由於 SWOT 分析有助於辨識、發展組織的核心資源，並能體察存在於外在環境 中的機會與威脅，因而許多學者認為實際的 SWOT 分析，實包含了評估和提出結論 或策略二部分（Montana＆Charnov，2000），換句話說，SWOT 分析之應用流程除 了進行優勢、劣勢、機會、威脅之綜合評估外，並包括依據分析結果提出組織發展 的綜合性結論及實施策略。
Weihrich（1982）運用 SWOT 矩陣的概念，將企業內部的優勢、劣勢與外部環 境的的機會、威脅進行策略配對，進而研擬出下列四種策略型態的因應對策：1.SO 策略：即強化優勢－利用機會；2.ST 策略：即強化優勢－減少威脅；3.WO 策略：
減少劣勢－利用機會；4.WT 策略：即減少劣勢－減少威脅。同時，Weihrich 指出 SWOT 分析與策略流程包含下列六項步驟：1.對企業進行描述、定義，使企業策略
步驟 4.企業優勢、劣勢之檢視：（a）管理與組織（b）營運（c）財務（d）行銷（e）其他 步驟 5.發展可行策
資料來源：Weihrich, H.（1982）.The TOWS matrix- a tool for situational analysis, Long
Range Planning, April, p.60.
Hill 與 Jones（1998）認為運用 SWOT 之策略規劃程序可分為五個具有順序的 部份：1.企業使命與主要目標的選擇；2.分析外部競爭環境，以找出機會與威脅；3.
分析內部環境以找出優勢與劣勢；4.策略選擇，此選擇必須建立在組織的優勢上，
並能改進劣勢，且利用外環環境所給予的機會，克服外在威脅；5.策略執行。Hill 與 Jones 將組織內部與外在環境的分析、策略選擇，合稱為「策略形成」（strategy formulation），而「策略執行」則是指設計適當的組織結構與控制系統，來執行所選 擇的策略（見圖 3-7）。由此可知，SWOT 分析於組織策略規劃、選擇及執行的程序 中扮演著重要角色。
Piery 與 Giles 則將 SWOT 矩陣分析後所研擬的策略型態分為下列三種：1.配對 策略：將組織的優勢與外界的機會配對；2.轉換策略：將負面因素轉換成優勢與機 會；3.創新策略：在分析過程中，產生一些新奇且富創意的策略（轉引自謝銘雲，
2003）。
目標與使命
外在環境分析 機會與威脅
組織內部分析 優勢與劣勢 SWOT
策略選擇
功能層級策略 事業層級策略 全球性策略 公司層級策略
組織結構設計 策略、結構以及控
制的配合 設計策略控管機制
策略、結構以及控 制的配合
管理策略性變革 策 略 形 成
回 應
策 略 執 行
圖 3-7 Hill 與 Jones 策略規劃程序模式
資料來源：Hill, C.W.L. and Jones, G.R.（1998）. Strategic management theory: An
integrated approach (4th ed.). NY: Houghton Mifflin.P5.
葉連祺、林淑萍（2003）歸納多種 SWOT 分析類型，以為其應用流程大致如下：
1.結合量化與質性資料之分析，儘可能列出組織內部既有與策略目標相關的優劣勢 因素；2.列出來自外部和組織策略目標的可能機會和威脅因素；3.逐一檢視優勢、劣 勢、機會和威脅等因素之互影響結果及其效果程度；4.針對分析結果，研擬各種可 能的因應和解決策略；5.評估各項策略的成效和排定實施策略的優先等級，作為決 策參考。此外，二人指出 SWOT 分析結果與因應行動對應關係（見表 3-10）。
表 3-10 SWOT 分析及其因應行動
內部資源
優勢 S 劣勢 W 機會 O S－O
強化
S－W 擷長補短
W－O 修補/忽視 O-T
權衡輕重 環
境
威脅 T S-T 迴避/減少
W－T 弱化
資料來源：葉連祺、林淑萍（2003）。國民中小學應用 SWOT 分析之問題及改進策 略。教育研究月刊，114，頁 50。
另 Griffin 指出藉由 SWOT 分析所形成的最佳策略，必須具有下列三項特點：
1.善用組織的機會和優勢；2.化解組織的威脅；3.趨避（或矯正）組織的弱點（見圖 3-8）（吳宗立，2002）。
由此可知，SWOT 分析是一動態的系統化組織分析架構，透過 SWOT 分析所形 成的策略會隨著時間、分析結果以及組織應對策略的差異，而形成不同型態的組織 經營策略，而這些策略的主要目的是協助組織發揮其優勢，善用其機會，以及化解 組織內在的缺點與外在的威脅。
使命
組織的基本目標宗旨
SWOT 分析 形成策略以達成使命 內部分析優勢 外部分析
（獨特的能力） （機會）
弱點 威脅
好的策略 能達成使命者，且 1.善用機會與優勢 2.化解威脅 3.趨避弱點
圖 3-8 使用 SWOT 形成策略
資料來源：引自吳宗立（2002）學校校務發展的策略管理。初等教育學刊，11 期，84 頁。
歸納以上有關 SWOT 分析的內涵、方式以及應用的討論，研究者以為儘管 SWOT 分析源自於企業領域，然由於其概念清晰，操作性極高，因而藉由 SWOT 分 析亦有助於學校辨識本身的優、劣勢，以及體察存在於環境中的機會與威脅。其次，
SWOT 分析是系統性分析組織競爭優勢的觀念架構，其資料來源包括主、客觀的質 性與量化資料，同時 SWOT 分析的進行亦與組織遠景、策略規劃以及運作密切結 合。再者，SWOT 分析不僅是分析組織目前內部的優、劣勢以及外部環境所帶來的 機會與威脅，同時也考量這些因素的未來發展，換言之，時間因素是進行 SWOT 分 析不可忽視的。另外，為避免 SWOT 分析工作成為組織另一項負擔，並使分析工作 能夠更聚焦，SWOT 分析所得的資料必須加以歸納整理，並擇要列出，以作為組織 策略發展與執行的依據。
研究者以為學校組織性質、運作、功能及目標皆異於一般企業組織，故運用
SWOT 分析所考慮的優勢、劣勢、機會以及威脅等因素來源，也必須加以轉化，以