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四大階段表格建立

伍.附錄

第二節 四大階段表格建立

本研究依據計畫定調,將火警自動警報設備系統在整個生命週期中的功能查驗方法分為四 大階段。如前述這四個階段,經過多次訪談專業消防設備師與消防設備廠商、與公會諮詢、專 家學者開會討論及研究團隊的整理,確認為整個生命週期區分為規劃設計、監造施工、會勘驗 收、運轉維保是合適的。這四個階段不僅將原來的相關人員包含在內,同時成為一個涵蓋了業 主、設計者、施工者、使用者、維護者與官方或授權者的完整運作體系,對於原來片段式的制 度有相輔相成的效果,可以更進一步確保品質與可靠度。

計畫將形塑出相對應的表格作為查核時的依據與指南,因此表格的內容便從訪問相關人員 開始,藉由消防設備師公會的會議諮詢、專家會議討論、消防設備廠商意見收集、學者意見的 加入與政府消防部門的意見匯集出初步的共識。同時藉由檢視收集相關法規,將我國現行法規 分群別類,其中包括引入美國 NFPA 的精神,以及建築法規中有關的項目與公共工程委員會有 關建物消防的法規均再收集的範圍之內。

然而,要建立一項新的行動必須有相當的縝密計畫,要推出一項新的作法必須考慮”人”

的問題。其中幾個關鍵點為必須考量這個措施,是否增加從業人員工作負擔;是否被認同為有 效;是否方便操作;是否會增加經濟財務負擔等等問題。因此,計畫案中的四大階段表格的建 立就必須朝著這些條件與因素進行,所以四大階段表格的建立有如下之要求:

(一)要涵蓋整個生命週期

(二)要彼此之間要連貫

(三)要簡明易操作

(四)要是真正重點項目

(五)不可以造成專業人員太多額外的工作負擔

(六)不可以造成預算的大幅增加

(七)即便是非專業人員也可以看懂

(八)可以作為自我查驗,也可以引入第三方驗證

在研究中,多次訪談專家會議,工作小組研議發現我國目前現行法規在於設計與審勘上著 墨較深且完整,然而對於業者需求、施工監造與使用者之教育訓練並未要求。因此,本研究計 畫中在整個生命週期的考量,將不再只從設計開始,而是往前延伸到業主的需求。而系統的生 命也不是在審勘結束後就告一段落,對於我國目前現行法規與行動所較弱的施工監造則是被包 含在系統的重要位置,讓施工可以順利進行,工法的使用完全可以達到應有的要求與規範,同 時也對施工監造人員的能力、資格要求做相當的認證,以確保施工品質可以達成,如此更確保 在完工後投入實際運轉時可以發揮其應有的效能,而非僅有在空載的會勘驗收時可以以符合法 規的條件通過。而對於運轉維保中的教育訓練是目前我國所缺少的,本研究計畫在整個系統的 生命週期中是將其引入包含的,因為一個再好的的設計,如果沒有適當的維護保養,一定會減 低其應有的效能甚至於不能使用。所以,使用與維護人員的教育訓練計畫團隊與專家、學者、

業界均認為有加強的必要。

同時,研究計畫也發現我國目前現行法規在連貫性上、適應變化上、專業的認同度上、整 體的思維上、人員的管理及協調上以及相關配套措施尚有加強的空間。

研究中首先審視各類法規,包括「消防法」、「各類場所設置標準」、「消防機關辦理建築物 消防安全設備審查及查驗作業基準」、「消防機關辦理建築物消防安全設備審查及查驗作業基準 補充規定」、「各類場所消防安全設備檢修及申報作業基準」、「公共工程施工品質管理作業要 點」、「消防設備工程品質管理實務」、「建築物消防安全設備監造紀錄表」、「消防安全設備監造 及裝置執業管理計畫」_台北市消防局、「火警發信機火警警鈴及標示燈認可基準」(含中繼器、

探測器等)、「監造計畫與品質計畫指導」_公共工程委員會、「監造計畫製作綱要」_公共工程 委員會、「公共工程監造報表」_公共工程委員會等相關法規,並引入設備廠商所關注的重點項 目。

同時,因我國現行制度為類似日系系統因此計畫中以參考中國、香港、英國的作法作為方 向,考慮並引用美國 NFPA 的精神作為基石,透過專業設備師將重要且易被忽視的項目逐一挑 選出四個階段共有六百多個項目。在這個階段,發展出的「四大階段檢核表」表格以階段、項 目、合格與否、備註,四個項目作為表格的基本架構。表格內的項目經過一再朝內容項目與精 簡方向修整,產生系統化、條列化的四大階段四份的表格約有四十餘頁,內容則涵蓋原有經修

考慮到表格內容的適用性與否,此原始表格再次透過從業的設備師操作,以驗證其適用 性。雖然其內容尚屬完備,也可以涵蓋四階段,並且可以作為政府單位審勘前作自我查驗與作 為整體生命週期中的運作的品質監控。但是經檢討後發現:

(一)項目的數量太多,會造成各個階段從業人員的額外工作負擔。恐會以起排斥。

(二)內容極為專業,有違設定可以讓業主清楚看懂得目標。

(三)項目數量過多,恐令執行者無法確實掌控內容,可能到後面項目時無法記得原先的設計 目的或業主要求。

(四)交接工作較不易進行,有礙原先希望連貫無縫接軌的想法。

因此,計畫研究團隊針對這些缺失進行表格的大幅修整,而改以 AB 表的形式呈現。A 表為總綱,用以描述該有的主要動作,B 表則為對應 A 表的較細項目。利用 AB 表的方 式可以將種類、內容、對應,分別描述也可以全程連貫,每一個大項階段可以獨立也可 以互相要求,因此形成了原始的 AB 表第一代。形成的第一代 AB 表雖然是由原來的「四 大階段檢核表」修改而來但仍須做實務驗證後修改因此此第一代 AB 表再次送給消防設 備師以專業角度操作並提出意見以便可以進行修整。圖 5-1 所示為本計畫四大階段表格 形成方式的概念流程圖,在表格形成的上半段主要在於四大階段的劃分,以及各個階段 中查驗項目的選取。這個階段中透過許多專家、業者多次的討論才形成,主要在於釐清 該注重的項目,以及試行的可能性。在表格形成的第二階段中則著重於表格的清楚性與 實用性。在第二階段的表格設計上採用 AB 表的模式,有效的精簡了原先四大階段表格 的多量,並朝精簡的方向設計,同樣地也是經過多次的討論與修整而得出第一代的 AB 表。

圖 5-1 本計畫四大階段表格形成方式的概念流程圖

(資料來源:本研究整理)

審視各類法規、參酌公會、專家 會議等整合意見

改版 產生原始 AB 表 產生一連慣性表格 貫穿四大階段、項目分群

設備師操作 適合?

適合?

產生 AB 表

修改內容 縮減項目 專家操作

會議討論

修改內容 簡化 設備師操作

會議討論

不適合

適合

不適合

適合