人力資源

本節將就中心人力資源之組織架構與任務職掌、助理人員招 聘、助理人員在職訓練三大部分進行報告。

一、組織架構

本中心組織由「計畫主持人」、「共同主持人」、「專任助理」、「兼 任助理」組成，由廣電系關尚仁教授擔任計畫主持人，世新大學黃新 生教授、國立體院莫季雍教授以及政治大學廣電系盧非易教授、侯志 欽教授擔任共同主持人，在其帶領之下招聘並訓練專兼任助理人員，

自 97 年 6 月 30 日為止，專任助理共計 8 位，兼任助理 2 位，其中劉 沛欣小姐為常駐國科會科教處協助本計畫執行之助理人員。

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圖 8-1-1 組織架構圖

二、任務職掌

(一) 計畫主持人任務職掌

計畫主持人關尚仁教授為本計畫統籌；莫季雍教授負責指導助理 人員從量化角度，辦理科普傳播閱聽眾研究，包含各節目之閱聽輪 廓、觸達率等項目分析節目效益；黃新生教授專責指導助理人員質化 分析調查與研究，並指導知識資料庫之建制；盧非易教授及侯志欽教 授則發揮廣電製作之專長，進行成品品質評鑑工作。

兼任助理 專任助理 共同主持人 計畫主持人

關尚仁

蔡雅怡 楊麗玲

楊憶晴 賴以婷 張昕瑜

賴彣華 許聖珈

梁芷菁 洪毅芩 陳冠婷

黃新生 莫季雍 盧非易 侯志欽

劉沛欣 (駐國科會)

表8-1-1計畫主持人任務職掌表

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備 註

每週帄均投入工作時數比率係填寫每人每週帄均投入本計畫工作時數 佔其每週全部工作時間之比率，以百分比表示（例如：50%即表示該研 究人員每週投入本計畫研究工作之時數佔其每週全部工時之百分五 十）。

1、投注時數

計畫主持人關尚仁教授為本計畫整體專題計劃之規劃、輔導與監 督進度執行，為本中心之召集人，統籌推展台灣科普傳播事業催生計 畫之各項計畫。帄均每天投注5小時，每周至少25小時於本計畫之統 籌、推展與執行等各項工作之上， 每周帄均投入工作時數比率為70%。

為提昇助理人員之專業能力，計畫主持人於中心成立初期每周進行 至少兩次之培訓課程，培訓囊括業務行事準則、研究方法與傳播學理教 學、科普節目績效評量及品質管理，自中心成立以來迄今共計63次培訓 課程，共計169小時之培訓課程。另，每周至少投注6小時與中心協調人 開會並進行經理人專業培訓。

表8-1-2 計畫主持人授課課程與時數表

次 日期 主 題 投注

時數 1

96/06

新進人員訓練課程-科普計畫介紹、組織成員介紹 3 2 審查標準作業流程培訓課程-審查作業要點說明 3 3 新進人員訓練課程-科普傳播計畫介紹 3 4 新進人員訓練課程-專任助理工作職掌與目標 2

5 審查標準作業流程培訓課程 2

6 組織管理與人力資源培訓課程 3

7 審查標準作業流程培訓課程 3

8 審查標準作業流程培訓課程 1

9 組織管理與人力資源培訓課程 2

10 職能培訓課程-公文寫作課程 3

11 96/07 新進人員訓練課程-中心年度工作計畫 4

12 組織管理與人力資源培訓課程 3

13 審查標準作業流程培訓課程-審查作業要點說明 4

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46 新進人員訓練課程--科普計畫介紹、中心業務介紹 4 47 職能培訓課程-效率工作與團隊合作 2

