人力資源規劃功能

系統在指派任務改專案負責人(部門員工)之前，必須建立完整的人員資料，

此後才開始進行指派任務相關人員與設定人員負荷等工作。

人力資源規劃的主要功能是建立部門/人員資料與人力資源管理，如圖 4.25 左方功能表所示。

圖 4.25 部門人員資料維護畫面

4.4.3.1 部門/人員資料維護

此部分的主要功能為記錄部門及人員的相關資並且做日後的相關維護。各部 門底下包含主管資料與員工資料，另外專案管理員資料則記錄專案管理員的相關 資料。

1. 公司資料

建立人員所屬公司的資料，如圖 4.26 所示。

2. 部門資料

使用者在進行新增主管資料或員工資料之前必須先建立所屬的部門資 料，部門資料列表如圖 4.27 所示。使用者可以藉由下挖的方式查詢部門所 屬主管或員工的資料。

3. 主管資料

主管相關資料包括：中文姓名、英文姓名、電子郵件和分機等四項，如 圖 4.28 所示，使用者可以在此進行刪除/新增/修改的動作。

4. 員工資料

員工相關資料內容同主管資料，如圖 4.29 所示。

5. 專案管理員資料的維護

專案管理員即圖 4.4 中的專案計畫主持人，為本系統的主要使用者，其 相關資料同主管資料，如圖 4.30 所示。

6. 專案人員組織表

專案相關人員組織可藉由專案人員組織圖來呈現，包含專案主管、專案 計畫主持人、任務負責人與任務參與人員，如圖 4.31 所示，

圖 4.26 公司資料畫面

圖 4.27 部門資料畫面

圖 4.28 主管資料畫面

圖 4.29 員工資料畫面

圖 4.30 專案管理員資料畫面

圖 4.31 專案相關人員組織畫面

4.4.3.2 人力資源管理

人力資源管理功能包括：設定人員負荷、指派任務負責人、指派專案相關人 員與顯示人員負荷等四項子功能。其功能說明如下：

1. 設定人員負荷

在為任務指派負責員工之前需為員工設定其任務負荷數量，其意義代表 一位員工在一段期間內的負責任務(尚未結束)的數目上限，避免員工負荷過 大，造成工作效率不佳，設定畫面如圖 4.32 所示。

完成設定負責人負荷之後，在指派任務時，系統將會判斷負責人的負荷 是否超出，若超出則詢問使用者是否強制指派任務給負責人。

圖 4.32 設定人員負荷畫面

2. 指派任務負責人

除了在新增任務資料時可指派任務負責人之外，使用者若在日後要更改 任務負責人，可至指派任務負責人頁面進行指派的動作，如圖 4.33 所示，

在此頁面使用者可以選擇是否要記錄更改負責人的記錄，若選擇是，則可輸 入更改原因，此筆任務記錄將會記錄至任務負責人更改記錄(如章節

4.4.2.4，圖 4.23)。

圖 4.33 指派任務負責人畫面

3. 指派專案相關人員

在章節 4.4.2.1 的新增專案資料頁面中(圖 4.4)，使用者必須為專案指定

專案主管以及專案計畫主持人(專案管理者)，若日後需要更改此兩項人員，

則可至指派專案相關人員頁面更改資料，如圖 4.34 所示。

圖 4.34 指派專案相關人員畫面

4. 顯示人員負荷

此功能主要以甘特圖表示人員負荷，提供使用者視覺化的表達方式，並 且清楚顯示出某位員工所負責的任務中，目前正在進行(已開始但尚未完成) 的任務項目、時程以及進行狀況，如圖 4.35 所示。

圖 4.35 顯示人員負荷畫面

5. 設定任務參與人員

此功能提供記錄任務參與人員之功能，以便任務在發生警訊時可發出警 訊郵件給所有任務參與人員，設定畫面如圖 4.36 所示。

圖 4.36 設定任務參與人員畫面