電子化申請須知
一. 申請方式：
1. 以 1 位學生 1 個資料夾方式辦理。
2. 請同學擷取要申請項目的資料夾後，填妥資料夾中的「申請書」並檢附各項「必要檢 附資料」後送交系/所辦，由系/所辦彙整後送交院辦辦理。
二. 申請書簽核方式：
1. 申請學生送至學院：
研發處尊重學院電子表單處理方式，惟建議各階段至少要加上「電子簽名」，以示確 認通過該流程檢核。(若以 email 取代簽核流程，請檢附 email 佐證)
2. 學院送至研發處：
請以電子簽文附帶檔案(或連結)方式辦理，以電子簽文的院長核章取代申請書的院長 核章。
三. 各申請項目於流程中各階段的處理事項
申請項目 各階段 處理事項
獎助金
學生
1. 擷取「獎助金申請」中「初次申請」或「延續補助」的資料 夾，並填妥資料夾中的「申請書」及檢附各項「必要檢附資 料」。
2. 請延續補助學生提醒指導教師將「評量信函」以電子郵件「直 接」寄給系所承辦人彙整。
3. 加上學生與指導教師的「電子簽名」或以學院核可之電子表單 處理方式，送交系/所辦。
系/所
1. 彙整學生所送之申請資料。
2. 彙整延續補助學生前一學期之學院配合款報帳資料。
3. 彙整延續補助學生之評量信函電子郵件。
4. 送交院辦。
學院
1. 彙整系/所所送之申請資料。
2. 彙整延續補助學生前一學期之學院配合款報帳資料。
3. 以電子簽文附帶檔案(或連結)方式送至研發處。
研發處
1. 行政查核申請資料。
2. 將申請資料呈交研發委員會審議。
3. 經研發委員會決議後，以電子書函核發核定名冊。
學院補助款
學院 收到當學年度獎助金核定清單後，以電子簽文附帶檔案(或連結)方 式送至研發處。
研發處 1. 行政查核申請資料。
2. 經研發長簽核後，以電子書函核發核定清單。
論文發表補
助 學生 1. 擷取「論文發表補助申請」的資料夾，並填妥資料夾中的「申 請書」及檢附各項「必要檢附資料」。
2. 加上學生與指導教師的「電子簽名」或以學院核可之電子表單 處理方式，送交系/所或院辦。
系/所
或學院 以電子簽文附帶檔案(或連結)方式送至研發處。
研發處 1. 行政查核申請資料。
2. 經研發長簽核後，以系/所或學院電子簽文回復核定結果。
