第三章 研究架構與分析規劃
第一節 研究架構說明
基於導入及建置顧客關係管理系統對網站在未來提昇競爭力之重要 性,以及目前市場是以顧客導向為整體發展的趨勢,尤其是網站為與顧客保 持良好關係等目的所需導入之顧客關係管理系統而言,更應從顧客之需求及 價值,作為分析之起始點。
再者,就品質機能展開而言,是將顧客需求確實有效轉換成為產品或服 務的品質特性、品質規格、管理項目等之系統化工具。基於以上兩個著眼點,
本研究透過品質機能展開法,建構一系列的品質機能分析表,以提供網站在 導入與建置顧客關係管理系統之決策。
本研究發展的決策分析表中,分別由三層的品質機能分析表所構建而 成,如圖 3-1 為網站導入顧客關係管理系統之決策模式圖所示。第一層品質 機能分析表的左側,依照原本品質機能展開之基本概念放置顧客對 CRM 系統 之需求,因此品質機能分析表的上方,則將原本產品的工程特性,替換成網 站為達成顧客需求所採取的手段,第一層品質機能分析表之主要目的在於當 網站瞭解顧客之需求後,應採取何方法才能滿足顧客之價值。然而,在導入 與建置 CRM 系統的過程中,應透過哪些整合式 CRM 流程的執行,才能完成網 站採取的方法及手段,因此有第二層品質機能分析表的展開;對網站在導入 資訊系統而言,第二品質機能分析表即在執行網站流程合理化及標準化之步 驟,而從第一層品質機能分析表展開至第二層品質機能分析表,可使網站先 瞭解客戶對 CRM 系統的各項需求及權重值,進一步發展出執行 CRM 流程的優 先順序。當網站將流程作合理化與標準化後,接下來是執行電腦化的程序,
所以第三層品質機能分析表將針對網站所實行的 CRM 流程,選擇與導入適當
的 CRM 資訊功能,而第二層品質機能分析表展開至第三層品質機能分析表之
過程,可使網站瞭解執行各 CRM 流程之權重值,進而選擇與導入適當 CRM 系 統功能之優先順序,以達成本文之研究目的。
圖 3-1 為網站導入顧客關係管理系統之決策模式圖
顧客對顧 客服務之 要求品質
(What)
重 要 程 度
關係矩陣 網站為達成顧客需求所
採取的手段(HOW)
第一層品質機能分析表
網站採取手段所需執行之 CRM 流程(HOW)
關係矩陣 重
要 程 度 網站為達 成顧客需 求所採取 的手段
(What)
網站為採 取手段所 需執行之 CRM 流程
(What)
重 要 程 度
關係矩陣 網站執行流程所需 CRM 資訊技術及功能(HOW)
第二層品質機能分析表
第三層品質機能分析表
第二節 顧客對顧客服務需求之分析
本研究透過 Keeney(Keeney,1999)關於顧客對服務的價值及需求之 相關文獻加以蒐集及整理,取得本研究在決策中,顧客對顧客服務需求之項 目來源。本文主要以 Keeney、Fonvielle(Keeney、Fonvielle,1999)翁 崇雄(翁崇雄,民 89)三篇文獻為主要項目之架構,然後在分析過程中,
首先將不適合本研究的項目加以刪除。例如:作者翁崇雄在消費者對網際網 路期望服務之研究,所提及諸多的項目中,還包含服務人員的反應力、服務 態度、解決問題的專業能力等,但本研究強調由客戶對服務系統面之需求,
因此,關於服務人員之相關項目,並未被納入。
接下來,將各文獻中適合之相似項目加以合併及彙總,先將 Keeney 所 提及的基本目標,其他相關參考文獻亦以相同方式加以彙總與整理,最後得 到表 3-1 本研究即以表 3.-1 八個項目作為本研究在決策模型中,客戶對 CRM 系統要求品質之項目來源。
表 3-1 顧客對顧客服務之基本目標(Keeney ,1999)
Keeney 轉換對照項目 彙總後之項目
MinimizeCost 降低成本 客戶需支付的服務成本低
Maximize Convenience 提高服務方便性 提高服務方便性 Minimize Time to Receive
Product
縮短服務等待時間 Minimize Time Spent 縮短花費時間
客戶需花費時間短
Maximize Privacy 提高隱私保護 Maximize Safety 提高服務安全
提高服務之安全性 Overall Objective 提高顧客滿意度 為總體目標,不列入基本
項目需求
Max. Product Quality 提高服務品質 為總體目標,不列入基本 項目需求
Maximize Shopping Enjoyment **不適用
Minimize Environmental Impact **不適用
第三節 網站為達成顧客需求所需採取手段
Keeney 提及為充分瞭解顧客的差異性價值,透過訪談過程,最後將消 費者上網購物時最基本之需求(例如:安全性、隱私權等)歸屬至「基本目 標」中,將某些可達到一種或多種目標的顧客價值歸納至「手段目標」中,
