電子表格

電子表格 C：填報未有學生編號的入學學生表格使用指引

（版本：202209）

目錄

甲. 學生資料管理系統（STIMS）電子表格一般使用指引

I. 如何進入學生資料管理系統（STIMS）電子表格

II. 選擇學校語言組別及所需使用的電子表格 III. 使用前要注意的事項

IV. 定時及經常儲存電子表格

乙. 電子表格C 使用指引

I. 填寫電子表格 C 時要注意的事項 II. 新增未有學生編號的入學學生記錄 III. 完成填寫電子表格 C 的新增記錄

a. 身份證明種類和證件號碼 b. 學校組別

c. 內地來港日期 d. 首次上課日期

e. 學生姓名及出生日期 f. 家居區議會分區

IV. 刪除未有學生編號的入學學生記錄 V. 儲存電子表格 C

VI. 重設電子表格 C

VII. 列印及下載電子表格 C a. 為電子表格 C 列印副本 b. 下載電子表格 C 並儲存 VIII. 遞交電子表格 C

IX. 離開電子表格 C

甲. 學生資料管理系統（STIMS）電子表格一般使用指引

I. 如何進入學生資料管理系統（STIMS）電子表格

學生資料管理系統電子表格是教育資訊系統內一個應用程序，需要透過統一登入系統（CLO）進 入電子表格網站。你可從以下網址進入登入版面：

clo.edb.gov.hk

你亦可以選擇在教育局的網頁，依照以下路徑(如圖所示)進入統一登入系統登入版面：

www.edb.gov.hk

學校行政及管理

一般行政

學校資訊科技資源

進入登入版面後，輸入用戶名稱及密碼，然後按＜登入＞。

（請注意︰你須以學校管理人員戶口¹或已獲學校經統一登入系統委任為學校代表的個人戶口²使 用電子表格。）

進入統一登入系統主頁，選擇<調查及電子表格>分頁，會找到學生資料管理系統電子表格連結。

1 該類戶口指校長和學校行政主戶的電子化服務入門網站戶口，及統一登入系統學校行政戶口。

2 該類戶口指學校人員的電子化服務入門網站或培訓行事曆系統戶口，及統一登入系統用戶戶口。

選擇適當的用戶及按<進入>代表學校進入電子表格。

由 2016/17 學年起使用的新版本，將以中英對照顯示操作版面，使用者無需轉換操作語言。

登入後，系統會顯示下列電子表格選單。

回到目錄

學校類別

學校編號 學校名稱

學校所屬區域

II. 選擇學校語言組別及所需使用的電子表格

如果你的學校有開設多於一組的語言組別（例如同時有英文部及中文部），在揀選任何一份電子表 格前，都必須先選擇合適的語言組別。

你可以從電子表格選單中，揀選你需要使用的電子表格，按相應的＜進入＞鍵。

請謹記：在轉換至其他語言組別之前，要先儲存正在使用的電子表格。

回到目錄

III. 使用前要注意的事項

登入教育局網頁，下載一份最新版本的教育局學生資料管理系統指引，並細心閱讀。當你使用電 子表格時，或有需要參考這份指引。路徑：

www.edb.gov.hk

教育制度及政策

小學及中學教育

學位分配

學生資料管理系統

回到目錄

IV. 定時及經常儲存電子表格



請定時及經常儲存電子表格。

 這樣有助避免在系統出現問題時所引致的資料遺失。

 當你儲存電子表格時，系統也會同時檢查已輸入的資料。如果系統發現資料有錯誤，會發 出訊息，提示導致儲存失敗的原因。請細閱這些訊息，並作出更正，及再儲存電子表格。

 如果電子表格內有很多錯誤的資料，你可能需要較長時間，逐一作出更正。因此，當你需 要更新大量資料時，請謹記定時儲存電子表格，讓系統適時作出檢查，發出訊息，以便你 能及早更正。

 電子表格成功儲存後，表格上方會顯示「儲存」的狀態，以及最後儲存的日期和時間。此 外，系統也會向你發出「資料已儲存」的訊息。

回到目錄

乙. 電子表格 C 使用指引

電子表格 C 適合用於呈報從來未曾在本港其他 STIMS 中小學就讀的新生資料。這些學生通常沒 有學生編號(STRN)。學校須於學生首次上課日後 10 天內呈交電子表格 C。

