110 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生委員會

(1)

110 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生委員會

集體報名系統操作手冊

中華民國 110年 3 月

(2)

110 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生集體報名系統操作參考手冊

一、集體報名系統說明 --- 1

二、系統入口及登入 --- 3

三、集體報名作業 --- 5

(一) 1.1 確定學校及承辦人資料 --- 5

(二) 2.1 匯入及轉入考生學測資料 --- 6

(三) 2.2 列印「申請校系（組）、學程資料調查表」﹝校內使用﹞ --- 10

(四) 2.3 依據回收之「申請校系（組）、學程資料調查表」編修申請生資料 --- 11

(五) 2.4「列印申請校系（組）、學程資料核對表﹝校內使用﹞」交各申請生核對簽名 --- 15

(六) 2.5 依據回收之「申請校系（組）、學程資料核對表」進行錯誤修正 --- 16

(七) 2.6 列印報表交由各班收取報名費用﹝校內使用﹞ --- 17

(八) 2.7 確定集體報名資料 --- 19

(九) 3.1 產生繳款單 --- 20

(十) 3.2 列印寄送委員會資料 --- 21

四、查詢 --- 24

(一) 4.1 第一階段繳費及郵寄收件狀態查詢 --- 24

(二) 大學繁星錄取生報名四技申請名單 --- 25

(三) 「大學辦理特殊選才招生計畫錄取生名單」（未聲明放棄者） --- 25

(四) 第一階段篩選結果查詢 --- 25

(五) 錄取名單查詢 --- 26

(3)

1

110 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生集體報名系統操作手冊

一、集體報名系統說明

系統 1.1 至系統 2.7（下表標記＊）為 110 年 3 月 9 日 10:00 起提前開放，其餘功能需至 110 月 3 月 22 日報名開始時開放。

集體報名作業流程

登入以「報名試務單位維護系統」帳號密碼進行登入。

＊【系統

1.1】

確定學校及承辦人資料

1. 選擇學校的大考中心代碼 2. 確認承辦人資料

3. 確認後，請詳閱注意事項，點選確認

 若需修改承辦人資料，請先至「報名試務單位維護系統」修改。

＊【系統

2.1】

匯入及轉入考生資料 ^1. 匯入考生學測資料（由大考中心提供）

2. 轉入欲參加四技申請入學考生

＊【系統

2.2】

列印申請校系組學程調查表，交由申請生填寫、簽名

確認

於系統內可下載：

1. 空白調查表

2. 帶有申請生資料的調查表

＊【系統

2.3】

編修申請生資料

依回收的調查表，進行申請生資料編修。

可編修項目：

1. 基本資料：姓名、住家電話、手機號碼、繳費註記、通訊地址

2. 選填校系（組）、學程：新增或刪除欲報名之校系（組）、學程

3. 新增、刪除申請生

 若需造字，請填妥造字申請表後，傳真至本會。

＊【系統

2.4】

列印申請校系組學程核對表，交由申請生核對簽名

列印核對表前，

請先刪除未申請校系組學程的申請生。

＊【系統

2.5】

錯誤修正

依申請生繳回的核對表，

確認所填的校系科組及基本資料是否無誤，進行錯誤修正。

＊【系統

2.6】

列印報表，交由各班收取報 名費用

依學校作業需要，列印明細表、統計表，交由各班收取報名費用。

【系統

2.7】

確定集體報名資料

1. 核對所有申請生資料，確認無誤後，請將報名資料確定送出，以取得繳費帳號。

2. 請注意：確定送出後，即不得再做任何修改。

【系統

3.1】

繳費

1. 請務必先完成【系統2.7】報名資料確定送出後，再至【系統3.1】產生繳費單。

2. 報名繳費帳號僅限繳費 1 次，一經繳費完成，

(4)

2

即不得再進行繳費。

3. 請注意臨櫃繳款及跨行匯款（110 年 3 月 25 日 15:30 前）的時間。

4. 完成繳費後約2 小時，可至【系統 4.1】查詢繳費狀態。

【系統

3.2】

列印寄送委員會資料

請於110 年 3 月 26 日 17:00 前，將以下資料以限時 掛號郵寄至本委員會。

必繳項目：

 3.2.1 信封封面（左上角填寫承辦人、電話後，

請貼在信封封面）

 3.2.2 報名資料回覆表（需核章）

 3.2.3 集體報名資料確認單（需核章）

選繳項目：

 3.2.4 低（中低）收入戶申請生異動名冊（有異動者須繳寄）

 3.2.5 造字申請表（有造字者須繳寄）

 3.2.6 通訊地址及姓名變更申請單（自行留存）

【系統

4.1】

繳費及郵寄收件狀態查詢 請留意繳費狀態及郵寄收件狀態。

各項錄取名單查詢

★

大學繁星報名四技申請名單 110 年 3 月 17 日 10:00 起開放查詢。

（以系統2.1 匯入學測名單為篩選依據）

「大學辦理特殊選才招生計畫」錄取生名單（未聲明放棄者）

110 年 3 月 9 日 10:00 起開放查詢。

（以系統2.1 匯入學測名單為篩選依據）

第一階段篩選結果查詢 110 年 3 月 31 日 10:00 起開放查詢。

錄取名單查詢 110 年 4 月 21 日 10:00 起開放查詢，依各校公告錄取名單日期，逐日更新。

(5)