顧客透過手段目標的瞭解,可擬訂出網站改善的機制及策略,進而達成網站 使用者滿意度之提昇。
從顧客關係管理的觀點來看,由於網站所採取的手段目標,與網站從事 顧客關係管理時,所擬訂公司改善的機制及策略基本上大致相同,所以本研 究將 Keeney 提出的目標,去除無法轉移適用於顧客服務之項目,並將手段 目標以服務取得觀點,其中轉換之對照如下表 3-2 所示,以作為本研究所提 出的品質分析決策表中網站達成顧客需求之手段。
表 3-2 網站達成顧客需求之手段(Keeney ,1999)
Keeney 研究成果 網站達成顧客需求之手段
Minimize Fraud 確保服務真實
Assure System Security 確保系統安全 Max. Access to Information 提高資訊便利 Max. Product Information 提高資訊完整性 Min. Misuse of Credit Card **不適用
Min. Misuse of personal Information 保護個人資訊 Assure Reliable Delivery 提高可信任度 Limit Impulsive Buying 避免多餘服務 Max. Accuracy of Transaction 提供正確服務 Enhance Comparison Shopping 提高服務可比較性 Make Better Purchase Choise 提供更佳服務選擇 Max. Product Availability 提高服務易得性 Max. Product Variety 增加服務選擇性 Min. Personal Travel **不適用
Max. Ease of Use 提高使用容易性
Offer Personal Interaction 提供個人化互動
第四節 網站執行 CRM 技術流程及系統功能
Srivastava et al.(Srivastava et al.,1999)提出在顧客關係管理 之流程方面,包含確認顧客、創造顧客知識、建立顧客關係等,其進一步將 顧客關係管理的細部流程,整理如表 3-2 所示,網站採取手段所需執行 CRM 流程之項目。
表 3-3 網站執行顧客關係管理流程之項目(Srivastava et al.,1999)
確認潛在的新顧客
確定潛在及現有顧客之需求 瞭解網頁使用及應用之狀況 發展暨執行廣告活動
發展暨執行調查活動 發展暨執行服務活動
建置資訊科技 系統作為與顧客 接觸之管道
對網站訪客歸類為 各族群以便管理
加強顧客的信賴與忠誠度 網
站 顧 客 關 係 管 理 細 部 流 程
提供資訊 服務交叉行銷之機會 利用品質機能展開可以有許多展開階段,由於目前市場上提供 CRM 資訊 科技與功能相當多,因此在本研究所提出的決策模式中,網站執行流程所需 CRM 技術及功能之各項目,即需透過廣泛搜集資訊,以利網站作決策之考量 與選擇。所以將目前市場上具代表性之 CRM 系統供應商所提供之系統功能,
包括 Oracle,eGain,ServiceSoft,ServiceWare,Primus,Quintus,
AskJeeves,Kana,BrightWare,PeopleSoft,艾克國際等十一,進行分析、
分類及歸納,最後彙整成六大系統二十八類功能(閔庭祥、黃佳雯、陳振明,
民 90)如表 3-3 之 CRM 系統功能作為網站所提出的決策模式中,網站執行 流程所需 CRM 技術及功能之項目。
表 3-4 CRM 系統功能(閔庭祥、黃佳雯、陳振明,民 90)
系統 功能 來源
WS 登錄功能(客戶身分識別、會員 註冊、會員身分識別)
ALL
WS Phone ALL
WS Web ALL
WS VOIP Primus,Oracle,ServiceWare WS Chat eGain ,Oracle,ServiceSoft ,
ServiceWare ,Primus WS e-mail Oracle,Primus,ServiceSoft,
ServiceWare WS
Multichannel
Fax Primus,Oracle WS Web Self Service(答詢服務) Oracle,ServiceSoft ,
ServiceWare ,AskJeeves , eGain ,Primus WS 付款處理(付款及安全) ALL
WS 個人化網頁 Oracle,AskJeeves , ServiceWare,ServiceWare
WS 多媒體支援 Oracle,ServiceSoft
HD 網路訂單管理 Oracle
HD 分析機制(客戶個人資料分析、
消費行為分析及客戶價值分析、
客戶分級)
Oracle,eGain ,Quintus , AskJeeves ,Primus,
