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受Covid-19 影響之展覽主辦單位於我國舉辦展覽之補助申請Q&A
Q1 這個補助的目的為何?A1 經濟部為協助受疫情影響之我國會展產業振興,增進舉辦展 覽活動能量,依據「經濟部對受嚴重特殊傳染性肺炎影響發 生營運困難產業事業紓困振興辦法」,對受嚴重特殊傳染性 肺炎影響之展覽主辦單位於我國舉辦展覽者進行補助。
Q2 什麼時候可以申請?
A2 1. 申請收件日期自公告日(8/18)起,至 110 年 4 月 30 日前 都可以申請。
2. 申請單位至遲須於展覽辦理一個月前提出申請,但於 109 年 6 月 1 日起至公告日(8/18)後一個月(9/18)內辦理之 展覽,不受一個月前提出申請之限制。
Q3 申請的資格是什麼?
A3 限展覽主辦單位或受主辦單位委託之實際辦展單位提出申 請,且須符合下列要件之一:
(1)依我國法律設立登記之公司、有限合夥或商業,所營事 項 登 記 須 包 含 會 議 及 展 覽 服 務 業 ( 營 業 項 目 代 碼 : JB01010)。
(2)依我國法律設立之社團法人、財團法人或社會團體。
Q4 可否由參展廠商或組團單位代為申請?
A4 不行。本方案補助須由展覽主辦單位或取得主辦單位授權的 辦展單位提出申請。
Q5 是否有申請名額限制?
A5 本專案沒有名額限制,如果特別預算額度執行完畢即停止受 理。
Q6 補助之展覽舉辦期間及條件是什麼?
A6 1.補助之展覽舉辦期間 :
(1)109 年 6 月 1 日至 109 年 12 月 31 日間於我國舉辦之展覽。
(2)原定於 109 年 1 月 1 日至 12 月 31 日於我國舉辦,但受
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疫情影響,已公告延期於 110 年 1 月 1 日至 110 年 5 月 31 日前舉辦之展覽。
2.補助之展覽條件 :已於我國連續辦理 3 屆(含)以上,上屆 實際展出攤位數達 150 個(含)標準攤位(9 平方公尺)以上 之展覽。
Q7 補助之展覽條件中提到,已於我國連續辦理 3 屆(含)以上之 展覽,請問本次可以列入嗎?
A7 不行。
須已連續至少辦理完成三屆(含)以上之展覽,才具有申請資 格。
Q8 若實體展已於 109 年 6 月前辦理完畢,但下半年仍希望建置 線上展,這樣可以申請嗎?
A8 不行,不便之處還請見諒。
Q9 若於 109 年 6 月 1 日至 12 月 31 日期間辦了實體展,同時又 舉辦線上展,請問可以申請兩次補助嗎?
A9 不行。
為使本案能嘉惠較多申請單位,爰同一展不論實體或線上,
僅能申請一次補助。
Q10 今年展停辦,明年展覽檔期在 6 月後,為什麼不在受理範圍 內?
A10 本案經費來源為紓困振興特別預算,執行日期至 110 年 6 月 底止,故 110 年 6 月以後之展覽不再進行補助。
Q11 補助展覽種類有哪些?有多少補助金額?
A11 分為國際展覽與國內展覽,分類如下 1.國際展覽 :
(1)指國外直接參展廠商總數達 5%以上或來自 3 個以上國家 或地區(中國大陸、香港、澳門視為同一地區)之展覽(含 實體展覽、線上展覽或實體及線上展覽併行)。國外直接 參展廠商數,不計入代理商。
(2)線上展覽須有明確之展期、展名、展品線上瀏覽及 1 對
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1 洽談等即時互動功能,一般電商平台非補助範圍;另線 上展覽之國家或地區以註冊之網域或主辦單位總公司註 冊之國家或地區為認定基準。
(3)每展補助上限 : 補助新臺幣 160 萬元。
2.國內展覽 :
(1)未符前項國際展覽定義之實體展覽。
(2)每展補助上限 : 補助新臺幣 80 萬元。
Q12 國外直接參展商的定義為何? 型錄或商務辦事處參展算嗎?
A12 國外直接參展商不包括代理商、商務辦事處及以型錄方式展 出之廠商,其報名表中所在地址應為臺灣以外國家/地區。
主辦單位應於受稽核時提供相關證明資料。
Q13 國內展覽的線上展可否申請補助?
A13 線上展必須是國際展覽,如為國內展覽之線上展,不適用本 專案申請資格。
Q14 要準備哪些申請文件?
A14 1. 申請補助函 2. 補助申請書 3. 補助經費預算表
4. 展覽場地檔期確認相關證明。
5. 若該展覽有共同主辦單位,由其中一方代表申請,並須提 供其他共同主辦單位之同意書,其須包含所有共同主辦單 位簽署及用印。
6. 倘為延期至 110 年 1 月 1 日至 5 月 31 日間舉辦之展覽,
須檢附公告展覽延期之佐證文件。
Q15 如何申請及送件?
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A15 以紙本方式申請。
1. 紙本郵寄至「財團法人中華民國對外貿易發展協會」(地 址:110 臺北市信義區信義路 5 段 5 號展覽業務處會展小 組,電話:02-27255200#2299),並請於信封上註明「申請 於我國舉辦展覽補助案」。
2. 親自送達或快遞服務方式送件者,須於該會上班時間上午 9 時至下午 6 時送達。
Q16 請問「經濟部對受嚴重特殊傳染性肺炎影響之展覽主辦單位 於我國舉辦展覽補助申請須知」中,「附件 2」的「計算方式」
要填什麼?
