濱松Photonics的安全保障出口管理
２０１１年１０月１９日 濱松Photonics株式會社
出口管理小組 鈴 木 一 哉
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目 次
濱松Photonics公司概要
濱松Photonics的安全保障出口管理
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濱松Photonics公司概要
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利用光學技術來貢獻世界的公司 總公司所在地：日本静岡縣濱松市 成 立：1953年9月29日
資 本 額：34,928百萬日圓 員 工 人 數：2,834名
營 收：79,235百萬日圓（2010年9月期）
濱松Photonics公司
（2011年1月10日時）
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股東大會 董事會 社 長
稽核人會
電子管事業部 固體事業部 系統事業部 中央研究所 總務部
管理部
產品管理統籌部 環境・量測小組 出口管理小組
醫療機器安全管理小組
濱松Photonics組織
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＜静岡縣濱松市周邊＞
總公司事務所
電子管事業部：豐岡製作所、天王製作所
固體事業部：總公司工場、三家工場、新貝工場 系統事業部：常光製作所
雷射事業化部：都田製作所
中央研究所、Sports Photonics研究所、
產業開發研究所
＜其他地區＞
東京分店・營業所、仙台營業所、筑波營業所 筑波研究所
濱松Photonics日本國內據點
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濱松Photonics海外據點
美 國：HAMAMATSU CORPORATION
PHOTONICS MANAGEMENT CORP.
UNIVERSAL SPECTRUM CORPORATION
德 國：HAMAMATSU PHOTONICS DEUTSCHLAND GmbH.
(外國辦事處：荷蘭、波蘭)
法 國：HAMAMATSU PHOTONICS FRANCE S.A.R.L.
(外國辦事處：瑞士、比利時、西班牙) 英 國：HAMAMATSU PHOTONICS UK Limited
(外國辦事處：南非)
瑞 典：HAMAMATSU PHOTONICS NORDEN AB (外國辦事處：俄羅斯)
義 大 利：HAMAMATSU PHOTONICS ITALIA S.R.L.
中華人民共和國：北京濱松光子技術股份有限公司 濱松光子學商貿(中國)有限公司 杭州浙大濱松光子科技有限公司
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電子管事業部的主力產品
光電倍增管、影像增強管、燈管等
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固體事業部的主力產品
光電二極管、影像感應器、紅外線檢測元件、LED等
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系統事業部的主力產品
數位相機、Streak Camera、影像處理裝置等
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雷射事業化部的主力產品
半導體雷射等
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符合列表限制的產品
光電倍增管 影像增強管
紅外線影像感應器 半導體雷射
高感度相機 紅外線相機 高速相機
Streak Camera
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濱松Photonics的安全保障出口管理
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１９８８年１月１日制定 經過７次修改
目的在遵守安全保障出口管理之相關法令，
及維持國際和平安全
詳細內容由依據細則規定、實施
出口管理内部規範
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安全保障出口管理組織
最高負責人(代表取締役)
出口管理小組
業務部門 出貨部門 設計、製造部門
出口管理負責人（２０名）
出口管理擔當人員（３８名）
（含國內業務）
出口管理負責人（４名) 出口管理擔當人員（９名）
出口管理委員（５２名）
稽核部門
（１０名）
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符合與否之判定
◇ 当判定本公司產品、購入品是否屬於限制列表
● １次判定：設計、製造部門（擔當人員、所屬長）
● 最終判定：出口管理小組（擔當人員、小組長）
◇ 將判定結果登錄到公司內資料庫
◇ 修法或規格變更時重新審視判定
◇ 法令解釋如有不清楚的地方，則向經濟產業省或CISTEC 確認
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客戶審査
◇ 與新的客戶交易時，審查其擔憂程度
◇ 基本上
● １次審査：業務部門
● 最終審査：出口管理小組
・ 根據網頁及其他資訊確認客戶概要
・ 利用擔憂客戶表進行篩選
・ 將結果依擔憂程度分類
◇ 每年重新審視審查結果一次
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交易審査
◇ 審查每次交易，確認無虞
◇ 所有交易均需確認下列事項
・ 輸出地
・ 需求者
・ 用途
・ 經濟產業省之通知
◇ 國內交易也必須審查（可能由日本國內客戶出口）
◇ 決策者依據產品的符合與否判定結果、輸出地、客戶審查結 果、用途、經濟產業省的通知之有無等來判斷
◇ 依照公司內部基準取得聲明書
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出口手續
◇ 確認屬於管理產品之出口手續
● 業務部門判斷出口手續
● 出口管理小組認可出口手續
・ 個別出口許可
・ 全面出口許可
