第二章 「科學傳播內容產製刊播補助」之品質管理
第三節 「科學傳播內容產製刊播補助」作業輔導與產製管理之辦理
本中心除辦理各期審查之外，並定期舉辦各期講習會，針對不同 年度受補助單位舉辦各種議題之研討，期望透過舉辦講習會進行各項 科普節目產製議題之研討，並促進雙向溝通、問題討論與科普資訊交 流，藉以提升科普節目整體內容品質並強化品質審查效率與效能。
一、 「科學傳播內容產製刊播補助」作業輔導之辦理
(一)目的
透過舉辦講習會議促成雙向溝通、問題討論與科普資訊交流，藉以提 升成品品質以及審查行政效率。
(二)執行方式
將於每四個月舉辦各期輔導會議，並視審查評鑑狀況舉辦個別輔 導會議。預定舉辦時程為每年四月、八月、十二月舉辦，得視情況調 整。目前規劃知講習會議項目如下：
表2-3-1 各期講習會議
項目 研討重點
簽約前講習 合約及信託（科教處）
企劃案修訂應注意事宜
與科教處合辦 期初研習會 產製團隊作業程序
科學內容品管機制
本中心主辦 期中研習會 成品品質提昇
審查常見問題研討
本中心主辦 期末研習會 成品品質提昇
審查常見問題研討
本中心主辦 結案研習會 結案應注意事項
績效評估說明
本中心主辦
(三)執行進度與投注時數
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表2-3-3 95年度媒體製作詴辦方案講習會議投注人力與時數
次 時間 會議名稱 工作項目 投注
時數
投注人力
(含助理.主持人)
小計
1 95/11 月 簽約前講習 會議資料準備 8 1 8
會議執行工作準備 1 3 3
會議執行 15 4 60
2 96/11/06 期中研習會 會議時間、地點確定 2 3 6
與會人員聯繫 5 1 5
開會通知寄發與出席人員統計 4 6 24
議程擬定 3 3 9
會議資料準備 12 4 48
會議執行工作準備 4 6 24
會議執行 6 6 36
3 97/01/14 東森-科學大 解碼輔導會
會議時間、地點確定 1 2 2
與會人員聯繫 2 1 2
會議執行 3 3 9
4 97/05/23 結案研習會 會議時間、地點確定 2 2 4
與會人員聯繫 2 1 2
開會通知寄發與出席人員統計 4 8 32
議程擬定 5 3 15
會議資料準備 20 3 60
會議執行工作準備 2 8 16
會議執行 4 5 20
總 計 105 73 385
2、96 年度媒體製作詴辦方案之講習會議
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總 計 35 小時
表2-3-5 96年度媒體製作詴辦方案講習會議投注人力與時數
次 時間 會議名稱 工作項目 投注
時數
投注人力
(含助理.主持人)
小計
1 96/10/27 簽約前講習 會議時間、議程協調 3 2 6
會議資料製作與複印 12 3 36
會議庶務行政工作 4 6 24
會議執行 20 7 140
2 96/12/19 中華卡通輔導會 會議時間、地點確定 1 1 1
與會人員聯繫 1 1 1
會議執行 3 3 9
3 97/03/20 慈濟文化暨大愛 電視台之輔導會
會議時間、地點確定 1 1 1
與會人員聯繫 2 1 2
會議資料製作與複印 4 2 8
會議庶務行政工作 1 1 1
會議執行 4 7 28
4 97/05/23 期初研習會 會議時間、地點確定 2 2 4
與會人員聯繫 1 1 1
開會通知寄發與出席人員統計 4 8 32
議程擬定 5 3 15
會議資料製作與複印 20 3 60
會議庶務行政工作 2 8 16
會議執行 4 5 20
5 97/06/25 健康廣播輔導會 會議時間地點確定 1 1 1
與會人員聯繫 2 1 2
會議資料製作與複印 4 2 8
會議庶務行政工作 1 1 1
會議執行 4 4 16
總 計 106 74 433
3、配合性工作
3 96/09/15.16.
