新北市立新莊國民中學109 學年度第2 學期第 1 次行政會議紀錄 壹、時間：民國 110 年 2 月 22 日（星期一）上午 10 時 30 分 貳、地點：中正樓 2 樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單
紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
各位同仁大家早安，因為下星期一是補假日，所以今天提早召開 3 月份行政會議，首先由各處室主任工作報告！
陸、家長會蔡一正會長：(略) 柒、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一)2/22(一)開學日第三節正式上課，請按課表準時到班上課，也請 老師上課不要使用手機。
(二)2/24(三)~2/25(四)九年級第三次複習考。
(三)由設備組及湘琦老師共同籌畫的元宵節猜燈謎活動，將在 2/26(五)早上於圖書館舉行。
(四)6/5 (六)本校承辦新北市國中教師甄選，因為今年有防疫措施，
如何因應經與教育局討論後再公告周知。
(五)校內書展將視疫情辦理。
設備組張加孟組長：
元宵節圖書館辦理猜燈謎活動，2/26(五)當天早上，圖書館會有 50道猜燈謎題目，同學可以前往參加，答對者可以參加戳戳樂活動，
每位同學限戳2次，歡迎全校同學踴躍參加。
資訊組馮漢忠組長：
3/26(五)行政電腦到校，預計 3/29(一)更換，請大家配合更換作
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二、學務處吳主任：
(一)全國學生音樂比賽參賽時間：（因疫情關係，今年度團體賽再度 取消，個人賽照常辦理）
(二)109-2 校內重要行事：（請參照行事曆）
1.第二學期全校師生防災逃生演練：3/19（五）第七節。
2.校慶系列活動-畫我新中校園老街寫生比賽：3/31（三）下午 1：30~4：10。
3.校慶體育系列活動：
＊八年級體育競賽--八年級拔河比賽。
＊七年級體育競賽--七年級水中打水接力賽。
4.109 學年度 75 週年校慶：4/24（六）上午 08：00~16：30。環 保園遊會：09：00~12：00。若疫情不克辦理，則研擬改變辦 理方式（與家長會、校友會合辦半日健走淨灘活動）
5.109 學年度七年級校外教學：5/3（一），地點：新北貢寮龍門 露營區。
6.九年級會考後（5/17~6/4）相關活動。
7.音樂社團成果發表會：5/30(日)，下午 2：00~5：00，地點：
新莊文藝中心。
8.109 學年度第 51 屆畢業典禮：6/8（二）08：30~12：00。
9.新生報到：6/21（一）上午。
10.110 學年度導師遴選委會：6/23（三）中午 12：00~13：20。
11 第二學期休業式：7/2（五）。
12.110 學年度導師及新生抽籤： 7/11（日）。
(三)本學期聯課活動下週正式上課，請擔任聯課活動之上課老師特別 加強點名工作，若有無故未到班上課之學生，請確實填寫學生出 缺勤登記簿。
(四)請確實落實正向管教，嚴禁體罰（包含不當言語、肢體接觸等動 作）行為，對於任教班級發生性平或霸凌等事件，請務必通知學 務處，以便即時介入處理。
(五)本校已多次宣導禁止攜帶免洗餐具入校，請各位同仁以身作則，
若有上述物品，請於使用完畢後自行攜帶回家，不要丟棄於學 校，以免造成打掃班級之困擾。也不要幫學生訂購飲料，以免造 成回收困擾。
(六)防疫需要大家的協助，進入校園請配合相關防疫措施，落實生病 不上班。進入教室上課，請留意上課班級教室是否保持通風，若 發現有疑似傳染病學生，請務必告知健康中心。
(七)校慶實施計畫請大家參閱。
(八)第二學期防災逃生演練計畫及工作分配，請大家參閱。
校長指示：剛剛吳主任談到輔導管教部分，我來補充說明，一般來 說召開性平或霸凌會議，通常兩造雙方都是學生，性平 會議也有極少數案例是教師或職工與學生，但是若涉及 輔導管教部分，則雙方就是教師與學生，而教育局之前 有來函：「學校接獲檢舉或知悉教師疑似有高級中學以 下學校教師解聘不續聘停聘或資遣辦法第二條第四款 情形，應於五日內召開校園事件處理會議(簡稱校事會 議)審議」。只要是召開霸凌、性平會議或校事會議，我 們的心情就很嚴肅與沉重，因此要提醒老師在管教學生 或教學時，應符合教師輔導管教辦法及留意教師法第 14 條等相關規定。
