研究動機

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第一章 緒論

第一節 研究動機

檔案是由機關團體、個人或家族，因其組織執掌之業務或是個人、家族活動 所產生或是接收的文件，是事件的第一手紀錄。而經過長時間自然有機地成長與 彙集，且具備有長久保存價值而被留存的文件就成為檔案。大多數私人檔案的實 體形態是手寫字跡、紙張大小不一、零散且無固定裝訂，這種獨特的實體形態影 響檔案的整理與排序。

本研究所指稱的「古文書檔案」是以薛理桂與王麗蕉合著之《檔案編排與描 述：理論與實務》一書中提及「民間文書」者，「民間文書」是指由民間個人、

家族或私人單位所產生的文件，其中以「契約文書」為多數，所謂「契」或「契 據」係指民間社會為證明某種約定而產生的文件。近年來由於臺灣歷史研究的蓬 勃發展，進行相關歷史、社會或經濟研究時，「民間文書」也成為不可或缺的研 究素材。這些文件不僅保留了當時人際事務處理的一些憑據物證，也顯現出過去 生活中零散、片段但又富有深意的訊息。在這些文書中，以土地契書來看，一般 會記載當事人雙方，並有中人、見證人、親族居間作見證，契字上描述土地的四 至、面積大小、有無圳水灌溉、有無作物、田租稅額多少、如何繳納等事項，契 尾則簽名、畫押等。(註1)

這類文件關乎簽訂契約雙方(多方)本身的權益，在當時，一般人均會妥善保

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存。但時代變遷，從前的許多文件已經不符合現代所使用的契約格式，因此這類 文件又從維護權益的價值，轉變成提供後人研究或欣賞的價值。從研究的價值來 看，這類文件通常是由個人或家族所產生，因此又可稱為個人或家族檔案；而事 實上，由於這類文件因稀少、獨特具有古物市場價值，所以大部分都被文物商以 單件或是屬同地區的文件包裝在一起販賣，形成目前國內這類檔案典藏的普遍情 形。屬前者情形自然以個人或家族檔案的檔案編排方式，進行後續的檔案描述及 典藏管理，而後者則是本研究所探討研究的類型。

國內公部門所典藏古文書的檔案數量雖然不及個人與團體檔案量，但是由於 古文書是民間社會為證明某種約定自然產生而存在的文件，除了具有時代意義，

更可反映舊時代社會生活與經濟發展的歷史現象，是重要的珍貴史料，具高度研 究價值。

國內公部門單位中目前典藏古文書典藏數量與館藏管理方面較具規模者有 國家圖書館、國立臺灣圖書館、臺灣大學圖書館、中央研究院臺灣史研究所檔案 館、國史館臺灣文獻館與宜蘭縣史館。

為了要將檔案能夠精確地揭示其行政或保存歷史以及證據稽憑價值，並發揮 其功能，提昇檔案資訊的有效利用，檔案典藏單位必須進行有系統的館藏整理，

即透過編排與描述的程序。檔案編排是對檔案的實體或智能內容進行系統化的排 序；檔案描述是指分析、組織與著錄檔案內容資訊。古文書包含相當豐富的資訊 有:人名、地名、自然、經濟、法律等，透過有系統的編排與描述，就能滿足一般

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民眾與研究者的使用需求，以及提供更加便利的檢索方式，同時更為典藏單位奠 定良好館藏管理的基礎。

然而，目前在國內典藏古文書的公部門尚無一致性的作法，故而引起我的研 究動機，故而希望透過本研究，介紹國內外有關這類型檔案的編排描述現況，分 析歸納有關古文書編排描述的作法、規範之異同，並就國內典藏古文書之特性，

提出適合我國古文書的編排與描述作業指引的建議。

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