電子表格 A：填報學生 離校／缺席 報告表格使用指引
（版本：202109）
目錄
甲. 學生資料管理系統
（STIMS）
電子表格一般使用指引I. 如何進入學生資料管理系統（STIMS）電子表格
II. 選擇學校語言組別及所需使用的電子表格 III. 使用前要注意的事項
IV. 定時及經常儲存電子表格
乙. 電子表格 A 使用指引
I. 填寫電子表格 A 時要注意的事項 II. 新增 離校／缺席 學生記錄 III. 完成填寫電子表格 A 的新增記錄 IV. 刪除 離校／缺席 學生記錄 V. 儲存電子表格 A
VI. 重設電子表格 A
VII. 列印及下載電子表格 A a. 為電子表格 A 列印副本 b. 下載電子表格 A 並儲存 VIII. 遞交電子表格 A
IX. 離開電子表格 A
甲. 學生資料管理系統（STIMS）電子表格一般使用指引
I. 如何進入學生資料管理系統（STIMS）電子表格
學生資料管理系統電子表格是教育資訊系統內一個應用程序，需要透過統一登入系統（CLO）進 入電子表格網站。你可從以下網址進入登入版面：
clo.edb.gov.hk
你亦可以選擇在教育局的網頁，依照以下路徑（如圖所示）進入統一登入系統登入版面：
www.edb.gov.hk ＞ 學校行政及管理 ＞ 一般行政 ＞ 學校資訊科技資源 ＞ 統一登入系統
進入登入版面後，輸入用戶名稱及密碼，然後按＜登入＞。
（請注意︰你須以學校管理人員戶口
1
或已獲學校經統一登入系統委任為學校代表的個人戶口2
使 用電子表格。）進入統一登入系統主頁，選擇<調查及電子表格>分頁，會找到學生資料管理系統電子表格連結。
選擇適當的用戶及按＜進入＞代表學校進入電子表格。
由 2016/17 學年起使用的新版本，將以中英對照顯示操作版面，使用者無需轉換操作語言。
登入後，系統會顯示下列電子表格選單。
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學校名稱 學校編號
學校所屬區域 學校類別
II. 選擇學校語言組別及所需使用的電子表格
如果你的學校有開設多於一組的語言組別（例如同時有英文部及中文部），在揀選任何一份電子表 格前，都必須先選擇合適的語言組別。
你可以從電子表格選單中，揀選你需要使用的電子表格，按相應的＜進入＞鍵。
請謹記： 在轉換至其他語言組別之前，要先儲存正在使用的電子表格。
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III. 使用前要注意的事項
登入教育局網頁，下載一份最新版本的教育局學生資料管理系統指引，並細心閱讀。當你使用電 子表格時，或有需要參考這份指引。路徑：
www.edb.gov.hk
＞教育制度及政策
＞小學及中學教育
＞學位分配
＞學生資料管理系統
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IV. 定時及經常儲存電子表格
請定時及經常儲存電子表格。
這樣有助避免在系統出現問題時所引致的資料遺失。
當你儲存電子表格時，系統也會同時檢查已輸入的資料。如果系統發現資料有錯誤，會發 出訊息，提示導致儲存失敗的原因。請細閱這些訊息，並作出更正，及再儲存電子表格。
如果電子表格內有很多錯誤的資料，你可能需要較長時間，逐一作出更正。因此，當你需 要更新大量資料時，請謹記定時儲存電子表格，讓系統適時作出檢查，發出訊息，以便你 能及早更正。
電子表格成功儲存後，表格上方會顯示「儲存」的狀態，以及最後儲存的日期和時間。此 外，系統也會向你發出「資料已儲存」的訊息。
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乙. 電子表格 A 使用指引
學校應使用電子表格 A 呈報離校或缺席已達七天的學生個案，並在該學生缺課第七天呈報此表格，
不應延誤。你可以參考有關「確保學生接受教育的權利」的教育局通告，了解詳情。
學校在「最後上課日期」一欄，應填寫有關學生在學校的實際最後上課日期。
如果學校曾使用電子表格A呈報學生缺課個案（代碼51-58, 98），後來有關學生離校，學校需要
再以電子表格A，呈報學生離校個案（代碼01-09, 99）。
就學校曾經以缺課原因「學生缺課原因有待確認（缺課個案代碼97）」使用電子表格A呈報缺課的 學生，學校在確認該學生缺課原因後，應儘快以確認的缺課原因再次使用電子表格A呈報學生缺課。
如果學生的缺課期間跨越上一學年及本學年，學校可以 一) 在上一學年年底，以電子表格A，呈報該學生離校；或
二) 在本學年的收生實況調查，呈報該生入學的資料（按：學校已於上學年呈報學生缺課），學 生會被視為在本學年繼續缺席。最後，如果學生被確認「離校」，應以電子表格A，呈報該學 生在上學年離校。或者，如學生返回學校就讀，學校應以電子表格B，呈報在本學年復課。
I. 使用電子表格 A 時要注意的事項
電子表格中，所有以「*」標示的欄位都必須輸入資料。如果你沒有在這些欄位輸入資料，將無 法儲存電子表格。因此，當用戶更新電子表格時，請確保所有必需的資料都已備妥。
請以「DD/MM/YYYY」格式輸入所有與日期有關的欄位，DD、MM 和 YYYY 之間的「/」無需 輸入，亦無需在日月年之間輸入空格或其他符號。例如你要輸入 2016 年 9 月 21 日這項資料，
請在有關欄位由左至右輸入「21092016」。你亦可以在日期欄位下方的日曆工具點選指定日期。
