免費優質幼稚園教育計劃
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財政分部 2019年2月
幼稚園財務事宜及會計安排
計劃下累積資助/津貼的會計安排
退回部份已收取的資助/津貼 3 – 4
累積盈餘上限 5 – 7
該年撥款額 8 – 10
根據實際支出發還的津貼 11 – 13
計劃下資助/津貼的收入–入帳工作表示範 14 – 27
議程
退回部份已收取的資助/津貼
參加計劃的幼稚園應審慎運用政府資助/津貼，
確保:
每項支出均屬合理和有確實需要
資助/津貼用作營辦非牟利幼稚園教育，
提供全面的本地課程
資助/津貼不得使用於其他性質的活動
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(見問與答(三) – 答1)
退回部份已收取的資助/津貼 (續)
計劃下所有各項資助/津貼(除了根據實際支出而獲發的津貼外)，
都要根據教育局發出的有關通告及通函所載的要求及規定，以計算 需要退回給教育局的款項。
在以下情況，幼稚園須把已收取但未用的資助/津貼退回教育局:
幼稚園退出計劃
幼稚園不再符合資格參加計劃/領取資助，
或把資助/津貼作非指定用途
資助/津貼的盈餘滾存至可使用期限，餘款須退回
(如: 一筆過啟動津貼，幼稚園可使用至2019 年 7月 31日。)
資助/津貼的盈餘累積至「累積盈餘上限」，
超過上限的盈餘須退回
(包括: 基本單位資助、過渡期津貼、校舍維修資助、
炊事員資助及支援非華語學童的資助等。)
(見問與答(三)–答1)
(見問與答(三) – 答2) 5
累積盈餘上限
超過「累積盈餘上限」的盈餘須退回教育局 -
基本單位資助的60%部分，及過渡期津貼
各學制的盈餘以各學制這兩項資助的有關該年總撥款額為上限
基本單位資助的40%部分
各學制的盈餘以各學制有關該年撥款額為上限
校舍維修資助
以學校該年撥款額的500%為上限
炊事員資助
以該年撥款額為上限
支援非華語學童的資助
以該年撥款額為上限
學制下的該年撥款額 基本單位資助 60% 40% 過渡期津貼
$ $ $ $
半日制 400 240 160 80
全日制/長全日制 200 120 80 40
600 360 240 120
基本單位資助（60%）及 過渡期津貼
$
半日制
- 基本單位資助（60%） 240
- 過渡期津貼 80
全日制/長全日制
- 基本單位資助（60%） 120
- 過渡期津貼 40
累積盈餘上限 (續)
– 基本單位資助及過渡期津貼學制下的「累積盈餘上限」:
++
320
160
基本單位資助（40%）
$
半日制
- 基本單位資助（40%）
全日制/長全日制
- 基本單位資助（40%）
160
80
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當校舍維修資助累計盈餘達學校該年撥款額的
500%
上限時，教育局便會:
停止發放資助
根據同年經審核的周年帳目收回該年超出上限的盈餘
收回該年以後發放予幼稚園的資助額
在停止發放校舍維修資助後:
教育局仍會根據有關學生人數及資助額計算幼稚園每學年
「理論上」的校舍維修資助額
當日後學校經審核的周年帳目的校舍維修資助累計盈餘下降 至該會計年度「理論上」資助額的100%以下時，教育局便會 重新發放資助。
請注意: 停止發放期間所計算的「理論上」資助額，只用作計算 何時可恢復重新發放校舍維修資助予有關幼稚園，教育局不會 補發任何停止資助期間計算出來的「理論上」資助。
(見問與答(三) – 答3)
累積盈餘上限 (續) – 校舍維修資助
因為 :
參加計劃的幼稚園的會計年度各有不同，
有些可能與其學年不同
資助調整未必會在幼稚園的同一學年或會計年度發放
所以有需要訂定「該年撥款額」的定義，以確保 :
計劃下的資助「累積盈餘上限」得以準確計算
幼稚園在其經審核的周年帳目列出盈餘/虧損
如有需要，列出超出上限而應退回教育局的盈餘
(見問與答(三) – 答3 )
該年撥款額
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在計算各項資助的累積盈餘上限方面，「該年撥款額」是 指幼稚園於有關會計年度實際收到的資助額，包括資助調 整。例如 :
會計要求: 所有計劃下各項資助/津貼收入均須以教育局發 出的發放資助或調整摘要上的實際付款日期入帳。
請注意: 幼稚園應符合以上教育局的會計要求，在經審核 的周年帳目內列出有關會計年度的各項計劃下資助/津貼的 收入。
(見問與答(三) – 答3及4)
會計年度終止月 該年撥款額
2019年3月 教育局在2018年4月至2019年3月發放的資助額 2019年8月 教育局在2018年9月至2019年8月發放的資助額
該年撥款額 (續)
無論幼稚園有沒有變更會計年度，每份經審核的周年 帳目分別所涵蓋的時段不應有任何重疊或遺漏。
幼稚園應與其核數師商討改變後第一個會計年度的特 別安排，並通知教育局（財政分部管理服務組）以作 紀錄。
在計算各項計劃下資助/津貼的累積盈餘上限方面，
該年撥款額在此情況下的定義不變，即學校在有關會 計年度（可能多於或少於12個月）收到教育局發放的 資助/津貼額，包括資助/津貼調整。
(見問與答(三) – 答5)
該年撥款額 (續) – 變更會計年度
