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以訪談方法剖析個案公司執行精實生產現況

第一節 以訪談方法剖析個案公司執行精實生產現況

本研究將依據「紮根理論」(Grounded Theory),在第一階段藉由情境描述「敘 事法」(Narratives)的「深度訪談」(In Depth Interviewing),並記錄每一小段訪談內 容作出重點呈現,在訪談中經由持續詢問問題,並將訪談內容加以分解、不斷檢 視、不斷比較、藉由概念化以及類別化等研究過程,歸納出「開放性編碼」(Open Coding),第二階段再經由因果條件(Causal Conditions)、現象(Phenomenon)、脈 絡 (Context) 、 中 介 條 件 (Intervening Conditions) 、 行 動 / 互 動 策 略 (Action/

Interactional Strategies)、結果(Consequences)而取得「主軸編碼」(Axial Coding),

最後階段在所有已發現的類別中,挑選出核心類別以呈現主題,並設為核心編碼 即「選擇編碼」(Selective Coding)。

4-1-1 長期理念(Long term philosophy)訪談分析

依據豐田管理準則原則一:“管理決策必須以長期理念(Long term philosophy) 為基礎,即使必須因此犧牲短期財務目標也在所不惜”,找出個案 S 公司執行過 程中之相關因素,並歸納出個案S 公司之本原則開放編碼(Open Coding),請見表 4-1,接續本原則開放編碼(Open Coding)後,再將相同性質的概念歸納出主軸編碼 (Axial Coding),請見表 4-2。

表4-1 個案 S 公司長期理念開放編碼

Item O-C Number Narratives Open Coding 1 O1-1 個案 S 公司高階主管們認為,在

52 monitoring system,簡稱 TPMS)這 項產品上。 Number

Axial Coding

1 O1-1、O1-2、O1-3 A1-1 以電子製造業未來發展為己任。

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個案 S 公司一直秉持品質第一、交期第二、成本第三的理念,必須持續讓 客戶滿意,才能讓公司持續獲利,因此個案S 公司透過供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱 SCM)平台,包括尋找策略合作夥伴的供應商來提升物料品質、

透過聯合採購及簽訂長期策略採購合約以降低成本、縮短物料的前置時間(Lead Time,簡稱 LT)以提升產品的準交率(On Time Delivery,簡稱 OTD)、提高服務 水準及讓生產設備和生產技術不斷提升,長期致力於使顧客滿意。

A1-3 落實企業社會責任:

個案 S 公司以「技術、品質、創新」為願景,致力於推動綠色能源之應用 讓環境永續,並與供應商合作遵循環保、安全之作業規範,攜手成為社會向上提 升的力量,在公司內部致力於打造一個完善的職場工作環境,總公司大樓設有運 動中心、游泳池、衛浴設備、閱覽室…等諸多福利設施,並設立有活力的社團組 織與友善職場,著重人性化管理及維持良好的勞資雙方互動,公司全體同仁共同 追求永續未來。

A1-4 堅持研發團隊具有獨立研發的能力:

個案 S 公司認為研發團隊擁有獨立的技術與專利權,才能讓公司在市場上 佔有一席地位,個案S 公司不僅著重於生產流程的改善,同時對於研發團隊投入 許多資源,每年編列大筆預算在採購新穎的儀器設備、人員招募與人員訓練藉以 確保公司在研發技術與專利的領先。

A1-5 實踐豐田模式為己任:

董事長及高階主管們帶領公司全體同仁持續執行豐田模式,持續投入資源,

堅持把一個系統做好。

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依照豐田管理準則原則一作為檢驗標準,在此原則下評估個案 S 公司執行 成效,評估結果將依序說明如下,其關聯圖,請參照圖4-1。

圖4-1 個案 S 公司在原則一「長期理念」關聯圖 資料來源:本研究繪製

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4-1-2 無間斷的作業流程(Continuous process flow)訪談分析

依據豐田管理準則原則二:“建立無間斷(Continuous process flow)的作業流程 以使問題浮現”,找出個案 S 公司執行過程中之相關因素,並歸納出個案 S 公司 之本原則開放編碼(Open Coding),請見表 4-3,接續本原則開放編碼(Open Coding) 後,再將相同性質的概念歸納出主軸編碼(Axial Coding),請見表 4-4。