A16 請根據該支出項目的金額填寫計算方法說明,例如:單價*1 式或者單價*8 個。
Q17 有申請上的問題,可以聯絡誰?
A17 請撥打財團法人中華民國對外貿易發展協會(02)2725- 5200#2299,將有專人為您服務。
Q18 審查過程為何?通過審查的結果如何得知?
A18 (1) 以書面審查為原則,申請單位無須簡報,請申請單位 備齊所有申請文件(包含附件 1、附件 2),申請文件 列表請參閱「經濟部對受嚴重特殊傳染性肺炎影響之 展覽主辦單位於我國舉辦展覽補助申請須知」之
「伍、申請文件」。
(2) 經濟部會以書面通知申請單位審核結果,並公告補助 名單及金額。如果審查不合格但可以補正者,會通知 業者限期補正;如果無法補正或屆期未補正,將駁回 申請。
Q19 需要現場查核嗎?
A19 為驗證申請資料之真實性,展覽主辦單位應配合本部或本部 委託之機關、法人或團體就補助展覽之辦理情形進行查核。
Q20 補助的經費會怎麼撥付?
A20 補助經費於經濟部核銷作業完成後,以匯款方式一次撥付至 受補助單位指定之帳戶,匯款手續費由補助款項中扣除。
Q21 哪裡可查詢公告及相關資訊?
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A21 經濟部國際貿易局經貿資訊網「COVID-19 疫情因應及紓困 振興」專區及「台灣國際專業展」網站。
Q22 如何查詢申辦進度?請問審核要多久才會知道審核結果?
A22 審核時間須視各展覽主辦單位提供之資料完整性而定。如欲 查詢申辦進度,請洽詢財團法人中華民國對外貿易發展協會 (02-2725-5200#2299)。
Q23 請問申請的流程?
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Q24 如何進行核銷作業?
A24 1. 受補助單位應於展覽結束後 1 個月內申請核銷,且不得 超過 110 年 5 月 31 日前申請。
2. 辦理核銷應檢附文件:
(1) 申請核銷函
(2) 匯款帳戶及帳戶存摺影本 (3) 經費收支明細表
(4) 補助金額之支出原始憑證
單位提出申請
資格審查
駁回或補件
審核通過
展覽結束後 1 個月 內申請核銷
核銷作業完成即 撥款
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(5) 國內廠商參展名錄
(6) 每一我國參展廠商受益表,需涵蓋展覽所有國內參 展廠商
(7) 受補助單位回饋每一我國參展廠商參展費用之證 明,如匯款單、領據、繳費證明或其他可茲證明之 文件
(8) 展覽成果報告書 Q25 補助經費會被追回嗎?
A25 受補助單位有下列情形之一者,經濟部得撤銷或廢止補助,
並追回已撥付之全部或一部款項:
1.申請文件之內容不實。
2.未配合本部或本部委託之機關、法人或團體之查核。
3.有重複受領其他政府機關之展覽補助之情事。
4.違反相關法令規定且情節重大。
5.其他有不符合本須知規定之情事。
Q26 展覽已有接受其他政府單位(含中央與地方)補助,是否還可 以申請本案?
A26 同時符合以下兩種情形者,不得再申請本案補助,已申請者 將追回已撥付經費:
(1) 其他政府單位補助經費同為「中央政府嚴重特殊傳染 性肺炎防治及紓困振興特別預算」,與本案預算來源 相同。
(2) 其他政府單位補助項目與本案補助之申請項目重複 (如同樣申請展覽場租等)。
非屬以上兩種情形,或只符合上述其中一種情形者,仍可申 請本案補助,主辦單位應於經費收支明細表列明各專案實際 補助金額送審。
Q27 補助經費為應稅或免稅?
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A27 依據紓困特別條例第九條之一條文規定,自政府領取之補 貼、補助、津貼、獎勵及補償,免納所得稅,因此本案補助 經費為免稅。
Q28 展覽須變更或取消怎麼辦?
A28 受補助單位如須變更展覽時間、地點、展名或取消辦理展 覽,應於原展覽預定執行 15 日前向本部提出申請,且須經 本部同意後始得辦理。但經本部專案核准者,不受應於原展 覽預定執行 15 日前提出申請之限制。
Q29 展覽主辦單位要回饋多少錢給每一參展商? 是否所有參展商 均須回饋?
A29 須視主辦單位獲得之補助款及該展之我國參展廠商總家數而 定,補助款須有至少 9 成回饋至每一我國參展商。
Q30 9 成回饋給廠商要如何回饋? 現金還是匯款?
A30 回饋形式不限,展覽主辦單位可視自身擬訂之機制(如:依全 部攤位或參展廠商等方式)選擇回饋方式(現金、匯款或租金 減免),惟須於核銷時提供回饋參展廠商證明文件,如匯款 單、領據、繳費證明或其他證明之文件。
Q31 我們辦理線上展,參展廠商的參展費用很少、甚至免費參 展,為何還要回饋給參展廠商呢?
A31 參展廠商參加線上展除參展費用外,仍有人力、產品建模等 成本支出,回饋作法可增加參展廠商參加線上展之誘因,擴 大參展規模,吸引更多買主流量,進而協助到辦理線上展之 主辦單位,也增加線上展之國際曝光度,達成多贏局面。
Q32 如果展覽主辦單位匯款給參展廠商,有產生匯款手續費,由 誰吸收? 是否可包含於廠商回饋金? 可否報銷?
A32 展覽主辦單位匯款給廠商所衍生之任何手續費或交易費,可 包含於廠商回饋金內,由參展廠商吸收。