・ 特例（無須許可）
小額特例、修理特例、密碼特例等
◇ 向經濟產業省申請個別出口許可
● 業務部門撰寫申請文件，向經濟產業省提出
● 出口管理小組確認申請文件，提出時陪同前往
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出貨審査
◇ 出貨部門進行審査
◇確認以下幾點
如無法確認，則停止出貨，並連絡出口管理小組
● 必要文件齊備
● 文件與貨物一致
● 完成必要的公司內部手續
● 如須出口許可時，已取得該許可證
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教育
◇ 重點在於董事、員工，每個人都了解安全保障出口管理的重 要性，因此需要教育
◇ 每年擬定計畫，進行教育
● 教育對象之部門、人員
董事、外國業務部門、國內業務部門、出貨部門、
設計、製造部門、新進員工
新配置到相關部屬者（隨時進行）
◇ 外界的說明會，視實際狀況需要參加
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稽核
◇ 每年進行稽核
● 稽核對象部門
外國業務部門、國内業務部門、出貨部門、
設計、製造部門、出口管理小組
● 稽核人員
出口管理小組
但，出口管理小組由内部稽核室負責
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技術提供管理
◇ 就算技術提供無須通關，基本上比照貨物出口管理
● 面談（海外出差、來訪客人、接納研修生等）
● 電話（國際電話等）
● 面交（文件、CD-ROM、USB隨身碟等）
● 郵寄（文件等）
● 傳真
● 電郵 等
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文件的保存
◇ 所有的出口與技術提供，其相關文件 或電子檔案在出口或技術提供後，必 須保存７年
● 為了證明有作好妥善的安全保障
出口管理
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對公司內部相關人員提供資訊
（活用公司內部網頁、資料庫）
取消 前往出口管理Ｇ主頁
業務內容 小手冊「安全保障出口管理協助」
人員 出口管理委員一覽表
符合與否之判定 判定登錄品 判定變更部份 所有資料
客戶用資料之搜尋，請看NOTES伺服器:HPKAP2／HPK／hamamatsu 檔案名稱：HQVS_Export￥連絡￥確認書DB.nsf 客戶資訊 清白客戶 交易時應留意客戶
安全保障出口管理手冊主頁 ← 平成２３／７／１９更新 並無實質更新。配合現狀。
關於濱北出貨配送 關於美國出口限制（EAR）
工作流程判定書 型名搜尋 月別搜尋 判定書記錄 產品登錄管理 前往型名登錄搜尋 經濟產業省安保課主頁 經濟產業省 相關法令集
CISTEC主頁 前往出口令別一，外匯令別表 ←注意事項 ２０１１／４／２６使用者名稱和密碼已經變更。
各種判定手續 （電子管、固體事業相關、系統事業相關）：判定書格式 ← 平成２３／４／１更新 報關行名稱變更
安全保障出口管理e-learning教材
＜「國外交易審查裁決矩陣」 Ａ地區追加厄立特里亞 平成２２／７／１＞
亞塞拜然、阿富汗、亞美尼亞、伊拉克、伊朗、烏干達、烏茲別克、厄立特里亞 北韓、古巴、象牙海岸、剛果民主共和國、獅子山共和國、敘利亞、辛巴威
蘇丹、索馬利亞、坦尚尼亞、蒲隆地共和國、緬甸、利比亞、賴比瑞亞、盧安達及黎巴嫩
新消息 清白客戶 外國使用者清單中刊載客戶 符合需求者條件客戶 軍事相關客戶 交易時須留意客戶 用途上須留意客戶
e-learning教材
工作流程 型名搜尋 月別搜尋 判定 判定登錄品 變更部份 所有資料 客戶 清白客戶 應留意客戶
手冊主頁
判定手續 電、固 系 格式 關於濱北出貨配送
關於美國出口限制（EAR）
產品登錄管理 前往型名登錄搜尋 經濟省安保課 相關法令集 CISTEC 出口令，外匯令
判定登錄名稱 搜尋
平成２３年８月２９日時之判定 以半形輸入型名後按Enter鍵。
輸入範例
○：r268（前頭一致。小寫可）
Ｘ：R 268（就算基本型名只有３碼 符號與數字間不可留白） 型名
判定變更部份 所有資料
判定書記錄
產品管理統籌部 出口管理小組 主頁
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資訊收集與法令鬆綁之需求
◇ 資訊收集（法令等會不定期修法）
● 官報等
● 經濟產業省網頁
● ＣＩＳＴＥＣ網頁、自動發信服務
● 如有不清楚的地方，請洽經濟產業省或 ＣＩＳＴＥＣ
◇ 法令鬆綁之需求
透過ＣＩＳＴＥＣ的委員會活動，向經濟產業省 提出法令鬆綁建議書
● 國際典則International regimes之鬆綁
● 日本國內執行時之鬆綁
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子公司、關係企業之管理
◇ 對於國內外子公司、關係企業，依照各公 司狀況因應
● 出口管理內部規範之擬定
● 教育
● 稽核
● 平時之支援
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與客戶合作
客戶用 小手冊 之封面
◇確認需求者、用途
◇ 提出判定書
《這就是我們提供的協助！》
出口→判定？
撰寫判定書
＜客戶＞ ＜本公司業務擔當人員＞ ＜出口管理小組＞
是
作好出口管理 維護世界和平
委託 判定書
判定書
濱松Photonics株式會社 出口管理小組
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美國再出口限制
◇ 美國原產產品亦須遵照美國再出口限制
●確認Export Administration Regulations (EAR) 的
Export Control Classification Numbers (ECCN)
後辦理
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結語
◇ 濱松Photonics今後繼續進行妥善的安全保障出口 管理。
◇ 除了遵守安全保障出口管理之相關法令等之外，
已將致力避免本公司產品被使用到令人產生疑慮的用
途上。
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謝謝！
www.hamamatsu.com