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在計劃下有一些根據實際支出發還的津貼，如:
風災特別津貼
因教職員支取有薪產假的代職人員津貼
代課教師津貼
這些津貼因根據實際支出發還，所以並不會有盈餘。
如 學 校 在 本 會 計 年 度 有 符 合 有 關 津 貼 規 定 的 開 支
（即應獲發還的開支），但因為有關津貼在下一個 會計年度發放而有暫時性的虧損
這些虧損會轉帶至下一個會計年度與收取的有關津貼 相互抵銷
毋須在本會計年度以其他計劃資助或學校經費填補
(見問與答(三) – 答6)
根據實際支出發還的津貼
New
根據實際支出發還的津貼 (續)
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New
根據實際支出發還的津貼 (續)
計劃下資助/津貼的收入 –入帳工作表示範
會 計 要 求 : 所 有 計 劃 下 各 項 資 助 / 津 貼 收 入 均 須 以 教育局發出的發放資助或調整摘要上的實際付款日期入帳。
利用入帳工作表的示範–
「與教學人員薪酬有關的資助」
「其他營運有關的資助」
「與校舍有關的資助（校舍維修資助部分）」
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新增工作表範本－幫助學校計算計劃下「與教學人員薪酬有關的資助」、
「其他營運有關的資助」及「與校舍有關的資助(校舍維修資助部分)」。
單位資助及過渡期 津貼入帳工作表
校舍維修資助 入帳工作表
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
學校應參閱由教育局發出的發放資助或調整摘要，以分拆資助/津貼 至半日制及全日制帳目。相關摘要可於學校入門網站下載。
每月發放資助/資助調整摘要 按兩期發放資助/資助調整摘要
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
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具體操作(單位資助及過渡期津貼):
啟動巨集，選擇加入教育計劃的學年、周年帳目年度及會計年結日。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
按照「每月發放資助摘要」及「每月發放資助調整摘要」，
由綠色線開始輸入學生人數及每名學生每月資助額。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
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每次輸入完成後，核對計算金額是否等於「每月發放資助摘要」
或「每月發放資助調整摘要」顯示的金額。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
輸入列載於所有會計年結前收到的「每月發放資助摘要」及
「每月發放資助調整摘要」的學生人數及每名學生每月資助額。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
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按照分拆結果入帳。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
具體操作(單位資助及過渡期津貼－準備翌年的工作表):
選擇下一個周年帳目年度。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
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點擊按鈕「Rollover」，工作表便會剪下紅色線以下的資料並複 製至綠色線以下的儲存格。(工作表需要上一個學年的資料才能正確計算 調整金額。)
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
滾動至適當位置，即可開始輸入新會計年度的學生人數及 每名學生每月資助額。
計劃下資助/津貼的收入
–入帳工作表示範 (續)
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校舍維修資助工作表所需資料有別，但總體的操作程序大致相同。
計劃下資助/津貼的收入 –入帳工作表示範 (續)
按照「按兩期發放資助摘要」及「按兩期發放資助調整摘要」，
由綠色線開始輸入「資助金額」或「應獲發放金額」。
計劃下資助/津貼的收入 –入帳工作表示範 (續)
按照同時收到的「每月發放資助摘要」或「每月發放資助調整 摘要」 輸入有關學年於9月份的半日班及全日班學生人數。
請注意: 其總學生人數應能符合「按兩期發放資助摘要」或
「按兩期發放資助調整摘要」所列的學生人數。
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實例示範
(I) 單位資助及過渡期津貼入帳 - 工作表
- 發放資助或調整摘要
(II) 校舍維修資助入帳 - 工作表
- 發放資助或調整摘要
