專案資料維護

專案資料維護功能提供使用者迅速瀏覽/修改專案相關資料的功能，在專案 資料列表，如圖 4.10 所示，使用者可以利用搜尋專案代碼的方式篩選出欲觀看 之專案相關資料，並且可以使用下挖的方式(點選 Project Code 欄位)瀏覽或修改 專案底下所有任務的相關資料，如圖 4.11 所示。

圖 4.10 專案資料維護畫面

在任務修改頁面中可以選擇修改任務名稱、任務所屬專案、任務研發階段、

任務預計時程等資料(任務負責人更改資料請參考章節 4.4.3.2，指派任務負責人 之內容)，使用者可以選擇是否記錄時程更改記錄，若選擇是則可填入更改原因 系統將會把此筆時程更改記錄儲存至任務預計時程更改記錄中(詳細內容請見章 節 4.4.2.4，任務預計時程更改記錄之內容)。

圖 4.11 任務資料修改畫面

專案維護的子功能包含：專案甘特圖、任務進度開始確認(取消)與任務進度 完成確認(取消)，如圖 4.12 左方功能表所示。

圖 4.12 專案資料維護子功能畫面

1. 專案甘特圖

在完成「建立新專案」後，使用者可以藉由查詢專案甘特圖的頁面觀察 專案目前的時程狀況、任務之間的前置/後續關係、任務負責人與子任務等 相關資料，藉由甘特圖的圖形化顯示，使用者可以清楚地瞭解專案的一些基 本資料。在完成警訊準則設定後，使用者可以進一步觀察出任務是否有警訊 狀況發生，任務若有警訊發生，時程長條圖會呈現紅色，使用者可以點選觀 看細部的警訊資料，如圖 4.13 所示(必須事先完成警訊相關設定，詳細內容 請參考章節 4.4.4)。

圖 4.13 專案甘特圖查詢畫面 2. 任務進度開始/完成確認(取消)

在擬定專案的預計時程之後，專案管理者必須在專案會議後進行任務的進度 確認，而進度的確認又分為開始確認和完成確認。假若在專案會議後有一項任務 已經確認開始進行，此時專案管理員則會在會議後進行專案進度開始確認，並且 輸入開始日期，此時系統便會將任務實際開始時間存入資料庫，並且判斷是否有 警訊發生(必須事先完成警訊相關設定，詳細內容請參考章節 4.4.4)。

在確認任務進度開始/完成後，頁面下方的甘特圖也會同時更新，而任務的 實際時程長條圖以藍色代表此任務已完成，以黃色代表任務尚未完成，若甘特圖 中無實際時程長條圖則表示任務尚未開始(任務實際開始/完成時間尚無資料)，如 圖 4.14 所示。而使用者亦可以對專案的實際開始/完成狀況加以修改。

圖 4.14 任務進度開始/完成確認畫面

3. 檢核點確認

除了提供確認任務開始或完成之外，系統亦提供了檢核點確認功能(必 須事先完成檢核點設定，詳細內容請參考章節 4.4.4.2)，在任務進行開始確 認後便可以進行檢核點的確認，如圖 4.15 所示，進入檢核點頁面之後便可 以對該檢核日期的檢核項目進行確認，如圖 4.16 所示。

圖 4.15 檢核點確認畫面

圖 4.16 檢核點項目確認畫面