第四章 研究結果分析
第一節 國內典藏古文書編排描述之現況
國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
71
本章第一節為實作成果呈現以深度訪談之結果為主要資料來源，輔以透過官 方網站、刊物、相關報導輔進行蒐集相關資料，第二節則是根據實作成果進行綜 合分析。
第一節 國內典藏古文書編排描述之現況
本節主要探討本研究訪談對象之國家圖書館、臺灣圖書館、臺灣大學圖書館、
中央研究院臺灣史研究所檔案館、國史館臺灣文獻館、宜蘭縣史館對於古文書編 排描述之相關規範與現況說明。
壹、 國家圖書館
國家圖書館對於古文書的業務分工均有專人負責，古文書徵集、編排、
典藏工作是由特藏文獻組負責、古文書描述則是由館藏發展及書目管理組 負責，另於第二章所提之「臺灣記憶」網站則另由知識服務組所負責。
（一） 館藏古文書概介
國家圖書館珍藏臺灣古文書已完成館藏目錄編目者約有 2,400 餘件，內 容相當豐富，依內容大致可分為下列三類，如下表 4.2：
表 4. 2 國家圖書館館藏古文書類別
類別 內容 收藏時間
土地文書 官方文書包含示諭、札諭、丈單、契尾 清康熙 36 年(西元 1697 年) 到日治時期
民間契約包含賣契、墾契、贌稅租契、典契、
胎借契、鬮分、囑契、找洗等
人事契約 以婚約類為最多；其次為收養類，再其次為人
口販(典)賣契
清道光 16 年（西元 1836 年）到民國 40 年（西元 1951 年）
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
72
類別 內容 收藏時間
平埔族契約 臺灣中部的東螺社、岸裡諸社、大甲東西社、
水裡社、沙轆社、臺灣北部的竹塹社、霄裡社、
龜崙社等 資料來源：本研究自行整理
國家圖書館館藏古文書的依其來源，主要是採購，次為捐贈，再其次為 合作數位化。依受訪者 A1 表示，館方進行古文書採購之流程為館員主動向 文物採訪是否有符合館方館藏發展政策的古文書，若有，則請文物商提供古 文書清單與基本資料（如：收購來源），館員就會依據清單再重新整理為採購 清單，並述明採購原因及價格等資訊簽請館方，並召開審查小組聘請多位專 家學者協助原件審查，確認版本無誤及價值合理後再進行採購；捐贈則依國 家圖書館受贈圖書資料處理作業要點辦理，館方得視受贈圖書資料之數量及 價值，以致送謝函、感謝狀、感謝獎牌或舉辦捐贈儀式等方式表達謝意；合 作數位化則有民眾或文物商是以提供原件數位化，由館方協助原件數位化，
並由館方取得數位化檔案之使用權，原件則在數位化完成後歸還提供者。
受訪者 A1：早期進行古文書的徵集方式，是以採購為主，剛開始是 主動聯絡文物商，看看有沒有合適的物件，後來文物商如果有合適的 物件也會主動聯絡我們，如果有不錯的物件，就會請文物商先提供物 件的基本資料及清單，再來就是行政程序向上報告，若館方同意就會 召開小組審查會議，由本館的業務主管及學者一同審查，並請文物商 提供物件原件進行審查。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
73
（二） 古文書的編排
國家圖書館的古文書取得方式是以採購為主，向文物商採購多以散件為 主，且當時並沒有檔案全宗的觀念，所以早期均以件為編排單位，受訪者 A1 表示，館方近年來受檔案學的尊重來源原則所影響，徵集古文書重朝向典藏 個人或家族團體的古文書，將同一產生者之古文書聚集，才能讓使用者瞭解 古文書之間的脈絡關係，目前特藏文獻組會將同一產生者之古文書放置於相 鄰位置的櫃位，並視文書原有的整理情形而定，若原有順序是有脈絡可尋，
其文書的放置順序就會依其原有順序並給予唯一的典藏排架號，受訪者 A1 表示此處理方式亦受尊重全宗、尊重原始順序原則所影響，但若文書其原有 順序是雜亂無章，館員就會重新將其排序。
（三） 古文書的描述
國家圖書館古文書的描述是採用圖書館系統之編目模組進行，當時編 目格式為 CMARC（第三版），目前於館藏目錄中的書目紀錄，均已透過轉 換程式更新為 MARC21 格式，古文書的書目著錄依據是以「原件」為主要 著錄來源，據受訪者 A2 表示，早期館方古文書之編目進行方式，是參考由 館內特藏文獻組古文書移送清冊之記錄（清冊實際乃依據古文書原件加以 登錄，故與原件所題無異）進行編目，古文書的題名取自原件首行所題「契 約名稱及立契人」（即標題），完整古文書描述欄位如下表 4.3。
‧
‧
編《臺灣公藏古文書彙編第二輯目錄》（臺北市：環球書社，1978.10）一書 之分類目，就本館特藏組原編之《中國舊籍特藏分類表》（臺北市：國立中 央圖書館，1995.02）「803 契券類」，加以修訂並增補細目，另編成「國家 圖書館古文書分類表」一種，以作為古文書分類標引之規範工具，如下表‧
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
77
原件典藏單位 國家圖書館特藏組 系統號 0000426173
資料來源：臺灣記憶，「史料-古書契」，
http://memory.ncl.edu.tw/tm_cgi/hypage.cgi?HYPAGE=document_contract_detail.hpg
&subject_name=%E5%8F%A4%E6%9B%B8%E5%A5%91&subject_url=document_c ontract_category.hpg&project_id=HR&dtd_id=52&xml_id=0000426173，(檢索於 2014 年 6 月 1 日)