ServiceSoft,Kana,BrightWare,
艾克國際 HD 客戶檔案管理(基本資料、來電
記錄、服務記錄、消費行為記錄、
互動記錄)
ALL
自動分配 Oracle,eGain,ServiceSoft,
ServiceWare,Quintus,
AskJeeves,Kana,BrightWare,
艾克國際
自動回覆 Oracle,ServiceSoft,Primus HD
回覆內容建議 Oracle HD 客服工作支援(客服工作導引、
客戶資料查詢、產品及服務資 訊、客服問題處理、客服工作指
派)
Oracle,eGain,Quintus,
ServiceSoft, BrightWare
HD 搜尋引擎 Oracle,ServiceWare,Primus AM 客服管理(績效、工作指派、監
管)
Oracle, ServiceSoft TS 售後工程支援(計費、工程人員
即時資訊系統、存貨管理、報告、
排程、管理、計畫、工程指派)
Oracle, ServiceSoft
MKT 支援市場研究 Oracle, ServiceSoft, Primus MKT 支援產品開發 Oracle, ServiceSoft, Primus MKT 支援促銷活動 Oracle,ServiceSoft,
ServiceWare,Primus
MKT 支援利潤分析 Oracle, ServiceSoft MKT 行銷促銷管理(規劃、預算、資
源、資訊、任務)
Oracle MRO 業務支援管理(計畫、績效評核、
訂單管理、資訊管理)
Oracle MRO 銷售通路管理(銷售自動化、電
話銷售、直接銷售、網路銷售)
Oracle,ServiceSoft,
ServiceWare,Primus 表 3-5 系統備註表(閔庭祥、黃佳雯、陳振明,民 90)
系統 系統全名 系統主要目的
HD Help Desk 支援相關人員執行客戶服務 WS Web Based Service 提供以網路為基礎之服務
AM Agent Management 協助企業主管、企業夥伴、雇員等 相關人員管理客戶服務。
TS Technology Support 對客戶實行直接服務
MKT Marketing 提供行銷方面之支援服務 MRO Maintenance,Repair,
Overhaul,Workbench
提供銷售工程師全面性支援
第五節 研究模型分析規劃
品質機能展開可以有許多展開階段,每一個階段都用矩陣表(或品質機 能分析表)來表達要求品質與品質要素之間的關係,品質矩陣表中亦可更進 一步標出網站之企劃品質與顧客特性分析。已兩階段展開為例,第一階段的 品質要素被展開至第二階段之要求品質,反覆不段的展開,最後展開至製程 的管制方式,已確保各個階段之需求管制皆能府何顧客之需求。
對於顧客需求之衡量,Keeney(1999)提出之電子商務顧客價值模型,是 透過訪談詢問顧客在採購產品或服務時所關切的事項,並以價值焦點思考方 法將對消費者訪談結果由研究者分析每一價值項目,並將之轉換為一個目 標。再由研究者分類並重組出手段與最終目標(means-ends)之關係,並歸納 描述出最終之基本目標(O1O2,…,On)。Keeney 並將此顧客需求,以需求向 量公式表示為:
V(x1,x2,…,xn)= KiVi(Xi) (1)
其中 O1,…,On 代表一組適用於特定產品或服務之基本目標價值,對於 每一個 Oi 有一種對應的衡量或特定的描述方式 Xi,而 xi 則是一個特定的 衡量值或敘述。例如:
若 O1 代表降低產品或服務之取得成本,則 X1 可能是金額,而 x1 則 可能是 71 元。又若 O2 為縮短交貨時間,則 X2 可能是天,x2 是 3 天。因 此 x = (x, x2,…,xn)表達了一種產品或服務及其取得過程的描述。而 Ki 則 是針對特定產品或服務之情況,進行基本目的優先序評選過程中,對於每一 個 Oi 所決定的權重。Vi 則是代表一種相對的需求程度(scaling of the relative desirability),也就是 Oi 的價值衡量。
由於本研究提出的 CRM 價值模型包含對顧客的價值(Customer Value)
以及對網站的價值(Web Value)等兩構面,假設有 n 項衡量變數可用來衡量
CRM 對特定企業之顧客價值,而有 m 項衡量變數可用來衡量 CRM 對特定企
業之企業價值,因此依據 Keeney 提出之模型擴充,可將本研究之 CRM 的價 值模型表示如下:
Vcustomer = V(x1,x2,..,xn) = KiVi(Xi) (2) Vweb = V(y1,y2,…,ym) = LjVj(Yj) (3)