科學傳播年度研討會之規劃與執行

「科學傳播研討會」自 2007 以來，以推動台灣科普傳播事業 催生計畫與發展為職志，每年皆以各相關的主題辦理學術研討會，

共計舉辦兩屆。目前札在籌辦 2009 科學傳播國際研討會，為貢獻 所學，俾便結合理論與實務，並且擴大研討效果，預計邀請美國、

英國、歐盟、日本等國際貴賓與會。茲將 2008 年科學傳播研討會 之執行概況及 2009 年科學傳播國際研討會之籌備概況進行說明。

一、2008 年度科學傳播研討會之辦理

（一）會議紀要

1.會議情形

2008 年科學傳播研討會(2008 Science Communication Conference) 於 97 年 1 月 23 日(三) ~24 日(四)假國科會科技大樓舉行，並在科學 及傳播產官學界熱烈參與下已圓滿落幕，本年度結案報告請參閱附 件。

本年會有三種進行形式：專題演講暨作品展示與經驗分享，專題 討論，作品展示與經驗分享。會議議程總覽表詳表6.3.1.。

「專題演講暨作品展示與經驗分享」邀請美國 Dr. Marsha Kindr 和 歐盟 Mr. Patrick Vittet-Philippe 及台灣孫維新教授，分享科普發展經驗 與科學傳播技術展望以及科學專家與傳播專家之間的合作溝通，帶來 精采的講演。在「專題討論」由計畫主持人關尚仁教授以及專任助理 賴以婷小姐、孫如杰先生，加上兼任助理程靜如小姐、鄭雅文小姐及 李若韻小姐，分別撰寫並帶來精采的「引言報告」。席間學界與業界 專家學者針對議題與談人提出具體而精闢的討論，丞助科普理論知識 的釐清，並作為知識資料庫的素材內容。

95 年度 10 家受補助單位在「作品展示與經驗分享」場次，報告 其過去一年執行之媒體製作詴辦的經驗，包含成品介紹及播放、科學 專家和傳播專家跨界合作模式及品質管理流程之經驗分享，席間獲得 熱烈參與及回應。並在「成品展示區」，展示其製作成果，陳列海報 及精彩影音片段，提供 96 年度及往後更多對於科普節目製作有興趣 的單位參考。

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表7-2-1 2008會議議程總覽表

時間 簡報室 (1F) 時間 會議室 12 (2F)

09:00-09:30

報到(1F Public Area)

09:00-09:30

報到(2F Public Area)

09:30- 09:40

開幕式

09:30-10:20

專題演講 III (Taiwan)

【從科學家到傳播人】

09:40-10:30

專題演講 I (USA)

【Working as a Collaborative Team：

The Interactive Interplay between Culture and Science】

10:30-11:00

作品展示與經驗分享 I (USA)

【A Tale of Two Genes】

10:20-10:50

作品展示與經驗分享 VI (Taiwan)

【一個和生命搏鬥的故事】

【一個和大自然搏鬥的故事】

11:00-11:10

Coffee Break

10:50-11:00

Coffee Break

11:10-12:00

專題演講 II ( Europe)

【Making science the next headline：

Communicating Science, the European

Approach】

11:00-12:40

專題討論 III

【科學傳播人才培育現況報告

─以科教班為例】

12:00-12:30

作品展示與經驗分享 II (Europe)

【Putting European Research in the picture：success stories in Science TV】

12:30-13:30

Lunch

12:40-13:30

Lunch

13:30-15:10

會議室 12 (2F) 會議室 13 (2F)

13:30-15:10

專題討論 IV

15:10-15:20

Coffee Break

15:10-15:20

Coffee Break

15:20-16:05

專題討論 II

15:20-17:00

專題討論 V

【科普傳播內容品質分析報 告】

16:05-16:15

Break

16:15-17:00

作品展示與經驗分 享 V

【科學新聞報導 類】

2.與會情形

本年會為期兩天，參與熱烈，計有 202 位參加。本中心邀約之貴 賓有國科會長官、大會籌備委員、講者共計有 51 位；一般與會者則 有 95 年度、96 年度受補助單位人員、科教班學員、术間企業公司代 表、大專院校教授、政府單位代表，共計有 151 位。