當你遞交電子表格 A 後，所有資料將會傳送到教育局的系統，你不能再取回、更改或重新遞交 這些記錄。因此，在遞交電子表格 A 之前，請確保你已經核對所填報的資料，並列印副本或下 載檔案存檔。
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II. 新增 離校／缺席 學生記錄
當你首次開啟電子表格 A，或已遞交之前所預備的電子表格 A，系統會顯示一個空白的電子表格。
要新增一個離校／缺席學生記錄，按＜新增資料＞。
系統隨即會顯示一個空白的學生資料頁面。你需要在所有以「*」標示的欄位填寫資料；請也儘量 在其他欄位填寫資料。
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III. 完成填寫電子表格 A 的新增記錄
在填寫電子表格 A 的新增記錄時，請注意以下事項：
呈報學生資料時，必須填寫全部資料。為了讓本局「缺課個案專責小組」能更有效地執行有關普 及基礎教育的政策，請填報有關學生家長／監護人姓名、聯絡電話或流動電話號碼、職業，以及 學生的住址。
如果你須呈報多於一個離校／缺席學生個案，可以按＜新增資料＞鍵，加入另一項新的記錄。請 謹記在每輸入一項記錄後，都要儲存電子表格。
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IV. 刪除 離校／缺席 學生記錄
如果你新增了一項並不需要呈報的記錄，可以在該項記錄的右面，按＜刪除＞鍵。
系統隨即會發出一個要求確定的訊息。當你按＜Yes＞確定該訊息後，這項記錄便會被刪除。
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V. 儲存電子表格 A
請你按電子表格 A 底部的＜儲存＞鍵，儲存電子表格。請謹記定時儲存電子表格。
系統隨即會發出一個要求確定儲存的訊息，按＜Yes＞以確定儲存。
當你儲存電子表格時，系統也會同時檢查已輸入的資料。如果發現資料有錯誤，會隨即在畫面上 方顯示有關資料儲存失敗，該項輸入錯誤的記錄下會以紅色字列出錯誤原因。請細閱這些導致儲
存失敗的原因，作出更正，並再儲存電子表格。
通知儲存失敗 並列出原因
當你成功儲存電子表格後，系統會在畫面上方顯示「資料已儲存」的訊息。表格上方同時會顯示
「儲存」的狀態，以及最後儲存的日期和時間。
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VI. 重設電子表格 A
你可以按＜重設＞鍵，取消所有在上一次儲存後輸入的資料。
系統隨即會發出一個要求確定的訊息。請謹慎使用這項功能，因為當你按＜Yes＞鍵後，所有在
「上一次更改時間」後輸入的資料，都不會儲存到電子表格 A。
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通知儲存成功
VII. 列印及下載電子表格 A
你可以在遞交電子表格 A 前，將記錄列印副本或下載，作核對及存檔之用。當你遞交電子表格後，
不能取回已填報的記錄。
a. 為電子表格 A 列印副本
請按電子表格底部的＜Print＞鍵，列印副本。
你隨即會在螢光幕上看到一個「列印」視窗。這個視窗的內容，可能會因為用戶電腦不同的設 定，而與下圖所示的有所不同。請在選擇合適的印表機後，按＜列印＞鍵。
b. 下載電子表格 A 並儲存
你可以按電子表格底部的＜下載已儲存資料＞鍵，下載一份檔案存檔。
電腦會顯示以下視窗，請輸入一組由所有 3 個類別組成的至少 8 個字符的密碼或使用由類別 A 和類別 B 或 C 組成的至少 10 個字符的密碼以保護下載內容。當你輸入密碼後，請按＜繼
續＞或按＜取消＞返回之前的畫面。
你在螢光幕上底端會看到「檔案下載」對話方塊，在＜儲存＞鍵的右側有選單，按選單並選項 目＜另存新檔＞。
電腦會顯示「另存新檔」視窗。請選擇儲存的位置，並輸入檔案名稱後，按＜儲存＞鍵。
請使用已輸入的密碼以開啟儲存於電腦內的檔案。
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你要開啟或儲存 cloedisuat.edb.gov.hk 的 DownloadFormDataA_20200929.ZIP？
VIII. 遞交電子表格 A
當你完成更新電子表格 A 後，必須再檢查所輸入的資料是否正確。如果你已經確定所輸入的資料 正確無誤，便可按在電子表格底部的＜遞交＞鍵，將資料傳送到教育局。
系統隨即會發出查詢是否確定遞交資料的訊息。請按＜Yes＞遞交電子表格 A。
當你成功遞交電子表格後，系統會在畫面上方顯示「資料已遞交」的訊息，同時會顯示「遞交」
的狀態，以及遞交電子表格的日期和時間。
通知遞交成功
IX. 離開電子表格 A
你可以按電子表格 A 底部的＜返回主頁＞鍵，返回電子表格主頁，再從電子表格選單中揀選其他 電子表格，更新記錄。
如你修改了資料但尚未儲存，系統會要求你確定是否不儲存就返回主頁。按＜No＞可先讓你儲存 已修改的資料，按＜Yes＞返回主頁並且不儲存已修改的資料。
你可以按電子表格右上角的＜離開＞鍵，返回統一登入系統。
如你修改了資料但尚未儲存，系統會要求你確定是否不儲存就離開。按＜No＞可先讓你儲存已修 改的資料，按＜Yes＞離開電子表格 A 並且不儲存已修改的資料。
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～完～