表4-3 個案 S 公司無間斷的作業流程開放編碼

Item O-C Number Narratives Open Coding 1 O2-1 個案S 公司執行 5S 活動後, Coordination,簡稱 PMC)檢視 間接部門與工廠端之作業

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表4-4 個案 S 公司無間斷的作業流程主軸編碼

Item O-C Number A-C Number Axial Coding

1 O2-1、O2-2 A2-1 執行 7S 現場管理改善活動 並排除流程上的浪費之處。

2 O2-3、O2-4 A2-2 產銷會議跨部門協調,讓資 訊與生產順暢。

3 O2-5、O2-6 A2-3 改變生產模式並以無間斷的 作業流程為目標。

4 O2-7、O2-8 A2-4 透過改善與順序生產方式,

可有效發現問題與解決問題 並回報問題。

5 O2-9、O2-10 A2-5 持續執行無間斷的流程。

A2-1 執行 7S 現場管理改善活動並排除流程上的浪費之處:

個案S 公司自 2018 年起執行 7S 現場管理改善活動,公司全體同仁積極參 與並排除流程上的浪費之處。

A2-2 產銷會議跨部門協調,讓資訊與生產順暢:

個案 S 公司透過產銷會議,促使資訊與物流、生產順暢,經過跨部門協調 讓公司同仁間的互動與交流更順暢,溝通是很重要的一件事,透過有效的溝通才 能達成共識,產銷會議的目的是透過共識來達成生產目標。

A2-3 改變生產模式並以無間斷的作業流程為目標:

個案 S 公司以滿足客戶需求為目標,為達成準時交貨,開始建立無間斷的 作業流程,目前仍在持續改善各相關部門間之作業浪費情形。

A2-4 透過改善與順序生產方式,可有效發現問題與解決問題並回報問題:

將順序生產的各工程單位作緊密連結,可以更容易、更清晰地發現問題,讓 第一線的人員或主管能即時提出修正措施來解決問題,並將所發生的問題如實紀 錄做為經驗教訓。

A2-5 持續執行無間斷的流程:

持續改善(P-D-C-A )永無止盡,個案 S 公司視為永續精神。

依照豐田管理準則原則二作為檢驗標準,在此原則下評估個案 S 公司執行 成效,評估結果將依序說明如下,其關聯圖,請參照圖4-2。

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圖4-2 個案 S 公司在原則二「無間斷的作業流程」關聯圖 資料來源:本研究繪製

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4-1-3 後拉式制度(Pull-systems)訪談分析

依據豐田管理準則原則三:“使用後拉式(Pull-systems)制度以避免生產過剩”,

找出個案 S 公司執行過程中之相關因素,並歸納出個案 S 公司之本原則開放編 碼(Open Coding),請見表 4-5,接續本原則開放編碼(Open Coding)後,再將相同 性質的概念歸納出主軸編碼(Axial Coding),請見表 4-6。

表4-5 個案 S 公司後拉式制度開放編碼

Item O-C Number Narratives Open Coding 1 O3-1 各製程站因作業時間不同,因

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表4-6 個案 S 公司後拉式制度主軸編碼

Item O-C Number A-C Number Axial Coding

1 O3-1、O3-2 A3-1 視需求設立緩衝區。

2 O3-3 A3-2 後工程領取,避免生產過多。

3 O3-4、O3-5、O3-6 A3-3 設立庫存上限,避免囤積過 多。

4 O3-7 A3-4 持續減少緩衝區。

5 O3-8、O3-9、O3-10 A3-5 關鍵、長交期、特殊物料,持 續 改 善 與 設 法 降 低 存 貨 水 位。

A3-1 視需求設立緩衝區:

在各工程站間與前、後段製程間,因存有生產作業明顯的時間差異,故設立 緩衝區,作為連結。

A3-2 後工程領取,避免生產過多:

依循後拉式制度,從出貨區著手,依照客戶所需的產品規格與數量生產,只 生產客戶要的產品,不多生產。

A3-3 設立庫存上限,避免囤積過多:

將成品、半程品、原材料依照庫存計劃執行,主要目的是降低存貨,避免積 壓庫存,造成庫存水位過高。

A3-4 持續減少緩衝區:

透過優化生產技術、製程能力與一系列的改善措施,持續減少線邊倉棧板 數量。

A3-5 關鍵、長交期、特殊物料,持續改善與設法降低存貨水位:

