會議記錄

天主教明誠高級中學 天主教明誠高級中學 天主教明誠高級中學

天主教明誠高級中學 10 10 101 10 11 1 學年度 學年度 學年度 學年度 上

上 上

上學期期 學期期 學期期末暨下學期期初 學期期 末暨下學期期初 末暨下學期期初校務會議紀錄 末暨下學期期初 校務會議紀錄 校務會議紀錄 校務會議紀錄

各處室工作報告

校長報告 ... 2

教務處報告 ... 4

學務處報告 ... 5

教官室報告 ... 6

總務處報告 ... 6

輔導室報告 ... 7

人事室報告 ... 8

會計室報告 ... 9

生命教育中心報告 ... 9

實驗小學報告 ... 9

臨時動議... 10

附件： 簽到表 ... 11 校務會議手冊 ... 1 冊

會議記錄

壹、會議時間：102 年 1 月 31 日(星期四) 下午 13:30 至 15:30 分。

貮、會議地點：天祥樓多功能活動中心 參、出席人數：全體教職員工共 127 人。

肆、出席人姓名：李立立等如附件(簽到表)。

伍、請假人姓名：張淑靜(休假)，吳培源、周營偉、林瑞昌、洪昱雅、顏惠珍、

林正平、鄭淑文等 7 員事假，尤力永(公假) 陸、附件資料： (1).會議手冊、(2).簽到表、

記錄 吳春蘭

柒、各處室報告重點記錄

一、

校長報告

1.寒假學生請假經過我簽核不到 50 人，謝謝老師們。本次寒輔課程 設計活潑，反應都很好。寒輔收費依政府規定，全程請假的同學，

開學後拿請假卡在規定時間內到會計室辦理退費；請假三天以上 者，教務處統計後送會計室辦理退費，未滿三天者沒有退費。

2.行事曆開學前在網頁上公布，請師生上網查閱。

3.下學期週二導師會報改為「全體教師晨會」，專任教師也要與會，

隔週一次，隔週二早晨各處室應用，例如級導師會議、科召會議等。

4.原每週輔導週刊改成整合各處室宣導、各類活動，定名為「每週工 作通報」，正各兩面，請文書組彙整。

5.今年承辦全國天主教學校宗輔教師研習，需要麻煩相關老師。

6. 6 月 8、9 日兩天國中基測，依往例今年也有可能借用我們的教室 做為考場，請導師加強教室維護。快過年了，辦公室座位稍做整理，

不要的放在辦公室前，再請總務處去處理之。

7.學生宿舍管理要求嚴格改進。

8.性別平等教育宣導，如第 25 頁所示，請大家務必配合。

(二)全體教師配合事項：

1.請準時簽到，並請準時上、下課。【目前已做得很好】

2.請準時出席學校重要集會及學校指派之校外各項相關會議、研習活動。【例如 校務會議，休假不適合，若有必要請事假可以】

3.平時如有要事需外出，二小時之內者，導師請至學務處登記，其他同仁請至人 事室登記，逾二小時者，請辦妥請假手續。

4.因事、因病或因公請假，請按照規定事先辦理請假手續請按照規定事先辦理請假手續請按照規定事先辦理請假手續，請按照規定事先辦理請假手續，，，並排定補課時間並排定補課時間並排定補課時間並排定補課時間。