切勿用電子表格 C 呈報新收錄而又有學生編號的學生記錄。否則，系統會為同一位學生新增多個

如學生於該學年「收生實況調查日」或之前正式上課並有學生編號，學校應使用電子表格Ｅ呈報。

切勿用電子表格 C 呈報更改新錄取的學生資料。學校請以電子表格 D，更改新生資料。

I. 填寫電子表格 C 時要注意的事項

 你在電子表格 C 所選取的班別名稱，均來自貴校本年度「班別及科目資料調查」電子表格所呈 報的內容。請與學校負責填寫班別及科目資料調查電子表格的同工協調，確保「班別及科目資 料調查」及「收生實況調查」所使用的班別名稱一致。

 電子表格中，所有以「*」標示的欄位都必須輸入資料。如果你沒有在這些欄位輸入資料，將無 法儲存電子表格。因此，當用戶更新電子表格時，請確保所有必需的資料都已備妥。

 請以「DD/MM/YYYY」格式輸入所有與日期有關的欄位，DD、MM 和 YYYY 之間的「/」、空 格或其他符號無需輸入。例如你要輸入 2016 年 9 月 21 日這項資料，請在有關欄位由左至右 輸入「21092016」。你亦可以在日期欄位下方的日曆工具點選指定日期。

 當你遞交電子表格後，所有資料將會傳送到教育局的系統，你不能再取回、更改或重新遞交這 些記錄。因此，在遞交電子表格 C 之前，請確保你已經核對所填報的資料，並列印副本或下載 檔案存檔。

回到目錄

II. 新增未有學生編號的入學學生記錄

當你首次開啟電子表格 C，或已遞交之前所預備的電子表格 C，系統會顯示一個空白的電子表格。

要新增一個未有學生編號的入學學生記錄，按＜新增資料＞。

系統隨即會顯示一個空白的學生資料頁面。你需要在所有以「*」標示的欄位填寫資料。

回到目錄

III. 完成填寫電子表格 C 的新增記錄

請你在填寫電子表格 C 的新增記錄時，注意以下事項。

a. 「身份證明種類」和「證件號碼」

如學生擁有超過一類身份證明資料時，要依照以下優先次序，填報有關身份證明文件：

i. 香港身份證 ii. 香港出生證明書

iii. 其他身份證明文件（香港身份證或香港出生證明書資料不屬該類別）

如果學生在香港出生，學校必須填報他們的香港出生證明書號碼或香港身份證號碼資料。

b. 「學校組別」

學校在呈報新生資料時，除了下列一類學生，均不用填寫「學校組別」這項資料：

i. 小學須為參加中學學位分配辦法的小五及小六新生呈報這一項資料。

c. 「內地來港日期」

i. 「內地來到港日期」一欄只適用於並非持有本港出生證明書，由內地來港及首次入讀 STIMS 學校（例如公營學校）的學生。

ii. 學校必須為持單程證由內地來港的學生，填報他們的「內地來港日期」，否則當學校儲存／

遞交電子表格時，系統會顯示警告訊息。

iii. 學校應為所有持單程證由內地來港的學生，準確地填報他們的「內地來港日期」，使內地來 港兒童首次入讀學校統計調查進行時，能摘取完整及準確的學生記錄。

d. 「首次上課日期」

學生首天正式上課的日期，並不是學校為學生註冊入學的日期。學校不應在學生正式上課日以 前呈交電子表格 C。每學年開課日通常為 9 月 1 日，首天上課日期不可以填報為該日之前，而 每學年年終日通常為 7 月 15 日，首天上課日期不可以填報為該日之後。

e. 「學生姓名」及「出生日期」

請確保填寫的資料與學生的身份證明文件正本上列出的資料相符。你應該首先參考學生的香港 身份證(如學生尚未取得香港身份證，可參考其香港出生證明書)。當學生沒有這兩項文件時，

