RefWorks 個人書目管理

(1)

Indispensable tools for research at its best

www.refworks-cos.com

RefWorks

個人書目管理

http://www.refworks.com/refworks

中台科技大學圖書館

RefWorks 個人書目管理系統使用說明

2010 年 10 月 20 日 & 28 日

主講人 : 漢珍孟家瑋

(2)

過去

• 寫報告或論文時 , 需要花很多時間去整理你的文章內 所引用或參考的資料來源

現在 :RefWorks 可以自動幫你製作出你所引用的文獻清單

(3)

過去

• 想發表文章到著名的期刊上 , 但不知所要求的書目格 式為何

IEEE 寫作格式現在 :RefWorks 可以依你所選的輸 出格式 , 自動呈現正確的書目結果

(4)

4

課程大綱

1.

登入RefWorks

2.

匯入及匯出書目

3.

書目中加上附件

4.

在RefWorks中查詢遠端書目資料庫

5.

查詢你的RefWorks個人資料庫

6.

組織你的書目資料

7.

編製你的書目

(5)

圖書館首頁 > 資源庫檢索

(6)

在資料庫類型分類下選擇書目管理

(7)

連線網址

http://www.refworks.com/refworks

(8)

8

登入

系統會自動偵測使用者的 IP. 當系統認出該 IP 時 , 即會顯示出這個 IP 所屬單位 / 學校的登入

畫面

首次登錄 , 請先註冊個人帳號這裡顯示使用者 IP 所屬的

單位 / 學校名稱

(9)

登入

9

完成後按「註冊」即可填寫所有欄位，尤其是

email 必須正確

你會收到一封註冊完成的確認郵件，其中包含組碼、帳號

、和密碼等個人資訊

(10)

10

登入

下一次當你要使用 RefWorks 時，只要在這裡輸入你的帳

號和密碼 , 然後按登入忘記帳號或密碼？只要按

這裏，然後提供註冊時的 email ，系統會將你的帳

號和密碼寄給你。

如果系統顯示錯的使用單位 , 請先輸入”組碼”

(11)

11

登入

請先輸入”組碼”

(12)

12

導覽 ^{當你第一次登入} RefWorks 時，你的資料庫是空的，所以會看到說明畫面。

書目 : 新增書目 , 匯入 , 匯出 , 組織文件夾 , 備份 /

還原

查詢 : 進階查詢 , 以作者 查詢 , 以敘詞查詢 , 以期刊查詢 , 線上資料庫 ,RSS

供稿

瀏覽 : 文件夾 , 儲存的搜尋 結果 , 所有書目 , 我的清單 , 重覆書目 ,RefWorks

分享區域

文件夾 : 建立新文件夾 , 瀏 覽 , 組織文件夾 , 分享文件

夾

工具書目編製:Write-n-Cite, RefGrab-It, 語言 , 自

訂選項…等等

(13)

13

匯入方式

1.

自行輸入書目

2.

匯入書目檔案

3.

直接從電子資料庫匯入

4.

利用RSS方式

5.

RefGrab-it

(14)

匯入 (1) - 自行輸入

(15)

15

匯入 (1) - 自行輸入

假設你要將第一筆書目加入 RefWorks

以滑鼠拖曳並複製

(16)

16

匯入 (1) - 自行輸入

按「書目－新增書目」

(17)

假設選用的書目格式是 APA

系統會呈現 APA 書目格式會需要用到的欄位

(18)

18

將網頁上複製的資料貼到正確的欄位完成後按「儲存」

在這些欄位作出相關的選擇

(19)

19

儲存後會出現參考文獻識別碼 ( 書目編號 )

按「瀏覽」到書目詳細欄位畫面

(20)

20

將書目加入 RefWorks －自行輸入

(21)

匯入 (2) - ^{書目檔}

案

RIS 檔方式 :

臺灣博碩士論文知識加值系統

TXT 檔方式 :

台灣期刊論文索引系統

(22)

書目資料輸出格式選” RIS format”.

