• 沒有找到結果。

受訪個案公司在不同生命週期時所 實施 EAPs 模式建構

在文檔中 第四章 研究結果與討論 (頁 85-99)

本節探討各個受訪公司在萌芽期、成長期、成熟期及衰退期四種 不同生命週期下的組織架構、實施 EAPs 目的、實施 EAPs 模式、實施 EAPs 內容及其實施成效。實施內容包括教育訓練、諮商輔導、生涯規 劃、健康福利及其實施成效。

實施 EAPs 內容細項則包括在職訓練(OJT)、工作外訓練(Off JT)自 我啟發、感情問題、婚姻生活、法律諮詢、生涯規劃、分紅、旅遊、

保障、休閒活動、設備、社團、健康照顧以及其他。實施成效則包括:

離職率、員工滿意度、使用 EAPs 頻率及 EAPs 獲獎等。

茲 以 萌 芽 期 、 成 長 期 、 成 熟 期 以 及 衰 退 期 四 個 階 段 來 分 別 討 論 敍 述 如 下 :

壹、萌芽期

處於萌芽期階段的只有 M 公司一家,因為剛從母公司脫離,一切 從頭開始。

一、組織架構:目前推行 EAPs 有位全職的助理(學組織心理學的)在 負責推動。

二、EAPs 的目的:EAPs-TQM 訓練體系方面目的為提升全面品質經

營成效、加強同仁正確品質及環保觀念。EAPs-國際化訓練目的 為協助海外子公司員工,利於工作溝通,協助派駐海外同仁於派 駐前在心理、環境適應上預做準備。

三、實施 EAPs 模式:實施 EAPs 的做法不因資產而改變,要求主管 應該清楚福利項目並定期複習,由人事部門負責。為內部專職機 構模式。

四、實施的內容

實施 EAPs 的內容包括:(一)教育訓練、(二)諮商服務、(三)生 涯規劃及(四)健康福利。

(一)、教育訓練:在職訓練部份、職外訓練、自我啟發訓練

(二)、諮商輔導:心理諮商輔導部份有對婚姻關係、親子關係、工 作及情緒上的困擾提供協助。

(三)、生涯規劃:生涯規劃部份透過生涯發展提供協助與諮詢,透 過生涯興趣量表找出自我發展的人格特性與員工須調整之 處。

(四)、健康福利:在福利分紅部份依法令規定營業額的 0.05%至 0.15%提撥費用,有獎金,員工入股分紅。有舉辦國內外旅 遊活動。在社團活動方面有舉辦各式社團活動,定期電影 欣賞。在健康照顧部份有諮詢員工健康狀態,員工免費健 檢。

五、實施成效:溝通管道將可暢通進而降低潛在問題的發生,節省 員工時間。幫同仁代購禮物可幫全體同仁在一年裡節省幾千萬。

由上可知,萌芽期的企業,在 EAPs 的主要目的注重在提昇生產效 率及品質觀念以幫助工作的進行,因此在此目的下整個EAPs 實施的方 式主要由主管為主要溝通的管道,業務由人事部門負責。為內部專職 機構模式。人事部門教導主管成為種子輔導員。並著重在職、職外與

自我啟發等訓練;諮商部份涵蓋婚姻、親子、工作及情緒上的協助;

亦提供個人生涯發展的諮詢;健康福利方面亦提撥相當金額的福利金 來舉辦休閒活動、社團及各種獎勵制度;對員工健康狀態亦十分重視,

如提供員工免費健檢;在此實施方式下,EAPs 的成效有增進員工的溝 通管道及替員工節省時間或金錢。

貳、成長期

在成長期階段有 F 公司和 K 公司兩家公司。

一.組織架構

F 公司:EAPs 是由福委會為兼職。

K 公司:員工總人數達 71,521 人。

二.實施 EAPs 的目的

F 公司:希望同仁離不開工安,希望同仁跟企業一起成長,注重語文。

K 公司:建構完整的規章制度,吸引優秀人才,人事成本降低,激 發人員潛力。

三.實施 EAPs 模式

F 公司:主管負責單位內一切事務。為內部主管模式。

K 公司:EAPs 中有「士氣活化方案」給員工對活動做意見調查。第 一線主管處理員工抱怨。進行各種問卷調查提昇員工士氣,

工會反應員工問題,主管負責一切成效。為內部主管模式。

四.實施的內容

實施EAPs 的內容包括:(一)教育訓練、(二)諮商服務、(三)生涯 規劃以及(四)健康福利。

(一)、教育訓練

F 公司:每年教育訓練費用花費好幾百萬,以內訓(OJT)方法實 施,有跟學校做過外訓的教育訓練。在自我啟發部份,公 司每天e-mail 英文文章。

K 公司:在教育職訓練部份,在職外訓練部份有實務的訓練、大 專儲備幹部的培訓、五項以上專業訓練及幹部儲備訓練。

(二)、諮商輔導

F 公司:主管處理員工的心理諮商。

(三)、生涯規劃 F 公司:自行規劃。

K 公司:自行規劃。

(四)、健康福利

健康福利包括福利、社團、醫療及其他等

F 公司:福利部分是從盈餘中撥 5%給員工,分做三節禮金發放。

週休二日。有活動由福委會辦理。喜事贈祝賀金,喪事贈 慰問金,中午提供伙食。男同事可以申請陪產假。引進工 業安全制度。

K 公司:福利有發放端午、中秋及年終三節獎金,鼓勵員工買股 票,有海外旅遊,補助春秋季郊遊。有全民健保、勞保、

特約團體保險等。生病補助,就醫優待,定期免費健康檢 查,協助申請家庭急難救助,病假 6 個月內繼續給半薪,

因公死亡撫卹金較勞基法高 300~480 萬,非因公死亡撫恤 金約80 萬元。

五.實施成效

F 公司:透過間接方式了解勞資關係和諧。

K 公司:離職率相當低,約 3.1%,扣掉南科跟南技離職率約 1.9%。

員工深覺公司各方面很穩定。

由上可知,成長期的企業,其 EAPs 的目的著重於工安、降低人事 成本及開發員工潛力使員工與企業一起成長。而實施EAPs 的方式,除 了由主管處理員工的抱怨外,亦會透過工會來反應員工的問題。兩家

