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由博物館資訊組織工作之特性探討 博物館文物資訊組織標準之發展

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(1)

由博物館資訊組織工作之特性探討 博物館文物資訊組織標準之發展

吳紹群 Shao-Chun Wu

國立臺灣大學圖書資訊學研究所博士生

敏惠醫護管理專科學校講師兼圖書館主任

【摘 要】

近年來大學或其它圖書館參與文物的數位典藏甚深,許多大學圖書館也設 有特藏組、文物陳列室或博物館,但圖書館學界對於博物館文物的資訊組織研 究,卻顯得相當稀少,無法深入理解文物資訊組織和圖書、期刊、網路資源資 訊組織的差異何在。本文由博物館文物的資訊組織特性出發,提出博物館文物 的資訊組織必需符合「物質文化」研究的需求,其次則指出數位典藏的

標準並不完全適用於博物館文物的資訊組織,並比較各種博物館資訊組織標 準以顯示其特性所在,最後則對博物館文物資訊組織的研究和標準發展工作上 提出若干建議。

【Abstract】

“ ”

(2)

壹、前言

長久以來,圖書館學界的資訊組 織工作及其研究,一向著重於圖書、

期 刊、網 路 資 源 等 形 式。對 於 所 謂

「作 品」( )概 念 的 探 討,也 多集中於圖書館情境和圖文記錄形式 的 出 版 品,對 於 文 化 遺 產(

)或其它物質蒐藏的資訊組 織,其討論風氣相對較少,對於如何 發展適合文化遺產或博物館蒐藏使用 的資訊組織標準,更鮮有討論。縱使 許多大學圖書館設置有特藏部門,甚 至部份大學也有博物館的設立,但圖 書館學界對於博物館文物的資訊組織 研究,卻顯得相當稀少,無法深入理 解文物資訊組織和圖書、期刊、網路 資源資訊組織的差異何在。圖書館從 業人員身為資訊組織的專家,對於文 化遺產形式的資訊組織,亦應當發揮 專長,進行深入的研究。

近年來,在世界各國以及我國的 數位圖書館 博物館的風潮影響下,

開始有相當多的研究致力於將博物館 的文化遺產加以數位化,並投入心力 制定各種博物館藏品的資訊組織標 準,以作為博物館藏品資訊在記錄、

交換、儲存以及檢索上的依據,這些 標準最具有代表性的,就是為數位典 藏 所 建 立 的 各 種 詮 釋 資 料 標 準

( )。但是目前這些為因應 數位典藏之需所建立的詮釋資料標 準,其設計之目的與宗旨,主要是為 了描述博物館文物的重要特徵以利於 文物數位化之後的儲存和檢索,並不 完全為了博物館的工作或活動需要而 設計。目前數位典藏所發展之博物館 文物詮釋資料,作為博物館分享館藏 資訊的基礎有餘、作為博物館資訊組 織之專業標準則尚有不足之處。(吳 紹群,民 )更精確來說,目前數位 典藏所發展的詮釋資料,並非不能被 博物館使用,而是缺少其它資訊組織 標準的配合、且在資訊組織工作程序 及系統發展上尚未符合博物館以「物 質 文 化」( )為 主 的 工作特性需求。

基本上,博物館的資訊組織工作 除了要記錄文物本身的資訊之外,還 需要能配合博物館的工作程序之所 需,並記錄文物相關的文化脈絡知識

( ),並 且 還 要 將 展 示、教育、維護所需的資料也予以登 載,並提供全博物館利用的機制。在 關 鍵 詞:資訊組織;標準;博物館;蒐藏;物質文化

(3)

傳統上,這些任務是由博物館的登錄

部 門( )來 負

責。如同編目工作是圖書館資訊組織 工作的核心一樣,博物館的登錄工作 一向是博物館資訊組織工作的重點,

而且博物館的登錄方法為了因應博物 館的特殊需求,經過長久的發展也演 化出其獨有的程序,形成了不同於圖 書館的資訊組織觀點,並且也有各種 不同的專業標準( )發展出 來以作為博物館資訊組織工作的依 據。但是這些博物館的資訊組織相關 標準,在國內卻一直缺少詳細的研究 和探討,對於博物館的資訊組織工作 特質和其標準之間的關係,也沒有較 為深入的討論,這對於博物館資訊組 織工作的研究和發展可以說是相當的 不利。

總體而言,數位典藏環境下所發 展的詮釋資料,由於受限於其發展目 標和使用環境的緣故,尚不能作為博 物館資訊組織上的專業標準;數位典 藏詮釋資料的設計,其實從來沒有以 博 物 館 學( )或 博 物 館 實 務( )之 角 度 出 發,因 此對於改善博物館整體資訊組織工作 品質的幫助並不大。而博物館在登錄 工作上的傳統知識結晶和其所發展出 來的標準,也未受到足夠的重視,以 至於「標準」的重要性、「標準」如 何配合博物館資訊組織工作的需求等 相關問題,未能在國內博物館界獲得 足夠的探討,而圖書館界和資訊業界 對於博物館資訊組織標準的需求也無

法更為全面而深入。

因此,本文擬以博物館之資訊組 織工作特質為出發點,介紹目前國際 間常見之博物館資訊組織標準,並探 討各標準在博物館資訊組織工作中的 角色、以及博物館資訊組織標準如何 配合博物館的工作需要。本文首先介 紹博物館資訊組織工作的程序及特 性,此部份的探討將主要集中於博物 館的登錄工作;其次則探討博物館資 訊組織工作之特性及其策略目標為 何;第三部份則分別介紹目前國際間 常見的博物館資訊標準,並從使用目 標及特性的角度進行簡單的比較;最 後則由博物館工作需求的角度,對博 物館資訊組織標準提出若干發展及研 究上的建議,並對數位典藏詮釋資料 與博物館專業標準的不同作出區別,

以作為結論。

貳、博物館之資訊組織工作

圖書館的資訊組織工作,其處理 的對象以圖書和期刊為主;同樣的,

博物館如果要有效管理館內的文物,

不論是藝術品或是自然史遺物,都需 要有良好的資訊組織工作將文物資訊 予以記錄,這個工作在博物館學界稱 之 為「登 錄」( ),所 以 有 些 研 究 者 會 將 圖 書 館 的 編 目