才可參考其他身份證明文件資料。

f. 「家居區議會分區」

是指該名學生在上課日子期間通常居住的地區。在內地居住而需要每天到香港上學的學生，他 們的家居區議會分區必須填報「中國內地」(或填寫代碼「X」)。

回到目錄

IV. 刪除未有學生編號的入學學生記錄

如果你新增了一項並不需要呈報的記錄，可以在該項記錄的右面，按＜刪除＞鍵。

系統隨即會發出一個要求確定的訊息。當你按＜Yes＞確定該訊息後，這項記錄便會被刪除。

回到目錄

V. 儲存電子表格 C

請你按電子表格 C 底部的＜儲存＞鍵，儲存電子表格。請謹記定時儲存電子表格。

系統隨即會發出一個要求確定儲存的訊息，按＜Yes＞以確定儲存。

如系統發現電子表格C 中有任何並未更新或核實的資料，會在畫面上方發出未能遞交電子表格的 訊息。所有導致遞交失敗的原因，都會以紅色字體，在有關的學生資料下面顯示。請細閱這些導 致遞交失敗的原因，作出更正，並再遞交電子表格C。

通知儲存失敗 並列出原因

當你成功儲存電子表格後，系統會在畫面上方顯示「資料已儲存」的訊息。表格上方同時會顯示

「儲存」的狀態，以及最後儲存的日期和時間。

回到目錄

VI. 重設電子表格 C

你可以按＜重設＞鍵，取消所有在上一次儲存後輸入的資料。

系統隨即會發出一個要求確定的訊息。請謹慎使用這項功能，因為當你按＜Yes＞鍵後，所有在

「上一次更改時間」後輸入的資料，都不會儲存到電子表格 C。

回到目錄

通知儲存成功

VII. 列印及下載電子表格 C

你可以在遞交電子表格 C 前，將記錄列印副本或下載，作核對及存檔之用。當你遞交電子表格後，

不能取回已填報的記錄。

a. 為電子表格 C 列印副本

請按電子表格底部的＜Print＞鍵，列印副本。

你隨即會在螢光幕上看到一個「列印」視窗。這個視窗的內容，可能會因為用戶電腦的不同的 設定，而與下圖所示的有所不同。請在選擇合適的印表機後，按＜列印＞鍵。

b. 下載電子表格 C 並儲存

你可以按電子表格底部的＜下載已儲存資料＞鍵，下載一份檔案存檔。

電腦會顯示以下視窗，請輸入一組由所有 3 個類別組成的至少 8 個字符的密碼或使用由類 別 A 和類別 B 或 C 組成的至少 10 個字符的密碼以保護下載內容。當你輸入密碼後，請按

＜繼續＞或按＜取消＞返回之前的畫面。

你在螢光幕上底端會看到「檔案下載」對話方塊，在＜儲存＞鍵的右側有選單，按選單並選項 目＜另存新檔＞。

電腦會顯示「另存新檔」視窗。請選擇儲存的位置，以及輸入檔案名稱後，按＜儲存＞鍵。

請使用已輸入的密碼以開啟儲存於電腦內的檔案。

回到目錄

你要開啟或儲存 cloedisuat.edb.gov.hk 的 DownloadFormDataC_20200929.ZIP？

VIII. 遞交電子表格 C

當你完成更新電子表格 C 後，必須再檢查所輸入的資料是否正確。如果你已經確定所輸入的資料 完全正確，便可按在電子表格底部的＜遞交＞鍵，將資料傳送到教育局。

系統隨即會發出查詢是否確定遞交資料的訊息。請按＜Yes＞遞交電子表格 C。

當你成功遞交電子表格後，系統會在畫面上方顯示「資料已遞交」的訊息，同時會顯示「遞交」

的狀態，以及遞交電子表格的日期和時間。

已遞交的電子表格不能再以“VII”部方法下載或列印。如需存檔或列印，可於遞交電子表格 C 前進 行。

回到目錄

通知遞交成功

IX. 離開電子表格 C

你可以按電子表格 C 底部的＜返回主頁＞鍵，返回電子表格主頁，再從電子表格選單中揀選其他 電子表格，更新記錄。

如你修改了資料但尚未儲存，系統會要求你確定是否不儲存就返回主頁。按＜No＞可先讓你儲存 已修改的資料，按＜Yes＞返回主頁並且不儲存已修改的資料。

你可以按電子表格右上角的＜離開＞鍵，返回統一登入系統。

如你修改了資料但尚未儲存，系統會要求你確定是否不儲存就離開。按＜No＞可先讓你儲存已修 改的資料，按＜Yes＞離開電子表格 C 並且不儲存已修改的資料。

回到目錄

～完～