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統一登入系統 (CLO)

用戶手冊

版本:1.7 2022 年 5 月

© 香港特別行政區政府

香港特別行政區政府保留本文件內容的所有權,

未經明確批准,不得翻印文件的全部或部分內容。

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目錄

1 引言 ... 2

2 登入 ... 3

2.1 「智方便」登入 ... 4

3 登出 ... 6

4 一般操作 ... 7

4.1 切換語言 ... 7

4.2 應用系統登入捷徑 ... 7

4.3 功能選單 ... 8

5 進入應用系統 ... 9

6 訊息匣 ... 10

7 用戶功能 ... 12

7.1 用戶詳情 ... 12

7.2 更改密碼 ... 15

7.3 忘記用戶名稱/密碼 ... 16

8 校長/學校行政主戶/「統一登入系統」學校行政戶口功能 ... 19

8.1 委派工作 ... 19

8.2 更改 WEBSAMS 相關設定 ... 23

8.3 自助註冊用戶管理 ... 25

9 自助註冊「統一登入系統」用戶戶口 ... 30

10 查詢 ... 35

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1 引言

教育局的「統一登入系統」(CLO) (https://clo.edb.gov.hk)為一個一站式的入門網 站,讓學校用戶和其他用戶可以用單一套用戶名稱及密碼簡單快捷地登入教育 局各個不同的應用系統。「統一登入系統」啟用後,學校用戶可以無需再牢記各 應用系統的不同登入名稱及密碼。

特定的學校用戶也可以使用其個人戶口(例如「電子化服務入門網站」戶口)

登入「統一登入系統」,並代表有關學校進入應用系統。

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2 登入

用戶可使用一般瀏覽器(如 Chrome)並輸入網址https://clo.edb.gov.hk前往「統 一登入系統」的登入頁面(如下圖)。如直接前往利用「統一登入系統」登入的 教育局應用系統,用戶也會被轉介到「統一登入系統」的登入頁面。

用戶輸入「用戶名稱」及「密碼」後,再按「登入」登入「統一登入系統」。用 戶可使用其現有開設於「電子化服務入門網站」(e-Services)、「培訓行事曆系統」

(TCS)或「統一登入系統」的戶口登入。

如用戶連續 5 次未能輸入正確密碼,用戶戶口將被暫時停用 10 分鐘,之後用戶 可再次嘗試以正確密碼登入。

如用戶忘記用戶名稱或密碼,可按「忘記用戶名稱/密碼」連結,有關詳情請 參閱本手冊第 7.3 節。

用戶亦可按「智方便登入」利用「智方便」登入「統一登入系統」,有關詳情請 參閱本手冊第 2.1 節。

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學校用戶可按「自助註冊」於「統一登入系統」申請一個新的用戶戶口,有關 詳情請參閱本手冊第 9 節。

如需開設新學校戶口,可按「註冊新學校戶口」連結前往「電子化服務入門網 站」辦理。請注意,學校戶口只接受特定學校類別申請。

如有需要,用戶也可參考「常見問題」連結內關於「統一登入系統」的其他資 訊。

2.1 「智方便」登入

於登入頁面按「智方便登入」後,系統會産生一個二維碼連結並顯示在屏幕上。

打開手機内的「智方便」流動應用程式並掃描屏幕上顯示的二維碼連結。如用 戶的「統一登入系統」戶口已綁定「智方便」,用戶將可以即時登入「統一登入 系統」。

如「智方便」尚未連結至任何「統一登入系統」的戶口,用戶需要提供「統一 登入系統」戶口的用戶名稱及密碼以連結「智方便」。

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用戶名稱及密碼成功核實後,用戶將可登入「統一登入系統」,而用戶的戶口亦 會綁定「智方便」以便日後再次登入。