輸出字碼選 ” UTF- 8”

勾選所要匯出到

Refworks 的記錄

(23)

在”輸出”下選擇”儲存”

儲存該 RIS 檔

(24)

匯入 (2) - ^{書目檔案}

 在 Refworks 的”書目”下選擇”

匯入”，在匯入之轉換器／資料來源下拉選單中選擇「 RIS Forma t 」

^{，資料庫選「}

RIS Format UTF-8

^」

 點「瀏覽」指定所存的 RIS 檔路徑

 然後按「匯入」

(25)

匯入 (2) - ^{書目檔案}

你已成功匯入書目

你可以用「顯示最近匯入文件夾」以確認你所

匯入的書目是否正確

(26)

匯入 (2) - ^{書目檔案}

勾選所要匯出到

Refworks 的記錄

(27)

選擇匯出格式” RefWorks”

選擇”開始匯出 ”

儲存該文字檔

(28)

匯入 (2) - ^{書目檔案}

 在 Refworks 的”書目”下選擇”匯入”

，在匯入之轉換器／資料來源下拉選單中選擇「 Taiwan – 台灣期刊論文索引系統」，資料庫選「台灣期刊論文索引資料庫 (RefWorks Tagged Forma t 」

 點「瀏覽」指定所存的文字檔路徑

 然後按「匯入」

(29)

匯入 (2) - ^{書目檔案}

你已成功匯入書目

你可以用「顯示最近匯入文件夾」以確認你所

(30)

30

匯入 (3) - ^直接匯入

•

從以下電子資源直接匯入：

– ProQuest – CSA

– Google Scholar – OCLC First Search – Science Direct – OVID

– EBSCO

– 華藝線上圖書館 (CEPS+CETD)

– 更多 …

(31)

Science Direct

(32)

 勾選所要匯出到 Refworks 的記錄

 按 <Export Citations> 按鈕

Science Direct

(33)

 勾選 <Citations and

Abstracts> 及 <RefWorks Direct Export>

 按 <Export> 按鈕

Science Direct

(34)

你可以按「顯示最近匯入文件夾」以確認你所

你已成功匯入書目

如果你已在另一個視窗登入 RefWorks ，那麼 RefWorks

會直接執行匯入

如果你尚未登入 RefWorks ，那麼 RefWorks 會要你先登入

帳號和密碼

(35)

這是你由 SDOL 匯入的書目…

Science Direct

(36)

 要匯出到 RefWorks 的記錄 , 按 < 新增至

資料夾 > 按鈕

 按 < 資料夾

> 查閱記錄

(37)

 勾選要匯出到 RefWorks 的記錄

 按 < 匯出 > 按

鈕

(38)

 勾選 < 直接匯出至 RefWorks>

 按 < 儲存 > 按

鈕

(39)

39

你已成功匯入書目

你可以按「顯示最近匯入文件夾」

以確認你所匯入的書目是否正確

(40)

勾選要匯出到

Refworks 的記錄

(41)

選擇輸出到

Refworks

選擇所有欄位

(42)

點選 ” Export to

RefWorks”

(43)

你已成功匯入書目你可以按「顯示最近匯入文件夾」

以確認你所匯入的書目是否正確

這是你匯入的書目…

(44)

由 Google Scholar 直接匯入

 選擇「 RefWorks」

 按「設定使用偏好」

(45)

匯入 (4) – 訂閱 RSS Feed 方式

Really Simple Syndication Really Simple Syndication

透過 RefWorks 訂閱 RSS, 方便追

蹤網際網路上特定關鍵字 / 主題的

到 RefWorks 的個入帳號中

(46)

如何在網站上 copy 相 關的 RSS Feed 連結

把游標放在 RSS Feed 連結 上方 , 再按滑鼠右鍵 , 選

擇「製複捷徑」

(47)

把游標放在 RSS Feed 連結 上方 , 再按滑鼠右鍵 , 選

擇「製複捷徑」

(48)

(49)

/HealthScience_Cardiology_Heart_attacks.xml

把 URL 貼到空白欄中 後 , 再按「新增 RSS 供 稿」訂閱

(50)

加入後可按連結獲取相關訊息

(51)

直接從 ProQuest 網站查詢 Heart attacks 訊息

接結 ProQuest 網站相關記錄

(52)

(53)