關鍵零組件物料波動大、長交期物料交期長、特殊物料的再訂購率與安全 庫存水位高,上述物料需定期檢視市場狀況與庫存水位,再作有效率的計劃調整 與執行。

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依照豐田管理準則原則三作為檢驗標準,在此原則下評估個案 S 公司執行 成效,評估結果將依序說明如下,其關聯圖,請參照圖4-3。

圖4-3 個案 S 公司在原則三「後拉式制度」關聯圖 資料來源:本研究繪製

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4-1-4 平準化(Heijunka)訪談分析

依據豐田管理準則原則四:“使工作負荷平均(平準化) (Heijunka),工作應該 像龜兔賽跑中的烏龜一樣”,找出個案 S 公司執行過程中之相關因素,並歸納出 個案S 公司之本原則開放編碼(Open Coding),請見表 4-7,接續本原則開放編碼 (Open Coding)後,再將相同性質的概念歸納出主軸編碼(Axial Coding),請見表 4-8。

表4-7 個案 S 公司平準化開放編碼

Item O-C Number Narratives Open Coding 1 O4-1 將客戶的訂單依照客戶的需

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表4-8 個案 S 公司平準化主軸編碼

Item O-C Number A-C Number Axial Coding

1 O4-1、O4-2、O4-3 A4-1 分批生產讓產能平準化。

2 O4-4、O4-5 A4-2 產銷會議讓生產平準化。

3 O4-6、O4-7 A4-3 運用緩衝機制,滿足客戶需 求。

4 O4-8、O4-9 A4-4 運 用 排 程 管 理 研 發 設 計 作 業。

5 O4-10 A4-5 將平準化觀念擴及到其它部

門。

A4-1 分批生產讓產能平準化:

個案S 公司有效運用產銷會議,作為協調產能平準化的機制,一來可滿足客 戶需求,同時又可降低庫存及避免因庫存過高,而衍生的呆滯料及存貨金額過高、

也減少人員加班…問題。

A4-2 產銷會議讓生產平準化:

落實平準化機制的實施,使生產線能穩定生產,每天依照生產計劃生產,產 出與規劃幾乎一致,若有當日生產延遲情況發生時,立即啟動加班機制作為緩衝 以吸收製程中的變異,藉使達成生產平準化目標。

A4-3 運用緩衝機制,滿足客戶需求:

在客戶要求設變的情況下,個案 S 公司能運用緩衝機制將被延長的交貨時 間,再有效率的追回時間差,盡可能達成客戶需求。

A4-4 運用排程管理研發設計作業:

個案 S 公司運用排程管理,有效地掌握研發部門同仁在研發設計的作業時 間,主管可依實際作業狀況再作調整,讓研發設計的平準化能有效落實。

A4-5 將平準化觀念擴及到其它部門:

由於製造部門視根據業務部門接到的客戶訂單再開始生產,兩者間的關係密 不可分,所以從源頭開始落實平準化管理,更能使業務部門依產線實際狀況作調 整接單,因此將平準化觀念推擴到業務部門是必要的。

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依照豐田管理準則原則四作為檢驗標準,在此原則下評估個案 S 公司執行 成效,評估結果將依序說明如下,其關聯圖,請參照圖4-4。

圖4-4 個案 S 公司在原則四「平準化」關聯圖 資料來源:本研究繪製

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4-1-5 自働化(Jidoka)訪談分析

依據豐田管理準則原則五:“建立自働化(Jidoka)立即暫停以解決問題,一開 始就重視品管的文化”,找出個案 S 公司執行過程中之相關因素,並歸納出個案 S 公司之本原則開放編碼(Open Coding),請見表 4-9,接續本原則開放編碼(Open Coding)後,再將相同性質的概念歸納出主軸編碼(Axial Coding),請見表 4-10。

表4-9 個案 S 公司自働化開放編碼

Item O-C Number Narratives Open Coding 1 O5-1 未避免「無形成本」產生,就

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表4-10 個案 S 公司自働化主軸編碼

Item O-C Number A-C Number Axial Coding

1 O5-1、O5-2 A5-1 具有「安燈制度」以確保品質 的機制。

2 O5-3、O5-4、O5-5 A5-2 建立安全機制以避免意外發

2 O5-3、O5-4、O5-5 A5-2 建立安全機制以避免意外發

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