總務處安維組 P1
明道高級中學事務事項輪值檢查辦法 明道高級中學事務事項輪值檢查辦法 明道高級中學事務事項輪值檢查辦法 明道高級中學事務事項輪值檢查辦法
96 年 09 月 03 日制訂 99 年 01 月 20 日修訂
為加強維護學校器材設備，主動發現校園潛藏之安全問題，
特訂定事務事項輪值檢查辦法。其輪值檢查人員由總務主任 分派，每日至少一名檢查員，負責巡邏全校各處。其他處室 巡堂人員，亦將所見事務性問題，隨時反應總務處派員處理。
檢查事項：
安全檢查：包括門禁、警勤輪值、防火、防盜設施、器材設備使用 狀況、建物安全等之檢查，非本校員工在校內活動之盤查，及其 他足以危及校內人員、財產之潛在危險的防範。
餐飲衛生檢查：包括餐廳、麵包房、販賣部內外整潔，工作人員之 個人衛生習慣，飲料、食品製作過程之衛生狀況，外訂餐盒之品 質與衛生狀況之檢查。
校園環境檢查：包括非學生負責清掃之公共區域，教師、來賓使用 之廁所，校園各角落之花草、樹木整理維護狀況，水溝及下水道 排水及清潔狀況等之檢查。
能源節約檢查：包括各教室、實習工廠、辦公室不當用電的登記處 理。
財產抽點：使用單位保管之財物若有不當使用或轉移時，可要求總 務處保管組人員會同抽點財產。
工程進度查核：遇校內有重大工程施工時，巡查人員可記錄實際工 程進度，提供總務處負責人員查核工程是否延誤。
檢查區域：將全校分為十一大區域：
明道大樓 蠡海大樓
輸智大樓 明智樓
明仁樓 明誠樓
弘道大樓 明衡大樓
明謹大樓 明倫堂、明遠大樓
總務處安維組 P2
中正台、PU 跑道、景觀建物
二校區、木工廠、保養廠、汽車工場。
檢查原則：
各巡查人員以每次檢查一區域為原則，由總務處事先排定每人每次 巡查區域，每週每區域應至少檢查一次。
各巡查人員應依輪值之區域特性，注意不同之檢查重點，巡查時如 遇其他區域有突發狀況，亦應跨區檢查，不可侷限於一區。
巡查人員應將巡查所見登記於巡查記錄表內。可立即處理事項應立 即處理，或立即知會應負責單位處理。無法立即處理事項，應寫 下處理建議，交總務處轉應負責單位處理。
巡查記錄表應於巡查完畢後，即送交總務處。一般事項由總務主任 依權責處理，重大事項則呈報校長後處理之。