5.每次上課請確實點名，未出席學生不論何種原因，均請以缺席記載，如有遲到、

早退亦請於下課前更正。【詳細說明在第 4 頁】

6.務請維持教室秩序，禁止學生談笑、吵鬧、睡覺、使用手機或翻閱其他書籍，

發現學生中途逃課，請盡快查明，通知學務處。

7.班級或社團如有安排校外活動，請事先至學務處填寫戶外活動申請單，並會知 相關單位。

8.學期開始前，請按照教科書、課程綱要有關法令及本校行事曆，訂定全學年教

學進度及作業進度，填入教學進度表，於開學前依學校規定之時限送交教務 處，以便上網公告。【以後每一科一位老師負責上網公告】

9.教學進度及作業練習，請照預定進度進行，如有遲緩情形，請及早補救。

10.每學期所發課表，請勿自行更動，如需更動，請知會教務處，以免查堂或處 理調補課時發生困擾。

11.請充分備課，認真教學，做好班級經營，不做不當補習。

12.各科教材以採用本校規定之教科書為準，經會商採用之補充教材，請於課內 安排時間指導學生學習。

13.各科作業請花心思設計，勿一味重複抄襲課本，同時須詳細評閱、註明日期，

並請按時批改發還。

14.印製講義或考卷時，30 張以內請自行影印，30 張以上則以製版油印為原則。

15.使用特殊教室請三天前先上網登記，並於課程結束之下課時間將鑰匙歸還設 備組，以利其他教師使用。

16.定期考試前，請同科任課老師互相研究考試命題技巧，並確認測驗之目的，

勿抄襲或影印或直接使用坊間試卷，勿放鬆、勿刁難，使學生成績能符合常態 分配之原則。【試題要有程度之分，有鑑別度；藝能科有交作業，要 有一定的成績給學生】

17.平時測驗以自行命題或參考題庫為原則，並務請審慎挑選適合學生程度之試 題。【平時測驗若利用坊間現成的試題，請老師先看過，有些題目可 以刪。基本上國一、國二依教學內容出題，三年級可以用坊間跨版 本的試題。】

18.各次會、段考試題，請務必於考前一週交卷請務必於考前一週交卷請務必於考前一週交卷，試題請以電子檔傳送。請務必於考前一週交卷 【這一 點拜託教務處小姐】

19.考試期間命題老師於該科考試時請勿離校，監考老師請從嚴監考。排定監考 時間，若因臨時特殊事故無法監考，須自行商請他人互換監考或代理，並知會 教務處。

20.成績處理，切勿交予學生協助登錄或計算切勿交予學生協助登錄或計算切勿交予學生協助登錄或計算切勿交予學生協助登錄或計算，試卷務請親自批改，會考、段考、

期末考請於三天內閱卷完畢，成績若有錯誤，須由任課老師親自至教務處說明 並更正。

21.校內外學藝活動，國語文比賽、英語文比賽、數學、自然科能力比賽及科展 等競賽活動，請主動發掘優秀學生並全力指導學生參賽。【英語方面校長可 以幫忙培訓，其它科目請相關老師個別指導】

22.校內舉辦之學生學習成果展示、各科教學演示、各教師進修研習活動等，請 積極參與。【今年在台復校五十週年慶，將有動靜展演】

23.請詳閱各處室提供之各項辦法及通知，並請經常上網瀏覽各項更新之資料，

且確實執行。

24.請注意個人語言風格請注意個人語言風格請注意個人語言風格，以循循善誘方式輔導學生請注意個人語言風格 以循循善誘方式輔導學生以循循善誘方式輔導學生以循循善誘方式輔導學生，切勿出現辱罵、諷刺、體 罰等情事。

25.全體老師共負生活教育之責全體老師共負生活教育之責全體老師共負生活教育之責，除課程之教授外，亦請指導學生生活常規，遇全體老師共負生活教育之責 有言行不當者，請隨時予以糾正。

26.在教學或學生生活輔導上發現之問題，請提出具體意見，提交該科教學研究 會或相關處室研究，以謀改進。【學生是主體，關懷整個學校】

※此配合事項與聘書後面的規則，將做為考核的依據 (三)教師班級經營基本守則

本守則由學務處和教官室擬稿，經幾次開會討論的共識 1.【點名】的第(二)點確實執行，不可輕心。

2.【規範學生應遵守事項】第(三)點，我們一起來要求。

(詳細內容參閱會議手冊第 2-4 頁)

二、教務處陳明華主任報告

1.「2013 動力營」得到許多肯定，謝謝老師全天候配合。明誠盃原訂 3 月 17 日(星期日)與道明中學同日，現在提前一日 3 月 16 日(星期 六)，需要老師協助到小學宣導，請多幫忙。英文試題委空中英語 命題，並作為雙語班甄試的標準，沒有參加明誠盃的學生另行測 驗。新增 LED 廣告，效果若好，明年再繼續。

2.寒假輔導課程八天好像一個月，學生反應良好。大家辛苦了，感謝 各位老師及行政處室的合作與配合。活動結束後還請老師整理成果 報告，並將資料傳至課研組。

3.下學期行事曆及課表，會於開學前於學校網頁公告。課程計畫還沒 有 mail 給湘淋的，請儘快傳送。

4.請老師多鼓勵及指導學生參加各項比賽，下學期英文聽講—將以全 民英檢為主。公務人員英語檢測陞任評分計分標準對照表(^{P13 附件}

一)。

5.為增加國中部賣點及競爭力，朝精緻化課程設計，目前自然科與元 智大學合作計劃在星期六開課。

6. 2 月 26.27 日(二)(三)，國二舉行模擬大會考，提早檢視學生的成 效，擬定補救教學計畫。

7.「有關落實撰寫教學日誌」(p14 附件二)說明三：教師依照班級課程 計畫內容、進度上課，以符合教學正常化。我們必須做到。

8.高雄市「最愛閱讀.就在高雄」為提升國中學生閱讀能力之數位評 量網站，未來可能成為多元評量採計項目，圖書館將補齊書目，請 老師鼓勵學生先上網檢測中文部分。(P15 附件三)