( )與 博 物 館 的 登 錄 相 提 並論,可見博物館登錄在博物館資訊 組 織 工 作 中 的 核 心 地 位。(

)基本上,傳統的博物館登

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錄,尤其在卡片編目時代,在工具和 形式上受圖書館編目的影響很深,但 是為了能適應博物館工作和文物管理 的特殊需求,博物館登錄發展出不同 於圖書館編目的程序和方法。以下分 別介紹博物館登錄的基本概念、方 法、及其在博物館工作上的意義:

一、博物館登錄的基本概念

博物館的登錄工作,是登記所有 入館和出館文物及其資訊;除此 之 外,登錄部門也需負責文物的管理與 儲藏資料,凡文物的裝卸、運輸、移 動路線等相關資訊,登錄部門均需要 詳加記錄。文物在入館時第一次登錄 所記錄的資料務須清楚而詳細,必需 足以辨識文物,並作為未來進一步分 類或編目建檔供博物館內其它部門使

用。( )

在博物館的登錄工作之中,包含 了「編 目」( )在 內,但 是博物館的編目,其所指涉的意義和 圖書館不同。在狹義的差異上,博物 館的登錄是指賦予文物一個永久的號 碼以便取得,而博物館編目則是將文 物列入分類體系之中以方便按主題取 得 文 物 資 料。( )在 廣 義的差異上,博物館登錄包含了與文 物出入館及管理上的所有資訊,而博 物館編目則是記錄文物所有的學術資 訊,並針對文物的特性進行分類、製 作主題索引及館藏主目錄等工作。

(賴明珠,民 )由此可見,在博物

館的登錄工作領域,所謂的「登錄」

比較類似圖書館的記述編目,而「編 目」則類似圖書館的主題編目。但是 博物館的編目工作是較為學術性的,

通常必需由研究人員負責,或是在研 究人員的指導下進行編目工作;而且 博物館的分類並沒有一定的標準,可 以視博物館的需要自行依據材質、用 途等各種不同角度進行分類。

整體而言,博物館的登錄工作,

就是對文物進行整理、丈量、記錄、

編號、繕寫清冊、攝影存檔、建檔、

分類、考訂、命名,並產生登錄記錄

( )、編 目 記 錄

( )及 其 它 重 要 檔 案。(任莉莉,民 )一個完整的登 錄工作,應該被視為一個完整的作業 程序,其所登載的資料除了實體的描 述之外,也應包含文化背景及研究資 料、展覽資料等等。很顯然的,登錄 工作是博物館資訊組織工作的核心,

也是博物館管理和工作上的資訊來 源,其所登載的資訊必需非常豐富,

而進行登錄的原則和方法也有其獨特 性存在,自然也必需有專屬的標準才 能滿足博物館在進行資訊組織工作時 的需求。

二、博物館登錄的方法

登錄工作由於需要對文物進行實 體的檢驗和測量,因此各博物館的登 錄部門需要為文物的特性設計所需的 空間,也需準備特定的工具,如放大

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鏡、防 酸 薄 紙、測 徑 器、濾 光 器 等 等。在文物抵達博物館後,登錄人員 必需對文物登載初步的入館記錄,也 就是入館登記。重要的記錄項目包括 有:(賴明珠,民 )

識別號碼:臨時保管號碼或借展號 碼。

來源。

入館日期。

敘述。

狀況的記錄。

接 收 之 目 的:如 研 究、贈 送、遺 贈、買賣、或借展。

價值或價格。

位置。

處理:可以稍後填上,如接收為永 久典藏,或歸還給原主等等。

如果一件文物在入館後被列為博 物館的永久典藏品,登錄人員就必需 給予文物一個唯一的登錄號。博物館 的登錄號和圖書館的登錄號不同,部 份博物館的登錄號會依文物的材質、

來源、外觀來給予登錄號。 (凌公 山,民 )但目前博物館的登錄號多 半是以正式接收年代當作登錄號的第 一部份,而此件文物在那一年的接收 順序則為登錄號的第二部份,如果文 物是由多個小件構成,那麼各小件則 可作為登錄號的第三部份。如果文物 是由館外借來的,那麼登錄員必需給 予 文 物 一 個 借 貸 號 碼(

),借貸號碼通常是將登錄號的 產生方式顛倒過來所產生的,以免與 登錄號混淆。(賴明珠,民 ,民

在給予文物一個永久的、唯一的 登錄號之後,登錄部門必需準備對文 物進行正式的登錄工作,並將登錄的 結果製成館藏目錄。通常博物館的館 藏目錄包括了以下的重要項目:(賴 明珠,民 ,民 )

登錄號。

目錄號。

藝術家( )、製作者( )、

文化團體( )、人種 類( ) 。

起源( ) 。

符號( ):標籤、封印等。

日期或時間。

標題或說明。

獲得來源:如買賣、考古所得、遺 贈等。

接收日期。

保險金額。

購買價格。

照片或負片的號碼或文物素描。

簽名的位置或描述。

確實的尺寸。

狀況。

參考書目。

歷史:包括文物從前的收藏史及展 覽史等。

登錄日期及登錄員姓名。

上述的登錄資料用語應統一而清 楚,且出現之次序應有一定之順序。

其中部份的資料在登錄時的用語必需 使 用 一 致 的 專 業 標 準 詞 彙(如

)。除了上述的重要資訊必需予

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以登錄之外,登錄工作還必需包括對 藏品現在位置的記錄、退藏的記錄、

借貸品或臨保管品的相關記錄等等。

如果博物館向其它單位借貸館藏文 物,那麼出借者必需填寫借貸同意書

( ),其中所含

的資訊對於文物抵達博物館後的登錄 管理極為重要,主要的內容包括有下 列數項:(賴明珠,民 )

借貸文物所參加的展覽名稱及日 期。

出借者。

 藝術家姓名及製作者姓名。

感謝辭:出借者希望感謝辭出現在 目錄或標籤上的形式。

作品的正確題目或物品名稱。

媒體或材質。

實施的日期。

藝術家或製作者的簽名。

正確的尺寸。

保險價格。

保險公司。

賣價。

包裝及運輸公司。

位置及照片負片號碼。

物品狀況。

抵達及歸還的方法。

許可:例如展示、攝影、複製、裝 框或加襯的權利。

特殊的指示。

合法條件。

當然,由於科技的進步的影響,

目前文物的資訊組織在進館時,登錄 的作業已不再以卡片目錄的觀點來強

硬劃分「登錄」和「編目」在流程和 產出資訊上的先後差異。博物館的典 藏組在文物出入館時均會依組織的需 要,在各種文物相關的必要著錄項目 上詳加著錄,並連同影像、著者、地 名、應採用的語彙標準等一併考量。