匯入 (5) - ^RefGrab-it

•

自動擷取網頁基本資料 , 方便匯入

•

自動擷取網頁中的 ISBN/PMID/DOI 資料

•

自動在相關網站找尋詳細書目資料

(54)

RefGrab-it 自動攝取

(55)

(56)

(57)

(58)

選擇感興趣的文章或是選擇全部

最後選擇匯入到 RefWorks PubMed

(59)

Nature

(60)

匯出功能

(61)

匯出功能

(62)

附件功能

就像在電子郵件裡加上附件一樣 , RefWorks 用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件 :

包括 :

· BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF

· Microsoft® Excel

· Microsoft® Powerpoint

· Equation

· Chemical structure

· Technical drawing

· and more

(63)

在書目編輯狀態下在書目編輯狀態下

(64)

為書目加上各種格式的附件

(65)

(66)

66

查詢遠端書目資料庫

按「查詢－線上資料庫」

(67)

67

你可以最多一次下載 1000 筆

，目前我們以 10 筆為例你可以使用快速查詢（關鍵字查詢），或進階查詢（布林查詢）

例：以敘詞： pollution 和任何欄位： 2004 為查詢條

件

輸入後按「查詢」

從下拉式選單中選取要聯結的，我們以 Library of Congress 為例

(68)

68

出現新視窗顯示查詢結果

你現在還和 Library of Congress 連線

選取你要匯入的書目選取要匯入的文件夾

(69)

69

(70)

70

查詢功能

•

快速查詢

•

進階查詢

(71)

71

快速查詢

最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字如果你輸入超過一個字

， RefWorks 會將其視為 or 條件查詢

(72)

進階查詢

你也可以以「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢

輸入 virus 和 China 為查詢條件，但是布林函數

為“ AND( 和 )”

同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的

書目

最後按「查詢」

(73)

進階查詢

這是 COS 的標誌 , 按下去會顯示這位學者的資料及背景

(74)

COS Scholar Universe ^學者庫

因 RefWorks 記錄中學者姓名簡稱為

「 Liu,M 」 , COS 查出有 2 名可能的學者

讀者可按相關學者工作機構的訊息 , 決定查看那位學者的資料

(75)

COS Scholar Universe 學者庫

(76)

76

你可以用「文件夾－組織文件夾」來整理你的書目資料

(77)

77

「組織文件夾」讓你：

1. 建立新文件夾

2. 刪除或更改文件夾名稱 3. 瀏覽文件夾內的書目

4. 瀏覽不在文件夾內的書目

「最近匯入」文件夾是你最後一次匯入

RefWorks 的書目文件夾

選擇「建立文件夾」來建立新的文件夾

(78)

78

範例 : 輸入新的文件夾名稱後按「確定」

測試

(79)

79

尚未有任何書目在你新建立的文件夾「測試」內

你可以到「未分類的文件夾」以整理書目

(80)

80

勾選要放入文件夾的書目

將書目放入「測試」文件夾

(81)

81

編製你的書目

•

從書目格式清單進行書目編製 ( 列表 )

•

使用 Write-N-Cite 編製書目

(82)

82

書目編製 - 書目列表

點選「書目編製」

(83)

83

從下拉式選單中選取

「 APA 6th 」格式

選擇「書目列表之書目編製」

指定編製”測試” 文件夾內的書 目

按「編製書目」開始編製

(84)

84

在新視窗中產生的書目列表

以「另存新檔」儲存書目

(85)

85

如果有其他原因，你沒有看到新視窗，你可以按「下載」以強制方式產生新視窗或以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電子郵件的信箱內

(86)

86

書目編製 - Write-N-Cite

點這裏去下載

「 Write-N-Cite 」

(87)

87

從這裏下載並安裝 Write-N-Cite 程式

，安裝完成打開 MS-Word ，你將會看到 Write-N-Cite 出現在工具列

書目編製 - Write-N-Cite

(88)

88

Write-N-Cite 的按鈕會出現在 Word 的工具列，按這裏打開

Write-N-Cite

輸入帳號 / 密碼請確定「 Always

on top 」

按「登入」

(89)

89

如果你要使用指定文件夾的書目

，請按「瀏覽－文件夾」可使用快速查詢方式找出特定的書目

(90)

90

以下是您編寫的報告

如何插入”內文引註 ”

與”文末引用文獻” ?