3

二、系統入口及登入

（一）

請至110 學年度四技申請入學委員會網站（https://www.jctv.ntut.edu.tw/caac/）

網頁左下方【12.高中職學校作業系統】進入「集體報名系統」。請輸入貴校之「帳號」與「密碼」及畫面之「驗證碼」，登入系統。

1. 請依「報名試務單位基本資料維護系統」設定之帳號密碼登入。

2. 若未設定或欲更改資料請至

「報名試務單位基本資料維護系統」進行設定。

(6)

4

（二）進入首頁後，請依操作流程辦理相關事項。

※

1.1 至 2.6 功能提早於

110 年 3 月 9 日（星期二）10:00 起開放。

※2.7 之後功能依簡章規定於 110 年 3 月 22 日（星期一）10：00 起開放。

(7)

5

三、集體報名作業

(一) 1.1 確定學校及承辦人資料 1. 選擇大考中心學校代碼

2. 確認承辦人資料是否無誤（

若需修改承辦人資料，請先至「報名試務單位維護系統」修改。

）

3. 儲存

(8)

6

(二) 2.1 匯入及轉入考生學測資料 1. step1：匯入考生資料

（1）請使用大考中心系統所提供之報名基本資料檔案匯入，點選選擇檔案，

進行資料傳送。

（2）若無法成功匯入，請點選查看匯入檔案格式及內容，確認檔案欄位是否正確。

(9)

7

（3）上傳檔案後，系統會顯示匯入訊息。

匯入結果成功：

顯示上傳成功，請按確定。

匯入結果失敗：

 檔案格式不正確

 匯入的資料有誤

系統將會提醒是第幾筆資料，請按儲存訊息下載錯誤紀錄之文字檔，按確定。

（請注意：重複上傳會將先前上傳的資料覆蓋）

（4）系統頁面會顯示匯入結果。

(10)

8

2. step2：轉入考生資料

（1）一次勾選全部申請生：勾選□轉入申請欄位，點選頁面中央之選取所有後，再點選將選取之考生轉入申請生，即完成勾選全部申請生。

轉入後，請再次核對訊息顯示的轉入筆數。

（2）單筆勾選申請生：勾選欲轉入的申請生，點選將選取之考生轉入申請生，即完成單筆勾選申請生。轉入後，請再次核對訊息顯示的轉 入筆數。

(11)

9

（3）點選已轉入筆數，可再次確認所勾選之考生

(12)

10

(三) 2.2 列印「申請校系（組）、學程資料調查表」﹝校內使用﹞

1. 完成申請生轉入後，請列印「申請校系（組）、學程資料調查表」，由申請生填寫相關資料及欲申請之校系（組）、學程。

2. 系統提供 2 種格式選擇：

（1）帶有申請生資料之申請校系（組）、學程資料調查表。

（2）空白申請校系（組）、學程資料調查表（亦可至招生委員會網站下載專區下載）。

(13)

11

(四) 2.3 依據回收之「申請校系（組）、學程資料調查表」編修申請生資料

1. 回收申請校系（組）、學程資料調查表後，進入【系統 2.3】編修申請生資料。

2. 申請資料匯出及匯入：

（1）請先匯出申請資料檔案，依申請生填寫之調查表進行編修。

（2）編修完後，請由「申請資料匯入」匯入檔案。請注意檔案格式是否為 csv（逗號分隔），欄位型態是否為「文字」。

（3）申請資料匯入後，系統會帶出有填志願的申請生人數、申請校系組學程數、報名費金額。

(14)

12

3. 單筆編修申請生資料

（1）於頁面下方「申請生資料表」項下搜尋需編修資料的申請生。如欲修改

「申請生姓名」、「通訊地址」，請先勾選欄位旁的□變更。

（2）於頁面上方「申請生資料」進行資料編修，編修完請點選儲存。

（3）若有電腦各種輸入法均無法產生之罕見字時，請先以全形「＊」代替，

再填妥「造字申請表」後，寄送至本委員會。

(15)

13

4. 新增或刪除申請生

（1）新增申請生：請點選新增，輸入「申請生資料」及「選填校系（組）、學程」後，點選儲存。若欲放棄編輯，請按取消。

（2）刪除申請生：請點選欲刪除的申請生，點選刪除。

(16)

14

5. 完成編修後，前往【系統 2.4】

列印核對表前，請進行「批次

刪除」將未填選校系（組）、

學程之申請生刪除。

(17)