( )

即使一個文物已經由登錄部門予 以詳細的登錄,並在研究人員的協助 下完成各種學術性資訊的編目、建立 參照和索引等工作,仍不代表登錄工 作已經完成,因為文物的登錄資訊有 可能會因為新研究結果、新的考掘發 現 而在內 容上有重大的變化,而展 覽、維護工作的進行也代表了登錄資 料中的部份內容必需隨之修改。因此 登錄工作是一個一連串不斷進行的作 業程序。

三、登錄在博物館資訊組織上的意 義

登錄工作是博物館在管理上的重 要手段,因此也是博物館資訊組織工 作的核心。由上述對博物館登錄工作 的介紹中可以知道,博物館的登錄工 作是複雜而不斷變化的一項工作。個 人認為,從資訊組織的角度來看,博 物館登錄工作對博物館而言,最重要 的意義有二:

第一,登錄工作是博物館內其它 部門的資訊來源,也是其它部門查詢 資訊的對象。一般來說,在博物館學 的館藏管理上,登錄是博物館館藏管

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理的中樞,因此略具規模的博物館,

都 會 設 置 有 登 錄 組(

),並設立有登錄員( ) 的職務,以專責方式負責登錄工作。

(葉貴玉,民 )博物館的登錄資料 是博物館內的教育、研究、展示、維 護工作在推展時的重要資訊來源,在 卡片目錄時代,登錄部門在完成了文 物登錄並製作完成館藏目錄之後,也 必需為展覽部門或研究部門製作各種 副卡,以方便其它部門在推動業務時 查找館藏資訊,雖然目前大多數的博 物館的館藏管理皆已自動化,但是登 錄部門所登載的資料仍是其它部門在 查詢資料時的依據及來源。

第二,登錄部門所產生的各種館 藏記錄、表單、檔案,是博物館館藏 管理自動化的基礎,沒有良好的登錄 程序和登錄資料,博物館自動化將不 可能真正成功。基本上,博物館的藏 品記錄必需滿足兩部份的功能,一是 登 錄 功 能( ),

以方便博物館進行移動與維護等工 作;二是館藏的研究功能(

),提供較為背景式和文化 性的資訊,以讓研究人員可以建立藏 品在文化或科學領域中適當的地位。

(駱英豐、鍾瑜平,民 )由於博物 館的登錄工作已經包含了藏品的實體 登錄及學術性編目等工作,因此任何 的博物館自動化系統或資訊系統如果 想到達到登錄性和文化性這兩個功 能,沒有以博物館的登錄程序和登錄 哲學為基礎來發展自動化系統是不可

能辦到的。

而隨著博物館館藏管理系統的逐 漸自動化,加上登錄工作涉及相關的 法律及會計知識,博物館登錄人員的 工作內容日趨複雜,專業性也逐漸受 到 重 視,而 登 錄 員( )的 職 務名稱,也有人認為不再能反映其工 作 內 容,而 用 蒐 藏 經 理(

)之 類 的 其 它 名 稱 代 替。

(陳美惠,民 )

參、博物館資訊組織工作之特 質與需求

正如前面所提及的,博物館登錄 是博物館資訊組織工作的核心。而博 物館的登錄工作是博物館內其它部門 工作上的資訊來源,同時也是自動化 資訊系統建立的基礎。如果欲使博物 館的館藏資訊可以被有系統的著錄在 自動化系統之內,且能有效的被其它 部門的人員檢索到,那麼便需要有良 好的資訊組織標準。而博物館的資訊 組織標準,必需要能配合博物館資訊 組織工作的特質才能真正發揮作用,

一個資訊標準如果無法和博物館資訊 組織工作的特性相配合,便注定不能 作為博物館界的專業標準。在經由上 述對博物館登錄工作的介紹,我們可 以發現博物館資訊組織工作中的部份 特質。以下便由博物館的資訊組織工 作及博物館對文物資訊的需求,對博 物館資訊組織工作中的特性進行探 討。

(8)

一、博物館登錄工作的特性 一 博物館登錄工作是不斷變動的

與圖書館編目不同的是,博物館 的登錄記錄經常會有變動。主要的原 因,在於文物在進館登錄之後,經博 物館研究人員的研究,如果有新的發 現,往往會推翻原先對於文物資訊內 容的判斷;或是考古上有新的發現,

也有可能推翻原有對文物的登錄。即 使沒有突破性的發現,博物館的研究 人員也經常「發現」藏品與其它資訊 的關聯,例如 某個藏品與作者的 書 信、日記、文章、新聞、地圖等發生 相關,可以讓藏品因為這些新發現的 資訊而銜 接至某些 事件 背 景(駱 英 豐、鍾瑜平,民 ),因此博物館的 登錄系統便必需要將新的內容增加到 檔案裡。

此外,造成博物館登錄資訊經常 變動的原因,在於文物進館時,可供 辨識的相關資訊經常是殘缺不全的,

在經過一段時間之後,相關的資訊陸 續被發掘出來,便可能產生與登錄時 完全不同的新資訊,此時登錄記錄便 必需被修改;而博物館文物與圖書不 同,並沒有主要著錄來源,有時沒有 隻字片語伴隨文物進館,此時對文物 的描述用字往往需視個別的登錄人員 觀點而定( ),因而也造 成了登錄資料變動的潛在原因。而各 個文物如果經過多次的展覽、或此一 文物有新的相關著作出現,登錄的資 料也可能需隨之更新。

二 博物館的登錄工作同時涉及描述與 詮釋

傳統上,對於圖書的資訊組織工 作可以分為記述編目( ) 和 主題分 析,但 是在博物館的文物 上,有時描述和主題分析的界線並不

清楚。 曾用一個例子

說明博物館資訊組織的困難:當我們 用「一個穿藍衣服的婦人低頭俯看抱 著的嬰孩」來形容一幅畫時,這是典 型的描述;但是同樣一幅畫當登錄員 給他下一個「聖母與聖子」或是「母 愛」之 類 的 標 題 時,便 涉 及 到 詮 釋 了。( )同樣的,對於一 個藝術作品的風格判斷、時代判斷、