（四） 古文書的典藏
國家圖書館古文書在入館後，據受訪者 A1 表示先給予古文書典藏排架 號，經過燻蒸除蟲，若原件保存情況良好，則用無酸紙包覆後採用平放於 櫃中，若原件保存情況不好，具須經修裱後，始用無酸紙包覆後採用平放 於櫃中，且古文書櫃是採特別訂製，所以古文書尺寸若在 A3 以下均可以直 接平放，不需再摺放，在典藏環境方面，書庫內保持恆溫 18-20°C、相對濕 度 55-60%，減少因溫濕度的變化對紙質文獻造成的損傷；防止強光傷害，
採用低紫外線燈管。
貳、 臺灣圖書館
臺灣圖書館對於古文書的業務分工，古文書的徵集、編排描述是由採訪 編目組負責，古文書的典藏及調閱服務則是由參考特藏組負責。
（一） 館藏古文書概介
臺灣圖書館所典藏的古文書約有 3,000 餘件，主要分為兩類：公文書、
私文書。公文書包含諭示、指令、土地清丈等文書，私文書則包含人事、身 分關係、土地建物等不動產或財產關係之文書，以立契時間來看，約為明鄭
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
78
時期、清領時期和日治時期。
（二） 古文書的編排
臺灣圖書館館藏古文書的取得方式有二種，主要是購買，其次為捐贈，
主要是視古文書其重要性及內容是否與該館館藏發展政策的重點方向相符，
目前該館所藏古文書多屬於採購所取得，該館並制定有「舊籍資料審識小組 組織要點」。但據受訪者 B 表示因採購須視經費而定，捐贈才是目前館方取 得古文書的長期政策。該館於 2011 年向收藏家採購鬮書、地契、稅單、帳簿、
證明書等各類型古文書，2012 購得清水蔡家古文書，2013 年由收藏家贈送部 分古文書並採購竹南一堡東興下庄古文書，館內古文書除散件外，亦有個人 與家族的古文書。
受訪者 B：本館在古文書的取得方式上 ，早期是以採購為主，而目 前館內的館藏大多是採購而來，但是採購還是要看年度經費多少，最 近幾年經費也比較少，所以其實這幾年已經是捐贈為主，而且現在民 眾也有把文書捐贈的概念，因為可以獲得良好的保存環境。
據受訪者 B 表示，在進行古文書整編時，會依照檔案學的尊重來源原則，
將同一來源的古文書整編在一起，不過，由於早期館內古文書多為散件，目 前的編排層級還是依「件」層級整理，該館古文書入館後的作業流程如下表 4.6：
‧
‧
‧
‧
801@1$atw$bNTL$c$CCR
‧
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
84
204 0_ $a 古文書
210 __ $d 明治 35[1902]
215 0_ $a 1 葉 $d 24x12 公分 300 __ $a 有印記
300 __ $a 收藏來源:郭双富
300 __ $a 此件古文書已掃描為數位影像檔, 並存放於本館特藏-國立臺灣大學古文書數 位化專案光碟中(光碟編號 :T031, J009, P003)
606 __ $a 古文書(租稅) $y 興直庄 $2 csh 681 __ $a 733.7302 $b 4775-4 $y 1902 700 1_ $a 胡 $b 長盛 $s (清) $4 立 801 1_ $a tw $b NTL $c 20100915 $g CCR
805 __ $a T $b T5AH $c 31111016250787 $d 733.7302 4775-4 1902 $i 01 $p H $r 2215.00 $s PR $t 8 $v 2007 年版
806 $b WH(委外編目廠商代碼)
資料來源：臺灣圖書館提供內部資料，經本研究自行整理。
（四） 古文書的典藏
該館的古文書典藏在有恆溫恆濕的典藏空間存放，其典藏之古文書尺寸 大小不一，原則上採平放放置。
參、 臺灣大學圖書館
臺灣大學典藏古文書有公私文書兩類，公文書是指淡新檔案，私文書則 是指岸裡大社文書，目前是由館內特藏組負責檔案編排描述及典藏工作，古 文書徵集則由館內館藏徵集組負責。
（一） 館藏古文書概介
臺灣大學圖書館現典藏古文契書，目前主要有淡新檔案及岸裡大社文書 二類，亦有其他古契書，總數量已達 5,000 件以上。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
85
1. 淡新檔案
民國 75 年（1986）戴炎輝教授將淡新檔案全數移交給臺大圖書館特藏 組珍藏，繼續將淡新檔案做更完整而有計畫的出版工作。整理的工作起初由 臺大歷史系負責，自民國 82 至 84 年（1993-1995 年），以三年的時間出版《淡 新檔案》一〜四冊，將 11,101 案至 12,705 案（共 191 案）做詳細的標點、校 註與排版。
接下來的整理工作又移回由臺大圖書館特藏組負責，除出版的工作外，
也將淡新檔案放上網路以供檢索。《淡新檔案》是清代所遺留下來的一批文書，
文件時間從乾隆 54 年（1789）至光緒 21 年（1895），前後跨大約一百年的時 間。
2. 岸裡大社文書
岸裡大社文書內容的涵蓋時期，介於清朝乾隆年間到日本時代大正年間，
其中以乾隆、嘉慶時期最多。年代最早的一件是乾隆五年（1740 年）之岸 845 號，最晚的一件是日治大正年間之岸 1,108 號。至於成冊之文書，乾隆朝共 有 1,216 件，嘉慶朝有 92 件，道光朝有 32 件。各朝之文書數字量多少反 映岸裡社潘家地位之升降，由此看出乾隆朝是潘家的鼎盛期。
岸裡大社文書內容可大略分為兩類：岸裡社與官府間往來之文書（稟文、
岸裡大社文書內容可大略分為兩類：岸裡社與官府間往來之文書（稟文、