第五章 聯強企業習慣領域的形成
5.5 企業營運長(CEO)的 HD 對形塑企業 HD 的影響力
藉由前述的論述理解,企業習慣領域的核心「組織文化」是員工對於企業目 標、價值,以及行為的共同信仰,也可以說是員工處事的態度及做事的方法;管 理階層領導風格則對於組織文化有著深遠的影響。什麼樣的企業文化,就會塑造 出什麼樣氣質的員工。企業領導人的行事風格,往往就決定了企業文化、營運制 度(精神理念文化+營運制度文化+行為決策文化+物質表象文化)— 企業習慣 領域的核心。
企業文化是企業發展的內在源泉,是企業凝聚力的基礎,並越來越成為現代 企業管理中重要的“無形資產”。企業家是企業習慣領域、企業文化的培育者、倡 導者。企業的發展,不僅取決於企業家的管理經驗,更在於企業家的價值理念和
業成功的經驗中都能看到獨特的企業文化。企業家在創業過程中所倡導和表現出
事與管小事,不能祇管「中事」)[17]
「深度思考!」杜書伍說。他甚至自我調侃的說道,過去十五年來,自己喜歡 思考已經到了走火入魔的地步,腦筋無時無刻不在工作著,即使是睡覺前,也要 拿本書讓自己的腦筋動一動。
杜書伍說,思考沒有時間地點的限制,是最有效率的活動, 即使在短短三 秒鐘裡,也可以想很多事情。杜書伍這種喜歡思考的特質,讓他有更多的時間對 事物做比較深入的分析,因而對於事理的認知與理解總是比別人來得深刻。
領導者很重要的智慧就是要懂得將資料(data)轉變成資訊(information),變成 知識(knowledge),再變成洞見(insight)。
杜書伍這種要求完美又很具開創性的風格(完整、有系統、自律),一直延 伸到職場上,他上班二十多年來,到辦公室一定是穿西裝、打領帶以及筆挺的長 袖白襯衫,臉上還有兩撇仔細修整的小鬍子,工作上一絲不苟,以嚴格要求制度 紀律著稱。
觀念、理論不是被拿來談論的,而是應該被應用。知而不行,可說一點用處 都沒有。既然要用,就必須內化而成為習慣,如此才能產生持續的效果(全力知 行、用的功夫)。
因為服裝是培養一個人的氣宇,讓一個人有大將之風的開始,因此,要培養 部屬成為幹部,也必須先使其注重穿著。基於上述種種原因,主管應該要帶領部 門養成一種重視「穿著是否得體」的氣氛。
如果仔細分析一個人在某一領域的學習成長過程(類似個人HD 考古),則 在不同的成長階段所反映出來的能力高低,大致可以分為五個等級,我分別稱之 為:不會、會、熟、精、通。
要提升到「精」有一個先決條件,即要對於所從事的工作能夠有「深度」的 瞭解。而一個人唯有具備「獨立思考」的習慣,並且習慣性地運用「系統性的分 析」與「結構性的思考邏輯」,才有可能對於事物產生徹底而深度的瞭解。經由 對事物深度的瞭解,便能夠主動、獨立地改善事物,具有這樣的能力才可稱之為
「精」。因此,一個人要從「熟」提升到「精」,最重要的一點便是,不僅要知道 如何做,還要進一步瞭解為什麼要這樣做,藉以掌握每一個運作背後的道理與根 源所在,如此才有可能找出當中不夠完善之處,加以改善;遇到變化的時候,也 能夠知道如何因應。
一個人如果把很多時間都耗費在金錢的追逐上,則投注在提升自我經驗、能 力方面的時間也就相對少(注意力調度、目標設定與外來信息),自然能力提升 的速度就比別人慢,到頭來錢也沒追到,能力也比別人差,那真是「財能兩失」!
必須內化為思考習慣
人的思路、行為模式,似乎也是由外而內。從小服裝謹飭的杜書伍,遇到領
其實就是他喜歡思考,所以經常在做此種聯結動作,愈習慣做,愈會聯結更 沒有一個人是perfect,所以就要時時注意,不斷提醒,」每次媒體詢問聯強的成 功祕訣,杜書伍總是不厭其煩地一再說明。
個人的「自我管理」便可排除掉絕大部分,使得付出的管理成本很低,而制度的
章中,有此一段描述,有些「好的獨裁者」因為很能幹,具備專業,也深入了解
第六章
企業習慣領域如何在企業形成運作?
