新北市立新莊國民中學109學年度第2學期第3次行政會議紀錄 壹、時間：民國 110年 5月 10日（星期一）上午10 時30分 貳、地點：中正樓2樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單 紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
各位同仁大家早安，今天召開5月份行政會議，接下來6月份有
兩個重要活動： 6/5(六)承辦新北市國中教師甄選筆試考場試務工作
及6/19(六)承辦 110年警察鐵路人員特考考場工作，也請大家幫忙
做好防疫工作 ，首先由各處室主任進行報告！
陸、家長會蔡一正會長：(略) 柒、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一) 5/19(三)教甄筆試第 2次籌備會議
(二) 5月底教甄校內籌備會議
(三) 近日會將九年級學生成績前 15名確定名單送訓育組，作為頒獎
參考。
(四) 5/15-5/16 會考工作人員53名，當天考生午餐已事先統計人數，
由統鮮供給，每份 80元，統鮮會按照班級人數分裝發給，廚餘 與紙餐盒亦請統鮮一併處理。
(五)查看會考試場當天會與金陵女中錯開，於16:20 帶班至恆毅。
(六)校園書展的舉辦，將視疫情狀況而定。
(七)今年新生招生人數名冊為672 名(含體育班學生及有證照特教資
源學生)，歷年報到率大概是82%，班級數勢必減少，目前再看 中平及丹鳳額滿轉介情況而定。
教學組張美蓮組長：
5/19(三)下午13:30-16:00新北市人權教育輔導團借用本校中 正二樓會議室辦理新莊分區輔導研習。
資訊組馮漢忠組長：
(一) 建議公務用行政電腦登入密碼不要過於簡單。
(二) 8/1(日)T碟資料將刪除，需要裡面資料者，請於這天前將資料
複製或剪下來。
二、學務處吳主任：
(一) 感謝所有老師的協助，75週年校慶已經順利結束，今年因疫情 關係調整辦理方式，感謝各位導師的大力協助，讓活動能順利 結束，若有相關的建議，也請導師不吝提出，以作為下次活動 辦理改進之依據。
(二) 感謝七年級導師的協助，七年級校外教學活動已經順利結束，
檢討會訂於5/12 （三）下午第七節召開，若有相關問題可提 前告知或於會議中提出。
(三) 最近疫情有些蔓延，各項防疫工作，請導師繼續督促班上的防 疫工作，提醒學生 入班前需徹底清洗雙手、務必打開教室窗 戶保持通風、禁止共飲共食、落實發燒 生病不到校上課。另 天氣逐漸轉熱，防疫期間使用班級冷氣請務必確實遵守規定：
教室四個角落的窗戶需打開10公分，禁止將窗簾全部拉上（播 放視聽設備亦然），若有違反規定提醒而不聽者，將禁止全班使 用冷氣。
(四) 九年級會考後各項活動課程，目前正與各處室彙整中，預計本 週二會提供給大家參考，各項規定請大家參照說明配合辦理，
待會請大家先行參考。
(五) 接下來學校將會有兩次協助辦理考試，需要進行環境整理與課 桌椅調整及抽屜清空等工作，請導師平日多要求班上整潔，到 時候就不需特別賣力清掃。
(六) 5月份至6月初預定行事曆：
5/12（三）上午，七年級HPV 疫苗施打，學生活動中心
5/21（五）第六七節，七年級水中打水接力比賽
5/29（六）下午1：30～5：30，109學年度音樂社團成果發表 會，地點：新莊文化藝術中心
6/8（二）上午 08：30～11：30，109學年度第 51屆暨補校第 42 屆畢業典禮
訓育組戴岑熹組長：
(一) 畢業典禮流程討論確定後，將開始製作邀請卡流程。
(二) 點亮海洋減塑集點活動已經開始推展，目前七年級全面開始活 動集點，班級集滿5000點就可獲得珍珠奶茶一桶。也歡迎同仁 共襄盛舉，集滿50點就可以到學務處於海報上簽名，簽名三次 (集滿 150點)可獲得手工小餅乾一包。
衛生組邱顯忠副組長：
(三) 煩請各級導再向各班導師、學生宣導，各類資源回收物、吃剩 早餐、未喝完飲品等要確實分類，勿隨意往廁所垃圾桶丟棄，
以免造成打掃班級之困擾。
(四) 請總務處再向校外來校租借場地單位宣導，自行產生的垃圾請 務必自行處理並帶走，不要造成學校打掃班級之困擾。
三、總務處方主任：
(一) 明德樓斜屋頂施工中。
(二) 明德樓補強已決標，預計6/21(一)新生報到八年級換好教室之 後施工，七年級在暑假開學前才換教室。
(三) 1210地震災損復建有經費變更，已報教育局核定中。
(四) 中正樓穿堂弘道樓廁所因經費不足，無法擴建到弘道樓廁所走 廊，變更設計預算圖書今天早上8：30簡報，將再送雲科大審 查。
