國立臺北藝術大學 111 級應屆畢業生聯合會第 1 次工作會議紀錄
會議時間:110 年 12 月 20 日(週一)上午 10:30 會議地點:教學大樓 C105
主 席:課外活動指導組王玉玲組長
出席人員:如簽到表 記錄:劉育松專員
一、 主席致詞
宣布「畢聯會」成立。
(一) 相關資訊將公告於課指組畢業典禮網頁
http://student.tnua.edu.tw/student/activity/f2.php
(二) 請各位代表主動於 Facebook 查詢「111 級北藝大畢聯會工作社團」,申請加入。
(三) 第 16 週開放僑外生及陸生提前租借學位服返鄉,學校將依據名單通知學生,與廠商直 接聯繫租借衣服。
https://reurl.cc/Q3rnmZ
二、 討論事項 (一) 選舉幹部
1. 依據國立臺北藝術大學應屆畢業生聯合會章程第十三條、本會會長由會員代表互選 一人擔任;或可參考 87 學年度畢聯會籌備會,每學年畢聯會主席由各系輪流擔 任,順序為音樂系、美術系、傳音系、舞蹈系、劇設系及戲劇系,而後加入電影 系、新媒系及動畫系一起輪流。104 級由電影系代表擔任主席、105 級音樂學研究 所代表自願擔任、106 級傳音系代表互相投票當選、107 級動畫系代表互相投票當 選、108 級戲劇系代表自願擔任、109 級舞蹈系代表互相投票當選,110 級傳音系 代表自願擔任,提請討論。
2. 所有幹部請在此會議中再次確認與選出
請參考畢聯會章程工作組別附件一
107 級畢聯會建議未來工作分配及內容調整:
主席(需找同系另一名代表擔任執行秘書負責文書)傳音系聯絡人陳璽尹
主會場節目負責(節目藝術總監)新媒系聯絡人吳沂恩
畢業紀念冊 電影系聯絡人楊誠
主視覺美術系聯絡人江東諭及場地佈置劇設系聯絡人李宗翰兩系須共同合 作(選一代表為視覺藝術總監)
主會場音樂配樂組負責 音樂系聯絡人周柏宇
北藝大畢聯會臉書網路宣傳(108 級畢聯會開始)。動畫系聯絡人林芷暄
攝影紀錄(負責院畢典攝影及後製修片,另需增加畢聯會行程記錄,並提 供給執行學弟妹培訓訓練。)舞蹈系聯絡人吳孜芸
總務(財務長)戲劇系聯絡人張晴 (二) 時程討論(請參考建議工作行事曆附件二)
1. 租借學位服時間:
若希望過年前拿到學位服,必須於第二次開會前以班級為單位完成統計數量及 繳交學位服費用。(僑外生租借統一處理)
寒假統計數量,於開學拍團照前繳交費用並領取衣服。
決議:欲寒假前借到學位服的班級,請於雲端中填寫調查表,並於 12 月 30 日完 成匯款事宜,以便通知廠商準備及送貨至學校,逾期不候。
2. 畢業大團拍時間:訂於 111 年 3 月 14 日(一)上午 9 時 10 分至 12 時 30 分 3. 畢業典禮時間:訂於 111 年 6 月 11 日(六)
(三) 經費討論
1. 畢聯會經費上屆結餘現金新台幣 186,188 元(含 20,000 元 108 級、40,000 元 109 級、110 級 60,000 元研究生畢業基金),將結餘款及研究生繳納畢業基金名單一併 移交於新任主席及總務管理。
決議:再請主席與總務刻畢聯會帳戶用之姓名章,以便至中央北路郵局換畢聯會帳 戶名稱。
2. 本校畢業典禮籌辦經費使用原則,近三年統計每年畢業典禮辦理經費約 80~100 萬,經費來源為課指組業務費編列 35 萬及畢聯會經費。
3. 畢業生須負擔經費項目:
共同分攤:畢業典禮活動製作費、畢冊製作印刷費、師生團拍攝影相關費用
個人負擔:租借學位服相關費用
4. 108 畢聯會開始針對所有畢業生酌收定額畢聯會基金以支付辦理畢業典禮支出、師 生團拍分享電子檔。
項目 畢聯會基金 畢冊製作
&
印刷費
師生團照拍攝修 片 30*25cm 三張
(班級+學院+全 校)費用
學位服租借、清 洗費及運費【匯 給廠商】含學士 袍、披肩、方帽
押金(歸還完整 衣服後退還)
大學部 300 元 500 元 300 元 140 元 3000 元/班 研究所 300 元 500 元 300 元 300 元 1000 元/人
三、 臨時動議
四、 散會