9.國中、高中、大學入學重要日程表，請參考 P17 至 P19 資料。

(詳細內容參閱會議手冊第 5-20 頁)

三、學務處李世宜主任報告

1.導師會報改為全校週報，每週二早自習，隔週一次，負責單位為人 事室。

2.為加強學生生活禮節訓練及推展學生體適能活動，每週升旗日修正 如下：星期三：國中部，星期五：高中部，時間：7:40~8:10 3.下學期班級家長會訂在 3 月 2 日星期六上午 9:00 舉行。

4. 3 月 7 日～9 日為一、二年級公訓暨童軍大露營活動，經與教務處 協商之後決定，地點在烏樹林。廠商招標已於寒輔期間(1/28)完 成，各班導師請協助後續相關事宜。

5.二年級畢業旅行活動訂於 6 月底舉行，行事曆尚在協調中，時間點 確定後再公布。

6.這學期家訪紀錄表繳交不齊，家訪誤餐費申請也延遲。

7.環境教育研習及活動另外宣布時間。

8.宿舍管理在門禁及開門時間有明確的界定。(P26-28)

9.配合十二國教，訓育組長花了很多時間研擬實施計畫(P29-31)。下 學期值週老師表在第 32 頁，綜合活動課程表在第 33 頁，請老師參 閱，班級幹部設置暨管理辦法在第 31 至 41 頁，請老師參照。

(二)、各項辦法、法令宣導

1.校安通報處理流程圖及教育部校安事件通報等級(見 P23 附件一)

2.性別平等事件處理流程(詳見 P25 附件二)，之前的校務會議都有將資 料列入並宣導。重點在於上半段(第一時間)。

3.本校學生宿舍管理辦法(見 P26 附件三)。

4.本校服務學習實施辦法(見 P29 附件四)。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 21 頁至第 41 頁)

訓育組長黃冠翔報告

請國一和國二導師，協助將學生服務證明書與生涯輔導記錄簿送到學 務處認證。

四、生輔組長吳聰裕教官報告

1.管區在上星期到校反映，希望我們加強車輛停放管理，請導師協助 宣導，上放學家長接送車輛請勿直接停靠校門口或併排，以免造成 車流堵塞；同學腳踏車停放後門車棚，騎機車同學請依規定提出申 請(P43 附件一)，並依規定位置停放。

2.學產基金申請，煩請各班導師注意若有符合條件學生，告知生輔組 續辦。

3.春節期間 2/9 日上午 8:00 起至 2/18 日上午 8:00 止，每天都要校 安回報，老師如有發現問題，也請告訴教官室，以便適時通報。校 安通電話如手冊第 23 頁流程圖中所示，教安人員(教官)專線 5536282。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 42 頁至第 46 頁)

五、總務處黃文煌主任報告

1.第三工程之國中教學大樓自 101 年 7 月 4 日開始打掉 A 棟南方校舍 到前天(1/29 日)五樓灌漿完成，現在開始進屋凸結構工程。下學期 工程圍籬將重新調整與活動中心工程等，再和各處室協調搬移細節 等。發現電腦教室桌子長度過於夾小已向設計單位反映改進。

2.今天開始全校廁所請清潔公司清理維護，開學後請負責打掃的班級 導師，督促同學確實清掃維護。

(二)補充說明

1.學務處生活教育設備之雲端伺服器，採購中延遲了，目前已完成。

2.學生自行車與機車停放位置，下學期將重新規劃。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 47 頁)

蘇清海組長報告：

補充說明：

1.學期結束了，有的班級整理得乾淨，有的還需要再整理一下，桌面 有塗鴨的請導師督促整理乾淨。

2.新的宿舍管理辦理關於學生位置安排，建議由宿監安排，他比瞭解 高中職或國中住宿生的特性。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 48 頁)

劉季曇組長報告：

1.員工薪資所得受領人免稅額申報表，一年填寫一次，請於 2/20 前 繳回出納組，沒有交回者視為同意預扣 5%。

2.今天開始發放扣繳憑單，今年還是全部都發。

3.二代健保補充說明，為確保個人權益，請同仁務必抽空細看。

4.2 月 27 日前請導師將註冊繳費單與名條交到總務處出納組。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 49 頁至第 72 頁)