流派判斷,在登錄時都已經有了詮釋 的意味在內。

三 博物館資訊組織的異質性極高 博物館資訊組織與圖書館資訊組 織不同的地方,是博物館的異質性極 高,從國家公園、美術館、植物園、

科學博物館、自然史博物館等等,都 是博物館的範圍。這些不同的博物館 館藏品的差異極大,可以說除了自然 史博物館之間可能會同樣的物種標本 之外,各博物館之間的藏品幾乎都是 獨一的( ),而且各博物館的 研究員或策展人,往往不願意將文物 的相關資料釋放給其它博物館進行合 作編目( ),因為文物資 料有研究人員的研究成份在內。此一 特性,反映在資訊組織工作上,就是

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所各館需要的登錄工具和標準都有很 大的不同。例如,美術館和人類學博 物館所使用的著錄辭彙標準便完全不 同;而各博物館之間的分類法也不統 一,各博物館通常會依各館的性質、

類型、需要之不同,訂定不同的分類 制度和方法,各館通常會採用材質、

功能、時代、地區等標準來分類,並 採 用 二 段 或 三 段 的 分 類 號。(黃 文 美,民 )

四 博物館資訊組織工作與博物館工作 實務高度結合

由前述對博物館登錄工作的介紹 中可以看出來,博物館的資訊組織工 作並不完全著眼於文物本身的識別所 需而已,還需要顧及博物館內其它的 研究、展示、教育、推廣、維護等其 它活動之所需,著錄各種活動相關的 資訊;而且博物館的登錄部門還需要 因其它部門的需要進行分類、學術資 訊的編目、目錄或索引的編製、展覽 或借展相關資料的保存等等,博物館 的登錄部門本身已經是博物館各種活 動的資訊來源和資訊管理 中心。因 此,博物館的資訊組織標準或資訊組 織程序,必需要能滿足能與其它博物 館工作實務高度結合的需求,而不是 僅只於對文物進識別和檢索而已。

五 博物館的資訊組織工作需要高度的 學科知識

博物館的資訊組織工作,不論是 狹義的登錄或是廣義登錄中所包含的

分類編目等,都需要有高度的學科知 識才能完成。通常,登錄員對文物進 行初步的登錄,如果要進一步將文物 資料製成目錄,其內容往往需要經過 主管的檢驗;(賴明珠,民 )如果 要文物相關的學術資料登載上去的 話,則多半需由研究人員或策展人負 責登載,或是由編目員在研究人員的 指 導 下 進 行 登 載。(賴 明 珠,民

)因為博物館的文物資料登錄,

有許多地方需要由專家進行鑑定和研 究後,對文物的由來、狀況甚至真偽 才 能 有 明 確 的 結 論;(宋 伯 胤,民

)因此博物館的資訊組織工作,最 理想的狀況,應由同時具備學科知識 和 博 物 館 學 知 識 的 人 負 責。(郭 麗 玲,民 )但目前常的情況,多半是 由登錄人員與博物館內的學科專家合 作進行資訊組織的工作。而圖書館的 編目工作,在編目規則的規範、照錄 原則、抄錄編目等機制的協助下,沒 有學科專家也可以完成編目工作。

二、物質文化與博物館資訊組織需 求

經由上述對博物館資訊組工作的 分析,可以知道博物館的資訊組織工 作和圖書館大為不同,且有其獨特之 處,因此所需要的資訊組織標準自然 也就和圖書館標準或資訊資源標準不 同。雖然博物館的資訊組織工作特性 非常明顯,但究竟博物館資訊組織工 作的特性從何而來?根源於博物館的

(10)

哪種特徵?這些特性是為了滿足博物 館的哪些目標?這些問題不只牽涉到 博物館資訊組織的根本目標而已,也 涉及到博物館對於文物資訊的最深層 需求為何,更可以作為討論博物館資 訊組織標準是否可以滿足博物館營運 目標的條件,也是檢驗為何某些資訊 組織標準無法為博物館所用的根據。

首 先,博 物 館 是 以「物」(

)為中心所建立的教育機構,一 切的博物館活動都是圍繞著「實物」

所 發 展 出 來 的。與 圖 書 館 著 重「資 訊」不同,博物館的典藏、教育、展 覽、推廣、維護等工作,都是以「實 物」為中心來推展,其目的是以「實 物」的真實品味( )來刺激觀眾 的參與,並提供觀眾參觀時的實際體 驗。其主要的哲學思維體系,乃是以

「物 性」( )為 主 軸 作 論 述。雖然近年來博物館也開始重視媒 體和電腦資訊的應用,但仍需倚賴館 藏實物及實物背後所提供的資訊來進 行數位化或在網路上提供文物資訊,

博物館畢竟無法由虛無中提煉知識,

仍需以實 物為數位化、資訊化的 根 據。沒有實物的博物館,是無法被稱 之為博物館的,只能稱之為資料館。

所以,博物館的營運哲學,是依據其

「物 性」( )的 中 心 思 維 所展開,博物館的資訊組織工作也是 如此,例如登錄時對文物進行材質的 檢驗、登載文物展覽的記錄和移動記 錄、精密量測文物的外觀、保存文物 的借貸與法律文件、記錄獲得來源與

照片等等,幾乎都與實物息息相關,

均是為了因應博物館工作以「實物」

為中心的工作需求,少了這些與實物 相關資訊,博物館將無法有效運作,

文物也無法被管理。

因此,在設計、選擇或搭配各種 博物館的資訊組織標準時,不能只著 重記錄文物資訊或使文物資訊能被有 效 查 詢,更 應 能 符 合 博 物 館 以「實 物」為中心的工作哲學,以實物的角 度來而非以資訊的角度來設計、搭配 各種資訊組織標準,使之能適應博物 館的實物工作需要。

正由於博物館是以「實物」為中 心所建立 起來的,但是單 單僅有實 物,並 不 能 完 成 博 物 館 的 教 育、研 究、推廣等任務,博物館的資訊組織 工作還必需將文物背後的文化脈絡