有關變更「智方便」綁定的詳情請參閱本手冊第 7.1 節。

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3 登出

如要登出「統一登入系統」,用戶可按右上方的「 」圖示然後選擇「登出」。

系統將顯示提示訊息「你是否確定登出統一登入系統?」,按「是」確認登出「統 一登入系統」。

用戶應留意登出「統一登入系統」後,個別教育局應用系統有可能仍保持登入 狀態。為確保登出所有應用系統,用戶應參照各教育局應用系統的登出步驟逐 一登出各系統,最後根據前述步驟登出「統一登入系統」並關閉所有瀏覽器視 窗。

如用戶於「統一登入系統」超過 30 分鐘沒有任何活動,系統會為用戶自動登出。

用戶需再次登入以繼續使用「統一登入系統」提供的服務。

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4 一般操作

4.1 切換語言

成功登入「統一登入系統」後,用戶將見到「統一登入系統」的主頁。用戶可 按右上方的「繁體」或「ENG」切換顯示語言。任何時候,用戶可按左上角的 教育局標誌返回「統一登入系統」的主頁。

4.2 應用系統登入捷徑

「首頁」標籤頁上主要顯示用戶可使用的教育局應用系統的快速登入捷徑。視 乎用戶的權限,應用系統的登入捷徑也會顯示在其他標籤頁上,例如「調查及 電子表格」或「校本系統」。用戶只需按相關捷徑便可直接進入該應用系統,有 關詳情請參閱本手冊第 5 節。

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用戶可按「+」於「首頁」標籤頁上自行新增部份應用系統(如「網上校管系 統」、「校舍保養互動終端系統」等)的快速登入捷徑。系統會顯示可供管理的 應用系統供用戶選擇。當不再需要時,用戶也可按「–」自行移除已加上的應用 系統捷徑。

4.3 功能選單

用戶可按右上方的「 」圖示以打開其他用戶功能的選單。(視乎用戶的權限,

功能選單上的項目可能有所不同。)

選單上會顯示用戶的登入名稱,用戶亦可按需要選擇「用戶詳情」查閱/管理 用戶於「統一登入系統」內的資料及設定(請參閱本手冊第 7.1 節)或選擇「更

改密碼」(請參閱本手冊第 7.2 節)。

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5 進入應用系統

由於用戶於登入「統一登入系統」時已核實身份,用戶可經「統一登入系統」

的登入捷徑直接進入教育局各應用系統,相關應用系統會在新視窗中開啟而用 戶無須再次輸入登入名稱及密碼。(注意部份應用系統,如「網上校管系統」、

「校舍保養互動終端系統」等,需要用戶於首次經「統一登入系統」登入時提 供用戶名稱及密碼進行一次性登記。成功登記以後,用戶便可經由「統一登入 系統」直接進入該應用系統。)

用戶如需協助,可將滑鼠游標移至捷徑上以獲取相關應用系統的支援資訊。

當特定的學校用戶(學校代表)經登入捷徑(或直接經應用系統網址)進入應 用系統,部份應用系統或需用戶選擇並確認所代表的學校,選擇學校後按「進 入」便可進入相關應用系統。

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6 訊息匣

教育局可經由「統一登入系統」發送通知訊息給學校。特定的學校用戶(學校 代表)可按右上方的「 」圖示查閱收到的通知訊息。

學校收到的通知訊息會在訊息頁面顯示。學校代表可選擇其他學校(如適用)

以查閱該學校收到的通知訊息。如收到的訊息數量超過一頁,用戶可按「前一 頁」或「後一頁」轉頁。如要刪除訊息,用戶可按該訊息對應的「刪除」連結。

用戶也可利用訊息左面的方格剔選多個訊息,然後按「刪除已選訊息」一併刪 除。

在訊息頁面裡,未讀的訊息會有「 」圖示並以粗字體顯示,而附有文件檔案 的訊息會有「 」圖示。一般的通知訊息(例如供參考的通告或通函)會貼上

「 」標籤;附帶工作項目的訊息(例如需回覆的調查或電子表格)會貼上

「 」標籤。

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用戶可按訊息標題以查看訊息內容。在訊息詳情頁面內,用戶可按「列印」連 結列印訊息或按「返回」連結返回訊息頁面。如訊息附有文件檔案,用戶可按 檔案連結下載附件。