三、總務處方主任：
(一)專科教室(創客、時尚設計、團體諮商、資優班)改善工程已決標，
施工中。
(二)理化生物實驗室工程已決標，施工中。
(三)科學樓弘道樓斜屋頂已完工，明德樓斜屋頂待施工。
(四)大學學測考場課桌椅回收時間地點如下，
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七年級：2/22(一)開學日 8：00~9：15，地點：弘道樓頂樓。
八年級中正樓：2/22(一)開學日第二節，地點：思源樓頂樓。
八年級明德樓：2/22(一)開學日午休，地點：弘道樓頂樓。
之前發給各班的桌墊請導師提醒學生開學後記得帶回放在桌上 使用，以保護桌面。
四、輔導處陳主任：
(一)109 學年第二學期家長日書面資料請儘快交給輔導組彙集成冊。
(二)技藝教育：
1.2/23(二)至 2/27(六)九年級技藝競賽。
2.3/11(四)召開八導技藝班遴輔說明會。
3.3/17(三)晚上召開八年級技藝班遴輔家長說明會。
4.3/24(三)中午召開八年級技藝班遴輔學生說明會。
(三)專業群科特色招生：
1.2/22(一)專業群科特色招生甄選入學說明會。
2.2/17(三)至 3/2(二)新北市專業群科特色招生甄選入學校內報 名作業。
3.3/8(一)至 3/16(二)台北市特色招生專業群科甄選入學校內報 名作業。
(四)七年級資優班課程
1.數理資優班抽數學課由鄭卜仁擔任教師。
2.語資資優班抽英文課由葉佳郡擔任教師。
3.獨立研究部分則由鄭卜仁、林青樺、許永鴻、王耀誼、朱家蔚、
曾俊逸、陳姿伶、林桂年、蔡易佑、葉佳郡，利用午休或第 八、九節上課。
(五)3/20(六)辦理語文資優鑑定初選工作。
1.3/9(二)初選工作研習：陳信政、蘇詠淳。
2.3/10(三)下午主襄人員研習：蔡易佑、李淑瑤、蘇琬婷、林桂 年、 陳姿伶、詹雅筑、 陳怡蒨、谷鴻翔。
3.3/16(二)中午校內初選工作人員分配說明會。
4.3/20(六)全天甄選考試。
(六)2/24(三)下午 110 年度心評說明會(約 100 人)：分金水堂三樓及 中正二樓會議室兩個場地進行。
(七)高關懷班：3/8(一)始業式並開始上課。
(八)3/9(二)中午召開生涯發展教育執行委員會議期初會議。
(九)3/10(三)晚上適性入學宣導講座。(親職講座) (十)本學期學生學習扶助方案 3/15(一)開始上課。
校長指示：1.家長日資料請各處儘速交輔導處彙整。
2.3/20(六)本校承辦新莊區語文資優鑑定初選，請大 家一起協助，讓初選工作順利完成。
五、補校蘇主任報告：
(一)補校於 2/26(五)開學，所有活動都依計畫進行。
(二)校友會將選拔第三屆傑出校友，選拔辦法已公告於校網，歷屆學 生有符合條件者請踴躍推薦參加遴選。
(三)2/18(四)校友會理監事會議暨健走活動感恩餐會中有理監事提 議，校慶園遊會如果因疫情的顧慮而有所變化，建議可以改辦理 全校師生及校友會、家長會的健走活動。
校長指示：去年 12/27(日)校友會辦理的健走活動，報名名額約 500 名，當時開放校友會成員及家屬參加，並未開放師生參 加，因此校友會理、監事們提出建議，今年校慶適逢 75 周年是否可結合校慶系列活動辦理健走活動，對象是全校 師生及校友會、家長會成員，當時我跟校友會報告說，校 慶辦理方式須經校慶籌備委員會通過，因此我們等校慶籌
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六、會計室廖主任報告：
(一)請各級學校請依規定成立內部稽核小組
1.依據教育局 110.02.17 新北教秘字第 1100273844 號函來文，
依審計部新北市審計處 109 年度期中財務收支查核結果，本 市各級學校尚未依「新北市內部控制監督作業原則」之規定 成立內部稽核小組，請各校依規定成立內部稽核小組，訂定 自行評估計畫及訂定內部稽核計畫、並經機關首長核定後，
交由各項內控作業之承辦單位辦理自行評估，依據內部稽核 計畫辦理稽核工作，綜整自行評估結果及稽核結果簽報機關 首長，以協助學校檢查內部控制制度實施狀況，並適時提供 改善建議，以確保內部控制持續有效運作。
2.依據「新北市政府推動內部控制實施計畫」有關各機關內部控 制實施內容及分工如下:
(1)機關首長：對推動及落實其內部控制制度負最終責任。