15

(五) 2.4「列印申請校系（組）、學程資料核對表﹝校內使用﹞」交各申請生核對簽名

1. 申請校系（組）、學程資料核對表將帶入於【系統 2.3】編修的基本資料及選填校系（組）、學程。

2. 務必請申請生按照右欄項目依序檢查報名資料，自行確認後打勾及簽名。

3. 列印時，依學校作業需要，選擇是否列印家長簽名欄。

申請生家長簽名及申請生簽名

申請生簽名

(18)

16

(六) 2.5 依據回收之「申請校系（組）、學程資料核對表」進行錯誤修正

1. 操作方式同【系統 2.3】。

2. 確認所有申請生之校系（組）、學程資料後，請點選刪除未申請校系

（組）、學程申請生，將未報名四技申請的學生資料刪除。

(19)

17

(七) 2.6 列印報表交由各班收取報名費用﹝校內使用﹞

1. 完成申請生校系（組）、學程資料編修確認無誤後，列印相關報表交由各班收取報名費，可選擇【全校班級】或是【班級代號】範圍列印。

2. 報表種類有四種，請依學校需要列印：

（1）申請校系（組）、學程資料明細表：依班級分類。

（2）申請資料統計表：全校申請生總計。

(20)

18

（3）班級繳費明細表：依班級分，含所申請之校系（組）、學程明細。

（4）班級資料明細表：全校各班級應繳金額明細。

(21)

19

(八) 2.7 確定集體報名資料

1. 請完成所有資料核對後，將報名資料確定送出。

2. 一旦確定送出後即不得再修改，請務必確定資料無誤後，再進行確定送出。

3. 報名資料確定送出後即可於【3.1 產生繳費單】列印繳款單。

(22)

20

(九) 3.1 產生繳款單

1. 請於【系統 2.7】完成確定送出後，至【系統 3.1】產生繳款單。

2. 系統可產出兩種繳款單：臺灣銀行繳款單、其他金融機構繳款資訊。

※集體報名繳費期間：110.3.22（一）10:00 起至 110.3.25（四）24:00 止。

※若使用「臨櫃繳款」或「跨行繳款」請於110.3.25（四）15:30 前完成辦 理。

 臺灣銀行繳費單  其他金融機構繳款資訊

(23)

21

(十) 3.2 列印寄送委員會資料

1. 完成網路報名並確定送出資料及繳款後，應於 110 年 3 月 26 日（星

期五） 17：00 前，將下方資料以限時掛號郵寄本委員會，信封封面請

使用【3.2.1 信封封面】。

（1） 3.2.2 集體報名資料回覆表（必繳，須核章）

（2） 3.2.3 集體報名資料確認單（必繳，須核章）

（3） 3.2.4 低收入戶或中低收入戶申請生異動名冊（無則免繳）

（4） 3.2.5 造字申請表（無則免繳）

2. 列印資料樣張

3.2.1 信封封面

（寄件時請使用）

(24)

22

3.2.2

報名資料回覆表

（必繳，須核章）

3.2.3

集體報名資料確認單

（必繳，須核章）

3.2.4

低收入戶或中低收入戶申請生異動名冊

（無則免繳）

3.2.5

造字申請表

（無則免繳）

(25)

23

3.2.6

通訊地址及姓名變更申請單

（自行留存）

(26)

24

四、查詢

(一) 4.1 第一階段繳費及郵寄收件狀態查詢

1. 繳費狀態

（1）繳完費後，約 2 小時後，可至此查詢繳費狀態。若以臨櫃辦理跨行匯款者，因各金融機構跨行匯款係人工作業，須當日18:00 後方可至系統查詢是否入帳成功。

（2）繳費狀態為「已繳費」，即可列印繳費證明。

2. 郵寄收件狀態

將【系統3.2】列印資料核章寄出後，可至此查詢本委員會收件情況。

(27)

25

(二) 大學繁星錄取生報名四技申請名單

(三) 「大學辦理特殊選才招生計畫錄取生名單」（未聲明放棄者）

(四) 第一階段篩選結果查詢

1. 第一階段篩選結果於 110.3.31（三）10:00 起公告。

2. 除查詢第一階段篩選結果外，另可查詢申請生報名校系組學程之第二階段複試日期、網路上傳資格審查暨書面審查資料截止日期及申請生上傳作業狀態。

※註：「網路上傳資格審查暨書面審查資料」欄位之上傳狀態，會依申請生各 自上傳作業而有所更動。

(28)

26

(五) 錄取名單查詢 1. 查詢個別申請生

於上方申請生列表中篩選欲查詢的申請生，點選後，該名申請生資料將顯示於下方。

2. 查詢全校申請生狀態

可下載「全校申請生錄取結果（excel）」、「全校申請生報到名單（pdf）」。

110 學年度科技校院日間部 四年制申請入學聯合招生委員會