五、輔導室陳惠釧主任報告

1.國中部生涯學習認證，每學期收回核章一次，送回輔導室前請國一 和國二導師協助檢查成績登錄，分為優、甲、乙、丙、丁等級呈現，

若成績單不見的要影本或申請補發。

2.請導師務必將休、轉學學生之學習輔導紀錄表送回輔導室，交給珮 華老師。

3.學生資料調查表及認輔資料開學第一天發放，屆時請依時限繳回輔 導室，輔導室必須在開學第一個月內陳報教育局。

4.3Q 達人選拔計畫如 P84 附件。

5.79 頁第二學期行事曆，3 月 22 日新增第二階段面試講座。

6.第 82 頁性別教育宣導。通報方面有兩部分要做，一是學務處的校 安通報，另一為輔導室通報社會局，社會局的社工人員會主動介 入。若有通報案件時，請導師務必先告知學生家長，告訴他們會有 社工人員與他們連絡，若通知家長有困難的，請告訴我們。

7.本學期輔導銷過實施辦法開始時間，請導師轉告學生。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 73 頁至第 94 頁)

六、人事室陳芷紜主任報告

1.補充說明，下學期湯雲博老師接資 2-2 班導師，實習回來的李雅菁 老師接國 1-5 班副導師。

2.公保費率於本年度 1 月 1 日起正式調高為 8.25％，勞保費率同步調 高為 9％，因應二代健保施行，健保費率調降為 4.91％，但公保身 份的健保保額回復全額計算。。

3.暑假招生值班星期六～日和星期一~五分開排，當年新進的教師第 一年多排一次，和過往一樣。

4.子女就讀本校學費減免有異動者，請於 2/22(五)前知會人事室，以 便補助資料彙整請購。

5.本校教職員工服務規則修訂業經 101.11.14 第 16 屆第 10 次董事會 議通過，自 101 學年度起施行，已經掛在人事室的網頁，現在口頭 報告已修改的條文，重點在於『家庭照顧假』。

第十二條 教職員工之請假分為：事假（家庭照顧假）、病假（生理假）、婚 假、娩假（流產）、喪假、公假。

第十三條 教職員工因事故必須本身處理者，每學期得請事假 7 日，家庭成 員預防接種、發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時，得 請家庭照顧假，每學年准給 7 日，其請假日數併入事假計算。

6.本校教職員工進修實施要點業經行政主管會議討論修訂，現在口頭 報告已修改的條文，修第 3 點，改為 97 年之版本。

7.今天的感恩餐會在真寶餐廳，準時開席。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 95 頁)

七、會計室姚秀美主任報告

1.提報資料第 3 點，各項補助款核銷作業，請於，請於公文核銷截止 日前一週完成。建議於學期前半段先辦理外聘講座，學期後半段再 辦內聘講座。

2.請各同仁辦理公務時，勿使用個人信用卡及會員卡簽帳，同時如需 購買「禮券」，必須要取得「發票」方可購買，如 7-11 禮券僅開 立「購票禮券證明單」是無法報支，如索取不到「發票」或「合法 收據」皆一律不得購買使用。

3.發票若為感光紙材質，也請於核銷時再影印 1 張黏貼於旁。如果是 三聯式的發票，要貼兩張。

6.發票若無呈現中文品名，須手工註明品名、數量、單價並蓋章，同 時也請記得加註學校統編：76001704，所有資料請不要用回收紙 印，含粘貼憑證、成果報告等。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 96 頁)

九、生命教育蕭擲吉組長報告

1.優質化計畫子計畫 C 之四樞德培育專題講座時間(P100)，配合學務 處與輔導室活動場地，經三個處室協調後，調整到 5/8 日同時段辦 理，在段考前一週。

2. 4 月 17 至 19 日(星期三至五)學校承辦「2013 年全國天主教學校 宗教輔導教師研習－基督與佛化的宗輔－」，屆時需要相關教師協 助，會前的準備工作我們會發通知請相關老師開會，再說明細節。

3.伊恆教育基金申請請與陳昱蓁小姐連絡。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 97 至 101 頁)

十、小學部翁似蘭主任報告

感謝大家的協助，小學部各項如期完成。

(詳細內容，請參閱會議手冊第 102-111 頁)

捌、臨時動議

廖賢婷老師：昨天（1/30 日）2:40 分收到返校打掃時間表，也是經由 學生從教室拿來詢問才知，往年寒假都是高三先返校打 掃，請體衛組查明，放學前才公布造成老師挫折，家長疑 惑。

張志豪組長：返校打掃輪流表延遲原因是我在等主任裁示，這幾天主任 戶外教學不在，當天主任回來後看過後，馬上發下去。之 前八八風災哪一次輪到的是林俊志老師班級，林老師和我 與幾位同學我們也是掃得很累。

校長：陰錯陽差，延遲了通知返校打掃時間，同學若有特別規劃的活動，

還是準假。

玖、散會 15:30