(2)內控專案小組：
A.辦理內部控制教育訓練。
B.檢討強化現有內部控制制度。
C.參採本府內部控制制度共通性作業範例，並審視個別性 業務之重要性及風險性，依「新北市政府內部控制制度 設計原則」訂定合宜之內部控制制度，其中所屬機關及 各級學校應報送一級機關備查。
D.檢討現有內部控制制度所發現之重大缺失及具體改善措 施，報送本府內控推動小組；其中所屬機關及各級學校 應報送一級機關備查後，由一級機關彙整報送。
(3)內稽單位：
A.依「新北市政府內部控制監督作業原則」規定，規劃及 執行內部稽核工作。
B.辦理內部控制制度自行評估及內部稽核等教育訓練。
C.得審視業務之重要性及風險性，另定內部稽核規定，但
不得與「新北市政府內部控制監督作業原則」之規定有 所牴觸。
D.依「新北市政府內部控制監督作業原則」辦理內部控制 制度自行評估作業。
(二)工程已完工(共 4 案)後續經費請盡速辦理結案(如下表) 摘 要 金額 L77212 「育群樓報廢拆除」事務組 270,455 L7823G 「無障礙設施改善工程」(事務組) 487 L782J7 「108 年 0418 震災後復建工程」(事務組) 9,704 L79219 「家政教室及音樂教室搬遷」(事務組) 5,479 (三)履約保證金、保固保證金已到期者(共 12 案)請盡速辦理退還結
案(如下表)
摘 要 金額 R20129 保管款-履約保證金-教學及辦公設備改善-星宇期
限 106.11/24-12/13
20,000 R40032 保管款-保固保證金-圖書館改造-穆嵩裝修
103.12.19~106.12.18
50,435 R40040 保管款-保固保證金-中正樓西側走廊整平工程-朋
翔 105.1.7~110.1.6
8,820 R40066 校舍屋頂多元降溫改善案保固保證金
107.10.17-109.10.16-朱臣企業
9,558 R40074 金水堂等電力改善工程保固保證金
108.10.14-109.10.13-星聯成機電
103,500 R40075 0418 震災後復建工程保固保證金
108.11.1-109.10.31-年建營造
16,543 R40077 108 年度學生課桌椅採購保固保證金
108.12.5-109.12.4-合青企業
8,910 R40078 充實生活科技教室設備保固保證金
108.12.26-109.12.25-小鐵五金
14,921 R40079 3D 智慧創客及機器人教室保固金
109.1.10-110.1.9-蘋果樹發想科技
29,394 R40080 學生活動中心投影機及電動螢幕保固保證金
109.1.8-110.1.7-春妹企業社
18,750
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109.1.9-110.1.8-聖聿實業
R40082 表藝教室空間改善工程保固保證金 109.2.3-110.2.2-奕騰事業有限公司
8,121
校長指示：1.有關市政府推動內部控制乙案，學校之前已成立內控 小組，負責的單位是會計室，本次來函的內稽單位部 分，主管會議時再討論協商這部分怎麼做，由哪個處 室辦理？
2.剛剛主任提醒，工程已完工後續經費未結案暨履約保 證金、保固保證金已到期未退還的部分，請總務處盡 速辦理結案。
七、人事室鄧主任報告：
(一)110 年度公教人員(含約聘僱人員)文康活動預算仍編列每人新臺 幣 2,000 元，人事室將發慶生禮券店家調查表，請同仁勾選後 送回人事室。
(二)109 學年度第 2 學期子女教育補助費請於 3/5(五) 前向人事室 提出申請，申請表請至校網人事室公告區下載或人事室備有紙本 申請表。
(三)本府及所屬機關學校本（110）年度編制內公教人員健康檢查年 滿 40 歲以上之公教人員(69 年 12 月 31 日以前出生)，每 2 年 補助 1 次，每次 3,500 元為限，編列人數 85 人，人事室將發出 通知及勾選回條，請符合補助資格的同仁勾選後送回人事室。
八、教師會理事長林吟春老師：
(一)3/4(四)上午於金水堂 3 樓辦理教師健檢。
(二)本校今年推薦朱家蔚老師參加新北市 Superr 教師遴選，遴選委 員將於 3/8(一)到校訪談，屆時請教務協助課務調整，也請大家 幫忙，謝謝！
捌、臨時動議：(無) 玖、主席結論：(略) 散會：上午11 時50 分