在附帶工作項目的訊息裡,用戶可按「系統連結」直接進入相關應用系統以完 成工作。擁有相關權限的用戶(即校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學 校行政戶口),可按「委派」連結(亦出現於訊息頁面)指派其轄下學校的用戶 代表學校進入相關應用系統完成工作。有關委派功能的詳情請參閱本手冊第 8.1 節。

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7 用戶功能

7.1 用戶詳情

用戶可按右上方的「 」圖示,然後選擇「用戶詳情」以查閱用戶於「統一登 入系統」內的資料及設定。

系統會顯示用戶於「統一登入系統」內的資料,包括中/英文名稱、戶口類別

(即「電子化服務入門網站」、「培訓行事曆系統」或「統一登入系統」)、服務 學校資料(如適用)及電郵地址等。

如用戶希望經由電郵收取「統一登入系統」的訊息通知,可於「接收電郵通知?」

旁的方格內加上剔號,然後按「儲存」。

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如果是「統一登入系統」開設的戶口(即戶口不是由「電子化服務入門網站」

或「培訓行事曆系統」開設),用戶可按「修改」更新電郵地址。用戶只需在彈 出的視窗中輸入新的電郵地址,然後按「儲存」。(基於保安理由,系統會發送 電郵到原來的電郵地址通知有關戶口的登記電郵地址已被更改。)

有關「統一登入系統」戶口綁定「智方便」的狀況亦會顯示於用戶詳情頁面。

如戶口並未綁定「智方便」而想利用「智方便」登入「統一登入系統」,用戶可 按「綁定」。用戶打開手機内的「智方便」流動應用程式,然後掃描系統於屏幕 上顯示的二維碼連結。

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成功綁定「智方便」後會有系統訊息提示,用戶詳情頁面亦會反映綁定「智方 便」的最新狀況。

如想解除現有「智方便」的綁定,用戶可按「解除綁定」。解除綁定後會有系統 訊息提示,用戶詳情頁面亦會反映綁定「智方便」的最新狀況。

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7.2 更改密碼

用戶可按右上方的「 」圖示,然後選擇「更改密碼」。

系統會自動將「電子化服務入門網站」或「培訓行事曆系統」戶口的用戶會轉 介至相關應用系統的更改密碼頁面。用戶只需按照有關應用系統的程序更改密 碼。「統一登入系統」戶口的用戶則可於更改密碼頁面輸入「舊密碼」「新密碼」

及「確認新密碼」,然後按「更改密碼」完成更改密碼程序。

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7.3 忘記用戶名稱/密碼

如用戶忘記用戶名稱或密碼,可於登入頁面按「忘記用戶名稱/密碼」連結。

用戶從彈出的視窗中選擇所屬戶口類別然後按「下一步」。

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「電子化服務入門網站」/「培訓行事曆系統」用戶戶口

「電子化服務入門網站」的用戶會自動被帶往該系統進行重設密碼。「培訓行事 曆系統」的用戶則需聯絡該系統的學校行政用戶。

「統一登入系統」用戶戶口

「統一登入系統」戶口的用戶會被帶到要求重設戶口密碼頁面。用戶需提供用 戶名稱及登記電郵地址,輸入驗證碼並按「遞交」以驗證用戶身份。

確認用戶身份後,用戶的登記電郵地址會收到附有重設密碼連結的電郵。用戶 只需點擊電郵內的連結並輸入新密碼以作日後登入之用。

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如有需要,例如忘記用戶名稱,用戶可按位於要求重設戶口密碼頁面底部的連 結下載重設密碼表格。填妥表格及送交教育局後,局方會協助用戶重設密碼。

不知道戶口類別

如用戶不清楚其戶口的類別,可於選單中選擇「不知道」。有關用戶需提供香港 身份證號碼並輸入驗證碼,然後按「下一步」。

系統將根據用戶的身份證號碼識別用戶的戶口類別,再依戶口類別轉介至相關

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8 校長/學校行政主戶/「統一登入系統」學校行政戶口功能

