建立新專案

系統在使用之初並不會存在任何專案相關資料，因此在使用系統之前需要由 使用者輸入專案的相關資料，本系統的專案相關資料大致上分為六項，如圖 4.3 左方功能表所示：

圖 4.3 建立新專案畫面

1. 輸入專案基本資料

在專案基本資料的輸入頁面，使用者必須輸入專案代號、專案名稱、專 案主管、專案計畫主持人、專案描述、專案預計開始日期與專案預計完成日 期等資料，如圖 4.4 所示。

圖 4.4 輸入專案基本資料畫面

2. 輸入專案產品規格

一項新產品研發專案通常必須記錄此項產品的相關規格資料，方便專案 管理者日後查詢，如圖 4.5 所示。

圖 4.5 輸入專案產品規格畫面

3. 輸入任務基本資料

在完成專案基本資料的輸入後，使用者便可以進行輸入專案任務的基本 資料，資料內容包括：任務名稱、任務負責人、任務所屬的研發階段、任務 預計開始時間與任務預計結束時間，如圖 4.6 所示。

任務資料設定完成後，會在輸入頁面底下出現專案目前的甘特圖，以供 使用者瞭解目前專案包含哪些任務，以及其時程狀況。

在指派任務負責人時，系統會依據任務負責人的工作負荷數來決定任務 負責人是否超出負荷，若此負責人已超出工作負荷件數，使用者可以選擇是 否強制指派此任務給任務負責人。若任務負責人未超出任務負荷，則直接指 派任務給此任務負責人。新增任務時提供設定任務參與人員選項，供使用者 於輸入完任務基本資料後設定任務所有的參與人員。

圖 4.6 輸入任務基本資料畫面

4. 輸入子任務基本資料

專案中的一項任務可能還會包含子任務，因此系統允許任務底下設置子 任務，使用者可以為專案底下的某個任務設置數個子任務，子任務的基本資 料和任務相同，如圖 4.7 所示。

圖 4.7 輸入子任務基本資料畫面

5. 設定前置任務

一項專案中的各項任務之間可能會存在前置/後續關係，為了記錄和表 現出此關係，使用者必須為任務設置前置/後續關係，使用者設定前置/後續 關係之後，設定頁面會出現及時的甘特圖，以虛線顯示出各任務目前的前置 /後續關係，方便使用者瞭解目前設定狀況，如圖 4.8 所示，此頁面亦提供修

改功能，方便使用者日後做必要的修改。

圖 4.8 設定前置任務畫面

6. 設定前置子任務

由於任務底下可能存在子任務，假若子任務間存在前置/後續關係，使 用者必須為子任務設定前置/後續關係，子任務的前置/後續關係亦會顯示在 頁面下方，如圖 4.9 所示。

圖 4.9 設定前置子任務畫面