公司EAPs 的實施模式皆為內部主管模式。教育訓練亦有在職、職外、

自我啟發等訓練及管理方面的訓練;諮商輔導主要為主管協助員工;

健康福利部份則有福委會來發放各節獎金、舉辦旅遊及各種員工相關 保險;醫療方面除免費健康檢查,另有生病或急難救助及就醫優惠;

亦引進工安制度保障員工在工作上的安全。在實施成效方面,除了增 進勞資關係的和諧,亦使公司離職率降低。

參、成熟期

在成熟期的公司共有十家公司(A、B、C、D、E、G、H、I、L、N 公司)

一、組織架構

A 公司:設有兼職人員 (教育訓練推行小組長 60 人,副小組長 68 人) B 公司:EAPs 外包生命線。

C 公司:教育訓練發展委員會為最高決策單位。

D 公司:基金會─董事長、總經理(維修)、副理(行政、商務、航務、

服務)等組成,EAPs 業務由人力處負責。

E 公司:組織架構是將經營權和管理權分開。

G 公司:經理下有開發、技術、成形部門。

H 公司:心理諮商輔導業務由諮商室負責,諮商室隸屬於人力資源 組的人才發展課。

I 公司:EAPs 執行歷程是由同心園來推動。

L 公司:管理部分為經營管理處、財務處、會計處、人事處、政風處、

資源整合處、知識管理處,EAPs 組織職工福利委員會負責。

N 公司:人力資源處負責招募、薪資與績效、員工關係、教育訓練,

有與外部醫院溝通的窗口。

二、 EAPs 的目的

A 公司:提升生產的效率,提升員工工作績效,降低員工流動率,

降低員工怠工頻率,使勞資關係更和諧,溝通管道順暢,解 決員工在工作及生活上所遭遇的生理與心理問題。提高在職 員工素質。

B 公司:提供專業完備的學習設施,使員工感到溫馨,樂意幫助企業 發展目標。

C 公司:激發員工潛能,提昇人力素質、工作績效,達成成長之營運 目標。

D 公司:提高員工滿意度、認同度,離職率低,提高效率。

E 公司:調適新舊人才差異,培訓國際化人才、第二專長培養,成為 國內外關係企業的人資發展諮詢中心。提升員工向心力,加 強人員顧客導向觀念。

G 公司:保障外籍勞工合法權益,解決員工生活上及任何不能解決 的問題。

H 公司:增強員工對公司的向心力。降低離職率,提供完整配套的 相關福利或服務,幫同仁在生活、工作及家庭中取得一個平 衡。

I 公司:預防推廣工作,增加生產力,為企業賺錢營利。

L 公司:讓員工有歸屬感,降低事故發生,增加生產力,提升公司文 化。

N 公司:提高員工滿意度,培養具世界觀、專業知識及管理能力的 傑出人才,落實環保安全衛生工作。提供優質且完整之教育 訓練。以國際化之職業安全衛生及環境管理系統為基準,有 效應用整體資源。

三、實施 EAPs 模式

A 公司:將部分心理輔導工作外包,有協助離職人員的方案,主管 離職晤談,輔導員離職晤談。是一種內外合併模式來執行。

B 公司:提供安全工作環境。以誠信對待員工,是一種整合模式。

C 公司:由員工福利委員會來執行,以選才、育才、用才、留才達成 全面成效,內部有人事單位,外部委託新竹生命線做諮商與 輔導。為內外合併模式。

D 公司:內外兼顧,諮商部分由 HR 部門委外。外部諮商的師資來自 於台北師院教授、救國團張老師及外聘精神科醫師等整合模 式來進行。

E 公司:在各個方案的規劃都很健全。教育訓練可以透過線上報名,

行政事務電腦化,Notes 教育訓練系統,Mail to All 管理文 章,是一個由內部主管來負責的模式。

G 公司:用教練的方式,利用上班時間宣導。有關福利項目可以透 過申訴溝通制度。由主管負責績效。

H 公司:由公司每年提撥費用在員工協助上,員工請高階主管做溝 通或找工作性質相近的人來協助,有時候會透過主管轉介,

是一種內外合併模式。

I 公司:推行 EAPs 的成員是園丁,對新進員工做職前介紹。EAPs 柔性關懷同仁,由不同的部門來執行,基於興趣來做,以求 自我成長。兩年前就開始推諮商輔導制度,開始跟外界資源 連結,合辦專題演講。協調單位主管以同心園的方式來執 行,EAPs 為整合模式。

L 公司:由職工福利委員會、工會及心理輔導中心執行,有員工申訴 管道。提撥金額給職工福利委員會應用。EAPs 為整合模式。

N 公司:有福委會,不同性質的溝通會議。內制式的有醫護室,馬 拉松訓練計劃。法律諮商部分有特約律師。內部由人事單位 負責協調聯繫外部資源。為內外合併模式。

四、實施的內容

實施EAPs 的內容包括(一)教育訓練、(二)諮商服務、(三)生涯規 劃以及(四)健康福利。

實施EAPs 的內容包括(一)教育訓練、(二)諮商服務、(三)生涯規 劃以及(四)健康福利。

在文檔中 第四章 研究結果與討論 (頁 85-99)