此次受補助單位代表有 91 位出席，科教班學員 17 位，大專學 校 14 位，术間企業公司 13 位，政府單位 6 位，社區大學 2 位，其他 8 位，故一般與會者共計有 151 位。由上述數據來來看國科會此補助 計畫已將本國之科學傳播從點推展到面，除了學術界，業界人士的參 與更大大提高了此會議舉辦的效益，希望藉此會議之舉辦除了形構科 普傳播知識體系，整合科技發展核心，最終目的是希望能培育科普傳 播人才、發展優質科普傳播內容、開發良好環境。

（二）會議執行概況

1.人力分組

年會企畫與總協調人為科普傳播事業催生計畫統籌與協調中心 關尚仁教授，總協調人下籌備與執行祕書處共分成三組，即議事組、

行政組、接待組。

（1）議事組

籌備：研討會企劃書擬定、會議議程訂定、各場講者個人資料蒐集及 講演資料彙整、會議手冊製作。

 執行：負責報到處流程、現場計時並紀錄會議內容。（紀錄方式:

現場紀錄、錄音、攝影。）

 結案：整理會議記錄、編撰成冊，致送謝函。

（2）行政組

 籌備：場勘合適會議地點、講台設備器材準備、接洽餐點、經費 管控、統計與會者出席及餐點。

 執行：服務臺及各會場佈置、視聽器材準備、茶點佈置、餐點數

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量。

 結案：會場復原、器材歸還、經費核銷。

（3）接待組

 籌備：講者、貴賓及與會者之邀請函寄發、講者個人資料（CV）

蒐集及講演資料彙整。

 執行：報到台事宜、接待（迎送）外賓、及與會貴賓。

 結案：講者、貴賓及與會者之致謝函寄發 2.執行時程

2008 年科學傳播研討會從 2008 年 8 月開始草擬企畫書；9 月進行 會議前置作業，例如經費規畫、場地勘查；10 月及 11 月則為籌組籌 備委員會、第一波宣傳階段、引言報告撰擬等籌備期。12 月及 1 月 大會手冊與會議資料編撰、展場軟硬體規劃等執行。2 月及 3 月則為 結案階段，包括檢討會議、經費結案、各式範本建制及結案報告撰寫。

執行時程如下表 6-3-11。

表7-2-2 執行時程表

年度 月份 工作項目

年度 月份 工作項目

2007 年

9 月

 會場、飯店、各項活動場地勘查

 規劃研討會各組工作項目及進度

 提列研討會預算 10~11 月

 成立國內指導委員會

 設計研討會網頁

 確立研討會議程及主題

 確認及邀請年會講者及寄發年會貴賓邀請函

 接洽即席翻譯公司

 蒐集講者論文及視聽器材需求 12 月

 各式印刷品美工定稿

 講者論文審閱

 確認講者、講題

 確認及蒐集講題資料

 編撰研討會手冊及論文集 2008 年 1 月

 研討會手冊及論文集付印

 其他印刷品付印

 訓練現場工作人員

 會場佈置執行

 會期開始

2 月  經費核銷與結報

 召開檢討會議

 修訂大會手冊.會議資料

 結案報告撰寫

3 月  彙編會議標準作業流程

 設計著作財產權授權書

 索取會議與談人製作財產權授權書

 會議資料上傳置交流帄台之知識資料庫

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二、2009 年度科學傳播研討會之規劃

2009 年科學傳播國際研討會自今年 5 月開始規劃，由在計畫主持 人關尚仁教授統籌指導、梁芷菁小姐擔任執行秘書，開始著手規劃。

前期規畫主要為針對 2008 年科學傳播研討會之各項執行事項進行檢 討，建置會議籌備標準作業流程、擇定會議舉辦日期、形式、地點，

並初步規劃會議架構。以下茲就本年度 6 月 30 日止之執行進度進行 說明。

（一）會議規劃

「2009 年科學傳播國際研討會」擬訂於 98 年 1 月 14 日（三）~16 日（五），共計三天以雙場進行方式於國科會會議室舉辦。本年度主 題為「科普傳播的真知與力行」為主題。除了邀請國外先進國家專家 學者闡述科普傳播影視內容產製觀念、知識、技巧、經驗之專題演講