8.1 委派工作

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可指派其轄下學校的用 戶代表學校進入應用系統。用戶可按右上方的「 」圖示,然後選擇「委派工 作」以管理這些安排的設定。

系統會於委派工作頁面列出學校已委派的工作。校長、學校行政主戶及「統一 登入系統」學校行政戶口可選擇查閱其他轄下學校(如適用)的已委派工作。

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口亦可按委派人員及工作 項目篩選已委派工作。

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8.1.1 新增委派工作

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可按「新增委派項目」

為所選學校加入一個新的工作委派。

在新增委派項目頁面中,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶 口首先選擇所要委派的工作項目(例如應用系統、電子表格或調查等),輸入備 註並設定有效期限。接著,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政 戶口於學校選項欄選擇其轄下學校,系統會於委派人員欄列出相關學校老師/

職員供選擇。

選定委派人員(可複選)後,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行 政戶口可按「新增委派項目」確認加入新的工作委派。

(22)

8.1.2 更新委派內容

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可於已委派工作列表中,

按委派人員連結更新該工作委派的內容。

在更新委派內容頁面中,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶 口可修改相關備註及有效期限,完成後按「更新委派內容」儲存修改。

8.1.3 移除已委派工作

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可於已委派工作列表中,

按「移除」將該委派工作項目移除。校長、學校行政主戶及「統一登入系統」

學校行政戶口也可使用委派工作項目左邊的方格,剔選多個項目然後按「刪除 已選委派工作」一併移除。

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8.1.4 有關學校代表離職或轉職之情況

校長

當校長的離職或轉職狀況於「電子化服務入門網站」更新後,「統一登入系統」

將根據有關資料自動調整學校代表的權限,該用戶(即原來的校長)將不能繼 續代表原來服務的學校。因此,學校應適時更新「電子化服務入門網站」內的 相關任職資料。(請注意,校長在原來服務學校委派的工作將繼續有效,而有關 被委派人員的離職或轉職,請參閱下一段。)

被委派的老師/職員

由於老師/職員被委派代表的學校不一定是所服務的學校,「統一登入系統」將 不會就有關老師/職員的任離狀況改變而自動調整原來已被委派的工作。校長、

學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口應適時檢視並移除不再需要的 委派項目。

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8.2 更改 WebSAMS 相關設定

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可按右上方的「 」圖 示,然後選擇「更改 WebSAMS 相關設定」以管理單一登入轄下學校「網上校 管系統」(WebSAMS)的設定。

系統會列出用戶轄下學校的 WebSAMS 網址。用戶可按所選學校的「更新網址」

連結以輸入(於首次設定)或修改 WebSAMS 網址。用戶也可按「分配連結」

連結以管理該校教師/職員的 WebSAMS 登入捷徑。

8.2.1 更新 WebSAMS 網址

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在更新 WebSAMS 網址頁面,系統會顯示所選學校及其目前的 WebSAMS 網址。

用戶可於空格內輸入「WebSAMS 新網址」然後按「遞交」請注意新的 WebSAMS 網址約需兩個工作天才會於「統一登入系統」生效。

8.2.2 分配 WebSAMS 連結

在分配 WebSAMS 連結頁面,系統會顯示所選學校並列出該校擁有「統一登入 系統」戶口的教師及職員。如用戶希望為教師/職員於「統一登入系統」「首頁」

加上 WebSAMS 登入捷徑,可於該教師/職員旁的方格內加上剔號(或剔選「全 選」為所有教師/職員加上 WebSAMS 登入捷徑)然後按「儲存」。個別教師/

職員也可在「統一登入系統」「首頁」使用「+」或「–」自行管理 WebSAMS 的 登入捷徑。(詳情請參閱本手冊第 4.2 節。)

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8.3 自助註冊用戶管理

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可按右上方的「 」圖 示,然後選擇「自助註冊用戶管理」以管理轄下學校人員經「自助註冊」功能 申請的「統一登入系統」用戶戶口。(有關申請自助註冊用戶戶口詳情,請參閱 本手冊第 9 節。)

