警訊列表

由於系統的控管重點主要為進度和成本兩項，因此系統的警訊列表分為進度 警訊列表與成本警訊列表，詳細說明如下：

1. 進度警訊列表

在進度警訊列表畫面顯示各專案目前進度警訊的數量，如圖 4.42 所示，

點選 Project Code 欄位的連結可以進行下挖的動作，進一步觀察警訊的細部 資料，如圖 4.43 所示，包括進度警訊(開始/完成警訊)與任務檢核點警訊。

在此頁面可以顯示目前此專案中已發生的進度警訊相關資料。若欲觀看 進度警訊表單則點選圖 4.43 的選取欄位即可進行下挖的動作，連結到進度 警訊表單，如圖 4.44 所示。

圖 4.42 進度警訊列表畫面 1

圖 4.43 進度警訊列表畫面 2

進度警訊表單大致尚可分為四個區塊，如圖 4.44 所示：左上方區塊顯示警 訊的基本內容，包括了警訊產生時間、發生警訊的任務名稱、此任務的所屬專案、

警訊的異常描述、異常程度(實際進度超出容忍度的程度)、現象說明與原因探 討，其中現象說明與原因探討由專案管理員於定期的專案會議後，將會議的討論 結果輸入至此表單並加以儲存，以供日後查詢。

右上方區塊顯示發生警訊的任務相關資訊、任務相關負責人員資訊以及傳送 電子郵件給相關人員的選項欄位，使用者可以勾選任務的相關人員並發送電子郵 件至相關人員之電子郵件信箱，此時相關負責人將會收到如圖 4.45 所示的電子 郵件內容，內容顯示警訊基本資訊，並且提供連結讓相關負責人可以點選連結以 觀看警訊表單內容。此外亦提供發送警訊郵件給所有專案相關人員與其他人員之 功能，如圖 4.46 與圖 4.47 所示。

圖 4.44 進度警訊表單畫面

圖 4.45 進度警訊電子郵件內容畫面

圖 4.46 發送郵件給專案相關人員畫面

圖 4.47 發送郵件給其他人員畫面

在進度警訊表單的右下方記錄專案管理員所採取的後續動作，主要有：電子 郵件通知行動(在專案管理員發送電子郵件後由系統自動記錄)、通知相關人員行 動與其他行動。

進度警訊表單左下方警訊的相關連結：專案甘特圖，使用者可以直接點選連 結觀看專案甘特圖，以瞭解目前專案的進度狀況。警訊後續動作，提供修改任務 時程與更換任務負責人的選項。通知後續任務負責人，使用者點選連結後即可進 入通知後續任務負責人頁面，如圖 4.39 所示，選擇欲通知的相關負責人員。

圖 4.48 通知後續任務負責人畫面

任務檢核點警訊表單顯示的資訊和進度警訊表單大致相同，如圖 4.49 所示，

唯任務檢核點警訊表單可顯示未完成之檢核項目，警訊後續動作為延後檢核點之 延誤項目，如圖 4.50 所示。

圖 4.49 任務檢核點警訊表單

圖 4.50 延後檢核點延誤項目

2. 成本警訊列表

與進度警訊列表相似，成本警訊列表，如圖 4.51 可以顯示各專案中成 本警訊的數量，並且可以進行下挖方式的資料瀏覽，瀏覽各專案中的成本警 訊項目，如圖 4.52 所示，由圖 4.52 使用者可以連結至成本警訊表單，如圖 4.53 所示

圖 4.51 成本警訊列表畫面 1

圖 4.52 成本警訊列表畫面 2

成本警訊表單與進度表單相似，大致尚可分為四個區塊：左上方區塊顯示警 訊的基本內容，包括了警訊產生時間、發生警訊之月份、發生警訊的專案名稱、

警訊的異常描述、異常程度(實際成本超出容忍度的程度)、現象說明與原因探 討，其中現象說明與原因探討由專案管理員於定期的專案會議後，將會議的討論 結果輸入至此表單並加以儲存，以供日後查詢。

右上方區塊顯示發生警訊的任務相關資訊、任務相關負責人員資訊以及傳送 電子郵件給相關人員的選項欄位，使用者可以勾選任務的相關人員並發送電子郵 件至相關人員之電子郵件信箱，此時相關負責人將會收到如圖 4.54 所示的電子 郵件內容，內容顯示警訊基本資訊，並且提供連結讓相關負責人可以點選連結以 觀看警訊表單內容。

在成本警訊表單的右下方記錄專案管理員所採取的後續動作，主要有：電子 郵件通知行動(在專案管理員發送電子郵件後由系統自動記錄)、通知相關人員行 動與其他行動。

進度警訊表單左下方警訊的相關連結：專案成本折線圖，使用者可以直

接點選連結觀看專案成本折線圖，觀看目前專案的成本狀況，以瞭解目前專案的 成本趨勢。PACT 圖(詳細內容請參考章節 4.4.4.4)，觀察專案進度與成本之間的 表現。

圖 4.53 成本警訊表單畫面

圖 4.54 成本警訊電子郵件內容畫面