( )相 關 資 訊 也 記 錄 下 來,才能完整 呈現文 物 的生命樣 貌。進一步來說,博物館對於文物資 訊 的 組 織,需 要 的 是 能 將「物 質 文 化」研究所產生的資訊加以記錄。所 謂物質文化研究,是指研究人類如何 生產、製造、使用其器物、研究其美 學型式的表現及器物身處的社會脈 絡;經由物質文化研究,不僅可以反 映文物本身的物理特徵,更能反映使 用文物的特定族群的抽象文化觀念與 行為思考模式,並投射出人類社會的 知識、經驗體系、文化發展歷程、以 及所蘊含的信仰、價值觀、文化衝擊 與 變 遷 等 等。(翟 振 孝,民 )所 以,物質文化的研究結果,對於豐富

(11)

博物館內的文物的生命,是非常重要 的,也是博物館據以策畫展覽主題、

撰寫出版品等工作時的依據。

但是,當文物被挖掘、贈送、採 購、甚至掠奪進了博物館之後,便脫 離了它們原有的文化原生環境和文化 主人,必需經由學者的研究與詮釋,

才能重建與再現文物原有的文化背 景。當文物脫離原有的文化脈絡進入 博物館時,由於缺乏足夠的藏品背景 資訊加上文物等於是進入另一個新的 時空環境,因此此一文物是一個「去 脈 絡 化」( )的 文 物,博 物館必 需努力經 由研究和詮 釋,使文物的 背景資訊 可以豐 富 起 來,達 到「再 脈 絡 化」(

)的 目 標,(翟 振 孝,民

)這樣文物才能在博物館中發揮作 用。如果文物被收集進入博物館,沒 有收集足夠的背景資料或投入研究,

便將文物由其原生脈絡中割離出來,

不僅將喪失博物館保存的義意,甚至 可能是一種破壞。(呂理政,民 ) 因此,博物館的資訊組織標準,也必 需要能容納博物館文物「再脈絡化」

( )所產生的各種

背景資訊、登載與文物的文化脈絡相 關的各種深入訊息,才能使博物館的 文物發揮保存價值。

綜 合 上 述 的 討 論,我 們 可 以 了 解,博物館的資訊組織工作和資訊組 織標準,有經常變動、同時涉及描述 與詮釋、高度異質性、與實務緊密結 合、以及需要高度學科知識等特性,

還必需要能配合博物館以「實物」為 中心的營運哲學、並且要能登載文物 再脈絡化所需的背景資訊。但是博物 館的工作非常繁雜,文物由原生的文 化脈絡中抽離到被利用來展覽和研 究,中間會經過許多過程,因此,在 博物館工作的各個階段,各個資訊組 織標準所扮演的角色將會各不相同。

以下便以博物館的資訊組織工作為核 心,說明博物館資訊組織工作與博物 館其它工作之間、與文物資訊流動的 關係:

在圖 中,標示 至標示 ,代表 的是文物由原生環境中被抽離,經由 購買及田野調查等程序,進入博物館 後進行登錄編目等資訊組織工作,產 生相關文物資訊後,提供給博物館內 的其它部門進行研究、展示、出版等 之用的過程;標示 則代表可能對資 訊組織發生影響相關的研究團體及專 業組織。標示 至標示 代表的是文 物在一連串活動過程中,相關文物背 景資訊的增加、減少或回饋的情形。

其中,標示 代表文物脫離原有脈 絡,造成文物背景資料損失;標示 代表文物在被採購或考掘出來時所收 集到的部份文物資訊,連同文物送入 博物館進行登錄編目等資訊組織作 業;標示 代表文物經登錄編目之 後,產生館藏資訊供研究等其它部門 使用;標示 代表相關的研究團體及 專業組織對登錄及編目的影響;標示 則 是 文 物 被 研 究、展 示、詮 釋 之 後,產生新的資訊反饋回登錄編目系

(12)

統,造成登錄資訊的更新。至於標示

,代表的是經過不斷的增加和反饋 登錄資料,博物館的文物資訊會被再 脈絡化,雖不 能恢復其 原生環境 脈 絡,但至少會更正確和越來越接近原 生環境。在圖中的各個階段( 至 ) 和 各 個 資 訊 流 動 的 過 程 裏( 至

),分別需要不同的資訊組織標準 來協助博物館完成資訊組織的工作。

肆、博物館資訊組織標準

近年來,由於資訊科技的進步,

加上數位博物館 圖書館 數位典藏的 推動,使得傳統博物館的資訊組織標 準有了長足的發展,不僅部份舊有的 標準持續更新,新的博物館資訊組織 標準也陸續被發展出來。此外,博物

館的資訊組織標準被比較、討論的機 會也增加了。但是,這些對博物館資 訊組織標準的討論,並不是由博物館 學或博物館實務的角度出發,而其中 有些文化遺產資訊標準和詮釋資料,

係以數位典藏為目標所發展,還不能 完全作為博物館資訊組織的專業標 準。為了呈現博物館資訊組織標準的 制定目的與特質,以下擬先比較數位 典藏環境下對詮釋資料( ) 的分類和博物館觀點下對資訊組織標 準的分類有何不同,並分別介紹博物 館重要的資訊組織標準,並對各標準 進行簡單之比較。

一、博物館資訊組織標準的分類 在數位博物館或數位典藏的環境 文物原生脈絡

購買、交贈、田野調查

登錄編目等資訊組織

相關學界及組織

研究

展示

推廣教育出版 1

2

3

4

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4 5

A

B

C D

E F

圖 博物館資訊組織工作與博物館其它活動之關係(作者自製)

(13)

下,各 種 詮 釋 資 料( ),可 以被概分為三類,分別是「公眾檢索 導向」、「學科導向」、以及「資訊 模 式 導 向」三 種 。(陳 亞 寧、陳淑君,民 )所謂「公眾檢索 導向」的 ,指的是用強調簡 單、具 延展 性 的方式來描述文物資 訊,提供文物典藏單位跨語言、跨學 科的資源探索;為求簡單易用及能在 各種機構之間通用,因此只提供基本 的描述欄位,並不能對文物作較深入 的描述,此類的 以都柏林核 心集為代表。而所謂「學科導向」的

