110 學年度職一新生入學輔導活動
辦理日期：110 年7月26日星期一 辦理方式：線上召開
辦理注意事項：
一、學生姓名、學號、電話、E_MAIL由教務處提供檔案給導師
二、資源中心在收到教務處編班資料後，會立即為學生建立學校的信箱
學生信箱帳號：[email protected]，其中XXXXXX為學生的六碼學號
第一碼為0，第二碼都為1，第三碼為科代號：商1，幼5，美6，廣7，多A，餐8，觀9
第四到六碼為科別的流水號，例如商一甲的第一位同學的學號即為011001 學生信箱密碼：學生的身份證字號
若屆時學生信箱無法開啟，請直接洽問資源中心
以上一二點目前收獲消息為下7/23-24間可以提供，將直接寄至導師個人信箱 三、導師端準備：
(1)請於7/25前完成視訊會議連結的確認：
(a)和學生電話聯繫確認信箱
可以使用學生自己原來提供的信箱，
也可以使用學校建置完成的信箱(但需教導學生登入的方式，並確認學生有辦法開啟進入)
(b)建立一個視訊會議，並將該會議的連結用mail寄送給學生
(c)和學生約定一個時間，進行會議連結的測試，以確定每一位同學均能連入會議中 (d)寄送信件給學生的方式：
(i) 教務處提供給您的學生mail，您在聯繫後請將正確的信箱修正填入，
要使用學校帳號的學生，請確認學生可以登入信箱後，將其信箱帳號更改在您的資料中 將學生信箱欄中的資料選取直接複製貼在寄送信件的收件人中即可
(2)將於7/21-7/22間會將所有授課資料連結給導師，請導師在7/23開會前詳看過
(3)目前已提供導師的資料(已寄信件給導師)請務必先行看過並依公告進行準備：
(a)學生基本資料線上連結的表單(需自行建立複本後參考使用)，最後一題為書包調查 (b)後背包，側背包的範例照片
四、其他行政端準備：
(1)學務處幹事：將於7/25前以導師個人信箱寄送班級點名表給導師 (2)實習商店：將於7/25前以導師個人信箱寄送書包購買登記表給導師
(3)各組：7/20前將上課影片及五分鐘提供給導師的複習重點文件傳送給訓育組彙整 (4)各科：以有說明聲音的影片進行科介紹者，7/20前傳給訓育組
以簡報提供導師進行介紹者，請科主任於7/22 前要自行聯繫導師說明如何進行介紹
五、新生入學當天流程：
節次 時間 執行活動 導師
7:30-8:00 班級成員連
線確認
進行點名
請導師以學務處幹事所寄送的點名表直接在電腦上登記，並於5:00 前，直接以幹事所寄的信箱回信，並附上登記完成的點名表傳回
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8:10-9:00 導師時間 必完成的活動：
導師自我介紹、學生相互自我介紹、班務事項說明 書包選購說明、學生基本資料線上填報說明
班級成員破冰互動活動
進行方式及流程可由導師自行設計規劃
可參考由輔導室所提供的破冰活動自行設計活動讓同學開啟畫面及 麥克風，讓班級成員相互認識
輔導室提供的資料會統一由訓育組告知雲端位置
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9:10-10:00
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10:10-11:00 校園巡禮 由學校提供校園巡禮影片及復習資料給導師運用
影片連結位置會由訓育組事先提供，復習資料則會放置雲端 科認識 進行方式由科主任提供
若以影片連結的科別，連結位置會由訓育組提供
若由科主任說明的科別，則由科主任告知資料存放位置
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11:10-12:00 歡迎影片 由學校提供影片，會內含校長的歡迎
影片連結位置會由訓育組事先提供
若有剩下的時間，請導師告知學生訓育組臉書和IG的連結方式，以 利後續活動公告的提醒，其他時間導師可自行運用
12:00-13:00 午休時間
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13:00-13:10 導師點名13:10-13:30 學習歷程 由教務處提供影片，及給導師進行複習的資料
13:30-13:50 社團活動 由訓育組提供影片，及給導師進行複習的資料
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14:00-14:05 導師點名14:05-14:25 服務學習 由訓育組提供影片，及給導師進行複習的資料
14:25-14:45 環境教育 由衛生組提供影片，及給導師進行複習的資料
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14:55-15:00 導師點名
15:00-15:40 生活常規 由生輔組提供影片，及給導師進行複習的資料
15:40-15:55 課程驗收 提供表單連結讓學生線上驗收，15:55前需送出
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16:00-16:40 導師時間 一、暑輔注意事項提醒
二、學生基本資料填寫提醒(資料導師自存)
三、書包選購確認(老師要回填在實習商店提供的表上並回傳) 四、提供新生入學輔導回饋填寫網址(7/29前填寫完成)
7/30由學務處彙整給導師，請導師依課程驗收和回饋書寫內容 挑選表現最優異 名，提供名單給學務處，開學予以表揚 建議：導師可以先建立班級的LINE群組，並提供QR CODE的截圖給
同學，讓同學掃描加入，以利後續資料的傳達
若無法建立群組的，就要規範學生每天都要在固定時間開信 箱，確認是否有新消息的公告。