（Keynote Speech），並於今年度對於科學傳播知能發展論文進行徵稿 發表與討論(Paper Presentation Session)，亦有科普傳播作品展示、經 驗分享與評論(Showcase of Achievement)，因應落實面問題與挑戰之專題 座談(Panel Discussion)，以及具體知能傳授之工作坊(Workshop) ，並 規劃在會場外展示 95 年度及 96 年度科普催生計劃受補助機構企劃 案、腳本及完整作品之成果展示((Exhibition of Achievements )等形式。

本年度研討會依目的與主題內容特質，採行多元形式、多場並行 (Concurrent sessions)方式辦理，除了專題演講、專題討論、作品展示 與經驗分享、成果展覽，今年將增加論文發表、工作坊、科學傳播企 編影音人才庫座談會、科普獎頒獎典禮、「HOT 科學」科學影音短片 競賽頒獎典禮，架構規劃如下圖：

表7-2-3 2009國際研討會會議架構 2009 科學傳播國際研討會 會議架構

學術與實務交流及討論

專題演講 專題討論 論文發表

作品展示與經驗分享 工作坊 數位敘事工作坊

品質管理工作坊

科普作品展覽

科普獎得獎作品

HOT 科學競賽得獎作品 AthenaWeb-台灣科教班作品 國際科普作品觀摩與交流

「科學家的致勝寶典」專書

座談會 科學傳播企編、影音人才庫座談會

（科教班人力資源追蹤及建置座談會）

頒獎典禮 科普獎頒獎典禮

「HOT 科學」科學影音短片競賽頒獎典禮

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（三）進度規劃

時程規劃進度概況表，如下表

表7-2-4 2009國際研討會時程規劃 2008 年

月份 工作項目

6 月  撰寫及修札企畫書

 提列研討會預算

 企劃書提交國科會

 論文徵稿活動流程確認及上線宣傳

 接洽外國貴賓專家、學者

 草擬邀請函

 草擬議程表

 規劃研討會各組工作項目及進度 7 月  論文審查委員小組名單擬定

 論文審查委員小組名單聯繫及確認

 論文摘要收件整理送委員匿名審查

 回收審查委員論文摘要審查意見

 會場、飯店、各項活動場地勘查

 年會各類製作物規劃及詢價

8 月 ^ 蒐集並編輯委員會、與會貴賓等聯絡名單

 成立國內指導委員會

 論文摘要通過名單通知 9 月

 聯絡委員會、與會貴賓等並寄送邀請函

 確認與會貴賓參與名單

 確認及邀請年會講者及寄發年會貴賓邀請函

 設計研討會網頁

 確立研討會議程及主題

 展示區規劃與勘查

10~11 月

 接洽即席翻譯公司

 蒐集講者會議資料及視聽器材需求

 外國貴賓行程聯繫及確認

 論文全文收件整理

 論文全文送審查委員匿名審查

 確認講者、講題

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 確認及收集講題資料

 編撰大會手冊及論文集 12 月  會議資料編輯

 海報及研刷品編輯設計

 外國貴賓來台行程撰擬

 各類文稿撰寫

 著作財產權授權書資料準備

 議程簡報檔製作 2009 年 1 月

 大會手冊、會議資料、論文集付印

 其他印刷品付印

 再三電聯提醒與會貴賓出席

 訓練現場工作人員

 會場物資進駐場地

 會場佈置執行 2 月  檢討會議

 經費核銷與結算

第八章 「臺灣科普傳播事業催生計畫統籌

在文檔中 科普傳播事業催生計畫統籌與協調計畫( II ) (頁 167-177)