企業習慣領域的作用是展現在企業的營運活動中,企業的營運活動是企業人 在企業組織中,活動行為的總合;其組成的元素是企業人個體的活動行為,也就 是企業人個體的習慣領域;依習慣領域理論,個人的觀念、態度、價值觀、判斷、
決策、想法、作法…等的行為軟体,皆有其相對應的行為電網儲存於個人的大腦 中(電網構想);企業的活動行為是藉由企業人的活動行為所展現組成,所以企 業習慣領域的行為軟體電網也就儲存於企業人個人的大腦中;既然大部分企業人 處理事務會有相同或類似的行為作法,其源頭必須是企業人的大腦中存有相同或 類似的行為軟體電網,它是如何形成運作的呢?這是我們要瞭解與善加運用企業 習慣領域所必得探討的課題。這些結構成企業習慣領域或個人習慣領域的行為軟 體電網,其強有力容易被提取使用,產生實際行為活動的部分(實際領域),我 們將它區分為兩大類,第一大類是「與生具來或環境中求生存所自然容易滋生累 聚的行為軟體:如人們一般生活中,都在接收環境中所發送的信息,其經常存有 自然容易形成的行為電網之類,除生存必須的生理活動外,大體類似共通會有的 念頭思路、行為電網,我們稱之為「人類的行為通性」;第二大類是藉由「外來 信息、目標與壓力結構、注意力調度、信息內涵的重複灌輸到內化活用」的念頭 思路或行為軟體(電網);這樣區分的目的是第二大類的行為電網是屬於可規劃 運作、刻意經營的部分,也就是我們研究關注的焦點範圍(可操作性、可控制、
可改變塑造的部分),各企業其不同習慣領域的主要差別所在;至於第一大類的 行為電網,為一般人所相似共有,運用上必須瞭解、面對、與接受處理,是屬於 不可控制或不易控制而一般經常存有,所以我們必須面對處理其所發生的作用及 影響。
第一大類:與生具來或環境中求生存所自然容易滋生累聚的行為軟體
依先前的析述,對此部分的行為電網,我們必須瞭解與面對處理其所發生的 作用及影響,感謝HD 學說創始人游伯龍在其有關習慣領域的著作書籍中,已有 就主要常有通性詳細的整理說明,茲就摘述重點概要,詳細內容請參照相關書 籍;人類主要的行為通性,游伯龍精心歸類篩選出「人類行為的八大通性」[11]:
一、同類互比(Social Comparison) 二、印象概推(Halo Effect) 三、投射效應 (Projection Effect) 四、近而親(Proximity Theory) 五、相互回報(Reciprocation) 六、相似相親(Similarity Effect) 七、替罪羊行為(Scape Goating) 八、人群中 的責任擴散(Responsibility Diffusion) ;這些是每個人在自然環境中,為了生存 安全快樂與逃避痛苦負擔,很容易自然形成的強而有力的人性電網軟體;依人類 行為的基本流程機制與其行為源頭的「腦、心、行為八大構想」(請參閱文獻探
造就這些八大通性的強多有力的行為軟體電網,簡要言之,就如我個人生活經歷 體會歸納所得有關「人的行為決策法則」的簡要心得結論是:「生存;追逐擁抱 快樂,逃避痛苦;好逸惡勞,追求效能、保障、與高報酬」。
表6.1: 生存、生活七大類目標需求表[11]
(1) 生存與安全 生理健康;衣食住行;安全、金錢和其他生活用品的 獲得。
(2) 傳宗接代 性活動;生育後代;親密的家庭生活;健康和幸福。
(3) 自我重要感 自尊;他尊;成就;榮譽;威望;錢財的積累;權力 和支配力的滿足;創造力的發揮;對別人的同情和保 護;受到別人的同情和保護。
(4) 社會讚許 為社會、團體、他人做貢獻;受到社會、團體、他人 的讚揚與尊重;獲得真誠友誼;互相關心幫助;參與 自己希望參與的團體;與團體的觀念、信仰、態度及 行為的一致性。
(5) 感覺上的快樂或滿足 性覺;視覺;聽覺;嗅覺;味覺;觸覺。
(6) 認識的一致性和好奇 理想和行為的一致性;認識言行的一致性;對科學、
藝術、真理的探求;對新奇事物的喜聞 樂道。
(7) 自我昇華 有自決、自主、自立的能力、不隨波逐流;能從別 人或社會的習慣、陳規、壓力中解脫出來;勇往直前 地去實現自己的目標為人類造福。
通性就是人在此自然環境的生存互動中,很容易滋長形成的共通特性或行為 習慣,就如一塊田地讓它自然滋長,若有大自然的陽光和雨水,可以想像瞭解的 是此塊田地大概是野草野樹叢生;相對地,若經歷人的刻意用心規劃經營,可以 把此塊田地造就成美麗的花園、漂亮的綠地或樹林、果園、稻田…等等,過程中 此田地必然會長出生命力旺盛的莠草,但用心的經營者會去檢視拔除滋長中的莠 草,免除此田地被莠草佔據;就如「警覺是智慧的開端」的含意。同理類推,人 若不用心經營自己影響一生命運發展的核心行為習慣,做自己習慣與命運的主 人,那麼環境和別人就取而代之,成為駕馭自己命運的主人;如同田地的引例,
不經刻意經營,此田地大抵會是被荒蕪的野草野樹所佔據;雪德(Shad Helmstetter) 在其著作「What to say when you talk to yourself(中譯本:怎樣對自己說話,1988)」
[14]有提出「人的心靈精神住所」的概念,你的心靈精神住所是怎麼樣的格局、
內涵與擺設?它可以是座美麗的宮殿花園,也可以是塊煩惱叢生的莠草田地,也 可以是座囚牢監獄;若不給予警覺,種植智慧,拔除心靈莠草,則我們勢必難得 燦爛自在的美麗人生;同樣地,我們運用改變參數,從田地、個人擴大為公司企