,則是強調對特定學科或領 域的知識分析,例如博物館學的

、藝 術 領 域的 、 。(陳亞寧、陳淑 君,民 )數位博物館的環境下的 涵蓋範疇,描述對象多半以 特定物品的類型居多,其設計目的則 以「資 源探 索」(

)為主。(陳亞寧、陳淑君、

江 惠 英 等,民 )在「資 源探 索」

( )為主要目標的

前提下,有些文物數位化計劃還會使 用圖書館的 格式來描述文化遺

產。( )因此,

對於 的分類,反映出來的觀 點,是以 在資源描述與促進 文物資訊的檢索利用的前提下所扮演 的角色為何,而不是以博物館的工作 需求為主要設計重點。即使博物館參 加數位典藏工作,有許多案例也顯示 出,在這些專案計畫中博物館之所以

採用某些 標準,也是著眼於 促進資訊的網路取用和促進資源探索 的成效。(

相對於數位典藏 數位博物館環 境下對 的看法,博物館界對 文物資訊的資訊組織標準,其分類觀 點 便 略 有 不 同。國 際 博 物 館 協 會

( )之 下 的 登 錄 工 作 委 員 會

, ),在 其 資 訊 標 準 的 網頁上,將博物館的資訊標準,分為 五類,反映出博物館資訊組織工作的 目標與需求:( , )

博物館資訊組織工作的程序性標準

( ):例 如 由

所發展出來的 、

或是 的 。

文物的資料結構標準(

):對各個特定類型 文物的描述規範,還可依文物類型 的不同再細分為數種不同的資料結 構標準:

博物館物件標準:如

、 、

、 等。

藝 術 品 與 視 覺 資 料 標 準:例 如

、 、

等。

民族誌文物:如

考古與遺址文物:如

(14)

資源描述與 標準:此處所 指的標準,是指在製定 、 或對 進行對映等工作時的 標準。

專 業 詞 彙 標 準(

):提供文物在進行描述或登 錄時一致而正確的專業術語,例如

、 、 等等。

影 像 處 理 與 多 媒 體 標 準(

由上述 對博物館資訊標準 的整理和分類,可以發現,由博物館 的角度看資訊組織標準和由數位典藏 數位博物館的角度看待 會有 不同的觀點產生。博物館注重文物資 訊與博物館工作的配合性,而數位典 藏 數位博物館的 則注重資源 探索和描述。所以在 的分類中 有「程序標準」,但在數位典藏 數位 博物館的 中並無此分類;而 同樣是 ,在 的分類裏被列為 專業詞彙標準,但在數位典藏 數位博 物館的 中卻和 等都被列 入學科導向的 ;而在數位典 藏 數位博物館的 裏,所謂的

「學科導向」 包含了對特定 學科領域文物的描述和專業詞彙標 準,但在 的分類中卻被視為兩 種不同類型的標準。

二、博物館資訊組織標準比較 如前面對博物館資訊組織種類的 介紹,可以知道博物館的資訊組織標

準種類很多,且各有不同的作用。以 下便選擇部份博物館界的重要標準分 別加以介紹。本文在此並不打算對各 個標準進行欄位的詳細介紹或比對,

原因在於國內外已有相關的研究對各 個標準的欄位功能加以比對,如陳淑 君及陳亞寧曾對 、 、

以及 進行

比較(陳亞寧、陳淑君,民 );林 玉 雲 也 曾 對 、 、與 進行欄位功能的比較(林 玉雲,民 ); 也曾對

、 、 、 等標準作 過 簡 單 的 比 較( );國 外 的 藝術基金會,也已針對各種 文化遺產標準制定出欄位的對映表。

本文於此處選擇重要的博物館資訊組 織標準介紹的動機,主要是希望選擇 部份國內較少被討論的標準加以介 紹,並由各個標準對博物館的功能和 其設計目的的角度加以扼要探討,以 期能呈現出各個標準對博物館的重要 性何在,並在最後作一簡要的比較。

是由英國的 所 制定,主要是針對博物館在登錄時能 提供一最佳實務的專業共同語言,其 內容包括了博物館進行登錄時應有的 程序為何,並說明應記錄的資訊有哪 些。因 此,在 的 分 類 上,

屬 於 程 序 性 標 準(

)。( )

將博物館的登錄活動劃

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分為二十一個,提供詳細的最佳實務 指引,並說明登錄必需著錄的資訊及 最低的著錄標準,同時還對各相關著 錄程序之間、著錄資訊之間提供參互 見,並提供與登錄相關的政策與法律 資料; 還可以讓博物館 人員在考量其管理機制時,有機會可 以 評 估 自 身 的 資 訊 需 求。(

) 第一版發行於 年,迄今已出版第三版,其特徵是具 有強烈的「業界標準」特性,其發展 與制定已有超過一百個以上的博物館 參與,已經成為博物館登錄程序的重 要標準,目前英國已將

列為博物館評鑑的標準,同時許多博 物館館藏管理系統也都參考

進行設計。( ) 二

是由 之 所制定,以描述博物 館的物件以配合博物館處理作業為主 要考量,期望經由對博物館文物的描 述,使文物在登錄時,可以確保其信 賴度、安全性、歷史檔及提供有效的

檢索。 將

博物館文物的描述資訊分為 種,每 一種資訊之下均提供該描述資訊的目 的( )、子 類 目(

)、範 例( )、以 及註釋( );( )期 望能對博物館文物在登錄時應被如何 描述一致的資訊類目。

是建立在對多個博物

館文物登錄計畫的分析基礎上所建立 起來的,以供博物館內部登錄之用,

主要目標是經由此一標準,博物館在 登錄時可以達到辨識特定文物之目的 及記錄相關資訊,並與其它博物館描 述 資 訊 整 合。(

) 雖

然與博物館的登錄管理活動息息相 關,但 與 仍 然 有 所 不 同, 著重於登錄活動的 程序,而

則將重點放在文物在登錄時應著錄的 資 訊 項 目。因 此,

在 的分類中被列為文物 的資料結構標準(

)其中的博物館物件標準。

一樣,在 的分類上都是屬 於文物的資料結構標準(

),但不同的是,

特別著重於對藝術資料的描述,強調 對藝術作品提供最深入的描述架構,

以便設計出藝術資料庫的內容及提供 不同藝術系統之間對映。(林玉雲,

民 ) 可以說是專門的藝術資 料 描 述 標 準,而

則是通則性的博物館物件 的描述標準,二者雖同為資料描述標 準,但適用方向不同。 將藝術 作品分為 類,每一類之下包括有定 義、次類目、討論等內容,並註明是

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否為核心 類目,次類目 之 下 尚 有 分 層; 在著錄上也提供如何使用 控制辭彙、如何建立權威檔或格式化 的相關規範。 的設計根據學術 研究人員及學者的需求角度來設計其 核心類目,所以 可以為藝術品 的描述提供最完整、最深入的描述架 構,可以容納非常多與藝術品相關的 背景資料或相關資料,對於藝術史資 訊的保存和提供藝術史研究之需有很 大的幫助。