(五) 警察鐵路特考6/19(六)有63 間試場加2間備用試場，監考人 員已經找齊，感謝人事室鄧主任幫忙找尋及教務處幫忙製作 google表單調查。
(六) 警察鐵路特考6/19(六)星期六當天工作人員會以 6/5(六)教師 甄試的工作為原則，待經費及人員名額確定後再通知大家。
(七) 七年級智慧教室(含觸控螢幕、雙層黑板、雲端智慧學堂、無聲 廣播)須拆案再送教育局，目前處理中。
(八) 教育部補助冷氣電力改善工程由群長學校招標，目前第二次招 標流標。
(九) 教育部補助冷氣的機種已開會討論確定是禾聯，已填報。
四、輔導處陳主任：
(一) 九年級會考後辦理活動彙整：
1. 全校性宣導及活動：
5/17（ㄧ）第二節：性別平等宣導
5/18（二）第二、三節：在地就學宣導（三重、丹鳳、海山，新莊）
5/19（三）第三、四節：特教宣導
5/21（五）第五、六節：莊越翔老師演講（會考的試和不會考的事）
5/25（二）第一～四節：升學博覽會
5/31（ㄧ）第五～七節：南強工商協助辦理歌王歌后選拔 2. 各別報名或特定參加人員活動：
5/17（ㄧ）～5/31（ㄧ）： 職業試探活動媒合 5/26（三）：臉部平權實境解謎活動
5/27（四）第五、六節：技藝成果發表會 (二) 八年級技藝班：5個學校6個群科
1. 光啟高中（餐飲/食品職群）
2. 南強工商（動力機械/電機電子職群）
3. 南強工商（藝術職群）
4. 穀保家商（餐飲/家政職群）
5. 樟樹實中（藝術/設計職群）
註：兩位學生和福營國中一起開課：耕莘護校（護理/家政職群）
(三) 學習扶助篩選測驗：
1. 時間：5/10（ㄧ）～5/14（五）。 2. 地點：中正四樓。
(四) 五月份其他活動：
5/12（三）：小六資優分享會（15:00~16:30，地點：數理資：中 正樓音樂教室，語資：情境教室）
5/25（二）：中輟會議（午休）
5/26（三）：特教學生挑戰日活動及期末才藝表演會 5/28（五）：高關懷班結業式（午休）
5/29（六）：鼓藝團將參加新北市鼓藝節（時間：18:00，地點：
新莊體育場）。
5/30（日）：實境解謎研習（整天，地點：中正二樓會議室）
5/31（一）：國泰國小升學宣導（8:00~8:30）
6/2 （三）：學習扶助結業式（午休）
6/7 （一）：豐年國小升學宣導（8:30~9:00）
五、補校蘇主任：
(一) 5月活動：
5/28(五)比賽投籃、呼拉圈及趣味競賽，邀請鄰近學校一起參 加，已請體育組協助。
6/4(五)畢業餐會，在金水堂 1樓舉辦。
6/7(一)扶輪社的授贈儀式，已請童軍團與鼓藝團協助。
(二) 請各處室同仁如有在 FB 上 PO文後，也請留意是否有不當留言 回應。
(六)人事室鄧主任：
(一) 行政院人事行政總處來文表示，近日時有不明人士以公務福利 E 化平台參加抽獎活動名義為由，索取同仁個資之情事，請同 仁切勿受騙上當，如遇此等情事，亦請告知人事室。
(二) 依公務員服務法第5條規定：「公務員應誠實清廉，謹慎勤勉，
不得有驕恣貪惰，奢侈放蕩及冶遊、賭博、吸食煙毒等足以損 失名譽之行為。」同法第 24 條規定：「本法於受有俸給之文武 職公務員及其他公營事業機關服務人員，均適用之。」依國教 署來函，近來有民眾陳情及媒體報導，有公教人員於服務單位 或非上班時間發生不當言行或風紀事件，嚴重減損單位形象等 情事，爰請同仁注意自身行為，避免有違反公務員服務法之規 定。
(三) 110年全民公投訂於110年8月28日舉行，急需選務工作人員，
重要事項說明如下：
1. 本次公投選務工作，依選委員分配，本校應協助籌組 10組選 務工作人員，除本校校內設一個投開票所—莊敬 1F1A 教室 外，其他組人員可能分配至附近學校所設之投開票所。懇請同 仁們踴躍參加，並請於 5月 14日前至人事室登記。
2. 如以公投案4案規劃，主管(1人)津貼3600元、主監(1人)2950 元、管理員(10人)2350 元/人、監察員(2人)1700元/人。
3. 同一組內 1/2人員為現職公教人員，1/2可以為社會人士。戶 籍設在”新北市”者都可以工作地投票。
(四) 宣導本府員工協助方案：
1. 申請種類：個人諮詢及團體諮詢。
2. 申請方式：申請表請至新北市政府人事處網頁/員工協助方案
專 區 下 載 ， 填 妥 申 請 表 後 E-mail 至 本 府 專 用 信 箱 [email protected]。
3. 電子郵件預約：本府專用信箱 [email protected]。