(91)

91

按一下要插入書目左前方的 “ cite”

假設在此插入”內文引註”

(92)

按「書目編製」

開始格式化動作

例 : 從下拉列表中選用

「 APA 第五版中文格式」

然後按「編製書目」開始

(93)

93

這是你格式化之後的文章

(94)

Refworks 繁體中文服務網站

http://www.refworks.com/tw

(95)

Refworks 正體服務網站

http://www.refworks.com/tw

各資料庫中文匯入指南各資料庫中文匯入指南 RefWorks 操作介紹

RefWorks 操作介紹

(96)

New interface Beta test

http://www.refworks.com/RWSingle/?g=RW2Beta

註冊試用帳號

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與我們聯繫

RefWorks 個人書目管理

RefWorks

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2010 年 10 月 20 日 & 28 日

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http://www.refworks.com/refworks

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書目資料輸出格式 選” RIS format”.

輸出字碼選 ” UTF- 8”

勾選所要匯出到

Refworks 的記錄

在”輸出”下選擇”儲 存”

 在 Refworks 的”書目”下選擇”

匯入”，在匯入之轉換器／資料來 源下拉選單中選擇「 RIS Forma t 」

RIS Format UTF-8

 點「瀏覽」指定所存的 RIS 檔路 徑

 然後按「匯入」

勾選所要匯出到

Refworks 的記錄

選擇匯出格 式” RefWorks”

選擇”開始匯出 ”

 在 Refworks 的”書目”下選擇”匯入”

，在匯入之轉換器／資料來源下拉選單 中選擇「 Taiwan – 台灣期刊論文索引 系統」，資料庫選 「台灣期刊論文索 引資料庫 (RefWorks Tagged Forma t 」

 點「瀏覽」指定所存的文字檔路徑

 然後按「匯入」

•

– ProQuest – CSA

– Google Scholar – OCLC First Search – Science Direct – OVID

– EBSCO

– 華藝線上圖書館 (CEPS+CETD)

– 更多 …

 勾選所要匯出到 Refworks 的記錄

 按 <Export Citations> 按鈕

 勾選 <Citations and

Abstracts> 及 <RefWorks Direct Export>

 按 <Export> 按鈕

你已成功匯入書目

如果你已在另一個視窗登入 RefWorks ，那麼 RefWorks

會直接執行匯入

如果你尚未登入 RefWorks ， 那麼 RefWorks 會要你先登入

帳號和密碼

 要匯出到 RefWorks 的記錄 , 按 < 新增至

資料夾 > 按鈕

 按 < 資料夾

> 查閱記錄

 勾選要匯出到 RefWorks 的記錄

 按 < 匯出 > 按

鈕

 勾選 < 直接匯出至 RefWorks>

 按 < 儲存 > 按

鈕

你已成功匯入書目

你可以按「顯示最近匯入文件夾」

以確認你所匯入的書目是否正確

勾選要匯出到

Refworks 的記錄

選擇輸出到

Refworks

選擇所有欄位

點選 ” Export to

RefWorks”

你已成功匯入書目 你可以按「顯示最近匯入文件夾」

以確認你所匯入的書目是否正確

Really Simple Syndication Really Simple Syndication

透過 RefWorks 訂閱 RSS, 方便追

蹤網際網路上特定關鍵字 / 主題的

相關資訊 , 或最新的內容 , 再匯入

到 RefWorks 的個入帳號中

•

•

書目資料輸出格式選” RIS format”.

在”輸出”下選擇”儲存”

匯入”，在匯入之轉換器／資料來源下拉選單中選擇「 RIS Forma t 」

 點「瀏覽」指定所存的 RIS 檔路徑

選擇匯出格式” RefWorks”

，在匯入之轉換器／資料來源下拉選單中選擇「 Taiwan – 台灣期刊論文索引系統」，資料庫選「台灣期刊論文索引資料庫 (RefWorks Tagged Forma t 」

如果你尚未登入 RefWorks ，那麼 RefWorks 會要你先登入

你已成功匯入書目你可以按「顯示最近匯入文件夾」