是 一 個 物 件 導 向

( )設 計 下 的 文 化 遺 產資訊本體架構( ),主要 是提供文化遺產在登錄或描述時,可 以用一種正式化的語言來描述文化遺 產所內含的各種顯性、隱性的概念及 概念間的關係。 由於是 以「語 意」( )的 角 度 來 描 述文化遺產內含的概念及概念間的關 係,因此可以跨越各個分散的文化機 構的藩籬,作為文化遺產資訊整合的 基礎。( )雖然

與傳統的資訊描述架構大為不 同,它採用了 和語意(

)架構的方式來設計,但仍舊 是一種對文物資訊的描述標準,因此 仍 然 將 其 列 為 文 物 的 資 料 結

構標準( )之

一,視之為博物館物件的資料結構標 準。 提供了文化遺產資

訊 一個共 同的、具延展 性 的語意架 構,企圖讓任何文化遺產資訊都可以 對映使用。 在經過十年 的發展後,目前已成為 的標準之 一,並已有部份的博物館進行實際應

用。( )

五 、 、

為藝術與建築索引典(

),

為藝術家聯合名錄(

), 為 地 名 索 引 典

( ),三

者均為 基金會所發展出來的藝 術專用詞彙,可以在利用諸如

之類的物件描述格式進行描述時,提 供專門學科領域統一的控制詞彙,可 使不同的人、不同的機構對同一概念 描述的結果可以一致化並被有效的檢 索 出 來。此 類 的 學 科 領 域 詞 彙,在 的 分 類中 屬 於 專 業 詞 彙 標準

( )。除了這三

種藝術領域的專用詞彙之外,人類學 及民族誌領域也有專用的詞彙標準供 博物館在進行資訊組織工作時參考。

在經過對各種博物館相關資訊組 織標準的簡單介紹之後,我們可以發 現,各個資訊組織標準都各有不同的 特性,在博物館的資訊組織工作上扮 演不同的角色,沒有任何一種資訊組 織標準是可以讓博物館在進行資訊組 織時可以單獨使用的,都必需依賴其 它標準互相配合,才能使博物館資訊 組織的工作可以順利完成。以下以表

(17)

列之方式對上述各博物館資訊組織標 準作一比較:

伍、結語:由博物館的需求檢 視博物館資訊標準

雖然過去博物館、博物館人員被 認為是具有很強的個別性,在資訊的 交換和標準化上不易擁有共同的語 言,但是現在博物館也已經意識到,

使用合宜的資訊組織標準,對於資訊 的傳佈與檢索是極為重要的,博物館 人員應將自己的需要放置在博物館的 需求與整個社群的需要之下。(

)但是,博物館在規 劃自身的資訊組織工作和選擇資訊組 織的標準時,應將博物館的需求脈絡 視為最重要的背景因素,不能只為了 數位化而數位化,忽略了資訊組織標 準對博物館資訊管理、文物背景資訊 保存可能產生的重大、深遠影響。

誠如前述各章節中對博物館資訊 組工作的相關探討所呈現的,由於博 物館工作的複雜性和對文物資訊的深 刻需求,使得博物館的資訊組織工作 有許多不同於圖書館和檔案館的特 性,因此對博物館資訊組織標準的分 析與選擇,不能僅由方便文物資源網

表 博物館資訊組織標準之比較

設計目的

提供登錄工 作之最佳實

提供博物館物件在 登錄時所需的資訊 項目為何

專用於記錄藝術 文物之描述資訊

提供文化遺產 資訊的

藝術與建築 領域專業術 語索引典 類型 程序性標準 文物資料結構標準 文物資料結構標

文物資料結構 標準

專業詞彙標

特色與用途

工作程序與 參照設計完 整,對博物 館 具 實 用 性,可為評 鑑標準及自 動化基礎

可使博物館在對文 物登錄時可以有一 致 的 描 述 資 訊 類 目,以達到辨識文 物與描述文物資訊 的目的

可深入完整的記 錄藝術品之背景 資訊,對藝術史 研 究 有 極 大 幫 助,適用藝術博 物館、藝廊

以語意結構分 析博物館物件 相關資訊,可 供博物描述物 件及跨領域資 源整合之用

提供藝術與 建築領域在 進行描述時 有一致的控 制辭彙可用

內容結構 特徵

分為程序與 必需資訊二 大部份

分為 個大類 個大類 以 概 念 實 體

) 及 其彼此之間的 關係架構而成

層面分析型 態之索引典

(18)

路檢索的角度出發,還需要考量與博 物館的營運特質相關的種種要素。即 便是僅針對博物館文物資源進行網路 檢索的資源描述,在博物館情境下也 會有許多定義上和操作上的問題,例 如對博物館文物進行「資源合集層次

描述」( )

時,博物館的「館藏」定義便很難如 同圖書館一樣清楚,在博物館的情境 下,「館藏」指的可能是整個博物館 的文物,也可能是指博物館中某一部 份特定類型的文物,也可能是指博物 館中由多個個別物件( )所組成 的藏品。( )所以即便只以

「資源探索」( )為

目標對博物館進行文物資訊組織,仍 然必需為博物館藏品和博物館工作環 境的特殊屬性作深入的考量。

由前述對博物館資訊組織工作之 特質分析及相關資訊組織標準之介紹 比較,我們可以發現,目前各界對於 博物館文物之資訊組織標準之研究及 討論,多半集中於因數位典藏 數位 博物館計劃所引進的相關標準,反而 極少有以博物館的情境需求角度來探 討博物館的資訊組織標準問題。綜合 前述的分析,我們如果用博物館的角 度來看待資訊組織的標準,可以得出 以下數點結論:

