會議制度

一、 會議制度

(一) 目的與目標

本中心之會議制度，乃為藉以促進中心內部資訊交流而建置；並透過 各類內部會議之召開，進行問題討論與計畫相關活動舉辦之共同商議 與研討。

(二) 執行方式

本中心內部會議之執行，主要透過主持人會議、專案會議及例行會議 等方式定期召開。

(三) 執行概況報告 1、主持人會議

本中心自 96 年 5 月始，定期召開主持人會議，由計畫主持人主持，

與共同主持人、本中心專任助理及兼任助理共同研議計畫相關專案活 動，並檢視專案及審查作業執行進度。

（1）會議目的：

由計畫主持人主持，共同研討計畫專題活動以及檢視計畫執行進度。

（2）會議週期：兩個月一次。

（3）與會人員：計畫主持人、共同主持人、專任助理、兼任助理。

（4）執行概況：

表 8-2-1 主持人會議

場次 重點摘要

96/05/31  會議主旨：介紹台灣科普傳播事業催生計畫。

 出席人員：

計畫主持人：關尚仁教授

共同主持人：黃新生教授、莫季雍教授、侯志欽教授、

陸景文教授、黃聿清教授

專任助理：鄭玉菁小姐、孫如杰先生、胡維修先生、許聖珈小 姐、許亞婷小姐

兼任助理：姜孟宏先生、張蕙蘭小姐

 會議議程：

（1）計畫主持人、共同主持人及專任助理介紹 (2) 台灣科普傳播事業催生計畫介紹

(3) 統籌中心制度介紹 96/09/05  會議主旨：

計畫進度報告、專題討論「2008科學傳播年度研討會草案」

 出席人員：

計畫主持人：關尚仁教授

共同主持人：侯志欽教授、黃新生教授、莫季雍教授、

盧非易教授

專任助理：賴以婷小姐、許聖珈小姐、孫如杰先生、莊富雅 小姐、梁芷菁小姐

兼任助理：姜孟宏先生、張蕙蘭小姐、李若韻小姐、鄭雅文 小姐。

 會議議程：

(1) 主席報告。

(2) 計畫進度報告：各研究助理責任分工概況、專案業務 (3) 和例行業務執行現況、95年度受補助單位審查現況報告。

專題「2008科學傳播年度研討會草案」：主題為「科普傳 播的學與術」，從實務面出發結合理論。研討會議程 中「專題講演」部份，將邀歐盟科普、美國南加大、

日本及台灣學者；預估有5-6篇論文發表，包括品質管 理、企劃案審查分析及團隊溝通分析等；估計有10家 受補助單位的作品進行展示。

(4) 會議結束。

96/11/03  會議主旨：計畫進度報告、績效資料及評估方式討論、

未來工作重點說明

 出席人員：

計畫主持人：關尚仁教授

共同主持人：盧非易教授、黃新生教授、莫季雍教授、

侯志欽教授、黃聿清老師

專任助理：李嘉崑先生、賴以婷小姐、許聖珈小姐、孫如杰 先生、莊富雅小姐、梁芷菁小姐

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 會議議程：

（1）主席報告

（2）統籌與協調中心工作進度報告

（3）績效資料及評估方式討論

（4）未來工作重點說明

 節目評估與廠商輔導

 96年度受補助單位企劃案審查

 年會規劃執行與年會論文撰寫 (5) 臨時動議

96/12/18  會議主旨：計畫進度報告、2008科學傳播年會及內容素材資料庫 工作進度報告

 出席人員：

計畫主持人：關尚仁教授

共同主持人：盧非易教授、莫季雍教授、侯志欽教授、

黃新生教授

專任助理：李嘉崑先生、賴以婷小姐、孫如杰先生、許聖珈 小姐、莊富雅小姐、梁芷菁小姐

兼任助理：姜孟宏先生、張蕙蘭小姐、程靜如小姐、李若韻 小姐、鄭雅文小姐、黃佳筠小姐

 會議議程：

（1）主席報告

（2）統籌與協調中心工作進度報告

（3）2008科學傳播年會工作進度報告

（4）內容素材資料庫工作進度報告

（6） 臨時動議

2、例行會議

本中心之例行會議自 96 年 5 月始，每週召開一次，節至 97 年 6 月 30 為止，已召開 36 次。會議目的主要檢視中心上週之工作執行進 度，並由主席報告統籌中心之運作狀況與注意事項，以及未來工作之 目標任務。

（1）會議目的：由主席公布上周運作狀況需改進之處、專任助理報告工 作進度，以檢討該週運作狀況，並由主席宣布下周目標任

務並指派工作。

（2）舉辦週期：每周召開一次