17.30
113
二、 「科學傳播內容產製刊播補助」產製管理之執行
(一)目的
「報表管理系統」係針對「行政院國家科學委員會補助臺灣科普 傳播事業催生計畫－媒體製作詴辦方案」之媒體產製進度管理及科普 知識累積所設置，由受補助單位定期上網填寫製作進度，利用線上填 寫報表，將系統管理客製化，以期提高填報製作進度之便利性。
「報表管理系統」共有四大單元，分別為「製作公司資料」、「科 普專案內容」、「製作進度報表」、「報表警鈴系統」，其內容皆為計畫 執行的基本資料來源，其重要性不容小覷，參與本計畫之受補助單位 應定期且詳實填寫，並且特別注意到內容的更新，不僅能為台灣科學 傳播留下珍貴的資料，對於各期審查作業也能預先準備資料及送審時 程規劃，以提高時效。
「報表管理系統」的設置目的，除了利於計畫執行效率，也為台 灣科普傳播事業產製過程累積資料，未來計畫研究人員依製作進度報 表提煉出知識後，將運用在科普節目製作相關研討與報告上，以共同 為台灣科普傳播事業盡一點心力。網址
http://59.124.8.210/kwan/login.asp
圖 2-3-1 首頁畫面
(二)執行方式
報表管理系統工作職掌，由統籌與協調中心專任助理許聖珈小姐 管理，傑瑞科技賴志偉先生以及孫德強先生支援系統及伺服器技術。
報表管理系統之系統硬體伺服器管理，由傑瑞科技協助統籌與協 調中心維護系統與硬體，當伺服器系統與硬體發生故障時，由許聖珈 小姐協調傑瑞科技賴志偉先生排除故障，如遇故障問題較小時，由計 時人員馮文捷先生協助排除。
1、產製進度報表建置
產製進度報表係針對媒體詴辦方案產製傳播內容之「製作進度」所設 立，由受補助機構定期填寫製作進度報表，定期回報進度統籌與協調中 心。
(1)目的
「報表管理系統」係針對「媒體製作詴辦方案」之受補助單位所設立 之專案製作進度管理系統，主要功能有「公司資料」、「媒體製作內 容」、「製作進度報表」三大項目，由受補助單位定期上網更新維護，
與統籌協調中心互相配合，以落實科普傳播產製品質管理。
製作進度報表採「分集制」，意即每部影片之分集從開始製作到 結案，中間歷經數次填寫報表而產生數份報表，將來該分集製作完成 時，即可調閱每一份報表，以利製作結案報告。另外，針對延遲填報 進度之製作公司，特別設計「報表警鈴系統」，製作公司若在期限內 未上網填寫報表，此機制即警告製作公司盡速填報製作進度，並列出 一覽表供管理人員查詢。目前各家受補助單位所執行之科普傳播內容 形式共分為以下四類，其「製作進度報表」內容不盡相同：
表2-3-7 受補助單位類別
類 別 項 目
第 1 類 科學教育影片
第 2.1 類 科學新聞報導－電視
第 2.2 類 科學新聞報導－報紙
第 2.3 類 科學新聞報導－電子報
第 2.4 類 科學新聞報導－廣播
第 3 類 電視科學節目
第 4 類 創新創意實驗節目
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表2-3-8 報表管理系統96年6月至97年6月執行進度與投注時間
工作時間 工作人員 工作內容
96/08/27 ～ 96/08/31
許聖珈小姐
96/09/03 96/09/07
許聖珈小姐 製作程式修改說明書以準備與傑瑞科技 賴志偉先生開會，確認程式第二次修改 之事宜。
96/09/03 ～ 96/09/07
許聖珈小姐 撰寫報表管理系統使用說明書 96/09/10 ～
96/09/28
賴志偉先生 孫德強先生
傑瑞科技賴志偉先生已於 9 月 21 日將程 式修改完成。
96/10/24 許聖珈小姐 完成彙整「系統現有報表清單_20071024 版」
96/11/13 許聖珈小姐 完成「報表管理系統操作手冊_20071112 報表管理系統
修訂版」以及「報表管理系統使用設定 2007/05/04 修復，另外網頁文字內容因 為被卷軸檔住所以無法完整列印資料的
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(2)執行進度與投注時數
表2-3-9 產製進度報表執行進度與投注時數表
序 時間 工作事項 投注
人力
帄均投注 時數
投注 人力/時數 1 96/5 聯繫並拜訪受補助單位，確認填表週
期以及填表方式說明
6 4 24
2 96/6 聯繫受補助單位，確認填表週期以及 填表方式說明
6 2 12
3 96/7 月底追蹤產製進度與填表概況 6 2 12 4 96/8 月底追蹤產製進度與填表概況 6 2 12 5 96/9 月底追蹤產製進度與填表概況 6 2 12 6 96/10 月底追蹤產製進度與填表概況 6 2 12 7 96/11 月底追蹤產製進度與填表概況 6 2 12 8 96/12 月底追蹤產製進度與填表概況 6 2 12 9 97/01 月底追蹤產製進度與填表概況 5 2 10 10 97/02 月底追蹤產製進度與填表概況 4 2 8 11 97/03 月底追蹤產製進度與填表概況 8 2 16 12 97/04 月底追蹤產製進度與填表概況 9 2 18 13 97/05 月底追蹤產製進度與填表概況 8 2 16 14 97/06 月底追蹤產製進度與填表概況 8 2 16
總計 90 30 192
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