（一）各級機關檔案管理缺乏健全的制度：
（1）我國檔案管理工作，一向不為機關所重視，目前雖檔案管理局已成立，
但各級機關無法建立健全的檔案管理部門，影響檔案管理人員的工作 情緒甚巨。
（2）目前我政府各機關甚多未有組織與編制之正式編制，或者是因陋就簡，
或是由投閒散置，等待退休人員、約聘僱人員、臨時人員擔任、或甚 至國小的部分是由老師兼任，既無專業訓練，更無工作經驗。在此種
情況之下檔案管理工作真是難以推展，且法令仍無明文規定，對於檔 案管理人員無一定的升遷調動準則，因此任職者，為了升遷及不被重 視之下，不能久於其位，故難以培訓優良盡職的檔案人才。所以就目 前而言，最重要的是要將檔案室納入正式編制；並提高工作人員之地 位，不但使工作人員有進修專業之機會；而且也要吸收優秀青年加入 工作行列，為檔案管理工作而努力。
（二）檔案管理人才培訓課程的多元化：
（1）訓練課程與教材設計應考量機關實際的需求，研究者自 95 年 7 月擔任 此職務至今，參加檔案管理局訓練課程已有 3 次，有關課程與教材方 面多偏理論或法規的闡釋。參加卜課程的檔案管理人員的職務及學習 態度參差不齊，再加上理論或法規的課程，是平淡乏味加上枯燥無味，
吸收不到新知，浪費時間及公帑。研究者在參加訓練時，亦多次建議 檔案管理局承辦單位，於辦理訓練課程可增加「客制化」輔導服務內 容設計，以實際解決機關實務之問題，並提供參與學員實習機會與觀 摩已獲獎的機關，俾供其他單位之參考，如此的對症下藥，效果較易 彰顯。
（2）檔案課程內容可加強實作與雙向互動，為增加學員動手操作之練習、
實例事範解析及雙向互動討論，以適切的解決檔案管理所面臨之實務 問題，增強檔案之成效。
（3）檔案課程訓練人員數及場地之限制，致檔案管理人員至現場報名亦無 法受訓，致想學習的檔案管理人員無法進入學習，想學習卻礙於人數 及場地的限制，建請爾後辦理訓練時請增加場次及場地亦能寬闊，可 使檔案管理人員每人都有培訓之機會。
（三）檔案管理人員進用資格提高、留住人才及激（獎）勵：
（1）目前各機關擔任檔案管理工作之專業人員並不多，大多為一般行政人 員，甚至約聘僱、臨時人員、待退休人員及老師或其他人員兼任之人
員也不少，在缺乏專業背景之下，進用後又未能加強在職訓練，先天 不足後天失調之下，則為檔案管理績效可言。為培養檔案管理人員的 專業素養，除了提高檔案管理人員的資格，限定任用大專有關科系畢 業生，或高考相關類科及格者為檔案主辦人，盡量任用曾接受檔案管 理專業訓練，而成績及格者，為檔案管理輔助人員。除了檔案管理人 員進用資格的提高之外，更須運用現代科技，推行知識管理，健全管 理制度與規範，提升管理品質，則需加強檔案管理人員之教育。
（2）建立檔案人事制度，對於檔案工作者是一種專業的肯定，由檔案管理 局號召有熱忱及勇於負責檔案工作或資深的檔案人員，辦理各縣市的
「檔案管理種子」培育人才，俟培訓成績合格後，即輔導檔案管理人 員所轄區域檔案管理之相關問題，解決檔案管理局人力及經費上的不 足之窘困，亦能提高檔案管理人員的地位及素質，留住檔案管理人才，
才能激勵工作的熱忱，提高檔案管理與服務之品質。
（3）安定檔案管理人員情緒，提高檔案管理人員職等，藉以鼓舞士氣，增 進工作效率，並從優考慮檔案管理人員升遷及獎勵，雖有金檔獎及金 積獎的措施之外，可受獎的機會太有限，使其一些默默耕耘付出心血 的檔案管理人員，受獎的機會太少了，建議增加有效的獎勵措施之外，
亦需要有高關懷的態度，安定檔案管理人員情緒，使其願意全力以赴 投入有使命感的任務。
（四）制定檔案管理的專業倫理以凝聚檔案專業人員的共識：
當前我國檔案管理界尚未制定一套可適用於我國檔案管理專業倫理 守則，使當前檔案人員只能遵照機關內部規章行事，而無法表現專業應有 的專業理想與自主性。理想的檔案管理專業人員扮演著檔案文獻的守門者 與使用導引者的重要角色，同時也是政府法令遵循者、機構服務的執行者 與專業知識的繼承者等多重的角色。在面對檔案人員多重的角色所衍生出 的權利義務關係，常使專業人員面臨專業服務的困境與倫理衝突，使專業
人員經常徘徊在專業理想與服務之間，不知應該如何解決與面對，所以應 加強檔案管理人員專業倫理的素養與意識外，並在我國國情與社會文化基 礎下，凝聚檔案專業人員的共識，研訂我國檔案管理人員的專業倫理守 則，以實現並建立檔案管理化的專業地位。