 會 的 團 隊 都 很 願 意 為 學 校 為 學 生 主 動 付 出 , 多 了 一 群 用 心 的 家 長 跟 著 我 們 一 起 照 顧 北 中 的 孩 子 。
(二 )教 務 主 任 蕭 薇 主 任
1.本 校 師 資 落 實 專 長 排 課 , 家 長 可 以 放 心 , 若 仍 友 子 弟 在 校 學 習 上 的 問 題 , 希 望 不 吝 指 教 , 我 們 樂 於 接 受 並 改 善 。
2.適 性 揚 才 是 北 中 的 重 點 辦 學 方 方 向 之 一 , 多 樣 性 的 學 習 可 以 選 擇 , 如 日 文 , 吉 他 、 資 訊、版 畫、籃 球 等,但 有 時 成 班 人 數 不 足,為 支 鐘 點 費,仍 需 要 家 長 會 的 經 費 挹 注 。
(三 )學 務 主 任 方 毓 鴻 主 任
1.本 週 六 大 活 動 是 73 年 校 慶 , 因 應 園 遊 會 早 上 八 點 開 始 , 校 園 會 有 部 分 樓 梯 封 鎖 三 個 小 時 , 會 與 志 工 合 作 排 班 , 校 園 安 全 第 一 。
2.此 次 校 慶 是 推 動 減 塑 園 遊 會 , 我 們 會 宣 導 師 生 家 長 可 以 帶 環 保 餐 具 , 共 襄 盛 舉 。 3.很 感 謝 家 長 會 對 學 校 舉 辦 的 相 關 活 動 都 全 力 支 持 及 協 助 。
(四 )總 務 主 任 楊 雅 琪 主 任
1.感 謝 美 化 綠 化 志 工 於 平 日 及 校 慶 前 活 動 的 協 助 。
2.家 長 會 支 援 本 校 資 深 優 良 人 員 的 紀 念 品 , 若 準 備 好 可 事 先 拿 給 訓 育 組 , 便 於 安 排 頒 獎 流 程 演 練 。
3.校 內 新 老 師 及 實 習 老 師 共 需 要 六 件 去 年 的 運 動 衫 。
4.等 107 家 長 會 交 接 工 作 完 成 , 將 由 總 務 處 協 助 完 成 報 局 。 (原 教 育 局 來 文 是 11/2 之 前 , 期 能 盡 早 完 成 )。
5.校 慶 園 遊 會 禁 止 使 用 高 用 電 量 電 器 , 例 如 電 磁 爐 , 期 間 行 政 會 巡 視 , 如 有 違 規 者 會 暫 為 保 管 , 事 前 均 已 在 辦 法 及 導 師 會 報 說 明 。
(五 )輔 導 主 任 張 玉 鳳 主 任
1.輔 導 室 底 下 有 身 障 資 源 班 2 班 .數 理 資 優 班 1 班 。
2.輔 導 室 下 有 認 輔 志 工 .協 助 關 懷 學 生 並 與 學 生 定 期 晤 談 .感 謝 認 輔 志 工 的 協 助 .認 輔 志 工 也 會 定 期 參 加 一 些 增 能 研 習 活 動 。
3.107 學 年 度 資 優 鑑 定 初 選 已 過 .12 月 會 進 行 第 2 階 段 複 選
4.每 2 周 會 召 開 輔 導 教 師 會 議 .每 月 會 召 開 學 輔 聯 席 會 議 .針 對 高 關 懷 學 生 或 行 為 偏 差 學 生 .瀕 輟 學 生 進 行 處 遇 討 論 。
5.11/30 會 帶 領 全 部 8 年 級 學 生 進 行 技 職 參 訪 801-809 到 泰 北 810-814 到 開 南 。
三、選各工作小組負責人:
會務工作分配:
1. 校務組:由本屆會長任召集人。
2. 活動組:由吳金蘭副會長擔任召集人。
3. 公關組:由趙志釧副會長擔任召集人。
4. 秘書組:由陳怡君委員擔任召集人。
5. 財務組:由周玉卿擔任會計,
由金韋杉擔任出納。
志工隊-支援家長會協助本校各項活動。
陳詩薇常委建議,邀請本屆家長委員踴躍加入各小組多多參與了解家長會的會務運作,除可增加 支援人手以及增加家長會委員們的向心力。
四、73 週年校慶活動:
1. 校 慶 當 日 7:30 於 家 長 會 辦 公 室 集 合 , 上 衣 請 穿 家 長 會 制 服 。 2.家 長 會 申 請 兩 個 攤 位 、 一 個 賣 餐 券 、 一 個 賣 美 食 。 排 班 人 員 待 定 。 3.貴 賓 接 待 由 會 長 負 責 。
4.校 慶 當 日 有 部 分 的 的 餐 點 蛋 糕 由 會 長 爭 取 外 部 資 源 贊 助 。 5.家 長 會 繞 場 由 柏 全 負 責 掌 旗 、 礦 泉 水 由 翔 詠 負 責 贊 助 。
五、臨時動議:
蔡嘉惠副會長提議,
1.會議記錄可以優化更快速的做法,建議請與會校長、會長、主任於會前先傳出會議議題、秘書 只需於會中針對討論要點、結論、待辦等要項做紀錄,會後傳給與會人確認內容無誤即可整合公 佈,內容的紀錄正確性更高。
2. 製作 107 學年度的家長會的活動紀要給家長委員眾知,配合學校的年度行事曆,列出家長會須 協助的活動事項,會更清楚當年當季當月的家長會議討論要項。
3. 請何會長確認何時可以與 106 學年的家長會辦理交接。
4. 郭會長有跟校長討論,可以安排學校資訊組協助,因為目前在優學網的家長會網頁資料有儲存 限制只存到 104 學年,預計移存到北中網站,將近幾年家長會的相關資料與會議紀錄整理上傳、
可以讓往後的家長會會務資料傳承會順暢、更公開。
六、會議待辦:
1.家長會網頁空間:蕭薇 主任(學務處)負責協助網路空間問題。_嘉惠 11/8 與資訊組接洽。
2.資深老師的紀念品,106 家長會已經協助與總務處蘇組長確認,明日將送貨到校。_韋杉確認。
3.校慶當日志工便當預計 30 個,感謝玉貴副會長贊助。_詩薇確認正確數量給玉貴副會長。
4.家 長 會 申 請 兩 個 攤 位 、 一 個 賣 餐 券 、 一 個 賣 美 食 。 排 班 人 員 待 定 。 _詩 薇 。