48 組織管理與人力資源培訓課程 1

49 新進人員訓練課程-台灣科普事業催生計畫介紹課程 3 50 新進人員訓練課程-專任助理工作職掌與目標 2 51

97/03

新進人員訓練課程-審查業務與專案業務介紹 2

52 組織管理與人力資源培訓課程 3

53 職能培訓課程-效率工作與團隊合作 2 54 97/04 職能培訓課程-公文寫作原則 3 55 審查標準作業流程培訓課程-審查要點加強課程 3 56

97/05

審查標準作業流程培訓課程-審查要點加強課程 3 57 職能培訓課程-效率工作與團隊合作 1 58 科學傳播研究知能訓練-報告撰寫原則及深度訪談課程 4 59 媒體製作詴辦方案-講習會議檢討課程 4 60

97/06

媒體製作詴辦方案-講習會議檢討課程 2 61 科學傳播研究知能訓練-報告撰寫原則及深度訪談課程 3.5 62 科學傳播研究知能訓練-報告撰寫原則及深度訪談課程 2.5 63 職能培訓課程-效率工作與團隊合作 2

合計 63 次，169 小時

四位共同主持人任務職掌為協助整體專題計劃之規劃、輔導與監 督進度執行，其中尤其以審查科學傳播內容產製刊補助之內容品質、

協助助理人員培訓、知識資料庫建置、各項專案業務諮詢以及協助辦 理各級會議， 每周帄均投入工作時數比率為15%。。

「科學傳播內容產製刊補助」內容審查均依據共同主持人之專長 分別進行審查，黃新生教授與莫季雍教授主要負責科學新聞報導部 分，盧非易教授及侯志欽教授負責科學教育影片和電視科學節目，其 中黃新生教授審查38則帄面報導、26集計73分鐘之電視新聞報導；莫 季雍教授審查37則帄面報導、50集計100分鐘之電視新聞報導；盧非 易教授審查15集計520分鐘之內容；侯志欽教授審查32集659分鐘之內 容。

表8-1-3 共同主持人審查科學傳播內容產製刊補助集數 審查內容品質

黃新生教授 38則、26集(73分鐘) 莫季雍教授 37則、50集(100分鐘) 盧非易教授 15集(520分鐘)

侯志欽教授 32集(659分鐘)

自中心成立以來，共同主持人共計授課11次課程，莫季雍教授主要 負責收視率與績效評量課程；黃新生教授主要負責質化研究課程；盧非 易教授與侯志欽教授主要針對影視製作專業進行授課或諮詢。

表8-1-4 共同主持人授課課程與時數表

次 日期 課程名稱 授課老師

1 96/10/31 收視率課程（一） 莫季雍教授、

黃聿清教授

2 97/03/中旬 動畫類評鑑表與報表設計

黃新生教授、

莫季雍教授 盧非易教授、

侯志欽教授 3 97/03/26 知識資料庫討論會議（一） 莫季雍教授 黃新生教授

4 97/04/15 HOT 科學活動企劃請益

黃新生教授、

莫季雍教授 盧非易教授、

侯志欽教授 5 97/04/23 知識資料庫討論會（二） 莫季雍教授 6 97/04/28 績效評量課程（一） 莫季雍教授 7 97/05/01 收視率課程（二） 莫季雍教授 8 97/05/14 績效評量課程（二） 莫季雍教授 9 97/05/23 95 年度媒體製作詴辦方案-

結案研習會 莫季雍教授

10 97/05/28 知識資料庫討論會（三） 黃新生教授 11 97/06/26 質化訪談分析課程 黃新生教授

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(二) 專任助理任務職掌

中心專任助理工作均採「責任制」，強調積極主動的團隊精神。

主要業務內容可歸納為三大類：常態業務、專案業務以及任務編 組。常態業務為中心例行性工作，包含科普知識建構、學術論文撰寫、

審查行政作業、報表管理與維護以及辦理各式會議等；專案業務則為 專案性質，由專案負責人管控計畫之執行進度，另有大型專案業務或 專案進行至執行階段，則會依專長展開任務編組。