一、沒有任何一種單一的博物館資訊 標準能滿足博物館世界的所有需 求;博物館的資訊組織工作由於 具有經常變動、同時涉及描述與 詮釋、高度異質性、與實務緊密

結合、以及需要高度學科知識等 特 性,加 上 又 有 不 斷 反 饋 的 特 質,因此需要有多種類型的資訊 組織標準互補,在不同階段、不 同工作條件下互相搭配應用,才 能完成博物館的資訊組織工作。

而 不同博物館在同一業務目標 下,也有可能需要不同的標準來 完成資訊組織工作,因此各種資 訊 組 織 標 準 之 間 的 對 映(

),對於整合和檢索各個博 物館的館藏文物資便 相當重要 了。但是博物館的資訊組織工作 由於需要高度的學科知識,因此 各個博物館的標準對映工作,也 需由具有高度學科知識背景的工 作人員來處理,才不會發生理解 上的錯誤。( ) 二、由 於 博 物 館 的 登 錄、編 目 等 工

作,必需將文物的各項描述資訊 與背景資訊加以著錄,才能使原 本沒有背景資訊的文物得以「再 脈絡化」,文物才能有生命,才 能被博物館所用。各個標準在博 物館各階段活動上必需要能因應 其工作需要,登載合乎其工作目 標的文物資訊,經由分工合作及 研究人員的反饋等機制,力圖經 由對館藏資訊的登錄達到再脈絡 化的目標。

三、博物館資訊組織所產生的文物資 訊記錄,有些是研究性和學科性 的,有些則是記述性的;反映在 資訊組織標準上,就需要能分別

(19)

滿足研究與博物館的管理所需。

因此,博物館不只需要以「資源

探 索」( )為

主 要 功 能 的 詮 釋 資 料(

),也需要其它類型和功能的 資訊組織標準。

四、由前述對博物館資訊組織工作的 分析,可以知道博物館的資訊組 織 工 作,均 是 圍 繞 著 實 物 所 展 開,而各種的博物館資訊組織標 準,無論其功能為何,都是以實 物為描述的中心。因此,博物館 的資訊標準,必需要能因應博物 館 以 物 性( )為 中 心 的所有工作所需。

博物館的資訊組織標準,由其發 展上和使用上的特殊要求存在,因此 數位典藏 數位博物館環境下的

,之所以尚不能全面作為博物館的 專業標準,就是在於數位典藏 數位博 物 館 的 是 以「資 源 探 索」

( )為 主 要 設 計 目 標,而博物館需要的資訊組織標準則 是要能配合博物館界以物性(

)為中心的所有工作所需,二者在 基本的設計概念上是有很大的差異存 在的。以下針對博物館資訊組織標準 未來在研究及發展的方向上提出若干 建議,希望能作為未來博物館界在資 訊組織工作實務及研究上的參考:

一、鑑於博物館登錄對於博物館資訊 組織工作的重要性,建議博物館 界應儘速製定符合我國需求的博

物館程序性登錄標準,以供各博 物館能有效保存我國文化遺產的 相關重要資訊,並將程序性標準 作為博物館評鑑及認可的參考指 標。

二、應儘速研訂符合我國文化遺產需 要的各類型、各領域文物資料結 構標準,並且文物資料結構標準 應盡可能以博物館的需求角度出 發。例如 雖能深入、完整 的 記 錄 各 種 的藝術文物脈絡資 訊,但是 的製定係以西方 藝術史為主要的編製觀點,未必 能符合我國的需要,因此在參考 國外的文物資料結構標準時,仍 需考量我國的需求再行編定。

三、我國的博物館資訊組織標準,除 了需要有自己的程序性標準和文 物資料結構標準之外,在對文物 資料登錄時,仍需要有一致的專 業詞彙標準和控制詞彙,否則在 資料登載時仍無法達到一致和標 準化的目標。 、 、 等專業詞彙標準係適用於西方的 藝術作品及藝術概念,我國仍需 要有自己的專業詞彙標準。

四、落實博物館的輔導制度,以評鑑 或研習的方式協助各博物館健全 其資訊組織工作;博物館學界也 應加強在資訊組織工作和標準方 面的研究,並與圖書館界進行跨

領域( )的對話。

五、圖書館界對於文化遺產或文物蒐 藏的資訊組織研究,應採納物質

(20)

研究和博物館情境的研究觀念,

方能產生符合使用者、觀眾需求 的資訊組織標準。畢竟圖書館所 揭示給讀者的是「資訊」,但是 博物館所欲帶給觀眾的除了資訊 之外,還有「故事」,二者在資 訊組織的需求上有根本的不同。

當然,對於博物館資訊組織標準 的 需 求,如 果 完 全 只 考 量「物 質 文 化」( )的作業需求、

完 全 不 考 量「資 源探 索」(

)的實際需要,也是失之偏 頗的。如何兼顧博物館情境下的工作 需 求,同 時 又 能 達 到 資 源 探 索 的 功 能,對所有文化遺產資訊組織標準的 研究者將是一項頗大的挑戰。目前已 有博物館在參與數位典藏 數位博物館 計畫時,開始由博物館文物及既有登 錄資料的特性來考量 的結構 與語法修訂、納入博物館作業需求的 資訊、並著重研究人員與著錄人員的 溝 通 問 題。(鄭 宇 航、楊 美 莉,民

)可見詮釋資料在博物館的應用,

仍是有可能將「物質文化」的要素納 入的,端視博物館研究人員、登錄人 員、資訊組織專家如何溝通。建議未

來有關此方面的研究,可以朝向對博 物館從業人員在資訊組織需求上的想 法進行實證研究,或是針對數位典藏 計畫中博物館人員及資訊組織人員彼 此之間的溝通狀況進行質性的研究,

以避免偏重單一需求的情形出現。

總而言之,圖書館學界對資訊組 織的研究,基於保存及促進人類文化 資產使用的立場,不能劃地自限,只 將研究焦點集中在圖文形式的記錄 上,對於文物蒐藏的資訊組織也應有 研究,不能將之視為無用之物或博物 館的責任。誠如 所引述的,

一塊石頭棄置在河邊時它是沒有意義 的,但石頭被送進博物館之後它就成 為一件“ ”,就不再是沒有 意義的。( )圖書館對 於任何形式的文件,均應致力於思考 如何組織其所內含的資訊。

申謝

本文寫作大綱及全文承台大圖書 資訊學系藍文欽助理教授先行審閱,

並提供諸多寶貴意見,在此表達感謝 之意。

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參考文獻

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