系統會於自助註冊用戶管理頁面列出學校的自助註冊用戶戶口。校長、學校行 政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可選擇管理其他轄下學校(如適用)

的自助註冊用戶戶口。

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8.3.1 審批自助註冊戶口申請

如學校有未完成審批的自助註冊用戶戶口申請,相關項目會顯示於自助註冊戶 口列表中(狀態為「審批中」),校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校 行政戶口可根據審批結果按「批准」或「拒絕」完成審批程序。

8.3.2 移除自助註冊戶口

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可於自助註冊戶口列表 中,按「刪除」將該自助註冊用戶戶口移除。

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系統會定期發出通知訊息(如下圖),提醒校長、學校行政主戶及「統一登入系 統」學校行政戶口檢視其轄下學校的自助註冊用戶戶口,並移除不再需要的戶 口(例如該員工用戶已不再服務該校)。

8.3.3 更新校監身份

在自助註冊用戶管理頁面,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政 戶口可按「更新校監身份」連結,將校監的用戶戶口指派為校監身份。

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如校監身份未被指派至任何用戶,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學 校行政戶口可於選單中選擇用戶,並按「新增」指派校監身份予該用戶。

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如已有用戶擁有校監身份,校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政 戶口可按「刪除」移除該用戶的校監身份。校長、學校行政主戶及「統一登入 系統」學校行政戶口亦可於選單中選擇用戶,並按「新增」直接更改校監身份 的指派。

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9 自助註冊「統一登入系統」用戶戶口

(註:本功能只供未能申請「電子化服務入門網站」或「培訓行事曆系統」用 戶戶口的學校人員使用,申請亦需獲得有關校長、學校行政主戶或「統一登入 系統」學校行政戶口批准。)

如有需要,用戶可於登入頁面按「自助註冊」申請一個「統一登入系統」用戶 戶口。

第 1 步—選擇學校

在學校搜尋頁面,申請人可輸入搜尋條件然後按「搜尋」尋找所服務的學校。

(註:系統只能搜尋已於「統一登入系統」設有學校戶口的學校。)系統會於 搜尋結果下面列出符合搜尋條件的學校。申請人可按學校名稱連結選擇該學校。

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第 2 步—輸入用戶資料

選定學校後,申請人需填報其他用戶資料,包括職位簡述、中文名稱、英文名 稱、用戶名稱、密碼、確認密碼、電郵及申請理由,最後輸入驗證碼並按「遞 交」。

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系統會根據申請人填報的資料送出電郵以驗證申請人的電郵地址。

第 3 步—核實電郵地址

點擊驗證電郵內的連結以繼續註冊程序。在電郵地址驗證頁面,再次輸入已登 記的用戶名稱及密碼,然後按「送出」。

第 4 步—送交校長/學校行政主戶/「統一登入系統」學校行政戶口審批 有關戶口註冊申請會經由通知訊息送交校長、學校行政主戶及「統一登入系統」

學校行政戶口作審批。

校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口可按訊息匣內相關訊息 的標題查閱有關申請詳情,再視乎審批結果按「批准」或「拒絕」。(校長、學

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校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口也可利用「自助註冊用戶管理」

功能進行審批,詳情請參閱本手冊第 8.3.1 節。)

第 5 步—通知申請結果

申請一經校長、學校行政主戶及「統一登入系統」學校行政戶口審批,申請人 會收到電郵通知有關申請結果。如申請獲得批准,用戶可利用電郵內的連結到

「統一登入系統」的登入頁面。

(批准)

(35)

(拒絕)

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10 查詢

如有關於「統一登入系統」的查詢,可致電「統一登入系統」求助台 3464 0592 或電郵至clo@edb.gov.hk。

如有關於個別應用系統的查詢,請聯絡相關系統的查詢熱線。用戶可將滑鼠游 標移至應用系統的捷徑上以獲取該系統的聯絡方法。(詳情請參閱本手冊第 5 節。)

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