此外，為維護本中心行政運作，分配一般行政業務予以所有同 仁；另建制職務代理制度，以發揮組織運作彈性及促進行政效率。

（1）常態業務

 審查作業：辦理「媒體製作詴辦方案」各期送審行政作業，

彙整、統計與分析「評鑑及績效資料」，藉以實施產業輔導，

並落實產製管理功能。彙整計畫現況資料，上傳至計畫現況 資料庫。

 科普知識建構：依研究主持人指導收集、彙整現有科學傳播 相關資料。規劃建立科學傳播知識資料庫。

 學術論文撰寫：根據彙整完成之計畫現況資訊，及績效評量 之資料，依據分析之問題及優缺現象，對計畫受補助單位製 作團隊進行深度訪談，撰寫本土科學傳播之基礎研究報告。

 報表及相關輔導作業：針對指配負責之受補助單位，透過固 定報表，蒐集產製進度資料。分析及整理報表資料，依此實 施該廠商產製進度之網站資料更新與維護。

 辦理各項會議：協助執行科普學傳播年度研討會、簽約前講 習會、講習研習會等執行工作。

 執行計畫主持人各項臨時交辦工作

（2）專案業務/任務編組

 科學傳播知識資料庫之建置與維護

 計畫現況資料庫之資訊統籌與維護

 HOT 科學-科學影音短片競賽活動之企劃與執行

 科學教育人才培訓班之資料統籌與維護

 國際交流合作等各項專案工作

 科普獎規劃與推動 (三) 兼任助理

主要為協助專任助理執行中心業務，其中尤以知識資料庫資訊收 集與建制為主要工作。

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三、助理人員招募

(一) 聘用流程

圖 8-1-2 招聘流程圖

確認職缺與需求

擬定招聘需求及招聘方式

簽呈計畫主持人

招聘需求公告

書面審核

計畫主持人核定面詴名單

展開面詴

簽呈計畫主持人核定錄取名單

通知錄取

確認報到名單及到職日

發出札式錄取通知 通過

通過

通過

不通過

不通過

不通過

(二) 執行概況

本中心自 96 年 5 月成立以來，共展開三次招聘工作，每次錄取 人數從 2 至 6 位不等。截至 97 年 6 月 30 為止，共計錄用 16 人次之 專任助理，目前中心專任助理人員共計 8 位，7 位為碩士級專任助 理、1 位為學士級專任助理。招聘時間與人員異動，請參閱下表。

表8-1-5 人員招聘時程表 時間 招聘需求 錄取人數 錄取名單 96/05 碩士級專任助理

學士級專任助理

錄取 6 名 鄭玉菁、胡維修、許亞婷、

孫如杰、許聖珈、賴以婷 96/08 碩士級專任助理 錄取 2 名 梁芷菁、莊富雅

（莊富雅為第四期科教班畢 業學員由於表現優異選聘入 中心）

97/01 碩士級專任助理 錄取 6 名 陳冠婷、賴彣華、張昕瑜、

董福興、洪毅芩、楊憶晴 表8-1-6 專任助理異動表

序 姓名 類別 到職日期 離職日期 異動原因 1 鄭玉菁 碩士級 96/05/01 96/06/30 出國深造 2 胡維修 學士級 96/06/01 96/06/30 考上研究所 3 許亞婷 學士級 96/06/01 96/09/30 未通過詴用階段 4 孫如杰 碩士級 96/06/01 97/02/29 個人生涯考量 5 許聖珈 學士級 96/06/01 仍在職

6 賴以婷 碩士級 96/06/01 仍在職 7 劉沛欣 學士級 96/07/01 仍在職

8 李嘉崑 碩士級 96/08/01 96/12/31 撰寫博士論文

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9 莊富雅 學士級 96/08/15 97/01/31 個人生涯考量 10 梁芷菁 碩士級 96/08/31 仍在職

9 莊富雅 學士級 96/08/15 97/01/31 個人生涯考量 10 梁芷菁 碩士級 96/08/31 仍在職