4. 電話洽詢：(02)2960-3456分機4316。
5. 服務項目：
服務項目 服務內容
心理諮商 情緒壓力、家庭問題、婚姻關係、人際關係等 法律諮詢 公務上法律問題、民刑事案件
財務諮詢 稅務處理、財務管理規劃等
醫療諮詢 飲食調理、體能評估、健檢報告分析等 職涯發展諮詢 職系轉換、陞遷管道、退休生涯規劃等 管理諮詢 領導統御、溝通協調
(五) 宣導本校職場霸凌通報機制及多元申訴管道，請見後附「員工 職場霸凌處理標準作業流程」。
七、會計室廖主任：
(一) 最近局端常接獲學校各處室，有關地方教育發展基金會計系統 解鎖帳密的電話，故轉知宣導下列事項：
1. 若各處室地方教育發展基金會計系統帳號被鎖住，請聯繫會計 主任協助解鎖，勿直接打電話到教育局請求解鎖。
2. 地方教育發展基金帳號網址為：
https://accounting-x1.moe.gov.tw/而非
https://accounting.moe.gov.tw/，教育部有兩台主機，若用 到後面的網址會無法登入系統。
3. 各處室如有多人共用帳號之情形，若有變更密碼，請務必通知 共同使用的同仁，否則帳號會一直被鎖住。
以上事項請各處室務必配合辦理，謝謝。
(二) 本校若職務有交接或異動時:
1. 請原使用者登入帳號→修改為新任者姓名及 email帳號(忘記 密碼時,系統通知用) →確定→修改密碼→確認密碼→離開系 統→以新的密碼登入(即更換成功)
2. 請原使用者登入帳號→修改為新任者姓名及 email 帳號(忘記 密碼時,系統通知用) →確定→再次登入系統→輸入帳號,點 右下角忘記密碼,系統會寄連結網址供輸入→登入系統→修改 密碼→確認密碼即可
3. 如帳密有設定問題或被鎖需解鎖時，請與會計室主任連繫(設 定或解鎖)
4. 路徑:地教基金系統→基本資料維護→使用者及機關資料管理
→使用者管理
(三) 近期因應行政院攻防演練，有公布相關常見弱密碼，目前在系 統中仍發現有些使用者之密碼不安全，為配合相關資安政策，
若屬弱密碼者，則會在登入時導至修改密碼之頁面修改，不便 之處敬請見諒!
八、教師會林理事長：
(一) 5/24(一)上午全國 SUPER教師遴選訪視委員到校訪視。
(二)5/26(三)8:30-13:00第 24屆第一次會員大會暨第25屆理監事 改選投票。
七、九年級級導師林文玉老師：
(一) 感謝學校在會考前給學生們加油打氣。
(二) 建議擊鼓祈福所贈送的原子筆顏色能改為黑色，避免學生考試 忘記更換而以藍色原子筆書寫。
(三) 建議擊鼓祈福場所能做更適當的安排，學生都在教室看不到精 彩表演，沒有活動的參與感。
(四) 新北市學校冷氣費收費標準不一，我校收費標準相比下，似乎 較高些。
校長指示：
1. 會考作文書寫使用藍、黑筆皆可，但是以黑筆書寫經掃描後 的試卷會較藍筆清晰，請教務處下次購買黑色原子筆。
2. 因疫情關係，這次活動改至金水堂前廣場，以往都是在學生 活動中心，明年舉辦將視疫情而定，如疫情尚未解除仍須於 金水堂前舉辦，將會安排幾個班級至廣場，增加參與感。
3. 本校冷氣機設備是隨電費徵收，他校可能一開始就分開收裝 機費、保養費。往年經統計一班一學年最高費用是600 多元，
最低200多元。他校可能一學期保養費200元，一學年就400 元；電費尚需另外收取(1度7~8元不等)。本校雖然1度收 20元，但同時也含裝機費、保養費在內。近日將請家長會諮 詢及統計他校收取冷氣費用的狀況，並於導師會議上說明。
教務處回覆：考量經費採取網購大量採買，且包裝上要有金榜題名等 祝福話語的前提，即使廠商說顏色無法更改的情況同時，也考量 到藍筆亦可使用而採買，下次會改進。
捌、臨時動議：
一、 教務處：提出「新莊國中教師資訊中心使用與管理規則」草案，
經行政會議通過後實施(如附件)。
決議：舉手表決贊成 20票，反對0票，通過。
二、 學務處:
(一) 今年畢業典禮，得獎學生是否需全部上台領獎。
決議：維持全部得獎學生上台領獎 (二) 家長參與實名制人數是否維持1人。
決議：維持每位學生僅家長1名代為參加，但每班多少人 參加，再請學務處調查統計。
(三) 109學年畢業典禮實施計劃工作人員執掌分工討論。
決議：請大家參考 109學年畢業典禮實施計劃工作人員執掌
分工表，若有問題，再與訓育組討論。
(四) 109學年畢業典禮獎項討論。
決議：再與相關獎項提供者討論。
玖、主席結論：
有關109學年畢業典禮上午的課務問題，請各處室彙整後，再
請教學組調動，另外畢業典禮執掌分工，若有問題，再與訓育組討 論。
散會：上午12時00分
